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Conformité, Fournisseurs


(Tribune) Pour une gestion irréprochable de la conformité fournisseurs

(Tribune) Pour une gestion irréprochable de la conformité fournisseurs

Si éviter les erreurs est un premier pas indispensable, reste à adopter les bonnes pratiques pour gérer efficacement sa conformité fournisseurs.  [...] Enfin, cerise sur le gâteau, la mise en place d'outils de pilotage dédiés représente un dernier élément de réussit e. Ils permettent de maîtriser et de rationaliser non seulement les process, mais surtout les ressources et le temps consacrés. Ces plateformes de mutualisation et de contrôle automatisé des pièces assurent ainsi une gestion parfaitement accordée des diverses obligations réglementaires pour une conformité fournisseurs sans fausses notes.  [...] Pour en savoir plus, voir l'étude Les risques liés au travail dissimulé. comment gérer la conformité de vos fournisseurs (en téléchargement gratuit).  [...]

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Plateforme A.I.D.A : révolutionnez vos paiements !

Plateforme A.I.D.A : révolutionnez vos paiements !

Les cartes de paiement virtuel permettent de poser des limites en termes de dépenses et de choix des fournisseurs, augmentant ainsi la probabilité que le voyageur agisse en conformité.  [...] Autre nouveauté 2017. La nouvelle plateforme dédiée aux cartes de paiement virtuel A.I.D.A, disponible via le portail AirPlus, a été pensé pour être plus ergonomique et offrir à la fois un meilleur contrôle et une visibilité complète des cartes en circulation dans l'entreprise.   [...] En plus d'être très simple à utiliser, la carte de paiement virtuel A.I.D.A permet au collaborateur de ne plus avoir à avancer de frais en utilisant sa propre carte de crédit donc lui évite les désagréments des demandes de remboursements. Par ailleurs, tout paiement effectué avec cette carte inclus une assurance voyages AXA.   [...]

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Règlement européen de protection des données (RGPD, GDPR): comment se mettre en conformité

L'entreprise doit dès à présent interroger ses fournisseurs, qu'il s'agisse des éditeurs logiciels, des éditeurs de SaaS et autres services cloud, et des ESN qui interviennent en son sein pour déployer qui un ERP, qui un CRM, qui un système de communications unifiées, afin de connaître leur niveau d'expertise et de conformité au RGPD.  [...] Elles devront clairement être traitées à l'avenir conformément aux nouvelles exigences du RGPD. C'est notamment pour cela que le Règlement a accordé un délai de 2 ans à tous les acteurs du marché pour se mettre en conformité. demain, toutes les données personnelles traitées dans l'entreprise devront bénéficier des règles du privacy by design, du security by default, et toutes les personnes physiques concernées (prospects, clients, fournisseurs, salariés.  [...] Plus de détails sur le règlement européen de protection des données dans notre article Gestion des données personnelles. seulement 18 mois pour se mettre en conformité.  [...]

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Le RGPD: quels enjeux pour les sous-traitants?

Il faut interroger les fournisseurs sur les modalités de leur mise en conformité au Règlement général sur la protection des données.  [...] Contrats fournisseurs. la protection des données personnelles renforcée par le RGPD.  [...]

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[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

Les dispositifs de géolocalisation devront donc répondre aux impératifs classiques de sécurité et de proportionnalité, mais ils devront également être remaniés pour intégrer de manière structurelle la privacy by design et le security by default. Il en va en fait ainsi de tous les traitements numériques déployés dans nos sociétés interconnectées.   [...] Pour se mettre en conformité avec le RGPD, les directeurs achats devront veiller à renforcer les contrats passés avec leurs fournisseurs. Le cabinet Staub & Associés recommande notamment de stipuler désormais.  [...] Les engagements du sous-traitants en matière de reproduction des mentions d'information, de fourniture et d'entretien d'une documentation précise des mesures de protection.   [...]

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[Cas pratique] Les enjeux du RGPD pour les sous-traitants gérant des données personnelles | Dossier : RGPD: tout savoir ...

[Cas pratique] Les enjeux du RGPD pour les sous-traitants gérant des données personnelles | Dossier : RGPD: tout savoir ...

