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Factures, Comptabilité


La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

Notre objectif était d'élargir l'accès à la gestion des factures dans l'entreprise. Nous avons gagné en efficacité et en qualité, se félicite-t-il.  [...] Mais le principal intérêt réside dans le workflow (circuit de validation), entièrement paramétrable. La facture dématérialisée est diffusée auprès des utilisateurs concernés, qui la valident ou la bloquent. En cas de litige, le motif est renseigné. ainsi, le fournisseur qui appelle obtient aussitôt une explication.  [...] Une fois le bon à payer apposé, une interface hebdomadaire avec le logiciel comptable, Sage 1000, permet d'exporter les fichiers vers la comptabilité fournisseurs et de générer le lettrage des factures ainsi que le fichier de virement, ce qui évite les saisies redondantes.  [...]

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LES CARTES DE PAIEMENT ENTREPRISE, UN POTENTIEL A NE PAS NEGLIGER

LES CARTES DE PAIEMENT ENTREPRISE, UN POTENTIEL A NE PAS NEGLIGER

Le mode de fonctionnement est totalement transparent. C'est notre bureau des voyages en interne qui effectue toutes les commandes de billets aériens et ferroviaires via la plateforme de réservation mise à notre disposition par Egencia. Et à la fin du mois, notre voyagiste nous adresse les factures acquittées, tandis qu'AirPlus nous transmet de son côté un fichier qui est intégré automatiquement à notre ERP Agresso.  [...] Le règlement à AirPlus intervient par prélèvement à 30 jours fin de mois. Grâce à la carte logée, les équipes de la comptabilité du CFPB économisent la saisie de 2 500 factures, ce qui nous permet aussi d'éviter les erreurs de saisie et les mauvaises imputations analytiques, complète Pascal Naquet.  [...] Plus besoin non plus de courir après les factures qui transitaient entre les 12 sites pour pouvoir les régler en temps et en heure. La carte a enfin permis d'améliorer le processus de suivi des bons à payer, puisqu'aujourd'hui, les pointages s'effectuent sur un seul listing électronique.  [...]

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Voyage d'affaires : "rendre les paiements le plus invisible et silencieux possible"

Voyage d'affaires : "rendre les paiements le plus invisible et silencieux possible"

La facturation se fait de façon totalement électronique. Notons qu'avec cette intégration automatique des données au sein des systèmes, le paiement devient invisible pour l'utilisateur, mais aussi pour les fonctions Achats et Comptabilité de son entreprise.  [...] Le compte logé est depuis plusieurs années déjà accessible chez les principaux acteurs du voyage d'affaires, au sein des agences de voyages pour le règlement des billetteries aériennes, ferroviaires ou encore des loueurs de voitures. L'acceptation de notre solution de compte logé mais aussi de paiement virtuel est sans cesse élargie à de nouveaux acteurs.   [...] Nous développons des accords avec certains prestataires qui contribuent à fortement consolider l'organisation d'événements.   [...]

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LA LOCATION AUTOMOBILE LONGUE DUREE, LE CHOIX DE LA SIMPLICITE

LA LOCATION AUTOMOBILE LONGUE DUREE, LE CHOIX DE LA SIMPLICITE

Mais elle a refusé d'immobiliser 300 à 400 euros de cash de provision par véhicule pour l'essence. Le carburant est donc facturé au réel, en fin de mois.  [...] Sur la durée, le courtier est resté compétitif. Muriel Rousselet apprécie son soutien en gestion. A la commande, le courtier fait le tour des offres constructeurs, puis s'occupe des relances. Il gère le suivi administratif des contrats, prolongations et transferts, tandis qu'ING Car Lease assure la facturation.  [...] Nous veillons à la qualité de la restitution des véhicules, souligne Frédéric Taillardat (Parcours). Cinq agences, sur un réseau de 18 en régions, gèrent tous les aspects de la relation client, de la location, de la facturation, de la comptabilité et de l'entretien.  [...]

