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Entreprises, Dématérialisation


[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

Cela peut coûter très cher, l'amende peut s'élever à 50% des sommes facturées. Par ailleurs, la TVA peut être remise en question. De plus, les clients sont en mesure de refuser les factures non conformes.   [...] En conclusion, la dématérialisation légale des factures est un processus qui s'accélère et qui est irréversible, sachant que cette dématérialisation nécessite le respect d'un contexte réglementaire. Nous ne pouvons donc que conseiller aux entreprises de se mettre au plus vite en conformité.  [...] Béatrice Piquer, directrice marketing de Certigna Dhimyotis, groupe Tessi.   [...]

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Les ERP et logiciels de gestion d'activité sont les logiciels les plus plébiscités par les décisionnaires

Avec une augmentation de 4% dans les intentions d'investissements en progiciels pour cette année 2018 par rapport à l'année dernière, les logiciels de gestion électronique des documents et de dématérialisation continuent d'attirer de plus en plus d'entreprise s.  [...] Plus de 50% des entreprises qui décident d'ailleurs d'acquérir un logiciel de gestion électronique des documents ou de dématérialisation n'ont aucun outil de ce type actuellement.  [...] En effet, ces logiciels ont plusieurs avantages non négligeables pour les entreprises qui décident de sauter le pas. réduction des coûts, sécurisation des données, augmentation de la diffusion des documents, etc. En plus de ces points stratégiques qui permettent à une entreprise d'être plus productive, la GED et la dématérialisation sont dans l'air du temps grâce à leur impact positif sur l'écologie que beaucoup d'entreprises tendent à soutenir.  [...]

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CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

). Les solutions de dématérialisation représentent alors un atout précieux et permettent d'accompagner les entreprises dans une bonne gestion de leurs factures. Une démarche dans laquelle s'inscrit Esker. Notre solution de dématérialisation leur permet d'envoyer l'ensemble de leurs flux de factures clients, quel qu'en soit le format, en respectant les spécificités et modes de facturation de chacun d'entre eux.  [...] Pour améliorer un DSO, il est primordial de s'intéresser au client. Souvent, ce dernier justifie un non-paiement par une insatisfaction. Afin de régler cette tension et, in fine, d'accélérer une rentrée de cash tout en préservant voire en améliorant la satisfaction du client, il convient donc que l'entreprise mette en place des moyens appropriés, tant en termes d'outils que de processus.  [...] Le chargé de recouvrement, pour sa part, détecte plus rapidement les éventuelles erreurs de facturation ou les litiges. Il dispose par ailleurs d'une vision centralisée en temps réel de ses processus de relance, y compris si l'entreprise est multi-site, multipays et multi-filiale.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

La GED se justifie également lorsque des documents sont amenés à être très régulièrement consultés et modifiés. Comme le souligne Jérôme Mendiela, responsable business développement chez Numen, spécialiste de l'externalisation de services et notamment de la dématérialisation, une entreprise a tout intérêt à passer à la GED lorsque ses salariés doivent consulter simultanément de nombreux documents, a fortiori si ce cas de figure se renouvelle souvent.  [...] Séduite par cette première incursion, l'entreprise a, au fil des années, renforcé son programme de GED. A commencer par la dématérialisation des factures clients (signature et certification) en 2007, en passant par la numérisation et l'archivage des bons de transport en 2008, pour finir par l'archivage automatique des factures fournisseurs (grâce aux codes-barres type QR Code ) mis en place en 2011.  [...] - Toujours en 2011, les deux tiers des entreprises n'ont pas mis en place de projet de dématérialisation sur des flux clients, donc sortants.  [...]

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Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Panorama des familles d'achats dans les services généraux

3 - L'accueil Nombre de PME et de grands comptes ont recours à l'externalisation pour assurer l'accueil au sein de leurs locaux. Quelques conseils pour bien sélectionner son prestataire. Lire.   [...] 4 - Le courrier Même à l'heure de la dématérialisation, le courrier représente encore un poste de dépense important dans les entreprises. Voici quelques pistes pour l'optimiser. Lire.  [...] 12 - Découvrez les différentes familles d'achats Pour découvrir plus en détail les différentes familles d'achats, voici le sommaire de nos dossiers thématiques consacrés à chaque secteur. Lire.   [...]

