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Facturation, Entreprise


Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

La documentation à fournir à l'administration fiscale ne requiert aucun formalisme particulier. Elle peut aussi bien se limiter à quelques pages ou constituer un important document en fonction de la taille de l'entreprise, de sa volumétrie de facturation et du nombre de ses clients.  [...] Pour l'Administration, sans doute, mais peut-être pas pour l'entreprise elle-même. Pour Thibault Hénique, la piste d'audit fiable est également l'opportunité de remettre à plat l'ensemble des flux de facturation de l'entreprise. La piste d'audit fiable conduit à formaliser les contrôles internes que l'entreprise doit d'abord mettre en place pour elle-même avant de le faire pour l'administration fiscale, explique-t-il.  [...] La documentation est une description des procédures mises en oeuvre et des contrôles en place. Il s'agit de mener un audit de procédures qui doit permettre de remettre les choses d'équerre. Pour cela, il peut être intéressant de se faire accompagner par un fiscaliste.   [...]

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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Au lieu d'attendre et de laisser la date butoir se rapprocher, les entreprises doivent travailler dès maintenant sur le passage à la facturation électronique, pour ne pas prendre le risque d'être mises de côté.  [...] Grâce à Esker, les entreprises peuvent suivre le mouvement de la facturation électronique dès aujourd'hui et réaliser de nombreux bénéfices. coûts de facturation réduits, développer un avantage compétitif, et l'image d'une entreprise innovante.  [...] En Italie par exemple, où la facturation électronique aux administrations publiques est déjà obligatoire, les administrations publiques de la région Émilie-Romagne obligent leurs fournisseurs à recevoir les commandes au format électronique. Toutes les entreprises dans l'incapacité d'accepter les commandes électroniques ne pourront pas travailler avec ces entités publiques, ce qui engendre des répercussions financières.  [...]

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La prise de poste post-LBO par Caroline Notre Dame, Daf de Fondasol

La prise de poste post-LBO par Caroline Notre Dame, Daf de Fondasol

Retour sur les 100 premiers jours de Caroline Notre Dame au sein de Fondasol, après son quatrième LMBO. Ses chantiers (facturation notamment) et ses défis dont une culture d'entreprise reposant sur l'autonomie, difficilement compatible avec les impératifs du cash et d'harmonisation post-LBO.  [...] Elle s'attaque en premier lieu au chantier d'amélioration du BFR en traitant les deux sujets de faiblesse de Fondasol. la qualité de facturation à des clients (marché public) très à cheval sur le respect de procédures administratives complexes et chronophages, et la relance qu'il fallait systématiser et muscler.  [...] Un choc culturel dans cette entreprise à la forte empreinte d'ingénieurs et aux habitudes d'autonomie très poussées au niveau des 28 agences. Pour surmonter les réticences au changement, Caroline Notre Dame n'hésite pas à mettre les mains dans le cambouis en s'attaquant elle-même à la relance du plus gros client et en obtenant des résultats convaincants.  [...]

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Bien gérer son poste client

Bien gérer son poste client

La gestion de la facturation étant décentralisée sur ses 50 sites, le groupe a mis en place le logiciel Sidetrade Network afin d'optimiser sa gestion du poste client. L'entreprise ayant affacturé ce poste, la reconstitution de la comptabilité client et des balances âgées était auparavant réalisée à partir de tableurs et macros dans Excel.  [...] Désormais, le groupe réalise en interne le suivi de la facturation et des encaissements. Les responsables de sites et les responsables commerciaux, les plus à même de gérer le suivi des factures échues, ont tous été formés à l'utilisation du logiciel, explique Alain de Woillemont.  [...] Ces équipes assurent le suivi de A à Z des commandes. prise de commande, livraison, facturation, règlement des litiges, encaissements, lettrage des comptes, souligne Jocelyn de Villeneuve.  [...]

