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Contrôle, Commande


Fournitures : comment lutter contre le pillage en interne

Limiter les stocks, en calculant un seuil minimal pour chaque produit, est également une mesure à envisager, d'autant qu'elle réduit le temps dédié aux inventaires, ajoute Thierry Grimonprez. De même, il convient d' éviter les promotions incitatives. Le salarié en charge de la commande peut être tenté de commander plus que nécessaire, appâté par le cadeau offert passé un certain montant, met en garde Thierry Grimonprez.  [...] Permettre à chaque salarié de commander soi-même ses petites fournitures de bureau via un outil d'e-procurement (module de gestion électronique des approvision­nements) est la solution préconisée par Anne-Marie Guillemoteau (Effixens).  [...] Un contrôle a posteriori me paraît plus pertinent et moins coûteux qu'un contrôle a priori, recommande Anne-Marie Guillemoteau. Prévoir une autorisation de signature au-delà d'un certain montant de commande, par exemple, est suffisant. Grâce à un contrôle post-commande, l'entreprise peut identifier les collaborateurs en surconsommation et ainsi les rappeler à l'ordre.  [...]

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LES SOLUTIONS D'IMPRESSION TIENNENT LE HAUT DE L'AFFICHE

LES SOLUTIONS D'IMPRESSION TIENNENT LE HAUT DE L'AFFICHE

Hors période de pointe, une jardinerie passe une commande par mois... contre 3 à 4 par semaine durant le printemps, confirme Julien Guédon, responsable informatique et logistique de production. Afin de traiter plus rapidement les commandes, un site web a d'abord été créé, avec comme incidence l'absorption de 30 % des commandes.  [...] Le projet Edi (Echange de données informatiques) avec les grossistes a, quant à lui, permis de prendre 20 % de commandes supplémentaires. Quid des 50 % de commandes restantes issues des fax D'une part, la société a remplacé une partie de son parc d'imprimantes/photocopieurs par une gamme multifonction estampillée Sharp et Lexmark.  [...] Via une simple connexion internet et un navigateur web, l'utilisateur lance ses impressions en ayant un total contrôle sur les réglages (choix des couleurs, nombre d'exemplaires, format, etc.) et sur le suivi de commande, jusqu'à la livraison et la facturation.  [...]

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Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Diverses précisions utiles ont été fournies par l'administration. Tout d'abord, le montant total de la commande s'entend du prix hors taxe du bien. Également, dans le cas où les biens incorporés dans un ensemble ne font pas l'objet d'une commande unique mais de plusieurs commandes distinctes, l'éligibilité des biens à la déduction exceptionnelle s'apprécie commande par commande.  [...] Ensuite, la date de commande est la date à laquelle le bon de commande ou tout autre document en tenant lieu est reçu par le fournisseur. Par ailleurs, la commande peut ne pas être ferme. De plus, lorsque les acomptes sont versés après la commande, la date à retenir est celle à laquelle les sommes sont portées au débit du compte bancaire du client ou, le cas échéant, la date à laquelle l'organisme de financement procède au paiement.  [...] L'administration, lorsqu'elle contrôlera l'application du suramortissement, réclamera comme documents justificatifs une copie de la commande et de son accusé de réception indiquant le prix du bien commandé ainsi que d' une preuve du ou des acomptes versés.  [...]

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Dialogue entre un Daf et un directeur des achats | Dossier : Comment votre entreprise doit-elle structurer sa politique ...

Dialogue entre un Daf et un directeur des achats | Dossier : Comment votre entreprise doit-elle structurer sa politique ...

Par ailleurs, nous allons renforcer les contrôles internes en étant encore plus précis sur la gestion, notamment pour ce qui concerne les bons de commande.  [...] Alain Ruiz. Notre stratégie RSE devient une ligne de conduite très forte, que nous partageons avec la Daf. Notre volonté n'est pas d'asphyxier les fournisseurs, au risque de tarir la source du circuit d'approvisionnement. Au contraire, de par la nature même de notre activité, nous agissons de manière à ce que les fournisseurs puissent profiter pleinement de notre collaboration.  [...] Exemple avec les délais de règlement. Négociés à 30 jours, ces délais doivent ainsi être respectés par l'ensemble des parties, finance-achats y compris, pour que le fournisseur récupère son dû. Par ailleurs, lors de l'établissement de budgets, le service achats et la Daf doivent être cohérents et explicites, de manière à avoir une compréhension commune des données financières.   [...]

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Les entreprises de taille moyenne contribuerait à 40% du PIB français

Les entreprises de taille moyenne contribuerait à 40% du PIB français

HSBC vient de rendre public un rapport commandé à Oxford Economics sur la contribution à l'économie des entreprises de taille moyenne. L'étude prend notamment en compte les impacts sur la chaîne logistique et la consommation.  [...] En effet, si leur activité a un impact direct sur les PIB nationaux (chiffres d'affaires, emplois directs), elle contribue également au PIB et à l'emploi dans la chaîne logistique en achetant des biens et des services. par ailleurs, les ETM ont également un impact sur la consommation intérieure, à travers les personnes qu'elles emploient (directement ou indirectement).  [...] Ce sont les ETM du secteur des services aux entreprises qui contribuent le plus au PIB national (6,5%, hors administration publique, santé et éducation). En effet, même si le nombre d'ETM est le plus important dans le secteur du commerce de gros et de détail (27,2% des ETM françaises), ces dernières ne fournissent que 2% du PIB.  [...]

