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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Pourtant, les entreprises ne semblent pas toujours mesurer l'importance de cette obligation de vigilance et du contrôle qu'elles doivent effectuer auprès de l'ensemble de leurs fournisseurs. À l'occasion d'un mémoire de troisième cycle sur la sécurisation de la procédure achats, André Anglade a mené une étude auprès de 500 dirigeants (directeurs juridiques, directeurs achats, directeurs financiers, etc.  [...] Il s'agit ensuite non pas de simplement les stocker dans une contrathèque mais bien de gérer chacun de ces contrats tout au long de leur vie. Un contrat se gère dans le temps. il faut des indicateurs, une équipe dédiée. Cela permet de minimiser le risque dans la gestion de la relation avec le prestataire externe, pointe Stéphane Jullien, directeur de la stratégie informatique chez In Extenso.  [...] Les entreprises ne sont pas conscientes des risques encourus, sauf celles qui ont déjà été confrontées à des problèmes, constate Olivier Audino, directeur de Buy Made Easy. Il souligne le coût que représente une bonne gestion de ce risque. Relancer les fournisseurs, vérifier les documents, les mettre sur un serveur sécurisé, vérifier la validité.  [...]

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Quand procéder à l'inventaire ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

Quand procéder à l'inventaire ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

L'inventaire physique doit en principe être réalisé le jour de la clôture, sauf si l'entreprise dispose d'un système d'inventaire permanent.   [...] A la condition de pouvoir rétablir le montant des stocks par une neutralisation de chaque entrée et de chaque sortie survenue entre la date de clôture et la date de la réalisation de l'inventaire physique. C'est souvent une nécessité lorsque la clôture de l'exercice se situe sur un jour férié ou à une période de vacances ou au contraire de grande activité de l'entreprise, par exemple, explique l'expert-comptable.   [...] Et la pratique grandissante du fast close a également un impact sur le calendrier de l'inventaire. On voit de plus en plus de sociétés clôturant en décembre réaliser leurs inventaires en novembre, signale Philippe Mularski. Dans tous les cas, l'entreprise devra choisir un moment où elle peut s'organiser pour interrompre toute entrée ou sortie de produits jusqu'à la fin du comptage.   [...]

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Univ'AirPlus

Univ'AirPlus

Ouverte depuis 2005 à un public composé de Travel Managers, directeurs achats, directeurs financiers & frais généraux et partenaires du voyage d'affaires, cette université d'été fête cette année ses dix ans. Thème de l'édition. Entre évolution & révolution, de quoi sera fait le travel de demain Avec Nicolas Colin, associé fondateur de TheFamily, Philippe Herlin, économiste, chroniqueur et docteur en économie du Conservatoire National des Arts et Métiers, et Pascal Perri, à la tête du cabinet PNC Economic.  [...] La conférence se terminera par un cocktail dinatoire.   [...] Le Jeudi 3 septembre 2015 au siège de l'OCDE, 2 rue André Pascal 75016 Paris.   [...]

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Ces directeurs achats qui vont se faire massacrer

Ces directeurs achats qui vont se faire massacrer

C'était un secret bien gardé. Et ça va être le clash de l'automne. Comme il y a deux ans, un classement des bonnes et des mauvaises directions achat va être publié par la Médiation et CroissancePlus dans le magazine Challenges. Ça va saigner.  [...] A ndré Sépaniak, directeur achat de la Société Générale, avait fait entendre sa voix. Il s'était ému que dans l'espace de deux mois, la Société Générale soit labellisée par la médiation suite à un audit externe Vigeo (fait sur place avec environ 200 questions) et qu'il soit cloué au pilori par l'article de la même médiation.  [...] Deux points dérangent les entreprises citées. le Name Dropping et la méthodologie de l'enquête. Si l'enquête pose la question à nombre très large de fournisseurs, nul ne sait si les fournisseurs répondant correspondent à 0,01% ou à 20% du panel de la direction achat ciblée.  [...]

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[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

[Cas pratique] Les services achats face au RGPD | Dossier : RGPD: tout savoir sur le règlement européen qui chamboule vo...

Les gestionnaires de flottes ont de plus en plus recours à la géolocalisation des véhicules. Quelles précautions devront-ils prendre avec les données ainsi collectées pour ne pas être en infraction avec le RGPD.   [...] La géolocalisation n'est qu'un traitement comme un autre. La localisation d'un véhicule géolocalise également son conducteur, et sauf exceptions il s'agira donc là d'un traitement de données personnelles qui devra être encadré, protégé et faire l'objet de limites.   [...] Pour se mettre en conformité avec le RGPD, les directeurs achats devront veiller à renforcer les contrats passés avec leurs fournisseurs. Le cabinet Staub & Associés recommande notamment de stipuler désormais.  [...]

