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Entreprises, Dématérialisation


Dématérialisation: où en sont les services achats? | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Dématérialisation: où en sont les services achats? | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Si la dématérialisation est aujourd'hui reconnue comme un enjeu majeur pour les entreprises, les services achats peinent encore à s'impliquer dans cette démarche. L'éditeur Ivalua a interrogé les acheteurs sur ce sujet.  [...] Alors que la dématérialisation est un sujet sur lequel se penchent de plus en plus d'entreprises, les achats peinent à prendre l'initiative dans la mise en oeuvre de ce processus, selon une enquête menée en 2015 par Ivalua, l'un des principaux éditeurs de solutions e-achats.  [...] Pourtant, les achats ont un rôle à jouer, notamment en misant sur des leviers de performance tels que la connexion avec l'ERP comptable / finance de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration plus poussée avec la direction financière.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Séduite par cette première incursion, l'entreprise a, au fil des années, renforcé son programme de GED. A commencer par la dématérialisation des factures clients (signature et certification) en 2007, en passant par la numérisation et l'archivage des bons de transport en 2008, pour finir par l'archivage automatique des factures fournisseurs (grâce aux codes-barres type QR Code ) mis en place en 2011.  [...] - Parmi les deux tiers de répondants ayant déjà mis en place une solution de dématérialisation, 55 % indiquent ne pas en avoir évalué le ROI en 2011. Un taux comparable aux éditions précédentes.  [...] - Toujours en 2011, les deux tiers des entreprises n'ont pas mis en place de projet de dématérialisation sur des flux clients, donc sortants.  [...]

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CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

). Les solutions de dématérialisation représentent alors un atout précieux et permettent d'accompagner les entreprises dans une bonne gestion de leurs factures. Une démarche dans laquelle s'inscrit Esker. Notre solution de dématérialisation leur permet d'envoyer l'ensemble de leurs flux de factures clients, quel qu'en soit le format, en respectant les spécificités et modes de facturation de chacun d'entre eux.  [...] Pour améliorer un DSO, il est primordial de s'intéresser au client. Souvent, ce dernier justifie un non-paiement par une insatisfaction. Afin de régler cette tension et, in fine, d'accélérer une rentrée de cash tout en préservant voire en améliorant la satisfaction du client, il convient donc que l'entreprise mette en place des moyens appropriés, tant en termes d'outils que de processus.  [...] Il identifie ainsi plus rapidement les impayés et en assure le suivi, le traitement et le pilotage de manière plus efficace, et ce jusqu'au précontentieux et à la mise en demeure le cas échéant. Le service recouvrement gagne ainsi en productivité mais surtout en efficacité.   [...]

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Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Parmi les principaux arguments en faveur de la dématérialisation, on trouve la volonté d'optimiser l'efficacité des processus à 40 %, et celle de réduire les coûts à plus de 30 %. La moyenne est d'environ 13 000 factures par ETP pour l'ensemble des sondées, avec des chiffres avoisinant 80 000 factures par ETP pour les entreprises dotées d'une solution de facturation électronique très développée, contre 6 800 pour celles dont le processus n'est pas automatisé.  [...] L'étude révèle que l'organisation de la fonction financière est davantage optimisée dans les entreprises dotées de solutions de dématérialisation fiscale. Une fonction décentralisée affecte du personnel aux différentes fonctions comptables dans chacune des unités opérationnelles, qui sont gérées indépendamment.  [...] Une fonction centralisée remonte vers un siège social ou une unité unique qui dispose d'une équipe dédiée et applique des systèmes et procédures standard. Enfin, un centre de services partagés (CSP) est une organisation performante dotée de structures et de processus de gestion des services bien définis.   [...]

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Le Daf 3.0 progresse

Le Daf 3.0 progresse

46% des entreprises pratiquent la dématérialisation depuis au moins 3 ans.  [...] Alors que c'est le cas, sous condition de la mise en oeuvre d'une piste d'audit fiable.   [...] Mot clés. Dématérialisation. fournisseur. projet. daf.  [...]

