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Facture, Processus


La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Un tel projet permet d'abord de réaliser des économies directes de coût de traitement de la facture. Mais ces gains sont minimes comparés à ceux engendrés grâce à l'optimisation de l'organisation, l'amélioration des contrôles, l'accélération des processus, etc.  [...] En effet, la situation semble plus compliquée dans l'Hexagone. non seulement il faut certifier les factures, mais cette certification doit être effectuée par un certificat électronique qualifié délivré par un prestataire de service de certification ( décret du 25 avril 2013 ).  [...] Les quatre à cinq prochaines années s'annoncent assez compliquées en matière de dématérialisation à l'échelon européen puisqu' il faut s'attendre à voir du multicanal. des factures en Excel, au format PDF, reçues par e-mail, par liaisons spécialisées, en EDI, etc.  [...]

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CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

Quels sont les processus à mettre en oeuvre pour accélérer le règlement des factures clients.  [...] L'optimisation de la chaîne de facturation nécessite une gestion efficace de tous les processus qui y sont liés, depuis l'émission de la facture jusqu'à son encaissement, en passant par son suivi et le recouvrement des créances. La première étape pour être réglé dans les délais impartis repose sur la qualité de la facture émise.  [...] Comment ensuite optimiser le processus de recouvrement des créances.  [...]

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Tessi lance un portail omni-paiement

Tessi lance un portail omni-paiement

Tessi Pop se présente comme le premier portail capable de fédérer différents moyens de paiement au format papier et électronique.   [...] La seconde vague de migration concernant les moyens de paiements de niche (TIP SEPA, télérèglement) sera effective au 1er février 2016. Ce contexte ouvre aux grands facturiers une opportunité de modernisation des moyens de règlement. Le spécialiste de la gestion des flux documentaires Tessi documents services en profite pour lancer Tessi Pop, une solution portail omni-paiement à destination des créanciers.  [...] Tessi Pop se présente comme le premier portail capable de fédérer différents moyens de paiement au format papier et électronique. e-mandat et prélèvement automatique, TIP SEPA, CB, télérèglement, etc. Interopérable avec les systèmes d'émission de factures et les processus d'échanges bancaires, il permet au créancier d'automatiser l'ensemble de la chaîne de traitement des encaissements, depuis l'émission de la facture jusqu'à la remise en banque.  [...]

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Sepamail en 5 questions

Sepamail en 5 questions

Le principal avantage mis en avant est la sécurité des échanges Mais il en existe d'autres. Par exemple, grâce à la facture dématérialisée qui peut être attachée à la demande de règlement, SepaMail offre tous les avantages de la dématérialisation. Avec quelques petits plus.  [...] Comme le rapprochement entre la facture initiée et le virement reçu. Le virement effectué est un virement Sepa avec une référence unique. Ainsi, quand le paiement arrive, on sait exactement à quelle facture il correspond, raconte Lionel Vincke. Ce qui permet une réelle traçabilité mais aussi une automatisation de l'ensemble du processus.  [...] Il faut compter sur un prix d'entrée de quelques dizaines de centimes par facture émise, avant négociation, ajoute Lionel Vincke. Sécurisé, facile à mettre en oeuvre et peu coûteux. c'est ça le SepaMail.  [...]

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Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Pour atteindre ces objectifs, les gouvernements passent à la facturation électronique et jouent un rôle majeur dans l'adoption de la facturation électronique aussi bien pour le B2G que le B2B. Par exemple, l'objectif de l'Union Européenne est de rendre la facture électronique la méthode la plus utilisée en Europe en 2020.  [...] Les différentes réglementations autour de la facturation électronique ont généré de la confusion et certaines entreprises n'ont pas l'infrastructure IT nécessaire pour gérer l'envoi et la réception de documents. Par conséquent, beaucoup n'ont pas réussi à mettre en place une solution interne de facturation électronique et sont donc dans l'incapacité d'envoyer des factures aux administrations publiques. L'impact financier peut être significatif.  [...] Dans ce contexte en constante évolution d'un point de vue réglementaire, processus et technique, les entreprises ont besoin d'un partenaire de confiance pour les aider à naviguer dans l'univers de la facture électronique. Ils peuvent se fier à l'expertise d'Esker.  [...]