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Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Un ERP (enterprise resource planning) ou PGI (pour progiciel de gestion intégrée) est un logiciel de gestion permettant de couvrir l'ensemble des process achats, de facturation, de comptabilité, de recouvrement, de gestion des stocks, de gestion de la mobilité, etc.  [...] Pour quelle couverture fonctionnelle opter Doit-on faire un choix en fonction des priorités du moment ou prendre en compte l'avenir à cinq ans Éléments de réponse.   [...] Selon une étude The Chaos Report de Standish Group de juin 2009, de 20 à 30 % des projets ERP au début des années 2000 étaient des échecs plus ou moins complets, et plus de 50 % se sont achevés dans la douleur, avec retard ou moyennant un surcoût significatif.   [...]

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Impliquer tous les services dans les besoins de trésorerie | Dossier : Soyez cash !

Impliquer tous les services dans les besoins de trésorerie | Dossier : Soyez cash !

Sensibiliser et motiver les collaborateurs à cette question requiert de vraies capacités de leadership de la part du Daf (1).   [...] En comité de pilotage, face aux directeurs de départements, Sandy Zito a adopté un discours très factuel. On reçoit telle marchandise, qui reste chez nous 120 jours. nous payons à 60. Or nos clients nous payent à 70. Nous avons donc 130 jours de délai à financer.  [...] La trésorerie n'est pas l'affaire de tous mais l'affaire de chacun, répète régulièrement le Daf de Sam outillage. Le dépassement de la date de règlement d'une facture concerne certes la comptabilité clients, mais aussi le commercial. Initiez donc pour tout dépassement le schéma suivant.  [...]

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50 CFO qui comptent en 2015 (5/5)

Projet marquant. Faire de l'expertise comptable à l'intérieur de l'entreprise et non plus à l'extérieur.   [...] Diplômée d'une maîtrise de gestion des entreprises et des administrations et titulaire du DESCF, Alexandra Trigano a rejoint Pylones il y a sept ans en tant que Daf. Elle dirige également deux filiales de cette entreprise de création et distribution d'objets cadeaux.   [...] Alexandra Trigano est en charge de la comptabilité, de la facturation, de la gestion de trésorerie, du contrôle de gestion, du lien avec les banques, les assurances et l'État, mais aussi des services généraux. En tant que Daf, elle a participé à l'expansion européenne de la société ainsi qu'au rachat de l'usine chinoise.  [...]

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Carte carburant : un outil de gestion devenu incontournable

Carte carburant : un outil de gestion devenu incontournable

Ce choix remonte à une époque où aucun concurrent ne rivalisait en termes de couverture du territoire. Aujourd'hui, avec les différents regroupements, d'autres enseignes offrent une couverture intéressante, et nous envisageons de remettre ces prestataires en concurrence.   [...] Le fleet manager a coché toutes les options proposées par la carte, dont le paiement du parking et celui de l'autoroute. Nous limitons simplement l'utilisation de la carte à deux pleins par jour. Les remontées d'informations sont automatisées. Nous recevons une facture toutes les deux semaines, qui est directement intégrée à notre logiciel de comptabilité.  [...] CA 2013. 333 M¬ de ressources publicitaires et 2,5 Mds¬ de ressources publiques.   [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Aujourd'hui, les petites entreprises restent en marge des déploiements EDI, qui requièrent des équipements lourds. La Commission européenne a dressé le constat de l'insuffisance de l'harmonisation, même après la publication de la directive imposant la facture électronique en réception BtoG dans tous les États membres.  [...] Elle a ainsi mandaté le Comité européen de normalisation pour travailler à la normalisation de la facture électronique sur un modèle sémantique, c'est-à-dire accorder les États membres sur le contenu, les éléments d'une facture. Un travail de définition a été entrepris et une liste de syntaxes a été arrêtée, qui devront être acceptées par les entreprises publiques.  [...] Les factures sortantes sont à destination de clients artisans ou de TPE. 900.000 factures sont expédiées chaque mois. C'est un flux conséquent qu'on espère pouvoir déployer plus que ce qu'on fait aujourd'hui. On fait de l'EDI avec des grands comptes mais peu de factures sortantes sont passées en EDI poursuit Pierre Bonsack.  [...]

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ReadSoft lance une dématérialisation des factures intégrée à Microsoft Dynamics

ReadSoft lance une dématérialisation des factures intégrée à Microsoft Dynamics

ReadSoft lance une dématérialisation des factures intégrée à Microsoft Dynamics.  [...] Capturer les informations nécessaires à la création d'une facture dans les journaux comptables.  [...] Automatiser l'imputation des factures sans commande.  [...]

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