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Coûts, Traitement


La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

Et rend compte que les achats n'ont pas toujours un rôle déterminant. Retour sur les principaux renseignements.   [...] Les achats ne prendraient l'initiative et la responsabilité du déploiement du projet que pour 30 % des interrogés. En conséquence, dans le processus procure-to-pay les directions achats seraient souvent limitées aux fonctions support - négociation, gestion du panel fournisseurs... -, note l'étude.   [...] 2 / La réduction des coûts de traitement, objectif n° 1.  [...]

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[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.   [...] Afin de diminuer ses coûts administratifs ainsi que les coûts de traitement, la SNCF a entamé un processus de dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs depuis plusieurs années. Mais il est parfois difficile de mobiliser les acteurs en interne sur ce sujet.  [...] Découvrez le retour d'expérience de la société de transports dans cet article. Dématérialisation des factures. Les acheteurs, pas toujours mobilisés.   [...]

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[LIVRE BLANC] Le guide ultime du DAF pour maitriser efficacement dépenses et moyens de paiement

[LIVRE BLANC] Le guide ultime du DAF pour maitriser efficacement dépenses et moyens de paiement

Ces tâches n'ont été que partiellement impactées par la digitalisation. Certaines procédures nécessaires mais chronophages comme le suivi des dépenses, la récupération des factures ou la saisie comptable entraînent la perte de précieux points de compétitivité et coûtent cher en temps perdu.  [...] Les coûts indirects liés au temps de traitement d'une seule note de frais sont estimés à 53 euros en moyenne.  [...] À travers ce livre blanc à télécharger gratuitement, Spendesk a pour ambition d'accompagner le DAF dans ces changements en faisant un état des lieux des nouvelles procédures de gestion des dépenses et des moyens de paiements capables d'améliorer et d'optimiser le pilotage de son activité.   [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Il faut varier les deux approches, garder le contrôle visuel et pouvoir faire des traitements automatiques. Pour embarquer les nouveaux fournisseurs et notamment les plus petits, la Factur-x permet de franchir ce cap explique Émilie Sion, chef de projet chez GS1 France.  [...] Avec une telle facilité de déploiement, elles seront plus à même de faire jouer la concurrence, de baisser leurs coûts en limitant la gestion des formats, de réduire les délais de traitement, et d'obtenir in fine un meilleur recouvrement.  [...] Pour Pierre Bonsack, la difficulté inhérente à l'EDI est la précision que le format requiert. Il attend donc de la facture mixte de pouvoir compléter à la main si une donnée est manquante et de pouvoir continuer à traiter une facture sans que le code soit bloquant.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

En raccourcissant le temps de traitement des dossiers clients, un meilleur traitement de leurs demandes est envisageable et fortement apprécié sur des plateaux de centres d'appels.  [...] - En 2009 et 2010, les progrès à effectuer sur les processus des traitements des achats et factures portaient sur la réduction des coûts de traitement. En 2011, ils concernent la réduction des délais de traitement.  [...] - A la question Comment accélérer les temps de traitement, la réponse reste la même depuis 2009 avec, en première position, la notion de rapprochement des données portant sur les commandes, factures et livraisons.  [...]

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Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

L'Agence de l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE) a également mis en place une solution de numérisation qui permet de traiter les factures envoyées sous forme papier par les fournisseurs.  [...] C'est donc une solution souple que dessine l'Etat pour automatiser le traitement de ses factures entrantes. un portail qui permet aux vendeurs de transmettre leurs factures sous le format souhaité, voire de les saisir directement, sans que l'acheteur n'ait à se soucier de leur intégration dans son système comptable.  [...] A la clé d'un tel projet. une économie de près de 50 % des coûts liés à leur traitement et une meilleure maîtrise de la chaîne de facturation.  [...]

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Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

C'est précisément ce qu'ont fait les acteurs de la dématérialisation de factures pendant des années et ce que nous continuons à faire. Nous avions là - et nous avons toujours - un processus manuel fastidieux, source d'erreurs, coûteux, impliquant un manque de traçabilité et une inefficacité à répercussions multiples.  [...] Pas de commande donc un processus de validation de factures plus long, pas de traçabilité, des dépenses non contrôlées, des coûts de traitement parfois supérieurs au montant de la facture et surtout, pas de suivi des engagements qui impacte... la direction financière.  [...] Poursuivons avec les réceptions. une erreur de saisie aura un impact lors du traitement de la facture fournisseur. Elle ne pourra pas être réglée du fait d'une erreur de réception, cela alourdira le processus de traitement de la facture en imposant un processus de validation pour contrôler d'où vient le problème.  [...]

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Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

S'il est évidemment intéressant d'évaluer les coûts de non-qualité le plus justement possible, il faut cependant faire attention à ce que ces mesures ne soient pas des usines à gaz. elles doivent être au contraire comprises et partagées par tous pour être vraiment utiles.  [...] Afin de savoir quels process faire évoluer, là encore des évaluations sont nécessaires. Et là encore le Daf est indispensable pour réaliser un diagnostic. temps de travail anormalement élevé d'une équipe, pénalités de retard que l'entreprise est amenée à payer, frais financiers trop importants.   [...] Bien évidemment, il n'est là encore pas possible de s'attaquer à l'ensemble des processus, il s'agit donc de les hiérarchiser en fonction des gains espérés et de la complexité de mise en oeuvre. Sabine Bechelani rapporte que les coûts de traitement peuvent être réduits de 15 à 20%.  [...]

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Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

A partir du 25 mai 2018, les exigences de protection des données à caractère personnel pourront être partagées entre responsables de traitement et leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité. Quelles garanties et clauses doit contenir le contrat de sous-traitance.  [...] Jusqu'à présent, les exigences de protection des données à caractère personnel ne s'imposaient qu'aux responsables de traitement. A partir du 25 mai 2018, les responsabilités peuvent être partagées avec leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité.  [...] Le sous-traitant pourra engager sa responsabilité et être condamné au versement de dommages et intérêts en cas de manquements à ses propres obligations (décrites ci-après) ou s'il a agi en dehors des instructions licitées du responsable de traitement.  [...]

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Événementiel : la chasse aux coûts cachés

Événementiel : la chasse aux coûts cachés

Non, le coût d'un projet événementiel ne se limite pas à son prix. Une étude de l'agence événementielle Idéal Gourmet sur les coûts cachés dans le MICE rappelle que les tâches administratives ont également un coût.  [...] Afin d'aider les acheteurs à prendre conscience des différents postes intervenant dans l'organisation d'un événement, Idéal Gourmet a lancé une étude s'intéressant aux coûts cachés administratifs.  [...] Le coût administratif d'un règlement fournisseur serait de 33 euros (moyenne retraitée) et celui de traitement d'une facture fournisseur de 34 euros (moyenne retraitée).  [...]

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