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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Les solutions Esker de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients permettent d'automatiser complètement l'envoi, la réception et l'archivage des factures électroniques en conformité avec les différentes réglementations internationales.  [...] En Italie par exemple, où la facturation électronique aux administrations publiques est déjà obligatoire, les administrations publiques de la région Émilie-Romagne obligent leurs fournisseurs à recevoir les commandes au format électronique. Toutes les entreprises dans l'incapacité d'accepter les commandes électroniques ne pourront pas travailler avec ces entités publiques, ce qui engendre des répercussions financières.  [...] Esker traite instantanément les documents fournisseurs et clients en optimisant le suivi et la performance. Aujourd'hui, des directives sont en place pour obliger la facturation électronique à destination des administrations publiques, et la tendance est de passer à la dématérialisation globale de tous les échanges de documents de gestion avec le gouvernement.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Méconnaître ses fournisseurs c'est courir un risque d'image, donc, mais aussi un risque économique. en janvier 2016, Air France a été condamné à payer une amende de 150000 euros pour travail dissimulé car elle avait eu recours à un prestataire pour ses agents de sécurité qui sous-traitait auprès d'entreprises off-shore pour éviter de payer certaines heures de travail.  [...] ) sur les risques liés aux ­documents contractuels. Et les résultats sont pour le moins étonnants. Si 91% des entreprises transmettent une liste des documents à collecter à leurs fournisseurs, seules 12% livrent une liste spécifique à chaque ­attributaire.  [...] Recommencer tout un processus de sélection d'un fournisseur fait perdre du temps à un projet. Et le service risque, de plus, de perdre le budget qui lui était alloué, avance-t-il.  [...]

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Après le Safe Harbor, la gestion des données clients et salariés en "zone grise" : la to do list du directeur administra...

Après le Safe Harbor, la gestion des données clients et salariés en zone grise. la to do list du directeur administratif et financier.   [...] Le Privacy Shield, publié depuis février 2016 et composé de nombreux documents, prévoit les grands principes que devront respecter les entreprises américaines (et, en particulier, les fournisseurs d'hébergement) pour présenter des garanties de protection suffisantes au profit des personnes dont les données sont collectées.  [...] - Recourse, Enforcement and Liability Principle. des moyens de recours sont offerts aux citoyens européens dont les données sont collectées ou traitées en violation du Privacy Shield.   [...]

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Risque fournisseurs: comment répondre aux exigences des lois Sapin 2 et Devoir de vigilance ?

Si certains documents administratifs sur les fournisseurs ne peuvent pas être obtenus, ce qui est le cas dans de nombreux pays où les contraintes environnementales sont moindres, il peut être opportun de faire appel aux nouvelles de presse et rechercher des negative news pour appréhender une première notion du risque.  [...] Dans la cartographie il sera ainsi mentionné que tel fournisseur est cité dans la presse en des termes négatifs, par exemple quand des ouvriers sont en grève car ils n'ont pas de protection au travail.  [...] Devoir de vigilance et loi Sapin 2. les nouvelles dispositions.   [...]

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La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Au delà de l'intérêt opérationnel et financier, il convient de noter les résultats obtenus en terme de traçabilité des documents et d'amélioration de la qualité des relations fournisseurs.  [...] Ce chantier de transmission électronique s'accompagne d'une obligation de mise en oeuvre d'un système de piste d'audit. Il s'agit de pouvoir justifier une facture dématérialisée avec la livraison et les documents de commandes initiaux.  [...] A travers la loi habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises (02/01/2014), est prévue l' obligation de la transmission électronique des factures entre l'Etat, les collectivités et établissements publics et leurs fournisseurs.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En conséquence, les projets portant sur les factures clients se contentent souvent d'une situation hybride. une partie gérée en facture électronique, et l'autre moitié en version papier en attendant de rendre le processus homogène. Une problématique qui n'apparaît pas pour les projets dédiés aux factures fournisseurs, lesquelles représentent la grande majorité des projets de dématérialisation aujourd'hui.  [...] Toutes les factures étant centralisées par Yooz, elles sont donc désormais traçables, il n'y a plus de relances à effectuer. Les temps consacrés aux classements et aux recherches ont diminué, pour un gain total estimé à quatre jours par mois. Le logiciel est, en quelque sorte, utilisé comme une comptabilité fournisseurs auxiliaire, de la réception de la facture jusqu'au règlement, sachant que le logiciel n'a pas cessé de progresser depuis son déploiement, conclut le Daf.  [...] Issu d'une réflexion qui a démarré en 2007, le projet de dématérialisation portant sur 70000 factures fournisseurs au sein d'Europe Airpost (compagnie aérienne héritière de L'Aéropostale) s'inscrit dans une volonté d'optimisation organisationnelle et de traitement des documents comptables.  [...]

