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Facture, PDF


Les différentes possibilités pour passer à la dématérialisation fiscale

Les différentes possibilités pour passer à la dématérialisation fiscale

Toutefois, le premier frein reste l' on-boarding des fournisseurs càd l'adhésion de ceux-ci vers l'envoi de factures électroniques. c'est une démarche qui prend du temps.  [...] Dès lors, les factures en PDF simples doivent suivre les mêmes procédures et contrôles liés à la piste d'audit que les factures papier. Toute facture à valeur probante doit pourvoir justifier l'authenticité de l'émetteur, de l'intégrité du contenu (le fait que la facture n'a pas pu été modifiée) et doit être lisible.  [...] Les solutions de traitement des factures actuelles peuvent aisément aider à tracer cette piste d'audit, aussi bien pour les factures papier, numérisées, que pour les factures PDF.  [...]

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La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

Les entreprises françaises peuvent (et non doivent) dématérialiser leur facturation. Les règles différent entre celles disposant d'un outil informatique permettant l'encodage sous format EDI et celles équipées de logiciels grand public. Le point avec le cabinet Bignon Lebray.  [...] Selon le texte, les factures transmises par voie électronique qui répondent au format EDI constituent des documents tenant lieu de factures d'origine.  [...] Quant aux factures émises dans des formes informatiques non structurés (.pdf), elles peuvent tenir lieu de facture d'origine, sous réserve que leur destinataire ait marqué leur acceptation préalable à leur transmission.  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

D'après l'étude, le PDF avec signature électronique est le format le plus utilisé en facturation électronique. Or, au départ, tout le monde n'était pas d'accord sur la définition de la facturation électronique. La directive européenne transposée dans le CGI parlait des factures émises et reçues sous une forme électronique quelle qu'elle soit.  [...] Problème. les entreprises, confrontées à une certaine volumétrie des factures, sont souvent dans l'incapacité de dire si c'est un vrai ou un faux PDF.  [...] L'administration fiscale semble toutefois s'assouplir sur ce point, notamment face à des fournisseurs étrangers pour qui les PDF sont des factures électroniques, natifs ou convertis. L'enjeu est bien la préservation des droits à déduction de TVA portés sur la facture.  [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière digital centric. Défi n°2. Digitaliser les processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay.   [...] Ainsi, en plus de s'adapter aux nouveaux comportements utilisateurs, il permet un gain de temps plus que considérable, puisque le cycle de vente est divisé par 3 et permet d'automatiser les étapes suivantes du cycle de gestion et de facturation.  [...] Les factures entrantes, qu'elles soient papier, au format EDI ou PDF signé qualifié, ou encore provenant d'une saisie en ligne, doivent pouvoir être prises en charge, afin d'en automatiser l'acquisition des données.  [...]

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Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

- L'intégrité de son contenu c'est-à-dire la garantie que l'intégralité des mentions, obligatoires ou non, figurant sur la facture d'origine n'a pas été modifiée.  [...] Son concernées les factures papier et les factures sous la forme de fichiers ( PDF ).  [...] 3) Justifier toute opération par une pièce d'origine qui permettra de remonter à la facture et réciproquement.  [...]

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Chaîne de facturation : l'optimisation passe aussi par le recouvrement de créances

Chaîne de facturation : l'optimisation passe aussi par le recouvrement de créances

Une démarche qui reste complexe aujourd'hui, notamment au regard de la diversité des modes de facturation (factures papier, PDF simples ou signés, EDI, plateforme Chorus, etc.). Les solutions de dématérialisation représentent alors un atout précieux en permettant aux entreprises de maitriser la qualité de leurs factures.  [...] Comment optimiser le processus de recouvrement des créances.   [...] * Utilisateurs du CRM de recouvrement TermSync aux Etats Unis.   [...]

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Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

En vigueur depuis le 1er janvier 2013, la piste d'audit fiable a deux objectifs. lutter contre la fraude à la TVA et favoriser la dématérialisation des factures. Vraie opportunité d'optimiser l'ensemble des flux de facturation, elle reste pourtant méconnue d'une majorité d'entreprises.  [...] Il faut marquer chaque étape du process de facturation, s'assurer qu'il y a bien eu une commande, vérifier qu'il n'y a pas d'écart de montant, que le service rendu est bien celui indiqué sur la facture, etc., énumère Thibault Hénique, directeur associé et responsable de l'équipe TVA du cabinet Fidal.  [...] De fait, selon Fidal, si huit sondés sur dix ont une bonne connaissance des fondamentaux de la réglementation, des incompréhensions subsistent. Ainsi, plus de la moitié des personnes interrogées pensent que le PDF simple sans signature électronique n'est toujours pas considéré comme voie de sécurisation des factures.  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

80% des volumes sont faits avec 20% des fournisseurs. Comment accompagner les 80% restants dans l'accès à la facture électronique, sur un marché guidé par les grands acheteurs Le Forum national de la facture électronique travaille à la création d'un format dit mixte, ou Factur-x, qui devrait permettre de déployer la facture électronique avec les TPE et les PME.  [...] L'objectif de la norme est de déterminer l'ensemble des données métiers avec leur définition dans une facture intersectorielle, avec l'ensemble des informations définies pour que les deux développeurs puissent l'implémenter de la même façon sans se parler.  [...] Pour Pierre Bonsack, la difficulté inhérente à l'EDI est la précision que le format requiert. Il attend donc de la facture mixte de pouvoir compléter à la main si une donnée est manquante et de pouvoir continuer à traiter une facture sans que le code soit bloquant.  [...]

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Bien gérer son poste client

Bien gérer son poste client

- Le corps de la facture, indiquant les produits vendus. la quantité de produits vendus. le prix de vente unitaire. le montant total HT. le taux de TVA.  [...] Quand, malgré vos multiples tentatives, votre facture n'est toujours pas réglée, vous allez devoir faire preuve de détermination, en n'hésitant pas à évoquer les sanctions encourues par le mauvais payeur, si besoin par courrier recommandé avec accusé de réception.  [...] Par exemple, pour les PME désorganisées, envoyez une copie de la facture par mail, suggère Anne Williart, directrice générale d'Intrum Justitia.  [...]

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Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

Avec le choc de simplification voulu par l'Etat, le recours à la facture électronique va devenir la norme à l'horizon 2020 pour les marchés et contrats publics.  [...] De son côté, avec près de 4 millions de factures reçues chaque année de la part de ses fournisseurs privés, l'Etat indique que seules 6 000 factures lui ont été adressées sous forme dématérialisées entre janvier et mai 20131.  [...] Néanmoins, montrant la voie, l'Etat a décidé d'avancer et fixé un calendrier de migration. Au coeur de son dispositif. le portail Chorus facture. Ce point d'entrée unique, exploité par l'Etat, est ouvert à tous les fournisseurs pour déposer, transmettre et suivre leurs factures dématérialisées.  [...]

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