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Entreprise, Factures


La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

Un suivi des factures partagé et simplifié, des délais de paiement maîtrisés. depuis plus d'un an, Auxia, société d'assurances spécialisée dans la conception et la gestion d'assurances obsèques, a mis en place un outil de dématérialisation de ses factures fournisseurs sous la houlette de son Daf, Xavier Le Clech.  [...] Notre objectif était d'élargir l'accès à la gestion des factures dans l'entreprise. Nous avons gagné en efficacité et en qualité, se félicite-t-il.  [...] Et son prix (un abonnement à partir de 99 euros par mois pour un volume de 100 factures par mois) permet à la dématérialisation des factures de se démocratiser dans les PME.  [...]

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Morningcroissant.fr veut faciliter la gestion des voyages d'affaires

Morningcroissant.fr veut faciliter la gestion des voyages d'affaires

Morningcroissant.fr veut faciliter la gestion des voyages d'affaires.   [...] Le site de location meublée lance un compte gratuit dédié aux entreprises avec contrôle des dépenses et suivi en temps réel.  [...] Enfin, toutes les factures réglées par l'entreprise sont centralisées sur le compte de l'administrateur sous format pdf.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En revanche, pour les factures fournisseurs, les responsables de projets devront prévoir des interfaces avec le SI pour injecter les factures reçues, afin qu'elles soient reconnues par le progiciel de dématérialisation. En outre, prévoir l'intégration avec les ERP existants de l'entreprise est indispensable, notamment dans l'hypothèse où l'ERP n'est pas standard (et donc propriétaire).  [...] En matière de factures clients, s'équiper en solution dématérialisée sous-entend que le client possède également les outils nécessaires pour gérer le workflow. Or, les entreprises fonctionnant avec des factures papier restent encore très nombreuses, voire majoritaires, et le flux numérique représente, dans ce cas, un canal supplémentaire et une contrainte pour l'entreprise non équipée, confirme Olivier Faura.  [...] L'entreprise se tourne vers Esker en 2009. L'éditeur avait l'avantage d'être une société lyonnaise, en plus d'être un acteur reconnu dans les projets de dématérialisation, explique le Daf. Après la définition des besoins stipulés avec précision via un cahier des charges, un audit sur site de trois jours fut nécessaire afin de valider les derniers détails avec la DSI.  [...]

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Délais de paiement : un retard moyen historiquement bas

Délais de paiement : un retard moyen historiquement bas

D'après une étude d'Altares, jamais les retards de paiement n'ont été aussi faibles en France. Les efforts sont davantage portés par les petites entreprises.  [...] Le spécialiste de la data economy vient de publier son étude trimestrielle sur l'analyse des comportements de paiement portant sur 4,2 millions d'entreprises et organisations publiques françaises et européennes. Celle-ci montre qu' à fin 2016, le retard de règlement moyen en France était de 11,3 jours contre 13,6 au printemps 2015.  [...] Quant aux services aux entreprises, ils font figure de mauvais élève, mais pas tant que les transports où à peine une entreprise sur cinq règle ses factures à l'heure.  [...]

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Témoignage : "Le fait de céder nos factures permet de raccourcir notre délai de paiement" | Dossier : Affacturage : quel...

Témoignage : "Le fait de céder nos factures permet de raccourcir notre délai de paiement" | Dossier : Affacturage : quel...

Témoignage. Le fait de céder nos factures permet de raccourcir notre délai de paiement. Dossier. Affacturage. quel impact sur le fonctionnement de l'entreprise.  [...]

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Cloud broker: connaissez vous le super héros du cloud ?

Cloud broker: connaissez vous le super héros du cloud ?

Offre hétéroclite, juridiction méconnue, factures illisibles... Nombreuses sont les problématiques des entreprises après - ou avant - avoir basculé dans le cloud. Pour les résoudre, un nouveau prestataire intellectuel fait son entrée en entreprise. le cloud broker. Présentation.  [...] Une mission à la mesure de l'angoisse qui étreint les entreprises françaises à l'idée de basculer dans le cloud. Notoirement récalcitrantes au changement, ces dernières ne sont que 19e (sur 28) d'un classement comparant les différents taux d'adoption du cloud dans les pays européens.  [...] Il faut dire que de les nombreuses histoires qui circulent, dixit l'animateur de la conférence, sur les entreprises pionnières ayant déjà engagé une démarche d'externalisation de leur SI vers le nuage ne sont pas toujours de nature à rassurer.  [...]

