Votre recherche :

Factures, Commandes


RH, juridique, event, IT... quelques solutions qui font la pluie et le beau temps

RH, juridique, event, IT... quelques solutions qui font la pluie et le beau temps

Plans de successions, tests de personnalité, enquêtes de satisfaction des salariés... Et si ces outils de gestion des ressources humaines étaient désormais accessibles aux PME C'est l'ambition de la plateforme MonPortailRH qui propose différents services à partir de 1 euro par mois et par salarié.   [...] La plateforme a également une dimension collaborative. les PME adhérentes accèdent à un réseau d'entreprises susceptibles de se regrouper pour cofinancer des actions. Un training lab permet déjà de mutualiser des actions de formation.   [...] Commandes, factures, suivi des contrats. les bienfaits de la blockchain selon Pascal Pelon, DA d'Axa France.  [...]

Lire la suite...
Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Anticiper le passage à la facturation électronique pour le B2G et au-délà

Il ne s'agit pas seulement de la facturation électronique aux administrations publiques qui devient obligatoire. Les gouvernements ont commencé à demander aux entreprises de recevoir également les commandes au format électronique, la réglementation étant d'ailleurs déjà en place dans certains pays.  [...] En Italie par exemple, où la facturation électronique aux administrations publiques est déjà obligatoire, les administrations publiques de la région Émilie-Romagne obligent leurs fournisseurs à recevoir les commandes au format électronique. Toutes les entreprises dans l'incapacité d'accepter les commandes électroniques ne pourront pas travailler avec ces entités publiques, ce qui engendre des répercussions financières.  [...] Esker permet aux entreprises de contrôler tous les échanges documentaires sur une seule et même plateforme collaborative. Les entreprises ont ainsi la possibilité de traiter et suivre leurs factures et commandes, peu importe le média de réception (e-mail, fax, papier, EDI ou web), avec une visibilité totale.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Depuis la première loi sur la valeur de l'écrit numérique en 2000, le cadre légal de la dématérialisation s'est consolidé, et les bénéfices d'une telle démarche sont nombreux. Le point en infographie.   [...] Locarchives, fournisseurs de solutions de dématérialisation, a fait le point sur l'évolution du cadre légal dans ce domaine. Ainsi, depuis la loi du 13 mars 2000 reconnaissant la valeur probante des documents numériques, la directive européenne 2010/45/UE a apporté des précisions sur les moyens de transmission des documents dématérialisés et sur les règles de confidentialité.   [...] La dématérialisation ne concerne pas que les factures. contrats, fiches de paie, bons de commandes peuvent être dématérialisés. À la clé. des économies, une gestion facilitée des archives et de la transmission des documents.  [...]

Lire la suite...

Vente, DSO, RH, trésorerie, 5 solutions à mettre dans votre boîte à outils

Ayming, groupe de conseil de business perfromance (ex Alma CG, Lowendalmasaï et Cristal Décision), offre désormais à ses clients qu'il accompagne dans l'optimisation du poste client, une plateforme pour réduire durablement leur DSO.   [...] Développé avec l'éditeur My Neo App et baptisé Portyx, cette platefoorme permet d' accélérer l'encaissement des factures et la résolution des litiges grâce à un système de flux de tâches, sécuriser les risques clients à travers un accès au scoring, aux limites de crédits et blocages de commandes, anticiper le respect des échéances via un portail sur lequel les clients pourront approuver les factures, piloter le DSO à tous les niveaux de l'organisation à l'aide de tableaux de bord généraux et détaillés.  [...] Cette plateforme permet de piloter le risque clients et le recouvrement qui, nous en sommes convaincus, sont l'affaire de tous dans l'entreprise et ne relèvent pas uniquement de la finance. D'où ce partenariat signé avec l'éditeur de Portyx, qui nous permet d'offrir à nos clients un outil SaaS collaboratif aussi simple dans son utilisation que profond dans ses fonctionnalités, décrit Romain Daumont, directeur de la Business Line Opérations d'Ayming.   [...]

Lire la suite...

"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

L'application Ivalua a été interfacée en parallèle avec 1. La plateforme de dématérialisation des factures fournisseurs de Numen (avant envoi de la facture dans l'outil Ivalua) et avec 2. Les systèmes ERP de Numen pour centraliser tous ses systèmes ERP existants et différents.  [...] La dématérialisation des factures permet d'accélérer le cycle de rapprochement bons de commandes/factures, se félicite le p-dg, qui jouit à présent d' un système qui décrémente en temps réel les dépenses et lui permet d'avoir une gestion budgétaire plus précise.  [...] J'ai une meilleurs capacité à gérer ma prévision de trésorerie et d'atteinte de mon résultat. Le projet lui a permis de mettre en place un système de délégation par montant, par famille d'achat et par centre de coûts qui lui permet de responsabiliser ses managers, tout en procurant un reporting de contrôle très complet.   [...]