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COMMENT RENÉGOCIER LES COVENANTS BANCAIRES

COMMENT RENÉGOCIER LES COVENANTS BANCAIRES

En plus de la facturation du temps passé en négociations, cette dernière pourra notamment exiger une augmentation du coût du crédit. Une situation qui pourra se révéler difficile à gérer pour une entreprise en situation financière délicate. Pour éviter le rapport de force, l'idéal est donc d'intervenir avant que les covenants ne soient brisés.  [...] Il est donc indispensable de toujours garder en tête les ratios que l'entreprise s'est engagée à tenir, ainsi que les échéances à respecter. Il est parfois possible d'éviter le bris de covenants en travaillant sur les comptes, particulièrement ceux liés à l'exploitation, en reclassifiant certains éléments en charges exceptionnelles, en partenariat bien sûr avec votre commissaire aux comptes (.  [...] Elles mettent à disposition de l'entreprise un trio de compétences. expertise, rapidité et reconnaissance. Ainsi, Eight Advisory a l'avantage de pouvoir déployer une équipe combinant l'expérience des LBO, une connaissance profonde des situations de retournement et de restructuration et des experts opérationnels de trésorerie et d'amélioration de BFR.  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Depuis le 1er janvier, la facture électronique est devenue obligatoire pour les grandes entreprises dans leurs échanges avec l'administration. Si 75% déclarent l'utiliser, elles sont toutefois une minorité à respecter les exigences règlementaires. C'est le résultat d'une étude menée par GS1 France.  [...] Plus généralement, la facturation électronique est synonyme de réduction des coûts liés à l'impression et à l'envoi postal.  [...] D'ici 2018, 82% des entreprises sondées déclarent vouloir généraliser le processus de facturation électronique (100% des répondants au-delà des 5 ans).  [...]

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Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Facturation électronique: un taux d'adoption à 62 %

Les premières conclusions de l'étude, menée auprès d'entreprises dont 60 % traitent plus de 150 000 factures par an, montrent un taux d'adoption de la facturation électronique de près de 62 % en Europe. 29 % des sociétés interrogées sont en phase de planification et seules 9 % n'envisagent pas d'adopter la facturation électronique.  [...]

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Pour un contrôle fiscal informatisé, il faut sortir les données nécessaires de l'ERP

Pour un contrôle fiscal informatisé, il faut sortir les données nécessaires de l'ERP

Les Progiciels de Gestion Intégrés (en français - PGI ) ou Enterprises Resources Planning (en anglais - ERP ), très répandus en entreprise, ont été conçus et pensés pour être des outils de gestion, et non pour produire des documents fiscaux fiables juridiquement.  [...] A titre d'illustration, si u ne modification de l'adresse d'un client est effectuée dans l'ERP, elle pourra affecter l'ensemble des documents de façon rétroactive. Si quelques mois après la modification, lors d'un CFI, l'entreprise souhaite imprimer le duplicata d'une facture vieille de 3 ans, le duplicata obtenu indiquera la nouvelle adresse de facturation, et pas celle valable à la date de la transaction.  [...] A suivre, une autre piste pour établir la mémoire fiscale de l'entreprise. le standard européen du contrôle fiscal informatisé.  [...]

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Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Les ETI ont la possibilité de jouer sur le crédit inter-entreprises grâce à leur position dans les relations commerciales, mais cela ne suffit pas à expliquer un tel résultat, analyse Thierry Millon, responsable des études chez Altares. Le problème vient également d'un manque de rigueur dans la chaîne de facturation des TPE et PME sous-traitantes.  [...] Si le système de facturation du fournisseur n'est pas aligné sur celui du client, il a des risques de ne pas être payé à temps. Il faut que les entreprises sous-traitantes de petite taille changent leurs habitudes et essayent d'être plus rigoureuses dans l'envoi des documents nécessaires au règlement des factures, estime Thierry Millon.  [...] Rappelons que le crédit inter-entreprises représente en France 600 Md¬, soit quatre fois le montant du crédit à court-terme. Et qu'une faillite sur quatre est due à des retards de paiement.  [...]

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La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

Pour rappel, depuis juillet 2003 il est possible aux entreprises françaises, sous certaines conditions réglementaires, de procéder à une dématérialisation de leur facturation (cf articles 289 bis et 289 V du Code général des impôts).  [...] Quant aux factures émises dans des formes informatiques non structurés (.pdf), elles peuvent tenir lieu de facture d'origine, sous réserve que leur destinataire ait marqué leur acceptation préalable à leur transmission.   [...] Je crains que les précisions n'entrainent ici des confusions. Je crois ne pas trop m'avancer en affirmant que l'EDI n'est pas un format. Il s'agit d'un procédé d'échange de serveur à serveur sans passer par une manipulation humaine. Les formats valides en cas de transfert EDI sont nombreux. Citons CXML ou Edifatct entre autres.   [...]

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