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Daf 2.0, 3.0...et le DSI dans tout ça ? | Dossier : Quand le Daf pilote la DSI

Daf 2.0, 3.0...et le DSI dans tout ça ? | Dossier : Quand le Daf pilote la DSI

FEC, DSN, liasse fiscale mais aussi nouveaux usages collaboratifs, la direction administrative et financière entame sa transformation numérique. Qui ne doit pas se faire sans elle afin de s'assurer que les outils correspondent bien à ses besoins. Et cette transformation impacte le couple DAF/DSI.   [...] Réglementations d'un côté, obligations de se moderniser de l'autre... La Daf n'a plus le choix. sa transformation numérique est en marche. Ne pas livrer de FEC (fichier électronique comptable), par exemple, peut le conduire à payer des amendes considérables, de plusieurs centaines de milliers d'euros.   [...] Il donne l'exemple d'une entreprise dont la numérotation des factures n'était ainsi pas en accord avec la réglementation fiscale. Il nous a fallu deux mois pour remettre les choses en état. Cette erreur aurait pu coûter 900 000 euros, raconte Pascal Seguin, car une facture dont des mentions obligatoires sont omises ou inexactes peut être sanctionnée d'une amende de 15 euros... par inexactitude ou omission.  [...]

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Des services pour gagner du temps et optimiser votre organisation | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la platef...

Des services pour gagner du temps et optimiser votre organisation | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la platef...

3h18 exactement, c'est le temps qui vous manque en moyenne à la fin de la journée pour venir à bout de tout ce que vous aviez prévu de faire. Et ce, malgré un temps de travail hebdomadaire souvent plus proche des 70h que des 35h... Qui plus est, le poids des obligations et tâches administratives génère stress et sentiment d'isolement.   [...] Finie la multiplication des outils. Grâce à CÔTÉ PRO, vous pouvez piloter votre activité depuis une seule et même plateforme. Création de devis et factures, stockage de vos documents notamment dans un coffre-fort sécurisé, gestion de vos contacts professionnels, accès au réseau professionnel Entre Pros, ou encore inscription de votre entreprise à l'Annuaire de La Poste qui référence plus de 200 000 professionnels, sont autant de possibilités offertes gratuitement.  [...] Enfin, grâce à un partenariat avec Microsoft, Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) est également disponible sur CÔTÉ PRO, pour un tarif mensuel à partir de 4,20 ¬ HT par utilisateur. Ainsi, vous pouvez créer un document Word, l'envoyer à vos contacts, le faire signer électroniquement et l'archiver, le tout sans quitter CÔTÉ PRO.   [...]

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Signature électronique ou piste d'audit fiable : vrai ou faux débat ?

Signature électronique ou piste d'audit fiable : vrai ou faux débat ?

Une lecture plus attentive de la nouvelle réglementation apporte cependant un éclairage différent. L'exigence de piste d'audit fiable s'applique non seulement aux flux électroniques mais aussi au papier, media traditionnel des factures B-to-B. Ainsi, sauf à considérer qu'il est envisageable de migrer 100% des flux factures sur des fichiers signés, aucune entreprise ne pourra faire l'économie d'évaluer sa situation  [...] rapport à la notion de piste d'audit fiable.  [...] Il est cependant important de réaliser dès à présent qu'il n'est pas raisonnable, ni efficace d'envisager un système de traçabilité transversale des flux économiques qui exclurait certains media. Par conséquent les factures, y compris signées électroniquement, devront toutes faire l'objet, à plus ou moins longue échéance, d'une piste d'audit fiable, démontrable et documentée.  [...] Outre le fait que cela relève d'un impératif édicté par l'Administration, il s'agit également d'une bonne pratique de gestion et de contrôle interne que nombre d' entreprises pratiquent déjà depuis de nombreuses années, souvent de manière empirique. Dans ce domaine, une démarche proactive visant à intégrer les flux documentaires intra et interentreprises, en utilisant les technologies modernes de dématérialisation et de traitement électronique de documents, favorisera grandement la transformation des processus d' entreprise vers une meilleure prise en compte des obligations de traçabilité qui émergent de toute part.  [...]

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10 procédures de notes de frais à ne (surtout) pas copier !

10 procédures de notes de frais à ne (surtout) pas copier !

Vive la digitalisation. Pour les notes de frais, cela se traduit souvent par une feuille Excel accompagnée de scans des justificatifs. Sauf que, pour que tout soit validé, il faut que ces documents soient signés par son N+1... Alors on imprime, on fait signer, et on dépose tout cela sur le bureau déjà bien encombré de son responsable administratif et financier préféré.   [...] Dans la boîte à idées, celle de la boîte à factures est récurrente. Il s'agit d'un panier de courrier où chacun vient déposer ses factures payées ou à payer. C'est effectivement très efficace, sauf pour le RAF qui doit ensuite s'arracher les cheveux pour ventiler et justifier les dépenses.  [...] Toujours dans l'esprit de digitaliser les outils de l'entreprise, la boîte à facture peut être numérisée sous forme de dossier partagé (sur Dropbox ou Google Drive) où chacun dépose, en vrac, le scan de ses factures. Le RAF n'a plus qu'à deviner ce qu'est le ficher nommé img-821113106-0001 et qui l'a déposé.  [...]

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