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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Les solutions Esker de dématérialisation des factures fournisseurs et des factures clients permettent d'automatiser complètement l'envoi, la réception et l'archivage des factures électroniques en conformité avec les différentes réglementations internationales.  [...] ..) et de communiquer avec les plateformes des administrations publiques (par exemple FACe, SDI, Chorus, Billexco, Peppol,...) pour envoyer les factures au format électronique et fournir une visibilité totale sur le statut des factures.   [...] Esker traite instantanément les documents fournisseurs et clients en optimisant le suivi et la performance. Aujourd'hui, des directives sont en place pour obliger la facturation électronique à destination des administrations publiques, et la tendance est de passer à la dématérialisation globale de tous les échanges de documents de gestion avec le gouvernement.  [...]

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Après le Safe Harbor, la gestion des données clients et salariés en "zone grise" : la to do list du directeur administra...

Après le Safe Harbor, la gestion des données clients et salariés en zone grise. la to do list du directeur administratif et financier.   [...] Le Privacy Shield, publié depuis février 2016 et composé de nombreux documents, prévoit les grands principes que devront respecter les entreprises américaines (et, en particulier, les fournisseurs d'hébergement) pour présenter des garanties de protection suffisantes au profit des personnes dont les données sont collectées.  [...] - Recourse, Enforcement and Liability Principle. des moyens de recours sont offerts aux citoyens européens dont les données sont collectées ou traitées en violation du Privacy Shield.   [...]

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Risque fournisseurs: comment répondre aux exigences des lois Sapin 2 et Devoir de vigilance ?

Si certains documents administratifs sur les fournisseurs ne peuvent pas être obtenus, ce qui est le cas dans de nombreux pays où les contraintes environnementales sont moindres, il peut être opportun de faire appel aux nouvelles de presse et rechercher des negative news pour appréhender une première notion du risque.  [...] Dans la cartographie il sera ainsi mentionné que tel fournisseur est cité dans la presse en des termes négatifs, par exemple quand des ouvriers sont en grève car ils n'ont pas de protection au travail.  [...] La loi relative au devoir de vigilance est une première au monde. Pour ses détracteurs, elle constitue un obstacle supplémentaire à la compétitivité des entreprises françaises. Un argument à mettre en perspective puisque la loi est en passe d'être discutée à l'ONU et pourrait s'appliquer à toutes les entreprises mondiales par le biais d'un traité international.   [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Méconnaître ses fournisseurs c'est courir un risque d'image, donc, mais aussi un risque économique. en janvier 2016, Air France a été condamné à payer une amende de 150000 euros pour travail dissimulé car elle avait eu recours à un prestataire pour ses agents de sécurité qui sous-traitait auprès d'entreprises off-shore pour éviter de payer certaines heures de travail.  [...] ) sur les risques liés aux ­documents contractuels. Et les résultats sont pour le moins étonnants. Si 91% des entreprises transmettent une liste des documents à collecter à leurs fournisseurs, seules 12% livrent une liste spécifique à chaque ­attributaire.  [...] Autre problématique. selon Jacky Dubuisson, dirigeant de la société d'assistance à la maîtrise d'ouvrage et d'oeuvre Asfalys, beaucoup de dirigeants décident de fermer les yeux quand le fournisseur sélectionné tarde à remettre les documents ou transmet des documents non valides.  [...]

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La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Au delà de l'intérêt opérationnel et financier, il convient de noter les résultats obtenus en terme de traçabilité des documents et d'amélioration de la qualité des relations fournisseurs.  [...] Ce chantier de transmission électronique s'accompagne d'une obligation de mise en oeuvre d'un système de piste d'audit. Il s'agit de pouvoir justifier une facture dématérialisée avec la livraison et les documents de commandes initiaux.  [...] A travers la loi habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises (02/01/2014), est prévue l' obligation de la transmission électronique des factures entre l'Etat, les collectivités et établissements publics et leurs fournisseurs.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En conséquence, les projets portant sur les factures clients se contentent souvent d'une situation hybride. une partie gérée en facture électronique, et l'autre moitié en version papier en attendant de rendre le processus homogène. Une problématique qui n'apparaît pas pour les projets dédiés aux factures fournisseurs, lesquelles représentent la grande majorité des projets de dématérialisation aujourd'hui.  [...] Toutes les factures étant centralisées par Yooz, elles sont donc désormais traçables, il n'y a plus de relances à effectuer. Les temps consacrés aux classements et aux recherches ont diminué, pour un gain total estimé à quatre jours par mois. Le logiciel est, en quelque sorte, utilisé comme une comptabilité fournisseurs auxiliaire, de la réception de la facture jusqu'au règlement, sachant que le logiciel n'a pas cessé de progresser depuis son déploiement, conclut le Daf.  [...] Issu d'une réflexion qui a démarré en 2007, le projet de dématérialisation portant sur 70000 factures fournisseurs au sein d'Europe Airpost (compagnie aérienne héritière de L'Aéropostale) s'inscrit dans une volonté d'optimisation organisationnelle et de traitement des documents comptables.  [...]