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La fonction achats en 2016

La perception du risque est en forte hausse. Environ 25% des directeurs interrogés par Deloitte se sentent concernés par les risques géopolitiques, alors qu'ils étaient seulement 7 % en 2013. Une situation qui ne devrait pas s'améliorer après l'état d'urgence décrété en France à la suite des attentats du 13 novembre et à un contexte international plus que tendu de ce point de vue.  [...] Tout un écosystème est en train de se mettre en place et doit conduire les directeurs des achats à prendre part à la stratégie globale de leur entreprise. Mais cette immixtion sur de nouveaux territoires n'est pas sans impact sur l'organisation de leur service.  [...] C'est le pourcentage de directeurs achats qui déclarent participer à la croissance de leur entreprise, en intervenant notamment sur des opérations de fusions-acquisitions et en recherchant des innovations auprès des fournisseurs.  [...]

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Fournitures : comment lutter contre le pillage en interne

Fournitures : comment lutter contre le pillage en interne

La cleptomanie au travail serait-elle monnaie courante Sans aucun doute. Cependant, le phénomène se révèle moins fréquent qu'il y a cinq ou dix ans. Il a pu être en partie canalisé par un meilleur contrôle des dépenses et la mise en place d' outils informatiques, constate Anne-Marie Guillemoteau, associée chez Effixens, cabinet de conseil en achats et logistique.  [...] À présent plus étalée dans le temps, la fraude interne n'en reste pas moins difficile à évaluer. Les directeurs achats ne réussissent à en prendre la mesure qu'avec la pratique d'inventaires réguliers. Lesquels se font rarement sur cette catégorie de produits, car cela prend du temps de compter toutes les références stockées.  [...] Surtout si l'entreprise a pour habitude d'effectuer des commandes groupées, constate Thierry Grimonprez, directeur réseau et développement chez Bureau Vallée.  [...]

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Plateforme A.I.D.A : révolutionnez vos paiements !

Plateforme A.I.D.A : révolutionnez vos paiements !

Entre la gestion des factures et le remboursement des notes de frais réglées par les voyageurs d'affaires sur leur compte personnel, la gestion des dépenses liées aux voyages d'affaires peut être un vrai casse-tête pour les directeurs achats et les DAF. Et si la solution se nommait A.I.D.A.  [...] Cartes de paiement à usage unique (les numéros expirent après utilisation), elles permettent de payer les dépenses voyages (compagnies aériennes low-cost, nuitées d'hôtels indépendants...) mais également celles relatives au MICE ainsi que les achats indirects.  [...] En plus d'être très simple à utiliser, la carte de paiement virtuel A.I.D.A permet au collaborateur de ne plus avoir à avancer de frais en utilisant sa propre carte de crédit donc lui évite les désagréments des demandes de remboursements. Par ailleurs, tout paiement effectué avec cette carte inclus une assurance voyages AXA.   [...]

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Donneurs d'ordre et fournisseurs : quelques pistes pour faciliter la collaboration

Donneurs d'ordre et fournisseurs : quelques pistes pour faciliter la collaboration

Points de blocage entre acheteurs et fournisseurs et pistes à explorer afin qu'ils travaillent mieux ensemble, des directeurs achats d'horizons divers ont débattu de la question avec des prestataires à l'occasion d'une table-ronde*.  [...] Le fournisseur se doit d'être à l'écoute des différents besoins exprimés par les achats. Cette agilité est nécessaire pour pouvoir proposer la meilleure offre. Une offre qui répond aux exigences des Lead Buyer mais aussi et surtout, aux exigences des utilisateurs finaux, développe Cyrille Revol, directrice commerciale chez Manutan.  [...] Pour le pdg de Meotec, l'appel d'offres doit être l'aboutissement de la relation entre donneur d'ordre et fournisseur qui doit avoir lieu au moins 1 fois par an. Ce voeu pieux n'est pas pour déplaire à la partie adverse les donneurs d'ordre, mais comme le souligne Sylvie Noël, directrice achats du groupe Covea, vous n'imaginez pas la sollicitation volumétrique de mails quotidiens et de citer le chiffre de 8870 demandes d'achats gérés en 2016.  [...]

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Les achats dans les pays à bas coûts ont moins la cote

Les achats dans les pays à bas coûts ont moins la cote

Cette part rigoureusement identique indique que les services achats ne souhaitent pas majoritairement relocaliser, ajoute-t-il.  [...] Les secteurs les plus attirés par les achats en pays à bas coûts sont le secteur de la mécanique et métallurgie, mais aussi les industries manufacturières (textile, meuble, etc.), les entreprises de l'énergie, eau, gestion des déchets ainsi que les fabricants d'équipements électriques et électroniques, qui indiquent respectivement vouloir augmenter de 59%, 53%, 47% et 36% leurs achats dans les pays à bas coûts.  [...] Les entreprises les plus matures veulent y créer des réseaux locaux de partenaires industriels. les autres sont parfois contraintes de sourcer localement en raison de requis contractuels imposés par le client. Les achats low cost sont parfois simplement les artefacts d'une démarche d'achats localisés.  [...]

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