Votre recherche :

Factures, Documents


[Tribune] Crédit d'impôt recherche: comment éviter les mauvaises surprises en cas de contrôle?

[Tribune] Crédit d'impôt recherche: comment éviter les mauvaises surprises en cas de contrôle?

La demande d'informations peut concerner tous les documents relatifs au CIR (factures des prestataires, CV, copie des contrats de travail, descriptif des travaux, détail des calculs...).  [...] La qualité d'analyse scientifique et de rédaction est en effet primordiale dans le choix du cabinet. A titre d'exemple, l'équipe technique de Sogedev est exclusivement constituée de consultants scientifiques (ingénieurs ou docteurs) ayant une bonne capacité rédactionnelle et spécialistes de secteurs d'activités définis.   [...] S'agissant de la rémunération, l'entreprise qui fait appel à un cabinet pour l'accompagner dans la mise en place du CIR (audit des projets, sélection des dépenses éligibles, préparation des éléments financiers, rédaction du dossier technique, accompagnement en cas de contrôle) doit réfléchir au mode de rémunération qui lui convient le mieux.   [...]

Lire la suite...
[Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur | Dossier : Les ac...

[Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur | Dossier : Les ac...

[Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.   [...] Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur.  [...] La dématérialisation est également présente dans le domaine des marchés publics. Avec la réforme des régions, des plateformes existantes s'ouvrent à de nouveaux territoires pour faciliter l'accès des entreprises aux appels d'offres des marchés publics. Découvrez l'exemple de la plateforme de dématérialisation de la région Bourgogne-Franche-Comté.   [...]

Lire la suite...
Pourquoi la dématérialisation des factures est l'attitude à adopter en 2018 !

Pourquoi la dématérialisation des factures est l'attitude à adopter en 2018 !

En ayant vos documents sous forme numérique, vous avez la possibilité de les intégrer facilement à votre système d'informations et vous aurez l'ensemble des données de votre entreprise centralisées dans un même endroit. Cela va vous permettre de réaliser des économies financières importantes et d'économiser un temps précieux.  [...] En ayant vos factures numérisées et stockées dans le Cloud, vous n'aurez plus du mal à les retrouver, une simple recherche et le tour est joué. Grâce au classement des documents par nom, date, objet, etc, fini le calvaire de recherche d'une petite facturette qui s'est glissée quelque part, le tout est trié, stocké et archivé précieusement.  [...] L'arrêté du 22 Mars 2017 change la donne en termes d'archivage numérisé, et ouvre la voie à l'archivage numérique à valeur probante de factures. Ainsi, dans le cas d'un contrôle fiscal ou d'un contrôle Urssaf, plus besoin de présenter des documents papiers, il suffit de donner accès à votre centre de stockage.  [...]

Lire la suite...
La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

À ce titre une différence doit être faite entre les entreprises qui ont recours à un outil informatique permettant l'encodage de leurs factures sous format EDI (échanges de données informatisés), et celles qui ne sont équipées que de logiciels grand public permettant l'établissement de factures selon des formats non structurées (.pdf).  [...] Selon le texte, les factures transmises par voie électronique qui répondent au format EDI constituent des documents tenant lieu de factures d'origine.  [...] Quant aux factures émises dans des formes informatiques non structurés (.pdf), elles peuvent tenir lieu de facture d'origine, sous réserve que leur destinataire ait marqué leur acceptation préalable à leur transmission.  [...]

Lire la suite...
Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Les ETI ont la possibilité de jouer sur le crédit inter-entreprises grâce à leur position dans les relations commerciales, mais cela ne suffit pas à expliquer un tel résultat, analyse Thierry Millon, responsable des études chez Altares. Le problème vient également d'un manque de rigueur dans la chaîne de facturation des TPE et PME sous-traitantes.  [...] Si le système de facturation du fournisseur n'est pas aligné sur celui du client, il a des risques de ne pas être payé à temps. Il faut que les entreprises sous-traitantes de petite taille changent leurs habitudes et essayent d'être plus rigoureuses dans l'envoi des documents nécessaires au règlement des factures, estime Thierry Millon.  [...] Au-delà des aspects techniques, le petit retard de paiement est une habitude typiquement française. 37 % des règlements sont effectués avec un à quinze jours de retard, contre 27 % en moyenne en Europe. C'est une situation d'autant plus inacceptable que beaucoup d'entreprises françaises travaillent avec d'autres entreprises françaises et que cela pénalise l'économie nationale, note Thierry Millon.   [...]

