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Factures, Bon de commande


Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les litiges peuvent également être administratifs. Dans le cas de factures qui arrivent sans bon de commande, le rapprochement entre commande et facture ne se fait pas simplement d'autant plus si les services ne communiquent pas et que le processus n'est pas outillé, pointe Cédric Guillouet.  [...] Les achats sont alors confrontés à des litiges avec des fournisseurs non payés qu'ils doivent gérer à cause d'un processus déficient. Pour éviter cela, Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures.  [...] Autre problème administratif relevé par Manuel Auguste-Dormeuil, consultant senior chez Synapscore. les erreurs sur facture. Ce peut-être un problème de montant - dû généralement à un problème de bon de commande - mais aussi tout simplement un problème de forme.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Dématérialiser la facture ne veut plus forcément dire grand-chose aujourd'hui. On parle désormais de piste d'audit et non plus seulement de factures. Pour simplifier, je constate que la réforme fiscale européenne est en décalage avec les pratiques françaises.  [...] D'autre part, il est théoriquement possible de dématérialiser de manière autonome des factures, si l'entreprise est capable de prouver la piste d'audit (création-gestion d'un contrat, d'une commande, d'un bon de livraison, puis génération d'une facture et d'un paiement), sans qu'il y ait une quelconque altération du processus du début jusqu'à la fin.  [...] Les quatre à cinq prochaines années s'annoncent assez compliquées en matière de dématérialisation à l'échelon européen puisqu' il faut s'attendre à voir du multicanal. des factures en Excel, au format PDF, reçues par e-mail, par liaisons spécialisées, en EDI, etc.  [...]

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Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Les documents qui doivent être archivés sur de longues périodes et auxquels une valeur probatoire doit être associée sont nombreux. factures, bons de commande ou de livraison, contrats, bulletins de salaire... D'où la nécessité d'avoir recours à un coffre fort électronique.  [...] Nous répondons ainsi à une demande croissante des entreprises d'avoir une solution complète et intégrée permettant de piloter, à la demande et très simplement, les processus de gestion des documents de l'entreprise nécessitant un archivage à valeur probatoire, indique Jean-Louis Sadokh, PDG d'Azur Technology.   [...] Nous sommes heureux de participer au développement de cette offre autour de la GED et du portail documentaire d'Azur Technology à destination des entreprises. Ces derniers seront ainsi assurés d'être en conformité avec la législation en vigueur en matière d'archivage des documents, poursuit Charles du Boullay, Directeur Général de CDC Arkhinéo.   [...]

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"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Marc Le Vernoy, en lien avec sa direction financière qui a été le sponsor du projet, a choisi la solution Ivalua pour porter le process P2P (Procure to Pay = demande d'achat + approbation = bon de commande + réception / traitement de la facture (approbation si nécessaire)/ bon à payer).  [...] A présent, toutes les demandes d'achats, centralisées dans l'outil Ivalua, sont rapprochées des bons de livraison (réception) et des factures. L'outil Ivalua s'occupe de la réconciliation comptable de ces trois objets puis, lorsque la gestion des écarts est résolue (si écart il y a) et que la facture est bonne à payer, Ivalua réintroduit automatiquement les données dans les systèmes Sage et Cegid (interface automatisée qui répartit les données par ERP).  [...] La dématérialisation des factures permet d'accélérer le cycle de rapprochement bons de commandes/factures, se félicite le p-dg, qui jouit à présent d' un système qui décrémente en temps réel les dépenses et lui permet d'avoir une gestion budgétaire plus précise.  [...]

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Intelligence artificielle: le rôle de la direction financière dans la transformation du travail

Intelligence artificielle: le rôle de la direction financière dans la transformation du travail

En 2014, la société de capital-risque japonaise Deep Knowledge a été la première entreprise du monde à nommer un robot à son conseil d'administration. La machine a obtenu ce poste sur la base de capacités d'analyse et de prédictions des tendances du marché grâce à l'IA (intelligence artificielle) beaucoup plus rapides que les humains, et, avec le temps, elle obtiendra une voix à part entière dans les décisions financières prises par l'entreprise.   [...] Nuançons tout de suite ces propos, car cette issue pour les salariés humains n'est pas pour demain. Si dans de nombreux secteurs d'activités, l'homme se fait rattraper, voire dépasser par des technologies de type IA, il ne s'agit pour l'essentiel que de quelques cas d'usage limités au traitement de certaines tâches verticales techniques.   [...] À titre d'exemple, les machines écument les bases de données de CV pour identifier les compétences correspondant à une fiche de poste, ou pour associer bons de commande et factures de façon beaucoup plus rapide et précise que ne le ferait un être humain. C'est un sujet auquel sont confrontées une majorité d'entreprises aujourd'hui.  [...]