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Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Il n'y a pas de critère figé qui ferait que l'Administration rejetterait la piste d'audit fiable. Quoi qu'il en soit, il vaut mieux produire un document synthétique de quelques pages dès la première demande afin de prouver sa bonne foi que de ne rien fournir, d'autant plus que la réglementation est en vigueur depuis le 1 er janvier 2013. Expliquer les choses simplement suffit.   [...] La documentation portant sur la piste d'audit fiable sera produite par la direction financière ou la direction fiscale de l'entreprise, en coopération avec les services comptabilité et informatique. Si elle existe, la direction fiscale ne doit pas faire cela seule dans son coin, estime Delphine Bouchet. La collaboration est un facteur clé de succès.  [...] La piste d'audit fiable constitue un pas en avant vers la dématérialisation des factures. Un sujet sur lequel les entreprises françaises ont encore de nets progrès à réaliser. Le taux d'adoption en France de la facture électronique en environnement B to B est un des plus bas des pays développés, constate Emmanuel Olivier, directeur général d'Esker, spécialiste de la dématérialisation documentaire.  [...]

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Sodexo lance ses premières cartes cadeaux dématérialisées

Sodexo lance ses premières cartes cadeaux dématérialisées

La carte peut être utilisée en une ou plusieurs fois. Elle est la première carte multi-enseignes valable auprès d'un large réseau de magasins et sur internet. 155 enseignes au total. Elle répond à la traçabilité juridique exigée par l'Etat et ne nécessite pas d'installation technique, précise Sodexo.   [...] Pour les entreprises, la mise en place est simple et rapide. La livraison se fait sur site ou au domicile des salariés, l'activation de la carte est effectuée par le CE ou les salariés et il n'y a pas de valeurs à stocker, souligne Bertrand Simonin, directeur projets dématérialisation.  [...] Certains pureplayers l'ont déjà adopté comme Mistergooddeal, Brandalley ou le site marchand de chaussures et de sacs Sarenza.com depuis ce lundi 17 novembre 2014 et où les premières transactions ont débuté. Ce choix (la carte dématérialisée) est très plébiscité par nos clients.  [...]

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Viva Tech : les 5 thèmes sur lesquels planchent les start-ups financières

La signature est l'un des derniers remparts à la dématérialisation de l'ensemble des documents des entreprises. si beaucoup de sociétés ont réussi à dématérialiser la plupart de leurs processus métiers, elles signent encore leurs documents manuellement, sur des documents qu'elles impriment et envoient ensuite de manière postale.  [...] .. La start-up Signaty s a souhaité rendre accessible la signature électronique à l'ensemble des entreprise en développant une solution simple et rapide. La dématérialisation va désormais pouvoir se faire de A à Z.  [...]

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Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

La dématérialisation est aujourd'hui incontournable dans les entreprises. l'automatisation du procure to pay est en marche. A condition de ne pas négliger les aspects juridiques.  [...] Exemple.Open Trust - Le tiers archiveur qui donne une valeur probante aux documents. Exemple CDC Arkhinéo - Le tiers authentificateur qui analyse les documents dématérialisés. Exemple AriadNext. - L'hébergeur du parcours client qui permet la souscription.  [...] Exemple Netheos. Depuis 2001, il existe une fédération des tiers de confiance (FNTC) qui regroupe les principaux acteurs du marché du numérique et qui garantissent la sécurité des échanges dématérialisés. http.//www.netheos.com/articles/52-netheos-rejoint-la-fntc.  [...]

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Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

En vigueur depuis le 1er janvier 2013, la piste d'audit fiable a deux objectifs. lutter contre la fraude à la TVA et favoriser la dématérialisation des factures. Vraie opportunité d'optimiser l'ensemble des flux de facturation, elle reste pourtant méconnue d'une majorité d'entreprises.  [...] Aucune société ne recevant 100% de ses factures via EDI fiscal ou signées électroniquement, la piste d'audit fiable concerne toutes les entreprises, insiste l'étude.  [...] De fait, selon Fidal, si huit sondés sur dix ont une bonne connaissance des fondamentaux de la réglementation, des incompréhensions subsistent. Ainsi, plus de la moitié des personnes interrogées pensent que le PDF simple sans signature électronique n'est toujours pas considéré comme voie de sécurisation des factures.   [...]

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