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Un dossier solide pour bien négocier | Dossier : Affacturage : quel impact sur le fonctionnement de l'entreprise ?

Un dossier solide pour bien négocier | Dossier : Affacturage : quel impact sur le fonctionnement de l'entreprise ?

4 - Affacturage confidentiel. un outil à réserver aux entreprises structurées.  [...] Yves Peccaud, fondateur de Culture Cash, souligne que le factoring représente un fusil à un coup. Il s'agit d'une rentrée d'argent relativement facile à obtenir, mais lorsque l'entreprise a cédé les factures de ses clients, elle ne peut plus revenir en arrière.  [...] La préparation d'un dossier solide, via un audit sur les créances clients de l'entreprise, est indispensable. Il est important d'avoir en amont une perception claire d'un certain nombre d'éléments. la qualité de la facturation, les montants d'avoir, ou encore le mode de règlement des factures par les principaux clients, énumère Benjamin Madjar, responsable du département cash and working capital services chez EY (Ernst & Young).  [...]

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Faire de la dématérialisation des factures un outil de la relation client

Faire de la dématérialisation des factures un outil de la relation client

La dématérialisation des factures clients présente d'indéniables avantages pour la direction administrative et financière. Un tel projet peut aussi être l'occasion d'offrir de nouveaux services aux clients et d'améliorer la relation client de l'entreprise.  [...] Il s'agit donc de mettre en place les bons outils techniques pour l'aider à ce passage en douceur. Beaucoup de fournisseurs choisissent de passer par une plateforme collaborative sur laquelle les clients peuvent venir récupérer leur facture. La plateforme Neotouch de Neopost, par exemple, peut faire de l'EDI, du PDF et même envoyer les factures par courrier au client.  [...] A cela s'ajoute la traçabilité des flux. On sait que la facture a bien été reçue et à quel endroit, note Sylvain Ducrocq, ingénieur avant-vente chez Comarch. Surtout, les plateformes clients où sont éditées les factures doivent offrir à ces derniers la possibilité de contester une facture.  [...]

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Affacturage confidentiel: un outil à réserver aux entreprises structurées

Affacturage confidentiel: un outil à réserver aux entreprises structurées

Les entreprises françaises sont de plus en plus nombreuses, chaque année, à faire appel à des solutions d'affacturage. Ce procédé consiste à céder ses créances à un organisme extérieur, appelé le factor. L'entreprise dispose ainsi de liquidités immédiates, sans attendre l'échéance de règlement, puisque le factor crédite le compte courant de l'entreprise le jour même où les factures lui sont remises.  [...] Plusieurs solutions d'affacturage existent. l'affacturage géré non notifié (qui permet à une entreprise de céder la créance à une société externe tout en informant ses clients), la subrogation (une méthode de recouvrement où l'entreprise indique à son client qu'elle doit régler la facture directement à une société d'affacturage), et l'affacturage confidentiel.  [...] Cette dernière option présente la particularité que la relation avec le factor n'est pas portée à la connaissance des clients. L'entreprise fait financer ses créances commerciales tout en conservant en interne la gestion intégrale du recouvrement. Une fois les factures réglées à l'entreprise par son client, celle-ci devra à son tour restituer les fonds au factor tous les jours ou toutes les semaines, selon les modalités du contrat.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Nos premiers pas dans la GED se sont concrétisés par l'archivage automatique des factures générées par notre logiciel métier, qui sont ensuite reversées dans les dossiers clients, souligne Stéphane Grignon, le directeur administratif et financier.  [...] Séduite par cette première incursion, l'entreprise a, au fil des années, renforcé son programme de GED. A commencer par la dématérialisation des factures clients (signature et certification) en 2007, en passant par la numérisation et l'archivage des bons de transport en 2008, pour finir par l'archivage automatique des factures fournisseurs (grâce aux codes-barres type QR Code ) mis en place en 2011.  [...] Deux modes de facturation et d'hébergement sont possibles. acquisition de licence ou mode locatif (via le SaaS et le cloud computing). Il est d'ailleurs intéressant de constater que la GED s'est rapidement répandue au sein des PME grâce au SaaS, un mode particulièrement bien adapté à cette catégorie d'entreprises (pas d'achat initial, la facturation se fait à l'usage).  [...]

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Dématérialisation des factures : comment se mettre ses clients (et ses commerciaux) à dos ?

Dématérialisation des factures : comment se mettre ses clients (et ses commerciaux) à dos ?