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LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

La signature électronique est un acte qui permet de s'identifier et de donner une valeur légale à un document électronique, comme le résume Bertrand Braux, responsable de la communication chez Cryptolog, éditeur de logiciels spécialisé dans la signature électronique, l'horodatage et la gestion de preuve.   [...] Indissociable de cette signature, le certificat électronique représente un document numérique qui permet de valider le lien entre une signature numérique et son signataire. Signature et certificat garantissent donc l'identification comme le confirme Pascal Colin, directeur général de Keynectis, éditeur et tiers de confiance de transactions numériques.   [...] Un usage restreint d'autant qu'il reste confiné à quelques secteurs. Deux font office de précurseurs. le service public et les établissements bancaires. Quant aux domaines d'applications, ils sont vastes. La signature électronique peut s'utiliser lors de la gestion de contrats, pour la validation des bons de commande et des lettres de relance, pour l'envoi de procès-verbaux d'assemblées (notamment pour les syndicats immobiliers), le paiement de factures, les télédéclarations sociales, etc.  [...]

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Comprendre la blockchain

Comprendre la blockchain

CCI Innovation a consacré en janvier 2016 une publication synthétique à la blockchain. Revenant sur l'historique de cette technologie, développée en 2009 pour valider les transaction effectuées en bitcoins, elle définit la blockchain comme une technologie de stockage et de transmission d'informations transparente et sécurisée, fonctionnant sans organe central de contrôle.   [...] À l'occasion des 3 e Assises du financement participatif, le ministre de l'Économie, de l'Industrie et du Numérique, Emmanuel Macron, a annoncé que Bercy s'apprêtait à expérimenter la blockchain en l'appliquant à des minibons, des formes d'émissions obligataires très simplifiées qui seront notamment accessibles, comme c'est le cas pour les bons de caisse actuels, aux SARL.   [...] Enfin, si malgré tout, vous avez le sentiment que le schmilblick n'a pas tellement avancé après la lecture de ces différents articles, il vous reste encore une solution de secours. la vidéo La blockchain expliquée en 3 minutes à ta belle-mère réalisée par Rue89.   [...]

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Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Résultat. seuls deux jours suffisent, désormais, pour envoyer une commande à un fournisseur contre une quarantaine de jours par le passé. Sans oublier une réduction des litiges factures à 40%, notre objectif étant d'atteindre, à terme, 10%.  [...] Ce travail est désormais géré à la source par le prescripteur avec une relance ­automatisée en cas de dépassement de la date de livraison. De quoi favoriser la baisse des délais de facturation, puisque les fournisseurs peuvent envoyer leurs devis et factures de manière électronique et au bon format.  [...] À terme, cela devrait aussi réduire encore les délais de production de nos comptes, clôturés à chaque fin de mois, puisque chaque dépense est automatiquement affectée au bon compte.  [...]

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Agir sur le BFR, hors postes clients et fournisseurs : 1er levier, les stocks | Dossier : Soyez cash !

Agir sur le BFR, hors postes clients et fournisseurs : 1er levier, les stocks | Dossier : Soyez cash !

10 - [Témoignage] Véronique Gabillon, Daf d'Inspearit. Nous sommes sortis d'un groupe international qui pratiquait le cash pooling.   [...] Mais trouver le bon niveau de stocks relève de la quête perpétuelle. On a d'un côté les commerciaux et les responsables de la production qui souhaitent des stocks les plus élevés possibles, de l'autre le point de vue financier, qui commande de les réduire au maximum.  [...] Les organismes de crédit financent en moyenne 50 % du prix de revient du stock et rarement au-delà de 80 %, cela en fonction, principalement, de la fongibilité des marchandises.   [...]

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Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

En pratique, lorsqu'un bien est commandé mais qu'aucune livraison effective ou réception provisoire n'a eu lieu, le bien n'est pas réputé acquis. Pour pallier cette situation, la déduction pourra ainsi s'appliquer aux biens éligibles ayant fait l'objet d'une commande avant le 15 avril 2017 lorsqu'elle est assortie du versement d'acomptes d'un montant au moins égal à 10% du montant total de la commande et que l'acquisition intervient dans un délai de 24 mois à compter de la date de la commande.  [...] Ensuite, la date de commande est la date à laquelle le bon de commande ou tout autre document en tenant lieu est reçu par le fournisseur. Par ailleurs, la commande peut ne pas être ferme. De plus, lorsque les acomptes sont versés après la commande, la date à retenir est celle à laquelle les sommes sont portées au débit du compte bancaire du client ou, le cas échéant, la date à laquelle l'organisme de financement procède au paiement.  [...] L'administration, lorsqu'elle contrôlera l'application du suramortissement, réclamera comme documents justificatifs une copie de la commande et de son accusé de réception indiquant le prix du bien commandé ainsi que d' une preuve du ou des acomptes versés.  [...]

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