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Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les litiges peuvent également être administratifs. Dans le cas de factures qui arrivent sans bon de commande, le rapprochement entre commande et facture ne se fait pas simplement d'autant plus si les services ne communiquent pas et que le processus n'est pas outillé, pointe Cédric Guillouet.  [...] Autre problème administratif relevé par Manuel Auguste-Dormeuil, consultant senior chez Synapscore. les erreurs sur facture. Ce peut-être un problème de montant - dû généralement à un problème de bon de commande - mais aussi tout simplement un problème de forme.  [...] Manuel Auguste-Dormeuil conseille donc d'émettre un cahier de consignes sur la façon de facturer. Et de se convertir à la dématérialisation. La dématérialisation exige un certain formalisme qui fait que ces litiges de formes disparaissent car, sinon, la facture est rejetée, observe Manuel Auguste-Dormeuil.  [...]

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Parlabo a recouru à l'affacturage sans société de crédit

Parlabo a recouru à l'affacturage sans société de crédit

Oui. D'autant que si, à l'origine, Finexkap ne gérait que les factures nationales, les choses ont évolué. Dans le même temps, le seuil de concentration auprès de notre premier partenaire de factoring a été ramené à 30%. Je me suis retrouvé avec la même problématique qu'auparavant.  [...] Au même moment, la fintech a lancé son offre d'affacturage sur les créances à l'international. C'est très bien tombé. Maintenant, je poursuis cette double collaboration. Parce que je me retrouve avec des interlocuteurs dont la structure est à taille humaine, ils sont en mesure de comprendre ma problématique et de me répondre avec une grande souplesse.  [...] De la même manière, un de nos clients règle via une carte American Express avec laquelle il a d'intéressantes facilités de paiement. Si nous avions dû gérer nous-même cette facture, nous tombions dans un process très fastidieux de vente en ligne. Désormais, c'est Finexkap qui gère la facture de A à Z sans que nous ayons à supporter cette complexité.  [...]

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La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Engagée depuis de nombreuses années, la dématérialisation des factures séduit et satisfait les entreprises et administrations. Dans un contexte réglementaire favorable, une meilleure démocratisation et l'optimisation de ces processus sont encore en chantier.  [...] Dans une récente enquête, Ernst&Young et DIMO Gestion révèlent que le déploiement de la facturation électronique est croissant. Pour près de 80% des DAF et des DSI interrogés, la relation fournisseurs constitue le domaine prioritaire de dématérialisation des processus.  [...] La facturation électronique s'inscrit ainsi dans une démarche de digitalisation et d'automatisation de l'ensemble du processus de facturation et de paiement (voir illustration).  [...]

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Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Quel que soit le format de la facture (papier ou électronique), de son émission jusqu'à la fin de sa période de conservation, les entreprises émettrices ou réceptrices doivent s'assurer de.  [...] Ces nouvelles obligations fiscales de contrôle et de documentation, en vigueur effectivement depuis le 1 er janvier 2014, doivent être aujourd'hui appréhendées en interne comme un sujet prioritaire conduisant les sociétés à redéfinir leur processus et réorganiser leur système d'informations.  [...] Lors de contrôles fiscaux, il appartiendra en effet aux entreprises de démontrer par une documentation écrite que des processus et des modalités de contrôles établissant la piste d'audit fiable ont été instaurés. Cet audit devra permettre de.  [...]

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Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Dématérialisation des factures: comment mettre en oeuvre la piste d'audit fiable

Il faut marquer chaque étape du process de facturation, s'assurer qu'il y a bien eu une commande, vérifier qu'il n'y a pas d'écart de montant, que le service rendu est bien celui indiqué sur la facture, etc., énumère Thibault Hénique, directeur associé et responsable de l'équipe TVA du cabinet Fidal.  [...] De fait, selon Fidal, si huit sondés sur dix ont une bonne connaissance des fondamentaux de la réglementation, des incompréhensions subsistent. Ainsi, plus de la moitié des personnes interrogées pensent que le PDF simple sans signature électronique n'est toujours pas considéré comme voie de sécurisation des factures.  [...] Or, la piste d'audit fiable sécurise aussi bien les factures papier que les factures électroniques non signées. Plus généralement, huit personnes sur dix ne s'estiment pas suffisamment renseignées sur le contenu des textes légaux et leur interprétation en matière de piste d'audit fiable.  [...]

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