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Réduction des délais de paiement : des gains pour le donneur d'ordre

Réduction des délais de paiement : des gains pour le donneur d'ordre

D'une manière générale, un donneur d'ordre a davantage à gagner qu'à perdre en réduisant le délai de paiement fournisseur. C'est ce que démontre une étude récente réalisée par l'Observatoire des achats responsables (ObsAR) et le cabinet A2 consulting auprès de 300 décideurs (fonctions achats et finances, chefs d'entreprises).  [...] Toujours selon l'étude, les donneurs d'ordres ont également à gagner sur le plan de la productivité. En effet, 6 % du temps des acheteurs et 4 % du temps des financiers est consacré à la gestion des retards de paiement.   [...] Face à ces gains, les coûts d'une réduction du délai de paiement sont moindres. L'impact sur le BFR est à relativiser compte tenu du niveau très bas des taux d'intérêt en l'état actuel du marché monétaire, souligne l'étude. Le coût d'une mise à niveau des outils est également limité, dans la mesure où la moitié des entreprises interrogées se déclarent capables,en l'état actuel de leur organisation (SI, pilotage, processus), de payer leurs fournisseurs à 30 jours.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Pourtant, les entreprises ne semblent pas toujours mesurer l'importance de cette obligation de vigilance et du contrôle qu'elles doivent effectuer auprès de l'ensemble de leurs fournisseurs. À l'occasion d'un mémoire de troisième cycle sur la sécurisation de la procédure achats, André Anglade a mené une étude auprès de 500 dirigeants (directeurs juridiques, directeurs achats, directeurs financiers, etc.  [...] ) sur les risques liés aux ­documents contractuels. Et les résultats sont pour le moins étonnants. Si 91% des entreprises transmettent une liste des documents à collecter à leurs fournisseurs, seules 12% livrent une liste spécifique à chaque ­attributaire.  [...] Jean-Charles Savornin, fondateur de Projectence, société de conseil en organisation, pointe le fait qu'aujourd'hui, n'importe quel opérationnel peut contracter avec un fournisseur sans forcément passer par le service en charge des contrats (achats, juridique, financier, selon les entreprises).  [...]

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Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

Pour un nouveau fournisseur, il faut s'attacher à ses références, à ses certificats..., pointe Olivier Bruslé.  [...] Faire prendre conscience aux achats qu'un fournisseur moins cher peut s'avérer plus cher au final à cause d'un problème de non-­qualité engendrant, par exemple, retard et déficit d'image. Alexis Hernot.  [...] Il revient au Daf, légitime du fait de sa vision générale de l'organisation, de déterminer quels fournisseurs ont le plus d'impact ou non. Et donc lesquels évaluer ou non. Le rôle de la fonction financière est d'indiquer les moyens de mesure, la périodicité et quels fournisseurs évaluer, résume Olivier Bruslé.  [...]

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(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

Les CFO doivent évoluer en permanence dans une jungle épaisse de réglementations leur rendant la tâche toujours plus compliquée. Parmi les règles moins médiatisées, on en trouve deux qui peuvent avoir des conséquences dramatiques si le lien avec le SI achats n'est pas suffisamment fort.  [...] La deuxième est la règle de dépendance financière qui stipule qui si un fournisseur possède plus de 22% de chiffre d'affaires réalisé auprès d'un seul client, le fournisseur peut légalement demander à son client de le racheter. Un risque majeur dans les grands groupes, si SI achats et SI finance ne sont pas assez intégrés pour obtenir une vue globale et centralisée des relations et du statut de la relation avec chaque fournisseur.  [...] Avec un processus de paiement mieux maîtrisé et des fournisseurs pouvant être payés plus vite, l'entreprise peut même espérer profiter d' early payment discounts (remises sur le prix pour paiement anticipé). Visibilité et performances améliorées pour les achats, gain en efficacité et en productivité pour la finance, et économies conséquentes pour toute l'entreprise sont à la clé.  [...]

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L'uberisation : nouveau défi du business travel?

L'uberisation : nouveau défi du business travel?

En cas de problème qui assume le risque. L'entreprise Le salarié à titre personnel, s'interroge Vitold Horodecki, directeur achats Amérique du Nord chez Capgemini et ancien travel manger chez Hewlett-Packard.  [...] Chez Uber, on est pragmatique. Nous voulons simplement faire partie de l'écosystème et apparaître comme une alternative pour les employés au sein de leur société, explique Sylvain Andrieu, directeur du développement chez Uber. Ce à quoi le directeur achats Amérique du Nord de Capgemini répond.  [...] Les achats se posent la question. comment avoir un fournisseur qui va être suffisamment ouvert à ce nouveau marché et intégrer ces offres.  [...]