Lire la suite...
Numérisation : les conditions à suivre pour jeter définitivement vos factures

Numérisation : les conditions à suivre pour jeter définitivement vos factures

Désormais, les factures numérisées et archivées sous format PDF, sont considérées par l'administration fiscale comme preuve légale, à condition de se plier à certaines règles, pour que le document dématérialisé conserve la même valeur légale que le document original.  [...] Avec l'évolution de la loi concernant l'archivage numérique des documents, il est désormais possible d'archiver seulement vos factures dématérialisées. L'article A 102 B-2 change la donne en termes d'archivage, ce qui est très pratique, pour la fameuse note de frais.  [...] Après dématérialisation, les pièces justificatives doivent être conservées au format PDF ou PDF A/3 (ISO 19005-3) afin de garantir sa lisibilité sur tous les systèmes d'exploitation ainsi que la pérennité des données. Le document à conserver doit contenir les éléments suivants.  [...]

Lire la suite...
Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo ont annoncé la signature d'un contrat de partenariat pour le lancement d'une offre d'archivage des documents à valeur probatoire.  [...] Les documents qui doivent être archivés sur de longues périodes et auxquels une valeur probatoire doit être associée sont nombreux. factures, bons de commande ou de livraison, contrats, bulletins de salaire... D'où la nécessité d'avoir recours à un coffre fort électronique.  [...] Ainsi, le rapprochement entre Azur Technology et CDC Arkhinéo doit pouvoir apporter une réponse. Selon les termes de ce partenariat, Azur Technology propose un connecteur entre son offre de dématérialisation Xpert.Line et la solution de coffre-fort électronique de CDC Arkhinéo, et commercialise un service clé en main.   [...]

Lire la suite...
Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

La plateforme en ligne CÔTÉ PRO offre l'opportunité aux professionnels d'accéder à huit services pratiques gratuits centralisés. un coffre-fort numérique, un éditeur de devis et factures, un carnet d'adresses, inscription à l'Annuaire de La Poste ou encore accès au réseau social Entre Pros.  [...] Ce dernier vous permet de sauvegarder tout type de documents numériques (factures, bulletins de salaire, etc.), de les transmettre de manière sécurisée et même de les réceptionner. Autre avantage de taille Il garantit l'intégrité des informations sur un plan légal.  [...] Outre cet archivage parfaitement sécurisé et confidentiel, vous pouvez profiter d'un module de création de devis et de factures mais aussi d'un carnet d'adresses et d'une visibilité accrue de votre entreprise grâce au référencement sur l'Annuaire de La Poste.  [...]

Lire la suite...
LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

). Longtemps, elle s'est cantonnée à la numérisation et à l'automatisation de la saisie comptable des factures (lecture automatique des documents, ou LEA). Progressivement, la numérisation/ automatisation s'est propagée à toutes les étapes de contrôle et de validation de la facture, de la réception jusqu'au bon à payer.  [...] En synthétisant de ces data, l'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés ou non, pour gérer leur cycle de vie, de leur création à leur éventuelle destruction.  [...] Bien sûr, la GED sera d'autant plus avantageuse que les équipes sont éloignées géographiquement. Elle permet de capturer un flux d'informations à l'instant T et de l'organiser pour le partager et/ ou l'enrichir, précise Jérôme Mendiela. Cette faculté d'enrichir des documents par consultations successives doit se faire par l'intégration d'un circuit de validation (workflow).  [...]

Lire la suite...
Les achats face à la dématérialisation

Les achats face à la dématérialisation

1 - Les avantages de la dématérialisation La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités. Lire.  [...] 4 - [Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs. Lire.  [...] 5 - [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Lire.  [...]

Lire la suite...

Tags :