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Comprendre la blockchain

Comprendre la blockchain

CCI Innovation a consacré en janvier 2016 une publication synthétique à la blockchain. Revenant sur l'historique de cette technologie, développée en 2009 pour valider les transaction effectuées en bitcoins, elle définit la blockchain comme une technologie de stockage et de transmission d'informations transparente et sécurisée, fonctionnant sans organe central de contrôle.  [...] Concrètement, il s'agit d'une chaîne de blocs contenant l'ensemble des échanges effectués entre les utilisateurs depuis sa création. une sorte de livre de comptes cryptographique, résume CCI Innovation.   [...] À l'occasion des 3 e Assises du financement participatif, le ministre de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique, Emmanuel Macron, a annoncé que Bercy s'apprêtait à expérimenter la blockchain en l'appliquant à des minibons, des formes d'émissions obligataires très simplifiées qui seront notamment accessibles, comme c'est le cas pour les bons de caisse actuels, aux SARL.   [...]

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Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Les documents qui doivent être archivés sur de longues périodes et auxquels une valeur probatoire doit être associée sont nombreux. factures, bons de commande ou de livraison, contrats, bulletins de salaire... D'où la nécessité d'avoir recours à un coffre fort électronique.  [...] Ainsi, le rapprochement entre Azur Technology et CDC Arkhinéo doit pouvoir apporter une réponse. Selon les termes de ce partenariat, Azur Technology propose un connecteur entre son offre de dématérialisation Xpert.Line et la solution de coffre-fort électronique de CDC Arkhinéo, et commercialise un service clé en main.   [...] Nous répondons ainsi à une demande croissante des entreprises d'avoir une solution complète et intégrée permettant de piloter, à la demande et très simplement, les processus de gestion des documents de l'entreprise nécessitant un archivage à valeur probatoire, indique Jean-Louis Sadokh, PDG d'Azur Technology.   [...]

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BFR: comment instaurer la culture cash en entreprise 3

BFR: comment instaurer la culture cash en entreprise 3

Le Daf doit sortir de son périmètre et intervenir le plus en amont possible des process et des contrats, souligne Peiling Los (Futurmaster). Le service administratif et financier doit proposer des trames de contrats prêts à l'emploi. Tout commercial et acheteur de l'entreprise doit arriver à imposer ses conditions de facturation dans sa négociation.  [...] Chez Anevia, où les délais de paiement sont négociés avec les fournisseurs afin de les porter de 30 à 60 jours, les CGV aussi ont été reprises. L'offre commerciale a été repensée, en concertation avec les commerciaux et le management, en plaçant les conditions de paiement au coeur de la négociation commerciale, au même titre que la ristourne.   [...] Un acompte de 50% est systématiquement demandé à la commande et, en cas de facture non réglée, pas de livraison. Quand je suis arrivée, en décembre 2014, le poste clients était énorme par peur de les contrarier et d'en perdre, relate Véronique Coulmann (Anevia).  [...]

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LA LOCATION AUTOMOBILE LONGUE DUREE, LE CHOIX DE LA SIMPLICITE

LA LOCATION AUTOMOBILE LONGUE DUREE, LE CHOIX DE LA SIMPLICITE

Si l'utilisation réelle s'en écarte significativement, demandez un avenant pour éviter des pénalités de surroulage (ou des indemnités de sous-roulage). Dans les deux cas, le calcul en fin de contrat est désavantageux par rapport au loyer renégocié en cours sur la durée restante.  [...] Et d'après Yves Potiron, la LLD devient aussi compliquée et opaque que la téléphonie mobile. Sauf que le coût d'une voiture est nettement plus élevé. Son conseil. se montrer particulièrement attentif à la fin de contrat. Le loueur assume les risques, mais peut tenter de se rattraper au moment de solder les comptes.  [...] Sur la durée, le courtier est resté compétitif. Muriel Rousselet apprécie son soutien en gestion. A la commande, le courtier fait le tour des offres constructeurs, puis s'occupe des relances. Il gère le suivi administratif des contrats, prolongations et transferts, tandis qu'ING Car Lease assure la facturation.  [...]

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Maîtrise des risques professionnels : osez investir

Maîtrise des risques professionnels : osez investir

Risques techniques, technologiques, psychosociaux, biologiques... Les risques guettent le salarié en entreprise. S'ils varient selon le secteur d'activité, il n'en existe pas moins un socle commun de risques ordinaires partagé par l'ensemble des entreprises, d'autant plus dangereux qu' ils sont souvent ignorés.   [...] Il m'a été demandé, un jour, d'installer des sas de détection d'armes à l'entrée de l'ensemble des sites d'une entreprise. Je n'ai rien contre, c'est une grosse commande qui fera du bien à l'industrie, mais une fois que je détecte que quelqu'un a une arme, que puis-je faire.  [...] Un fait loin d'être anodin, comme le montre l'exemple édifiant rapporté par Philippe Spach, d'un site industriel où l'achat de chaussures de protection, guidé essentiellement par un principe d'optimisation des coûts, a conduit à plusieurs accidents de salariés qu'il aurait été facile d'éviter.   [...]

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