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Documents, Audio


Le défi de l'audio

Le défi de l'audio

Plus des deux tiers (69 %) des sondés reconnaissent aussi la nécessité d'améliorer les processus ayant trait à l'admissibilité des documents audio.  [...] Un traitement efficient des documents audio, de sorte que les coûts restent proportionnés au coût global de la procédure juridique, n'est pas chose aisée. Néanmoins, il devient difficile pour les entreprises d'alléguer que les preuves audio sont trop complexes à traiter.  [...] Comme toujours, si les technologies fournissent une solution, un plan soigneusement conçu et une réflexion sur les différentes options disponibles seront d'un grand secours à ceux qui doivent chercher, examiner et divulguer les documents audio.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Considérée comme une discipline obscure durant de nombreuses années, la gestion électronique de documents (GED) a progressivement gagné ses lettres de noblesses, au point de devenir incontournable depuis deux ans. La GED, ou ECM (Electronic Content Management), se caractérise par l'utilisation de moyens informatisés pour le traitement de documents électroniques (textes, tableurs, e-mails, formulaires web, images, vidéos, fichiers audio, etc.  [...] Bien sûr, la GED sera d'autant plus avantageuse que les équipes sont éloignées géographiquement. Elle permet de capturer un flux d'informations à l'instant T et de l'organiser pour le partager et/ ou l'enrichir, précise Jérôme Mendiela. Cette faculté d'enrichir des documents par consultations successives doit se faire par l'intégration d'un circuit de validation (workflow).  [...] Il est également important de déterminer ce qui est éligible dans le projet. Un bon projet GED sous-entend une réflexion sur la cartographie des flux et des stocks de documents à dématérialiser.  [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Le choix du Système d'archivage électronique (SAE), qui va gérer les documents, doit se faire avec précaution. Et répondre à différentes normes. En premier lieu, la pérennité. le document doit rester lisible, quel que soit le temps durant lequel il est stocké.  [...] Autre norme, la sécurité. Aucune personne ne doit avoir accès aux documents archivés sans en avoir le droit, souligne Cécile Yon. Il faut donc bien prédéfinir les droits utilisateurs car le portail est commun mais tous le monde n'a pas accès aux mêmes données.  [...] Avec 7600 chauffeurs et 15 millions de courses par an, Taxis G7 stocke beaucoup de données. Et le nombre de documents continuait d'augmenter. La société profite d'un déménagement pour mettre en place un projet d'archivage électronique. Novarchive commence par réaliser un audit des processus d'archivage.  [...]

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La forme juridique, un outil de gestion de l'entreprise

La forme juridique, un outil de gestion de l'entreprise

, 22 février 2005, n° 03- 17.421). Enfin, aucune décision emportant une augmentation des engagements d'un associé ne peut être prise sans son accord (articles 1834 et 1836 du Code civil).   [...] Le formalisme de la SA restreint ce mode d'interaction très souple. Quant à la SARL, elle limite le bon fonctionnement de la stratégie, les mouvements au niveau du capital et l'intéressement des managers.   [...] J'avais préparé les garanties de passif, négocié avec les banques pour obtenir les cautions bancaires, c'est-à-dire la garantie de la garantie de passif. C'est également la période de la due diligence. Nous avions élaboré une data room pour rendre les documents plus accessibles aux auditeurs, précise le Daf.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Kbis, attestation Urssaf, polices d'assurance... Les donneurs d'ordre sont dans l'obligation de collecter un grand nombre de documents auprès de leurs prestataires. Une obligation mal maîtrisée, d'où un risque pas toujours bien mesuré par les entreprises.  [...] .. Et quid du risque juridique En effet, comme le rappelle M e Xavier Marchand ( lire son interview ), les entreprises sont soumises notamment à un devoir de vigilance et doivent collecter différents documents attestant que l'entreprise sous-traitante ne recourt pas au travail dissimulé. Au risque d'être poursuivi pénalement.  [...] Kbis, attestations Urssaf, liste des travailleurs détachés mais aussi certifications ou encore attestations d'assurance. Les documents à recueillir sont nombreux pour s'assurer que le fournisseur est bien habilité à faire telle ou telle tâche, qu'il n'a pas recours à des travailleurs détachés ou encore qu'il est bien assuré.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

