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Coûts, Traitement


[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.   [...] Afin de diminuer ses coûts administratifs ainsi que les coûts de traitement, la SNCF a entamé un processus de dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs depuis plusieurs années. Mais il est parfois difficile de mobiliser les acteurs en interne sur ce sujet.  [...] Découvrez le retour d'expérience de la société de transports dans cet article. Dématérialisation des factures. Les acheteurs, pas toujours mobilisés.   [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Il faut varier les deux approches, garder le contrôle visuel et pouvoir faire des traitements automatiques. Pour embarquer les nouveaux fournisseurs et notamment les plus petits, la Factur-x permet de franchir ce cap explique Émilie Sion, chef de projet chez GS1 France.  [...] L'objectif de la facture électronique est d'accélérer les délais de paiement ou diminuer les retards. Il faut donc accélérer les traitements et faire en sorte que les SI puissent traiter les factures. Pour ce faire, ils ont besoin de connaître les informations contenues dans les factures.  [...] Avec une telle facilité de déploiement, elles seront plus à même de faire jouer la concurrence, de baisser leurs coûts en limitant la gestion des formats, de réduire les délais de traitement, et d'obtenir in fine un meilleur recouvrement.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

En raccourcissant le temps de traitement des dossiers clients, un meilleur traitement de leurs demandes est envisageable et fortement apprécié sur des plateaux de centres d'appels.  [...] - En 2009 et 2010, les progrès à effectuer sur les processus des traitements des achats et factures portaient sur la réduction des coûts de traitement. En 2011, ils concernent la réduction des délais de traitement.  [...] - A la question Comment accélérer les temps de traitement, la réponse reste la même depuis 2009 avec, en première position, la notion de rapprochement des données portant sur les commandes, factures et livraisons.  [...]

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Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

L'Agence de l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE) a également mis en place une solution de numérisation qui permet de traiter les factures envoyées sous forme papier par les fournisseurs.  [...] C'est donc une solution souple que dessine l'Etat pour automatiser le traitement de ses factures entrantes. un portail qui permet aux vendeurs de transmettre leurs factures sous le format souhaité, voire de les saisir directement, sans que l'acheteur n'ait à se soucier de leur intégration dans son système comptable.  [...] A la clé d'un tel projet. une économie de près de 50 % des coûts liés à leur traitement et une meilleure maîtrise de la chaîne de facturation.  [...]

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Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

C'est précisément ce qu'ont fait les acteurs de la dématérialisation de factures pendant des années et ce que nous continuons à faire. Nous avions là - et nous avons toujours - un processus manuel fastidieux, source d'erreurs, coûteux, impliquant un manque de traçabilité et une inefficacité à répercussions multiples.  [...] Pas de commande donc un processus de validation de factures plus long, pas de traçabilité, des dépenses non contrôlées, des coûts de traitement parfois supérieurs au montant de la facture et surtout, pas de suivi des engagements qui impacte... la direction financière.  [...] Poursuivons avec les réceptions. une erreur de saisie aura un impact lors du traitement de la facture fournisseur. Elle ne pourra pas être réglée du fait d'une erreur de réception, cela alourdira le processus de traitement de la facture en imposant un processus de validation pour contrôler d'où vient le problème.  [...]

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Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

S'il est évidemment intéressant d'évaluer les coûts de non-qualité le plus justement possible, il faut cependant faire attention à ce que ces mesures ne soient pas des usines à gaz. elles doivent être au contraire comprises et partagées par tous pour être vraiment utiles.  [...] Afin de savoir quels process faire évoluer, là encore des évaluations sont nécessaires. Et là encore le Daf est indispensable pour réaliser un diagnostic. temps de travail anormalement élevé d'une équipe, pénalités de retard que l'entreprise est amenée à payer, frais financiers trop importants.   [...] Bien évidemment, il n'est là encore pas possible de s'attaquer à l'ensemble des processus, il s'agit donc de les hiérarchiser en fonction des gains espérés et de la complexité de mise en oeuvre. Sabine Bechelani rapporte que les coûts de traitement peuvent être réduits de 15 à 20%.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Un tel projet permet d'abord de réaliser des économies directes de coût de traitement de la facture. Mais ces gains sont minimes comparés à ceux engendrés grâce à l'optimisation de l'organisation, l'amélioration des contrôles, l'accélération des processus, etc.  [...] En effet, la situation semble plus compliquée dans l'Hexagone. non seulement il faut certifier les factures, mais cette certification doit être effectuée par un certificat électronique qualifié délivré par un prestataire de service de certification ( décret du 25 avril 2013 ).   [...] D'autre part, il est théoriquement possible de dématérialiser de manière autonome des factures, si l'entreprise est capable de prouver la piste d'audit (création-gestion d'un contrat, d'une commande, d'un bon de livraison, puis génération d'une facture et d'un paiement), sans qu'il y ait une quelconque altération du processus du début jusqu'à la fin.   [...]

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Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

A partir du 25 mai 2018, les exigences de protection des données à caractère personnel pourront être partagées entre responsables de traitement et leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité. Quelles garanties et clauses doit contenir le contrat de sous-traitance.  [...] Jusqu'à présent, les exigences de protection des données à caractère personnel ne s'imposaient qu'aux responsables de traitement. A partir du 25 mai 2018, les responsabilités peuvent être partagées avec leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité.  [...] Le Règlement européen sur la protection des données personnelles ( ou RGPD. pour l'appréhender dans sa globalité, rétroplanning compris, c'est ici ) définit le sous-traitant comme la personne physique ou morale qui traite des données personnelles directement ou indirectement pour le compte du responsable de traitement.  [...]

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