Pourquoi attendre la mise en application de la loi Macron, qui va obliger les entreprises à accepter les factures électroniques à partir de 2017 Autant imposer dès à présent les factures dématérialisées à ses clients. Rien de plus simple. il suffit d'inscrire cette obligation dans les conditions générales de vente (CGV).  [...] Une initiative qui fera à coup sûr des clients mécontents. Et qui peut aussi causer d'autres problèmes. En imposant aux clients de recevoir des factures électroniques via les CGV, ces derniers risquent de ne pas être préparés à sa réception et de perdre la facture, pointe Magali Kolnik, chef de projet de la solution Neotouch de l'éditeur Neopost.  [...] Si vous souhaitez vraiment que votre projet de dématérialisation des factures clients soit un échec, faites en sorte que les informations disponibles sur la facture électronique soient moins fournies et de moins bonne qualité que celles qui étaient disponibles sur la facture papier.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En revanche, pour les factures fournisseurs, les responsables de projets devront prévoir des interfaces avec le SI pour injecter les factures reçues, afin qu'elles soient reconnues par le progiciel de dématérialisation. En outre, prévoir l'intégration avec les ERP existants de l'entreprise est indispensable, notamment dans l'hypothèse où l'ERP n'est pas standard (et donc propriétaire).  [...] En matière de factures clients, s'équiper en solution dématérialisée sous-entend que le client possède également les outils nécessaires pour gérer le workflow. Or, les entreprises fonctionnant avec des factures papier restent encore très nombreuses, voire majoritaires, et le flux numérique représente, dans ce cas, un canal supplémentaire et une contrainte pour l'entreprise non équipée, confirme Olivier Faura.  [...] L'entreprise se tourne vers Esker en 2009. L'éditeur avait l'avantage d'être une société lyonnaise, en plus d'être un acteur reconnu dans les projets de dématérialisation, explique le Daf. Après la définition des besoins stipulés avec précision via un cahier des charges, un audit sur site de trois jours fut nécessaire afin de valider les derniers détails avec la DSI.  [...]

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EVITER LES PIEGES DE L'AFFACTURAGE

EVITER LES PIEGES DE L'AFFACTURAGE

Comment cela fonctionne-t-il L'entreprise cède tout ou partie de ses créances non échues au factor, lequel lui accorde, en retour, une avance de trésorerie. Outre cette solution de financement, les factors peuvent vous garantir contre les impayés et même prendre en charge votre poste clients.  [...] Et on constate que les sociétés d'affacturage ne sont pas toujours très pressées de récupérer leurs créances. Afin que vos clients ne soient pas au courant de l'intervention du factor, pensez à l'affacturage confidentiel. Dans ce cas, factures et relances restent établies sur votre papier à en-tête.  [...] - La commission d'affacturage qui couvre la tenue du compte, les relances clients, le recouvrement et l'assurance crédit. Elle est calculée selon le volume de créances cédé, le nombre de factures à traiter, le nombre et la nature des débiteurs, la situation financière de l'entreprise, son domaine d'activité et son processus de facturation.  [...]

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Le reverse factoring au service des ETI? Ça commence

Le reverse factoring au service des ETI? Ça commence

Avec sa nouvelle offre, Kyriba propose à ces entreprises, qui n'ont pas la même facilité d'accès à la liquidité des grands groupes, de prendre en charge la mise en place d'un système de reverse factoring. structure juridique, enrôlement des fournisseurs, apport de la liquidité.  [...] .. L'acheteur va déposer ses factures sur une plateforme cloud et on va trouver en face des investisseurs (fonds communs de titrisation, banques...) prêts à régler la facture en avance.  [...] Kyriba est en train de conclure les premiers accords avec des clients sur ce nouveau service. Celui-ci ne devrait pas se limiter aux seules factures fournisseurs. Il est prévu qu'il puisse également être utilisé par les entreprises pour le règlement de leurs propres factures clients.  [...]

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Crédit d'impôt recherche (CIR) : comment éviter le redressement fiscal

Crédit d'impôt recherche (CIR) : comment éviter le redressement fiscal

La raison L'entreprise Creative Eurecom a déclaré dans son CIR certains travaux facturés à ses clients. Ces derniers ont par ailleurs intégré ces mêmes dépenses de R&D dans leur propre crédit d'impôt recherche, sans en faire état. Le gouvernement ne finançant pas deux fois les mêmes projets, la demande de Michel Houdou a été invalidée.  [...] Le dirigeant décide alors de solliciter un rendez-vous avec un inspecteur du ministère de la Recherche en septembre 2012. Les contrôleurs ne connaissent pas en détail l'activité de l'entreprise. Ils vont s'attarder et analyser la forme du dossier mais pas le fond.  [...] Il faut donc expliquer clairement pourquoi les projets sont importants pour l'entreprise, confie Michel Houdou. Les observations du dirigeant ont été acceptées en novembre 2013. Seule une partie des sommes perçues par l'entreprise (équivalente à 34 500 euros) a été refusée.  [...]

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Modification de l'agrément CIR : quel impact pour les sous-traitants ?

Modification de l'agrément CIR : quel impact pour les sous-traitants ?

Mais depuis avril 2014, les prestataires agréés CIR ne peuvent plus valoriser de travaux de R&D effectués pour le compte de leurs clients sans prendre en compte les factures émises à leur donneur d'ordres, même si ces derniers ne prennent pas en compte ces factures dans leur propre CIR.  [...] Cette mesure est particulièrement pénalisante pour les sous-traitants en R&D, remarque le cabinet dans le cadre de cette enquête, menée auprès de 5000 dirigeants de PME françaises et complétée par 540 répondants. Un tiers des répondants affirment avoir d'ores et déjà subi une diminution d'au moins 50% du montant du CIR dans leur dernière déclaration.   [...] Près des deux tiers des répondants agréés CIR disent par ailleurs s'attendre à une diminution de leur CIR comprise entre 10% et 25%.   [...]

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