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Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

Une offre globale de services gratuits et sans engagement. Dossier. Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de services CÔTÉ PRO.   [...] Ce dernier vous permet de sauvegarder tout type de documents numériques (factures, bulletins de salaire, etc.), de les transmettre de manière sécurisée et même de les réceptionner. Autre avantage de taille Il garantit l'intégrité des informations sur un plan légal.  [...] N'hésitez plus et inscrivez-vous dès maintenant. Gratuitement et sans engagement, profitez de toutes les possibilités offertes par CÔTÉ PRO.   [...]

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[Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur | Dossier : Les ac...

[Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur | Dossier : Les ac...

Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur.  [...] La dématérialisation est également présente dans le domaine des marchés publics. Avec la réforme des régions, des plateformes existantes s'ouvrent à de nouveaux territoires pour faciliter l'accès des entreprises aux appels d'offres des marchés publics. Découvrez l'exemple de la plateforme de dématérialisation de la région Bourgogne-Franche-Comté.   [...] .. Lire l'article Fusion des régions. quid des plateformes de dématérialisation des marchés publics.   [...]

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La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

La dématérialisation des factures : quelle conservation électronique ?

À ce titre une différence doit être faite entre les entreprises qui ont recours à un outil informatique permettant l'encodage de leurs factures sous format EDI (échanges de données informatisés), et celles qui ne sont équipées que de logiciels grand public permettant l'établissement de factures selon des formats non structurées (.pdf).  [...] Selon le texte, les factures transmises par voie électronique qui répondent au format EDI constituent des documents tenant lieu de factures d'origine.  [...] Quant aux factures émises dans des formes informatiques non structurés (.pdf), elles peuvent tenir lieu de facture d'origine, sous réserve que leur destinataire ait marqué leur acceptation préalable à leur transmission.  [...]

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Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Retard de paiement : les ETI mauvaises élèves

Les ETI ont la possibilité de jouer sur le crédit inter-entreprises grâce à leur position dans les relations commerciales, mais cela ne suffit pas à expliquer un tel résultat, analyse Thierry Millon, responsable des études chez Altares. Le problème vient également d'un manque de rigueur dans la chaîne de facturation des TPE et PME sous-traitantes.  [...] Si le système de facturation du fournisseur n'est pas aligné sur celui du client, il a des risques de ne pas être payé à temps. Il faut que les entreprises sous-traitantes de petite taille changent leurs habitudes et essayent d'être plus rigoureuses dans l'envoi des documents nécessaires au règlement des factures, estime Thierry Millon.  [...] Au-delà des aspects techniques, le petit retard de paiement est une habitude typiquement française. 37 % des règlements sont effectués avec un à quinze jours de retard, contre 27 % en moyenne en Europe. C'est une situation d'autant plus inacceptable que beaucoup d'entreprises françaises travaillent avec d'autres entreprises françaises et que cela pénalise l'économie nationale, note Thierry Millon.   [...]

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Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo ont annoncé la signature d'un contrat de partenariat pour le lancement d'une offre d'archivage des documents à valeur probatoire.  [...] Les documents qui doivent être archivés sur de longues périodes et auxquels une valeur probatoire doit être associée sont nombreux. factures, bons de commande ou de livraison, contrats, bulletins de salaire... D'où la nécessité d'avoir recours à un coffre fort électronique.  [...] De son côté, CDC Arkhinéo dédie une salle des coffres à Azur Technology.   [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

). Longtemps, elle s'est cantonnée à la numérisation et à l'automatisation de la saisie comptable des factures (lecture automatique des documents, ou LEA). Progressivement, la numérisation/ automatisation s'est propagée à toutes les étapes de contrôle et de validation de la facture, de la réception jusqu'au bon à payer.  [...] En synthétisant de ces data, l'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés ou non, pour gérer leur cycle de vie, de leur création à leur éventuelle destruction.  [...] Bien sûr, la GED sera d'autant plus avantageuse que les équipes sont éloignées géographiquement. Elle permet de capturer un flux d'informations à l'instant T et de l'organiser pour le partager et/ ou l'enrichir, précise Jérôme Mendiela. Cette faculté d'enrichir des documents par consultations successives doit se faire par l'intégration d'un circuit de validation (workflow).  [...]

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Les achats face à la dématérialisation

Les achats face à la dématérialisation

1 - Les avantages de la dématérialisation La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités. Lire.  [...] 4 - [Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs. Lire.  [...] 5 - [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Lire.  [...]

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Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Le législateur français a introduit depuis le 1 er janvier 2013 de nouvelles règles de facturation en matière fiscale issues de la transposition de la Directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010 visant en particulier à assurer une égalité de traitement entre les factures papier et électroniques (s ur ces nouvelles règles ).  [...] Impératif. mettre en place un processus de traitement adapté au format et de choisir une technologie correspondante. Deux types de solutions techniques sont disponibles, la première permettant de transformer et de lire une image facture et la seconde permettant de transformer un flux électronique certifié.  [...] Lors de contrôles fiscaux, il appartiendra en effet aux entreprises de démontrer par une documentation écrite que des processus et des modalités de contrôles établissant la piste d'audit fiable ont été instaurés. Cet audit devra permettre de.  [...]

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La piste d'audit fiable, incontournable dans le traitement des factures

La piste d'audit fiable, incontournable dans le traitement des factures

Depuis l'entrée en vigueur de la directive européenne 2010/45/UE, les entreprises doivent adopter la piste d'audit fiable dans le cadre du traitement de leurs factures. Mais sont-elles bien informées sur le sujet Une étude de l'APDC, Fidal et Itesoft apporte des réponses sur ce sujet.  [...] Dans le cadre de la piste d'audit fiable, les preuves de contrôle, qu'elles soient manuelles ou informatisées, doivent être conservées par l'entreprise et suffisamment documentées pour convaincre l'administration fiscale de la validité et de la bonne maîtrise de ses flux de factures, indique l'étude.  [...] La principale crainte des décideurs en charge de la gestion des factures en cas de contrôle fiscal Ne pas disposer d'une documentation adaptée en cas de contrôle fiscal, en n'ayant pas suffisamment documenté, ou au contraire trop documenté, la piste d'audit fiable.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité, observe André Anglade, l'auteur de l'étude. Pourtant, il y a un véritable suivi de tous ces documents à faire.  [...] Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité. André Anglade.  [...] Notamment en s'assurant de la bonne collecte des documents contractuels. Mais aussi en analysant chacun des documents reçus. Ces documents sont une photo à un instant t. Ce qui est important, c'est de les analyser afin d'identifier les risques, de prévoir des plans de sauvegarde, pense Hicham Abbad Andaloussi, directeur commercial et associé de KLB Group.  [...]

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