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Dématérialisation, Processus, Achats, Fournisseurs


Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Une volonté d'efficacité qui répond parfaitement aux enjeux de deux secteurs en profonde mutation. Au-delà de ces rencontres extrêmement qualitatives, les Finance and RH Meetings, ce sont aussi des conférences plénières et des ateliers qui constitueront autant de sources d'inspiration et de débats pour les participants.   [...] La digitalisation, qui affecte tous les pans de notre quotidien a également eu des conséquences sur l'organisation des directions financières. Parfois vécue comme une contrainte, ou une difficulté, la dématérialisation peut au contraire être perçue comme une véritable opportunité.  [...] Au programme de la journée du 23 novembre, les décideurs auront la possibilité de participer à un atelier organisé par Yooz qui assure la dématérialisation et l'automatisation du processus depuis la gestion des achats jusqu'au traitement des factures. Cet atelier permettra notamment de découvrir comment la fluidification des processus d'achats/paiements contribue non seulement à optimiser les flux de trésorerie tout en resserrant les liens de confiance avec les fournisseurs.  [...]

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[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...]

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Daf, et si vous appreniez à "parler achats"? | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaboration achats/fin...

Daf, et si vous appreniez à "parler achats"? | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaboration achats/fin...

Ce processus budgétaire qui comporte ­plusieurs itérations aboutit au fait que les budgets achats arrivent en général trop tard et l'année débute sans référence réellement définie.  [...] Un processus budgétaire lourd, commun à un grand nombre d'entreprises, qui ne permet pas aux achats de livrer leur meilleure prestation. Ne pas fournir à la direction achats son budget à temps, c'est lui enlever la possibilité de négocier les meilleures conditions auprès des fournisseurs.  [...] Comme le fait remarquer Franck Le Tendre, directeur général de SynerTrade, fournisseur de solutions d'achats pour les entreprises, le problème des achats est que leurs efforts sont difficiles à identifier. ils dépendent des consommations, de l'évolution des matières premières.  [...]

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" Il y a un ROI à aller chercher dans la transformation numérique "

" Il y a un ROI à aller chercher dans la transformation numérique "

Le congrès Entreprise du futur se tiendra en janvier 2016, à Lyon. Des best practices à échanger et un concours ouverts aux PME/ETI qui ont opéré une transformation numérique que ce soit pour mobiliser les collaborateurs, dynamiser l'innovation, réinventer la proximité client et partenaires.   [...] une par catégorie plus un coup de coeur. Celles-ci seront mises en avant dans notre communication et recevront un label pour toute l'année 2016. L'idée est de montrer des exemples, de belles success stories, prouver qu'il y a un véritable ROI à aller chercher dans la transformation numérique.   [...] La transformation numérique est au coeur de toutes les fonctions de l'entreprise. A ce titre, elle bouleverse les méthodes de travail employées depuis de nombreuses années. Par exemple, en ce qui concerne la fonction finance, on peut parler -entre autres- de la loi Macron en matière de fiscalité numérique, de la dématérialisation des documents et de la manière dont elle peut permettre d'améliorer le processus de décision et la circulation de l'information entre les entreprises et les fournisseurs.  [...]

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3 exemples d'intelligence artificielle au service des directions financières et directions achats

3 exemples d'intelligence artificielle au service des directions financières et directions achats

Chez Aggregate Industries, le cash non alloué est passé de 20 millions à 2 millions de livres en seulement quelques mois. Par ailleurs, le temps passé à traiter cette problématique du cash est passé de 11 à 5 ETP. Nous avons obtenu ces bons résultats grâce à la rapidité du robot qui, de plus, travaille jour et nuit.   [...] Amélia comprend le langage naturel et répond en langage naturel. Elle comprend l'intention, s'adapte au contexte et retient les conversations passées. L'objectif est de la faire agir sans intervention humaine, explique Gerald Audenis, directeur des opérations d'IPsoft.   [...] Avec 3 818 fournisseurs, EDF reçoit 250 mails de leur part par jour. C'est un sujet source de stress, précise Philippe Cabanis, directeur du processus achats-fournisseurs. De plus nous répondons sous 5 jours, ce qui ne satisfait pas nos fournisseurs. D'où l'idée de faire appel à un chatbot qui répond aux mails en allant chercher les bonnes informations au bon endroit.  [...]