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Commandes, factures, suivi des contrats : les bienfaits de la blockchain selon Pascal Pelon, DA d'Axa France

Commandes, factures, suivi des contrats : les bienfaits de la blockchain selon Pascal Pelon, DA d'Axa France

Automatisation et fluidification du process d'achats, mise sous tension de la chaîne de fournisseurs, sécurité des approvisionnements,... les bénéfices de la blockchain pour les achats semblent nombreux. Pascal Pelon, directeur achats d'Axa France nous explique pourquoi.  [...] Blockchain. C'est le nouveau terme auquel on ne peut pas échapper. Mais quel intérêt pour les achats Laurent Benichou liste la plus-value de la blockchain pour les achats. Ce système permet une meilleure automatisation et fluidification du process d'achats, la mise sous tension de la chaîne de fournisseurs ou encore le tracking des éléments d'approvisionnement.  [...] Pascal Pelon. La technologie blockchain peut être utilisée sur l'ensemble du processus achats. La facilité de mise en oeuvre permettrait de solliciter de manière plus fréquente le marché lorsque cela apporte de la valeur, de fluidifier et automatiser les échanges entre le fournisseur et son client (contrat, signature, commande, paiement.  [...]

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Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Un litige est une contestation donnant lieu à procès, lequel par définition sera long, coûteux et à l'issue incertaine. Avec des fournisseurs, les occasions de contestations sont nombreuses. qualité non atteinte, erreur de livraison, facture perdue... Conseils pour limiter les contestations.  [...] Les achats sont alors confrontés à des litiges avec des fournisseurs non payés qu'ils doivent gérer à cause d'un processus déficient. Pour éviter cela, Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures.  [...] En page suivante. La meilleure façon d'éviter un litige fournisseur Bien évidemment c'est de sélectionner au mieux ses fournisseurs.  [...]

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[Tribune] Procure-to-Pay: quelles pratiques adopter pour optimiser la réussite de son projet ?

[Tribune] Procure-to-Pay: quelles pratiques adopter pour optimiser la réussite de son projet ?

Le système doit donc être centré utilisateur final et proposer aux décideurs achats l'entière capacité d'analyser la performance de l'organisation interne ou bien celle des fournisseurs pour mieux préparer les négociations.  [...] Au sein du secteur privé, en particulier pour les groupes, la fonction achat est désormais plus en place. les entreprises se sont dotées de professionnels des achats qui ont mis en place des process qualité optimisant le sourcing et le référencement fournisseur.  [...] 1. Anticiper une organisation interne et les objectifs précis d'un P2P- Les fournisseurs référencés, les contrats cadres mis au point, il convient de définir la manière dont vont s'effectuer les approvisionnements afin de garantir la bonne maille de suivi budgétaire, le meilleur coût d'approvisionnement, la capacité d'évaluer la performance fournisseur.  [...]

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EVALUEZ LA STABILITE DE VOS FOURNISSEURS

EVALUEZ LA STABILITE DE VOS FOURNISSEURS

L'impact d'une incapacité d'un fournisseur variera en fonction de la position stratégique qui lui aura été donnée dans le processus de production, dans le cycle d'achat ou dans le cycle de vente. L'aspect stratégique ou non stratégique des fournisseurs permettra alors de dimensionner les exigences en matière d'évaluation et de suivi.  [...] 4) Le rôle que le produit, le service ou le fournisseur lui-même prend dans la promotion des ventes. Cela est d'autant plus vrai que le marketing client sera fondé sur les achats, les origines, les labels ou les certifications. Par exemple, un produit issu du commerce équitable ne peut sans doute pas être remplacé au pied levé par un produit non agréé.  [...] Plus le process de production est morcelé, plus les risques de désorganisation et d'inefficacité industrielle sont significatifs. Pour autant, les impacts ne seront pas les mêmes selon que la prestation attendue est standard, interchangeable entre les fournisseurs disponibles, spécifique voire unique.  [...]

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Collaboration achats/finance: les outils à mettre en place | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaborat...

Collaboration achats/finance: les outils à mettre en place | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaborat...

Collaboration achats/finance. les outils à mettre en place. Dossier. Synchronisation budgétaire. cap sur la collaboration achats/finance.  [...] Au-delà des indicateurs, la mise en place d'outils commun est indispensable pour une bonne collaboration entre achats et finance. Or, le marché ne répond pas toujours aux attentes en matière d'outils collaboratifs.  [...] Comme celui de SynerTrade qui permet, par exemple, l'émission d'alertes si les clients internes passent par un autre fournisseur que ceux avec ­lesquels des prix ont été négociés. De quoi mieux maîtriser le budget achats.  [...]

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