Lire la suite...

"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Mais à présent que nous avons mis les achats indirects sous contrôle, nous allons nous atteler aux achats directs et notamment aux achats de prestations intellectuelles ou à certains achats de matières ou d'équipements informatiques et industriels car il faut adapter l'outil à tous les achats spécifiques.   [...] Avant 2012 et le déploiement de ce projet, Numen avait des achats diffus, explique Marc Le Vernoy. réalisés par les différents services et sans base de donnée fournisseurs complète et structurée. Mettre en place un système qui trace toutes les demandes d'achats nous a obligé à mettre à jour de façon dynamique cette base et de rationaliser ensuite nos conditions d'achats.   [...] Avec le recul, on constate deux bénéfices très importants pour les équipes comptables. on a accès, pour la première fois à toutes les factures fournisseurs en un clic, toute l'information est disponible et aucune facture papier ne traine sur les bureaux des comptables, en attente de validation et des bons de commandes associés.  [...]

Lire la suite...
[Cas d'usage] Quelques applications de la blockchain dans les achats | Dossier : Le point sur la blockchain

[Cas d'usage] Quelques applications de la blockchain dans les achats | Dossier : Le point sur la blockchain

.. Plus de détails dans l'article Commandes, factures, suivi des contrats. les bienfaits de la blockchain selon Pascal Pelon, DA d'Axa France.  [...] la sécurisation des transactions acheteurs-fournisseurs, et notamment les commandes envoyées, d'une part, et la sécurisation des contrats d'autre part.  [...] La contractualisation est un autre champ d'application de la blockchain. On parle beaucoup aujourd'hui de la dématérialisation, de signatures électroniques. Ces dernières sont garanties par des tiers de confiance, par des organismes qui certifient que le processus est bien conforme à la véracité des échanges, que les signataires sont authentifiés.   [...]

Lire la suite...
Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Ainsi, nous avons d'abord proposé ce programme à la direction financière - dont dépendent nos trois départements - puis aux membres du Comex. Nous avons mis en exergue l'un des constats dressés par nos commissaires aux comptes, à savoir un dysfonctionnement de nos processus de procure-to-pay.   [...] C'est dire s'il fallait changer la donne, notamment en réduisant l'intervention d'un trop grand nombre d'acteurs au niveau des processus d'approvisionnement. En effet, l'acte de renseigner dans l'outil de gestion SAP les commandes et les entrées de marchandises était assuré, jusqu'alors, par le contrôle de gestion.  [...] C'est pourquoi il était essentiel de revoir la chaîne de bout en bout. De quoi lever les craintes de nos commissaires aux comptes quant à la validation de nos exercices comptables. Car le manque de sécurisation était élevé, avec près de 50% de litiges factures, 25% de commandes passées en régularisation et un délai de passation de commandes s'étalant entre deux et neuf semaines, selon les entités.  [...]

Lire la suite...
LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Aujourd'hui, elle concerne l'ensemble du processus, de l'engagement de l'achat jusqu'au paiement, ou Purchase to pay (P2P). En intégrant les documents venant de l'extérieur (emails, pièces jointes, formulaires web, etc.), et ceux issus du système d'information (feuilles de paie, commandes client, fax, etc.  [...] Concernant les gains économiques, voici quelques chiffres à titre indicatif. Pour les factures, le traitement d'une version papier coûte, en moyenne, 15 Euros à l'entreprise. Selon différents acteurs du marché, la gestion en flux électronique permettrait une réduction de ce coût comprise entre 40 et 50 %.  [...] - A la question Comment accélérer les temps de traitement, la réponse reste la même depuis 2009 avec, en première position, la notion de rapprochement des données portant sur les commandes, factures et livraisons.  [...]

Lire la suite...
Faire de la dématérialisation des factures un outil de la relation client

Faire de la dématérialisation des factures un outil de la relation client

Il s'agit donc d'un vrai projet pour le client, estime Murielle Leisner, directrice commerciale de la société Banctec, spécialisée dans la dématérialisation et la gestion documentaire. De même, le client particulier peut être un peu déstabilisé. La dématérialisation des factures exige un effort de la part du client.  [...] La dématérialisation des factures est souvent un premier pas. Mais une fois qu'on s'y attèle cette dernière peut aussi concerner toute la chaîne de valeur. les commandes, les contrats... L'objectif est de trouver des outils plus adaptés que le papier ou l'e-mail pour échanger avec ses partenaires commerciaux, pense Cyrille Breucq, partner chez June Partners.  [...] Et on peut traiter plus rapidement les commandes pour les clients privilégiés, proposer des solutions en cas d'indisponibilité de l'article... Une démarche qui, comme le conseille Philippe Delanghe, doit se faire par étapes. Attention de ne pas tout dématérialiser d'un coup.  [...]

Lire la suite...

Tags :