Comment les sous-traitants gérant des données personnelles peuvent-ils assurer leur mise en conformité avec le RGPD Retrouvez les conseils d'Adèle Adam, DPO chez Claranet.  [...] La conformité au RGPD du sous-traitant est une condition essentielle pour assurer la conformité de la chaîne globale de sous-traitance. Mais elle n'est pas suffisante. chaque maillon devra être en capacité de démontrer sa conformité. Via le processus de gestion des fournisseurs, il est nécessaire de garantir que les prestataires, aussi bien en amont qu'en aval de la chaîne de sous-traitance, répondent aux exigences.  [...] Le SMSI, ou système de management de la sécurité de l'information, est un outil incontournable dans le processus de mise en conformité au RGPD. Plus il est mature, c'est-à-dire plus il s'est enrichi de nouveaux référentiels tels que ISO 27002, PCI-DSS ou encore le formulaire P6 de l'Agrément HDS, moins il sera complexe de répondre aux exigences du RGPD.  [...]

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La fonction achats en 2016

Concernant la gestion des risques, la première inquiétude des acheteurs se situe au niveau des ­ approvisionnements en matières premières et de la dépendance économique. La reconfiguration des ­relations avec les fournisseurs semble s'imposer et se traduit notamment par l'apparition de dispositifs ­innovants, qui vont au-delà de la simple collaboration commerciale.  [...] Si la réduction des coûts reste stratégique, elle n'est plus l'unique objectif des acheteurs. La ­participation à la croissance de l'entreprise, la gestion de la conformité, le recrutement de nouveaux talents, ­l'instauration d'un cadre relationnel innovant avec les ­fournisseurs et la gestion des risques constituent des enjeux tout aussi essentiels, synthétise Magali Testard.  [...]

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Un bon payeur bénéficie de ristournes | Dossier : Délais de paiement fournisseurs : pourquoi s'en soucier ?

Il est impératif de garder en tête que tout se sait et que sa façon de payer ses fournisseurs en dit long sur son entreprise. Nicolas Foussier, Daf de la société de packaging Posson, classe ses clients selon quatre catégories. ceux qui paient toujours à l'heure, ceux qui ont quelques jours de retard, ceux qui présentent des délais aléatoires et ceux qui cherchent toujours la petite bête pour ne pas payer.  [...] et cesse de travailler avec ceux qui sont toujours en non-conformité. Et nous savons que nos fournisseurs pensent la même chose. quand on a les moyens, il faut payer à l'heure, conseille-t-il, soulignant qu' être un bon payeur permet également de bénéficier de ristournes.  [...] La direction générale doit être impliquée et faire partager l'importance de ce sujet à l'ensemble de ses collaborateurs. Chez Posson, il existe une campagne de règlement tous les 15 et 30 de chaque mois, permettant à la société de régler l'intégralité de ses fournisseurs à temps.  [...]

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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Les solutions Esker de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients permettent d'automatiser complètement l'envoi, la réception et l'archivage des factures électroniques en conformité avec les différentes réglementations internationales.  [...] En Italie par exemple, où la facturation électronique aux administrations publiques est déjà obligatoire, les administrations publiques de la région Émilie-Romagne obligent leurs fournisseurs à recevoir les commandes au format électronique. Toutes les entreprises dans l'incapacité d'accepter les commandes électroniques ne pourront pas travailler avec ces entités publiques, ce qui engendre des répercussions financières.  [...] Esker traite instantanément les documents fournisseurs et clients en optimisant le suivi et la performance. Aujourd'hui, des directives sont en place pour obliger la facturation électronique à destination des administrations publiques, et la tendance est de passer à la dématérialisation globale de tous les échanges de documents de gestion avec le gouvernement.  [...]

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La GDPR a-t-elle un impact sur les Départements Achats ?

La GDPR a-t-elle un impact sur les Départements Achats ?

Pour les responsables Achats, il est donc essentiel de savoir si l'un de vos fournisseurs ou un tiers avec lequel vous travaillez peut-être jugé non conforme aux exigences de la GDPR, car c'est vous qui serez tenu responsable.  [...] 3. Nettoyez vos données. C'est le moment de vous débarrasser de vos données de mauvaise qualité. Une des meilleures solutions est de mettre en place une base de données centralisée avec des règles pour vous aider à être conforme.  [...] Une des forces de SynerTrade est sa stabilité, dans un marché où les éditeurs sont souvent rachetés. En tant qu'entreprise européenne, nous sommes au fait des réglementations en vigueur ainsi que celles en préparation, et nous pouvons ainsi vous préparer au mieux à être conforme.  [...]

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