Concernant les documents acceptés, la directive englobe les factures émises et reçues sous une forme électronique. Que ce soit en France, en Allemagne ou en Grande-Bretagne, les assujettis peuvent émettre et recevoir des factures électroniques en recourant à n'importe quel dispositif technique, sous réserve que des contrôles soient mis en place afin d'établir le lien entre la facture émise ou reçue et la livraison de biens ou la prestation de services qui en est le fondement.  [...] À noter que la piste d'audit fiable est définie comme le flux d'une opération qui relie les différents documents de ce processus (document source, opération) et ce, du début de celle-ci à sa conclusion, explique Nathalie Schlang, directrice de la business unit CertEurope d'Oodrive.  [...] À ce jour, que ce soit en France, en Allemagne ou au Royaume-Uni, point de précisions notifiées sur les modalités de mise en oeuvre des contrôles de gestion et de la piste d'audit.  [...]

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Join.me propose des vidéoconférences simples et gratuites

Join.me propose des vidéoconférences simples et gratuites

Il sera donc possible d'organiser une vidéoconférence avec 5 personnes gratuitement. Quant aux deux éditions premium, elles fourniront jusqu'à 10 flux vidéo par réunion, et incluront des fonctionnalités avancées telles que la communication audio illimitée avec des lignes domestiques et internationales, l'enregistrement dans le cloud, l'intégration avec Outlook et Google Calendar, les tableaux blancs mobiles illimités, etc.  [...] L'appli permet aux invités de prendre part aux conversations, que ce soit en vidéo ou uniquement par audio et/ou à l'aide du partage d'écran. Ils ont ainsi la possibilité de se connecter uniquement par RTC, par VoIP ou avec un flux vidéo.  [...] Les fonctionnalités de partage audio et d'écran ne nécessitent pas de téléchargement pour les participants, quel que soit le navigateur utilisé.  [...]

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Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.  [...] Locarchives, fournisseurs de solutions de dématérialisation, a fait le point sur l'évolution du cadre légal dans ce domaine. Ainsi, depuis la loi du 13 mars 2000 reconnaissant la valeur probante des documents numériques, la directive européenne 2010/45/UE a apporté des précisions sur les moyens de transmission des documents dématérialisés et sur les règles de confidentialité.  [...] La dématérialisation ne concerne pas que les factures. contrats, fiches de paie, bons de commandes peuvent être dématérialisés. À la clé. des économies, une gestion facilitée des archives et de la transmission des documents.  [...]

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77% des DSI sont préoccupés par les risques de sécurité en open space

77% des DSI sont préoccupés par les risques de sécurité en open space

Viennent ensuite d'autres types d'appréhensions, pour 25%. le vol de documents et de matériel, soit (15%) pour le vol de documents et (10%) pour le vol de matériel.  [...] Pour protéger les documents confidentiels, plusieurs mesures préventives peuvent être prises. ne pas sauvegarder ses documents sur son bureau mais sur le cloud de l'entreprise, ne pas utiliser une clé USB fournie par une personne dont la fiabilité n'est pas garantie, changer régulièrement ses codes d'accès ou encore récupérer rapidement ses documents à l'imprimante afin qu'ils ne soient pas accessibles à tous.  [...] *Enquête réalisée par un institut de sondage indépendant pour Robert Half en décembre 2014 auprès de 100 Directeurs / Responsables des Systèmes d'Information (DSI) en France.   [...]

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[Tribune] Simplification du droit des sociétés et des obligations comptables

[Tribune] Simplification du droit des sociétés et des obligations comptables

Le Décret porte le délai de dépôt des documents comptables au greffe du tribunal de commerce de 1 à 2 mois à compter de leur approbation par l'assemblée générale, et ce, à condition que ces documents soient publiés par voie électronique.  [...] Rappelons que depuis la loi Warsmann, les seuls documents à déposer au greffe sont 1 exemplaire des comptes annuels, du rapport du CAC sur les comptes et du texte procédant à l'affectation du résultat voté en assemblée générale (à l'exclusion du rapport de gestion qui n'a plus a être publié).  [...] Le Décret vient préciser que doivent néanmoins être déposés au siège social et au greffe du tribunal de commerce, 8 jours au moins avant la date de l'assemblée générale appelée à statuer, la décision des associés de ne pas recourir à la désignation d'un commissaire aux apports et tout document relatif à la description et à l'évaluation des apports, dont une attestation précisant qu'aucune circonstance nouvelle n'est venue modifier cette évaluation.  [...]

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