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[Pratique] Les outils et indicateurs du Daf pour accompagner les achats | Dossier : Qualité, gestion des fournisseurs, a...

[Pratique] Les outils et indicateurs du Daf pour accompagner les achats | Dossier : Qualité, gestion des fournisseurs, a...

[Pratique] Les outils et indicateurs du Daf pour accompagner les achats. Dossier. Qualité, gestion des fournisseurs, aide à la décision. comment le Daf peut accompagner les achats.  [...] Le seul vrai outil de pilotage de performance de la fonction achats est le balance score card, un modèle réunissant un pilotage par la finance, par les processus, par la croissance et l'innovation et par le client, assure Richard Caron. L'objectif est de regarder les évolutions des perspectives et pas seulement de jeter un oeil dans le rétroviseur.  [...] Les objectifs de performance achats doivent être liés à la stratégie de l'entreprise. économiques (volume de chiffre d'affaires, gains, dépenses...) et opérationnels (performance des processus achats, panel de fournisseurs, tco, time-to-procurement...).  [...]

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[Tribune]: Le Daf de demain va perdre son A

[Tribune]: Le Daf de demain va perdre son A

Les directions financières sont en effet en première ligne, puisqu'elles gèrent d'importants flux documentaires et sont soumises à des lois et réglementations de plus en plus exigeantes. Après la dématérialisation des paiements, la dématérialisation des factures et des actes de gestion courante est devenue un élément important de leur politique de modernisation.  [...] La dématérialisation de la facture fournisseur est un composant vital dans une démarche de baisse de coût du traitement administratif. Son intégration dans le système d'information permet la suppression de l'édition papier et de l'envoi physique en sortie et le rapprochement automatique avec les bons de commande pour les flux entrants.  [...] L'effet induit d'une dématérialisation des flux va libérer les services financiers et les services achats qui vont pouvoir se concentrer sur leur métier et sélectionner leurs fournisseurs en fonction de leur valeur ajoutée et non plus par souci de rationalisation.  [...]

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Limiter les risques de litiges fournisseurs | Dossier : Qualité, gestion des fournisseurs, aide à la décision: comment l...

Limiter les risques de litiges fournisseurs | Dossier : Qualité, gestion des fournisseurs, aide à la décision: comment l...

Limiter les risques de litiges fournisseurs. Dossier. Qualité, gestion des fournisseurs, aide à la décision. comment le Daf peut accompagner les achats.  [...] Si la gestion des relations fournisseurs reste l'apanage de la direction achats, le point de vue juridique du Daf, ainsi que son accompagnement dans la mise en place des contrats et process comptables permettront d'éviter de coûteux litiges.  [...]

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Achats en innovation : oser prendre des risques

Achats en innovation : oser prendre des risques

Un suivi que peuvent faire avec brio les achats.  [...] Il s'agit donc d'adopter une nouvelle culture au sein de l'entreprise en flexibilisant les risques financiers, les validations de nouveaux fournisseurs... Revoir ses process permettra de convaincre en interne que les achats ne sont pas des empêcheurs de tourner en rond, mais des partenaires dans les achats en innovation.  [...]

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Les directions achats jugent les solutions e-achats

Les directions achats jugent les solutions e-achats

La facilité d'usage est primordiale car ce sont les utilisateurs finaux qui sont visés. Le fait de donner la main aux prescripteurs fluidifie et accélère le processus achats, estime Jean-Marie Guieau, directeur du business support achats G & A et IT/télécoms ­d'­Engie­.  [...] Or, la maturité des offres SaaS/cloud, limitant l'investissement, et les innovations technologiques tirées par les usages d'Internet et des réseaux sociaux ouvrent de nouvelles possibilités. Bien que le choix des outils soit nécessairement lié à l'activité et à l'organisation de l'entreprise, s'il fallait essayer de dessiner les grandes tendances, on pourrait dire que l'utilisation de solutions e-achats poursuit trois grands axes.  [...] Une fois le process achats commun établi, l'implémentation de l'outil (Ivalua) a donné de la visibilité à toutes les fonctions, supprimant l'effet tunnel, chacun ayant son périmètre d'action. Même les fournisseurs peuvent mettre à jour certaines données directement dans l'outil.  [...]

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