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Factures, Bon de commande


Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les litiges peuvent également être administratifs. Dans le cas de factures qui arrivent sans bon de commande, le rapprochement entre commande et facture ne se fait pas simplement d'autant plus si les services ne communiquent pas et que le processus n'est pas outillé, pointe Cédric Guillouet.  [...] Les achats sont alors confrontés à des litiges avec des fournisseurs non payés qu'ils doivent gérer à cause d'un processus déficient. Pour éviter cela, Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures.  [...] Autre problème administratif relevé par Manuel Auguste-Dormeuil, consultant senior chez Synapscore. les erreurs sur facture. Ce peut-être un problème de montant - dû généralement à un problème de bon de commande - mais aussi tout simplement un problème de forme.  [...]

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Intelligence artificielle: le rôle de la direction financière dans la transformation du travail

Intelligence artificielle: le rôle de la direction financière dans la transformation du travail

En 2014, la société de capital-risque japonaise Deep Knowledge a été la première entreprise du monde à nommer un robot à son conseil d'administration. La machine a obtenu ce poste sur la base de capacités d'analyse et de prédictions des tendances du marché grâce à l'IA (intelligence artificielle) beaucoup plus rapides que les humains, et, avec le temps, elle obtiendra une voix à part entière dans les décisions financières prises par l'entreprise.   [...] Nuançons tout de suite ces propos, car cette issue pour les salariés humains n'est pas pour demain. Si dans de nombreux secteurs d'activités, l'homme se fait rattraper, voire dépasser par des technologies de type IA, il ne s'agit pour l'essentiel que de quelques cas d'usage limités au traitement de certaines tâches verticales techniques.   [...] À titre d'exemple, les machines écument les bases de données de CV pour identifier les compétences correspondant à une fiche de poste, ou pour associer bons de commande et factures de façon beaucoup plus rapide et précise que ne le ferait un être humain. C'est un sujet auquel sont confrontées une majorité d'entreprises aujourd'hui.  [...]

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"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Marc Le Vernoy, en lien avec sa direction financière qui a été le sponsor du projet, a choisi la solution Ivalua pour porter le process P2P (Procure to Pay = demande d'achat + approbation = bon de commande + réception / traitement de la facture (approbation si nécessaire)/ bon à payer).  [...] A présent, toutes les demandes d'achats, centralisées dans l'outil Ivalua, sont rapprochées des bons de livraison (réception) et des factures. L'outil Ivalua s'occupe de la réconciliation comptable de ces trois objets puis, lorsque la gestion des écarts est résolue (si écart il y a) et que la facture est bonne à payer, Ivalua réintroduit automatiquement les données dans les systèmes Sage et Cegid (interface automatisée qui répartit les données par ERP).  [...] La dématérialisation des factures permet d'accélérer le cycle de rapprochement bons de commandes/factures, se félicite le p-dg, qui jouit à présent d' un système qui décrémente en temps réel les dépenses et lui permet d'avoir une gestion budgétaire plus précise.  [...]

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Un bon payeur bénéficie de ristournes | Dossier : Délais de paiement fournisseurs : pourquoi s'en soucier ?

Le système d'information trace le traitement de la commande depuis le bon de commande jusqu'au règlement, en passant par la réception des marchandises ou des services et la celle de la facture.  [...] La dématérialisation des factures peut être une voie pour régler ses fournisseurs dans les délais impartis. Selon Itesoft, société de logiciels de dématérialisation de factures, plus de 64% des entreprises équipées d'une solution de dématérialisation considèrent que cette dernière leur permet de respecter les délais de paiement imposés par la LME (édition 2012 du Baromètre dématérialisation - finance).  [...] La dématérialisation peut faciliter le respect des délais de paiement. Vous pouvez consulter l'article Les e-factures impactent peu le SI et beaucoup le BFR.  [...]

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Comprendre la blockchain

Comprendre la blockchain

CCI Innovation a consacré en janvier 2016 une publication synthétique à la blockchain. Revenant sur l'historique de cette technologie, développée en 2009 pour valider les transaction effectuées en bitcoins, elle définit la blockchain comme une technologie de stockage et de transmission d'informations transparente et sécurisée, fonctionnant sans organe central de contrôle.   [...] À l'occasion des 3 e Assises du financement participatif, le ministre de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique, Emmanuel Macron, a annoncé que Bercy s'apprêtait à expérimenter la blockchain en l'appliquant à des minibons, des formes d'émissions obligataires très simplifiées qui seront notamment accessibles, comme c'est le cas pour les bons de caisse actuels, aux SARL.   [...] Enfin, si malgré tout, vous avez le sentiment que le schmilblick n'a pas tellement avancé après la lecture de ces différents articles, il vous reste encore une solution de secours. la vidéo La blockchain expliquée en 3 minutes à ta belle-mère réalisée par Rue89.   [...]