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Le défi de l'audio

Le défi de l'audio

De nombreuses autorités de contrôle reconnaissent la force de conviction des enregistrements audio. En France, l'AMF oblige les prestataires de services d'investissement à enregistrer les conversations téléphoniques des traders et autres intéressés de façon à permettre le contrôle des opérations.   [...] Plus des deux tiers (69 %) des sondés reconnaissent aussi la nécessité d'améliorer les processus ayant trait à l'admissibilité des documents audio.  [...] Comme toujours, si les technologies fournissent une solution, un plan soigneusement conçu et une réflexion sur les différentes options disponibles seront d'un grand secours à ceux qui doivent chercher, examiner et divulguer les documents audio.  [...]

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Comment évaluer la performance RSE de vos fournisseurs

, n'était presque jamais lue par nos fournisseurs. Bien qu'il s'agisse d'un document contractuel, la plupart le signait sans même s'assurer de respecter les fameux principes édictés dans la charte. D'où le recours à Acesia pour pallier une telle situation et ce, en évaluant enfin concrètement les engagements de nos fournisseurs en la matière et ainsi privilégier la mieux disance en terme de RSE.  [...] La PME s'est tellement prêtée au jeu qu'elle a décidé de s'appuyer sur un consultant extérieur pour mieux structurer de A à Z sa politique RSE. Si bien que nous évaluons aujourd'hui la performance RSE de nos propres fournisseurs., lance Pascal Mioche. Chez EDF, une telle expérience s'avère tout autant bénéfique.  [...] grâce à une telle démarche, nous pouvons dresser une véritable cartographie de nos risques fournisseurs. De quoi généraliser également, en amont, une stratégie achats davantage axée sur le TCO, Total Cost of Ownership, incluant d'autres critères d'achats bien au delà du prix facial.  [...]

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Contrôle Urssaf : des droits en plus pour les entreprises

Contrôle Urssaf : des droits en plus pour les entreprises

À noter qu'à compter du 1er janvier 2017, le contrôle sur pièces - qui permet aux employeurs de répondre simplement par courrier en fournissant les documents réclamés - est étendu aux TPE de moins de onze salariés, contre neuf précédemment. Voyons par ailleurs dans le détail quelles sont les mesures susceptibles de modifier votre relation avec l'Urssaf.  [...] Si le chef d'entreprise ne sait pas précisément quand le contrôleur va venir, il s'agit tout de même d'une avancée qui lui permet de prendre contact avec son conseil, son expert-comptable par exemple, et de rassembler les documents nécessaires, remarque Claire O'Brien, avocate associée chez Mazars Société d'Avocats.  [...] À l'issue du contrôle, l'Urssaf est tenue, depuis le 11 juillet 2016, de communiquer une lettre d'observations datée et signée mentionnant l'objet du contrôle, les documents consultés, la période vérifiée et la date de la fin du contrôle. Ce document indique, s'il y a lieu, les observations faites au cours du contrôle.  [...]

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Quelles sont les pratiques d'archivage au sein des entreprises françaises et comment vont-elles évoluer ?

Quelles sont les pratiques d'archivage au sein des entreprises françaises et comment vont-elles évoluer ?

L'archivage est une nécessité pour toute entreprise et non pas seulement une contrainte légale à respecter. Archiver ne s'agit pas de seulement stocker les documents d'une façon aléatoire. Il faut définir une politique d'archivage adaptée pour garantir une gestion des archives efficace, pérenne et complète.  [...] L'archivage des documents d'une entreprise doit respecter certaines règles pour être efficace et garder les documents d'entreprise d'une façon durable. Toutefois, l'archivage physique peut s'avérer problématique et lourd pour les entreprises, en raison de la complexité de classement et de restitution des documents, sans mentionner l'espace occupé par l'ensemble des archives.  [...] A présent et avec l'entrée en vigueur de l'arrêté du 22 Mars 2017, qui ouvre la voie à l'archivage numérique à valeur probante, il devient possible de se soustraire totalement du papier et de conserver les documents comme par exemple les factures ou les justificatifs des notes de frais sous forme dématérialisée jusqu'à la fin de la période de conservation fiscale.  [...]

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