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Le défi de l'audio

Le défi de l'audio

Les résultats de cette enquête montrent que les défis relativement récents suscités par l'admissibilité des documents audio n'ont pas encore été abordés de manière intégrale par la majorité des entreprises leaders. La gestion des données audio constitue ainsi un défi majeur pour plus du tiers (38 %) des grandes sociétés européennes.  [...] Plus des deux tiers (69 %) des sondés reconnaissent aussi la nécessité d'améliorer les processus ayant trait à l'admissibilité des documents audio.  [...] Comme toujours, si les technologies fournissent une solution, un plan soigneusement conçu et une réflexion sur les différentes options disponibles seront d'un grand secours à ceux qui doivent chercher, examiner et divulguer les documents audio.  [...]

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Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Les ETI ont la possibilité de jouer sur le crédit inter-entreprises grâce à leur position dans les relations commerciales, mais cela ne suffit pas à expliquer un tel résultat, analyse Thierry Millon, responsable des études chez Altares. Le problème vient également d'un manque de rigueur dans la chaîne de facturation des TPE et PME sous-traitantes.   [...] Si le système de facturation du fournisseur n'est pas aligné sur celui du client, il a des risques de ne pas être payé à temps. Il faut que les entreprises sous-traitantes de petite taille changent leurs habitudes et essayent d'être plus rigoureuses dans l'envoi des documents nécessaires au règlement des factures, estime Thierry Millon.  [...] Au-delà des aspects techniques, le petit retard de paiement est une habitude typiquement française. 37 % des règlements sont effectués avec un à quinze jours de retard, contre 27 % en moyenne en Europe. C'est une situation d'autant plus inacceptable que beaucoup d'entreprises françaises travaillent avec d'autres entreprises françaises et que cela pénalise l'économie nationale, note Thierry Millon.   [...]

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Comment évaluer la performance RSE de vos fournisseurs

, n'était presque jamais lue par nos fournisseurs. Bien qu'il s'agisse d'un document contractuel, la plupart le signait sans même s'assurer de respecter les fameux principes édictés dans la charte. D'où le recours à Acesia pour pallier une telle situation et ce, en évaluant enfin concrètement les engagements de nos fournisseurs en la matière et ainsi privilégier la mieux disance en terme de RSE.  [...] La PME s'est tellement prêtée au jeu qu'elle a décidé de s'appuyer sur un consultant extérieur pour mieux structurer de A à Z sa politique RSE. Si bien que nous évaluons aujourd'hui la performance RSE de nos propres fournisseurs., lance Pascal Mioche. Chez EDF, une telle expérience s'avère tout autant bénéfique.  [...] grâce à une telle démarche, nous pouvons dresser une véritable cartographie de nos risques fournisseurs. De quoi généraliser également, en amont, une stratégie achats davantage axée sur le TCO, Total Cost of Ownership, incluant d'autres critères d'achats bien au delà du prix facial.  [...]

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6 points clés pour réussir votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs

6 points clés pour réussir votre projet de dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation des factures fournisseurs est un projet structurant et de longue haleine, qui nécessite méthode et organisation. 6 points clés pour mener à bien votre projet.  [...] La réception électronique des factures fournisseurs (EDI, PDF email ou via un portail de saisie) et l'automatisation de leur traitement (rapprochement commande/facture, circuit d'approbation, imputation, bon à payer...) sont deux éléments distincts de la dématérialisation des factures fournisseurs.  [...] Embarquer les fournisseurs est certainement l'étape la plus chronophage. construction d'un argumentaire pour les convaincre d'adopter la facturation électronique, conception d'un kit de communication (données attendues sur la facture, canaux d'envoi, tutoriels, support téléphonique et mail...), accompagnement personnalisé, etc.  [...]

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