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Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Les premières conclusions de l'étude, menée auprès d'entreprises dont 60 % traitent plus de 150 000 factures par an, montrent un taux d'adoption de la facturation électronique de près de 62 % en Europe. 29 % des sociétés interrogées sont en phase de planification et seules 9 % n'envisagent pas d'adopter la facturation électronique.  [...] Parmi les principaux arguments en faveur de la dématérialisation, on trouve la volonté d'optimiser l'efficacité des processus à 40 %, et celle de réduire les coûts à plus de 30 %. La moyenne est d'environ 13 000 factures par ETP pour l'ensemble des sondées, avec des chiffres avoisinant 80 000 factures par ETP pour les entreprises dotées d'une solution de facturation électronique très développée, contre 6 800 pour celles dont le processus n'est pas automatisé.  [...] L'étude révèle que l'organisation de la fonction financière est davantage optimisée dans les entreprises dotées de solutions de dématérialisation fiscale. Une fonction décentralisée affecte du personnel aux différentes fonctions comptables dans chacune des unités opérationnelles, qui sont gérées indépendamment.  [...]

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[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

La dématérialisation des factures permet aux entreprises de considérablement réduire leurs coûts, jusqu'à 66% de réduction sur le coût d'émission et près de 71% sur le coût de traitement de la facture, soit une réduction très importante du coût total d'une facture.  [...] Depuis le 1 er janvier 2017, la dématérialisation des factures s'accélère, car l'État, les collectivités territoriales et les établissements publics demandent à leurs fournisseurs de transmettre leurs factures par le portail Chorus Pro. Ce dispositif, qui a démarré pour les entreprises importantes, s'étend progressivement pour devenir obligatoire à l'ensemble des fournisseurs en 2020.  [...] La voie 2 est la signature électronique. l'article 289 V du CGI permet de dématérialiser des factures dans des formats non structurés (Word ou PDF) en utilisant la signature électronique qualifiée, ce système est facilement accessible aux entreprises et pas très coûteux.  [...]

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Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

La documentation à fournir à l'administration fiscale ne requiert aucun formalisme particulier. Elle peut aussi bien se limiter à quelques pages ou constituer un important document en fonction de la taille de l'entreprise, de sa volumétrie de facturation et du nombre de ses clients.  [...] Pour l'Administration, sans doute, mais peut-être pas pour l'entreprise elle-même. Pour Thibault Hénique, la piste d'audit fiable est également l'opportunité de remettre à plat l'ensemble des flux de facturation de l'entreprise. La piste d'audit fiable conduit à formaliser les contrôles internes que l'entreprise doit d'abord mettre en place pour elle-même avant de le faire pour l'administration fiscale, explique-t-il.  [...] La piste d'audit fiable constitue un pas en avant vers la dématérialisation des factures. Un sujet sur lequel les entreprises françaises ont encore de nets progrès à réaliser. Le taux d'adoption en France de la facture électronique en environnement B to B est un des plus bas des pays développés, constate Emmanuel Olivier, directeur général d'Esker, spécialiste de la dématérialisation documentaire.  [...]

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[Exclusif] Top 100 : les PME les plus rentables par domaine d'activité

M.B. Le Grand-Ouest, fleuron du secteur, concentre la majeure partie d'une filière qui emploie jusqu'à 180 000 personnes à travers le pays. La France demeure l'un des principaux acteurs de l'aéronautique, portée par les activités d'Airbus mais aussi grâce à son rayonnement à l'international.   [...] Sans surprise, les entreprises du digital et des NTIC ont aussi le vent en poupe, avec la présence de cinq d'entre elles dans le TOP 100. logiciels informatiques, solutions multimédias, processus de dématérialisation, nouveaux usages digitaux... La société qui exploite le site de rencontre AdopteUnMec.  [...] com est d'ailleurs première du classement. C'est aussi l'application développée en France qui génère le plus de revenus dans l'hexagone.   [...]

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La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf

La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf

La dématérialisation des factures. un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf.  [...] Et côté satisfaction 56% des entreprises qui sont équipées d'une solution de dématérialisation indiquent être satisfaites et 32% très satisfaites.  [...] 217 personnes ont répondu au questionnaire, dont les deux tiers appartenant à des fonctions financières.   [...]

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