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LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

Indissociable de cette signature, le certificat électronique représente un document numérique qui permet de valider le lien entre une signature numérique et son signataire. Signature et certificat garantissent donc l'identification comme le confirme Pascal Colin, directeur général de Keynectis, éditeur et tiers de confiance de transactions numériques.   [...] Un usage restreint d'autant qu'il reste confiné à quelques secteurs. Deux font office de précurseurs. le service public et les établissements bancaires. Quant aux domaines d'applications, ils sont vastes. La signature électronique peut s'utiliser lors de la gestion de contrats, pour la validation des bons de commande et des lettres de relance, pour l'envoi de procès-verbaux d'assemblées (notamment pour les syndicats immobiliers), le paiement de factures, les télédéclarations sociales, etc.  [...] Utilisable dans de nombreux cas de figures, la signature électronique est notamment appropriée lors d'un paiement de factures en ligne. Pour cela, le minimum requis est d'installer, côté client et côté créancier, un même programme de signature sur son ordinateur via un prestataire, ou d'être en possession d'un lecteur de cartes à puce sur une clé USB.  [...]

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[Entretien] Pourquoi les clients payent-ils en retard ? Les réponses d'un credit manager

[Entretien] Pourquoi les clients payent-ils en retard ? Les réponses d'un credit manager

L. C.. De fait, les appliquer est plus problématique. Notamment le cadencement de la facturation. Exemple. le grand client a demandé une facture par livraison, par code analytique, ou par numéro de commande, mais le petit fournisseur ne sait pas s'y prendre ou n'a pas de temps à perdre et fait une facture globale mensuelle.  [...] .. qui sera rejetée. Ou bien encore, la référence de la facture. les grandes entreprises qui ont un ERP structuré ont besoin qu'un numéro de commande soit présent sur toutes les factures fournisseur, mais le petit grossiste n'a pas eu le coeur - la possibilité économique, surtout - à refuser de servir un chef de chantier d'un géant du BTP, arrivé à 6h du matin au dépôt sans numéro de commande.  [...] L. C.. La dématérialisation des flux de facture ne sera réellement efficace que si les contrats évoluent, et si la dématérialisation des prises de commande et des bons de livraison est concomitante. Le partenariat entre les PME et leurs grands donneurs d'ordres étant déséquilibré en matière de recherche de solution et de capacité d'investissement, les plus grands sont de fait plus responsables de la situation.  [...]

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Agir sur le BFR, hors postes clients et fournisseurs : 1er levier, les stocks | Dossier : Soyez cash !

Agir sur le BFR, hors postes clients et fournisseurs : 1er levier, les stocks | Dossier : Soyez cash !

Mais trouver le bon niveau de stocks relève de la quête perpétuelle. On a d'un côté les commerciaux et les responsables de la production qui souhaitent des stocks les plus élevés possibles, de l'autre le point de vue financier, qui commande de les réduire au maximum.  [...] Les outils de communication à distance, qui permettent un suivi fiable et régulier des stocks, facilitent la mise en place de ce type de financement. Les stocks gagés sont de ce fait moins souvent cantonnés (gardés en dehors de l'entreprise).   [...] En tout état de cause, il sera prudent, et même vital, de ne pas se montrer jusqu'au-boutiste. le danger que représente la rupture d'approvisionnement (en amont du cycle de production ou côté ventes) doit toujours être mis en arbitrage avec les gains attendus d'une réduction des stocks.   [...]

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Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Diverses précisions utiles ont été fournies par l'administration. Tout d'abord, le montant total de la commande s'entend du prix hors taxe du bien. Également, dans le cas où les biens incorporés dans un ensemble ne font pas l'objet d'une commande unique mais de plusieurs commandes distinctes, l'éligibilité des biens à la déduction exceptionnelle s'apprécie commande par commande.  [...] Ensuite, la date de commande est la date à laquelle le bon de commande ou tout autre document en tenant lieu est reçu par le fournisseur. Par ailleurs, la commande peut ne pas être ferme. De plus, lorsque les acomptes sont versés après la commande, la date à retenir est celle à laquelle les sommes sont portées au débit du compte bancaire du client ou, le cas échéant, la date à laquelle l'organisme de financement procède au paiement.  [...] L'administration, lorsqu'elle contrôlera l'application du suramortissement, réclamera comme documents justificatifs une copie de la commande et de son accusé de réception indiquant le prix du bien commandé ainsi que d' une preuve du ou des acomptes versés.  [...]

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Délais de paiement : les cultures et les process doivent encore évoluer!

Délais de paiement : les cultures et les process doivent encore évoluer!

Certes, mais pas si simple quand on est un petit face à un gros. Combien de fois un fournisseur s'est-il entendu dire lors de négociations pour un renouvellement de contrat, alors qu'il a encore une ou plusieurs factures en souffrance,. Bon je vais vous débloquer la situation mais vous me faites 5% de remise annuelle supplémentaire.  [...] Les données analysée en collaboration avec Sidetrade ont permis d'établir un premier baromètre médiateur des entreprises dans lequel il ressort qu' une facture sur sept reste bloquée dans le SI client et qu' il faut en moyenne 51 jours pour résoudre l'anomalie, honorer ou requalifier la facture.  [...] Les causes sont multiples et peuvent venir du client comme de la PME émettrice. Il peut manquer une information sur la facture, il peut s'agir d'une mauvaise réception système ou encore d'un oubli de validation, explique Pierre Pelouzet. Un travail de prévention et de rigueur côté PME et un meilleur partage des informations en amont côté ETI et grands comptes serait un levier important de réduction des retards de paiement.  [...]

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