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Dématérialisation, Documents


Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Depuis la première loi sur la valeur de l'écrit numérique en 2000, le cadre légal de la dématérialisation s'est consolidé, et les bénéfices d'une telle démarche sont nombreux. Le point en infographie.  [...] Locarchives, fournisseurs de solutions de dématérialisation, a fait le point sur l'évolution du cadre légal dans ce domaine. Ainsi, depuis la loi du 13 mars 2000 reconnaissant la valeur probante des documents numériques, la directive européenne 2010/45/UE a apporté des précisions sur les moyens de transmission des documents dématérialisés et sur les règles de confidentialité.  [...] La dématérialisation ne concerne pas que les factures. contrats, fiches de paie, bons de commandes peuvent être dématérialisés. À la clé. des économies, une gestion facilitée des archives et de la transmission des documents.  [...]

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LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

Pour Jérôme Lefèvre, directeur marketing et communication d'Omnikles, spécialiste dans la dématérialisation des documents du secteur public et privé, la finalité d'une signature électronique est d'apposer une preuve à un acte numérique, tout en restant lié à une notion de temps transmise par l'horodatage.  [...] La signature numérique s'inscrit dans un processus de dématérialisation des documents, source d'importants bénéfices en toute sécurité. Accélération des échanges, économie de timbres, réduction des déplacements, meilleure conversion clients, diminution des besoins en stockage de documents.  [...] Il faut considérer le marché en deux catégories. La première est constituée des acteurs délivrant les certificats électroniques. ChamberSign, CertEurope, Certinomis (groupe La Poste)... La seconde rassemble les éditeurs de solutions de dématérialisation de documents, possédant une expertise dans la signature électronique.  [...]

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Viva Tech : les 5 thèmes sur lesquels planchent les start-ups financières

La signature est l'un des derniers remparts à la dématérialisation de l'ensemble des documents des entreprises. si beaucoup de sociétés ont réussi à dématérialiser la plupart de leurs processus métiers, elles signent encore leurs documents manuellement, sur des documents qu'elles impriment et envoient ensuite de manière postale.  [...] .. La start-up Signaty s a souhaité rendre accessible la signature électronique à l'ensemble des entreprise en développant une solution simple et rapide. La dématérialisation va désormais pouvoir se faire de A à Z.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

Productivité accrue, simplicité d'usage, qualité de services... Les commentaires positifs ne manquent pas pour qualifier un projet de dématérialisation des factures. Dans le même temps, les offres provenant des éditeurs basées sur le cloud/SaaS se sont multipliées depuis deux ou trois ans, et ont permis de faciliter le déploiement des projets dans les systèmes d'information.  [...] Réputé pour son déploiement rapide, le mode SaaS (comme le mode licence) d'un projet de dématérialisation de factures n a que très peu d impact sur le système d'information de l'entreprise, surtout lorsqu'il s'agit d'un projet sur les factures sortantes. Sur ce type de documents, seule une opération de récupération des factures imprimées, pour être converties en version numérique, est nécessaire, constate Olivier Faura, directeur marketing et développement à l'international chez Everial.  [...] Même si 4000 euros ont été nécessaires pour l'implémentation et un coût de fonctionnement compris entre 15 à 20 centimes par pages, le Daf a constaté un ROI trois mois seulement après le démarrage du projet. Enfin, la prochaine étape en termes de dématérialisation sera dédiée aux documents entrants, notamment pour ceux qui arrivent en entrée de réparation sur le SAV. Elle est prévue pour le premier semestre 2013.  [...]

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Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation. les aspect juridiques à ne pas négliger. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...] Le choix d'une solution de dématérialisation est un exercice délicat qui nécessite de rester très attentif à de nombreux aspects juridiques. Tout d'abord, les conditions générales de vente des prestataires sont souvent opaques, et difficiles à appréhender.  [...] En France, où en est l'évolution du cadre législatif de la dématérialisation Découvrez-le en infographie. Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.  [...]

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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Esker traite instantanément les documents fournisseurs et clients en optimisant le suivi et la performance. Aujourd'hui, des directives sont en place pour obliger la facturation électronique à destination des administrations publiques, et la tendance est de passer à la dématérialisation globale de tous les échanges de documents de gestion avec le gouvernement.  [...] Au lieu d'attendre la mise en application des réglementations, et de devoir donc potentiellement prendre des décisions importantes sous pression, il est préférable pour les entreprises d'avoir une approche proactive dans la dématérialisation des flux de gestion.  [...] Esker propose une offre globale de dématérialisation et est capable d'appréhender les évolutions marché afin d'assurer une conformité totale.  [...]

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L'avènement du DAF de nouvelle génération

L'avènement du DAF de nouvelle génération

Une lame de fond est en train de bouleverser la donne sur le marché de la dématérialisation. trois tendances lourdes ont transformé l'adéquation des offres aux contraintes des entreprises.  [...] Le temps où la dématérialisation était réservée aux grands donneurs d'ordres qui brassaient d'énormes volumes de factures est révolu.  [...] Les interfaces avec le système d'information client sont embarquées en standard au sein de ces nouvelles offres, par le biais de connecteurs packagés. Ce nouveau concept facilite grandement l'intégration des solutions de dématérialisation avec les outils comptables et ERP du marché car ils permettent, sans coûts additionnels, de gérer l'intégration automatique des factures et des écritures dans le système.  [...]

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Les achats face à la dématérialisation

Les achats face à la dématérialisation

Devenue incontournable dans les entreprises, la dématérialisation est un enjeu qui concerne directement les services achats. Retrouvez dans ce dossier une sélection d'articles pour mieux appréhender cette problématique au sein de votre entreprise.  [...] 3 - Choisir sa solution de dématérialisation. les aspect juridiques à ne pas négliger La dématérialisation soulève des problématiques juridiques bien spécifiques. Le point sur les écueils à éviter. Lire.  [...] 5 - [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Lire.  [...]

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Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Dans un contexte de recherche constante d'optimisation des processus en entreprise, la dématérialisation constitue une opportunité à ne pas négliger. Afin d'analyser le niveau de priorité à accorder à la dématérialisation, évaluez votre score au travers d'un outil de scoring.  [...] Adoptée par tous types d'organisations (entreprises de tous secteurs et associations, cabinets d'expertise comptable, ou encore administrations et établissements publics), la dématérialisation offre en effet de nombreux avantages. un cycle de traitement des documents divisé par 2 à 5, plus 30 à 60% de gains de productivité, un meilleur contrôle et archivage fiabilisant et sécurisant les données, une meilleure traçabilité des interventions, la suppression des distances permettant le partage des documents.  [...] Ce scoring dynamique vous indiquera en moins de 3 minutes le niveau de priorité à accorder à la dématérialisation. urgent, prioritaire, confortable ou non prioritaire.  [...]

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Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

La dématérialisation est aujourd'hui incontournable dans les entreprises. l'automatisation du procure to pay est en marche. A condition de ne pas négliger les aspects juridiques.  [...] Dans ces cas-là, avec un document électronique natif qui apporte une bonne garantie de valeur probante, il n'y a plus besoin de conserver de documents papier. Le tout dématérialisé est réellement en marche.  [...] Exemple.Open Trust - Le tiers archiveur qui donne une valeur probante aux documents. Exemple CDC Arkhinéo - Le tiers authentificateur qui analyse les documents dématérialisés. Exemple AriadNext. - L'hébergeur du parcours client qui permet la souscription.  [...]

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