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Dossier | [Tribune] Jean Marchal (IRC) : "Non, l'externalisation comptable ne m'a pas "tuer"..."

Dossier | [Tribune] Jean Marchal (IRC) : "Non, l'externalisation comptable ne m'a pas "tuer"..."

Vous qui réfléchissez à l'externalisation de vos services comptables ou qui avez balayé cette option d'un revers de la main, voici un retour d'expérience. Le contexte. une société de 1400 personnes créée par reprise des actifs d'une société en liquidation, un domaine d'activité compliqué (transport sous température dirigée), une fonction administrative et financière sur plusieurs sites (environ 40 personnes en central) et des méthodes et outils obsolètes.   [...] J'en prends la direction financière dès la création de la société, avec comme premiers challenges la sortie des comptes de résultats dès le premier mois, la rationalisation des process, l'introduction programmée d'outils modernes (tels que la dématérialisation des factures fournisseurs), bref, avec l'objectif de doter l'entreprise d'une Daf efficace.  [...] Sur les bons conseils de collègues Daf, je décide donc, après en avoir convaincu la direction, d' externaliser les fonctions comptabilité, trésorerie et paie chez un des leaders du marché de l'expertise comptable qui accepte de reprendre une partie du personnel.   [...]

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Dossier | Comment valoriser le stock ?

Dossier | Comment valoriser le stock ?

Méthode du coût moyen pondéré, méthode Peps (premier entré, premier sorti), ou Deps (dernier entré, premier sorti). le choix d'une méthode de valorisation dépend de la nature des biens.   [...] Deuxième étape de l'inventaire. la valorisation du stock. Quelle méthode choisir pour calculer ladite valeur Faut-il opter pour le coût d'achat à rechercher dans les factures fournisseurs pour un bien individualisable, ou pour une méthode forfaitaire, comme la méthode du coût unitaire moyen pondéré (méthode CUMP) Pour la méthode Fifo (ou Peps - premier entré, premier sorti) Voire la méthode Lifo (Deps - dernier entré, premier sorti).  [...] La méthode du coût moyen pondéré sera, par exemple, privilégiée pour des matières premières dont la valeur peut être très fluctuante. Pour des biens individualisés, on choisira la méthode du coût d'achat et, pour des biens non individualisables, on privilégiera la méthode Fifo.   [...]

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Tribune | Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

En décidant de rendre progressivement obligatoire l'utilisation de telles factures entre son administration et ses fournisseurs, la France rejoint un vaste mouvement initialisé depuis longtemps déjà en Europe du nord - Suède, Norvège, Finlande et Pays-Bas en tête - où la maturité des technologies et la législation ont boosté l'e-facture.  [...] De son côté, avec près de 4 millions de factures reçues chaque année de la part de ses fournisseurs privés, l'Etat indique que seules 6 000 factures lui ont été adressées sous forme dématérialisées entre janvier et mai 20131.  [...] Cela implique, en creux, que l'acheteur soit capable d'accompagner ce mouvement, le temps nécessaire pour aller vers une dématérialisation fiscale totale. Et donc de gérer la mixité en intégrant dans son dispositif une cohabitation avec des factures papier ou des factures pdf ou xml potentiellement envoyées hors portail dans un premier temps afin d'accélérer la transition vers l'électronique et d'optimiser le ROI malgré les difficultés d'enrôlement des fournisseurs.  [...]

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Tribune | Les différentes possibilités pour passer à la dématérialisation fiscale

Toutefois, le premier frein reste l' on-boarding des fournisseurs càd l'adhésion de ceux-ci vers l'envoi de factures électroniques. c'est une démarche qui prend du temps.  [...] L'idéal dans la mise en place d'une solution d'automatisation du traitement des factures et des e-factures est d'avoir la possibilité de mettre en place un portail factures qui permettra aux fournisseurs d'envoyer leurs factures sous le format qu'ils souhaitent (PDF, XML, ) voire de les saisir directement sur le portail, sans que le client n'ait à se soucier de leur intégration dans son système comptable (ERP).  [...] Quelque soit le format d'envoi des factures, la clé du succès pour le passage au tout électronique (ou du moins au pourcentage maximum en e-factures) dépend de la performance des outils et des services d'on-boarding de vos fournisseurs. Cependant ces services d'on-boarding restent rares sur le marché et manquent souvent de flexibilité.  [...]

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Tribune | La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Tribune | La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Aussi, cette enquête revient sur la satisfaction des entreprises ayant mené un projet de dématérialisation de factures fournisseurs. A travers des données chiffrées, les retours d'expériences rappellent les opportunités de réduction des temps de validation et de comptabilisation ainsi que les économies réalisées sur les coûts de traitement.  [...] Aujourd'hui, un constat dénote que le processus de facturation fournisseur électronique démarre par la numérisation d'une facture reçue sur support papier. Il demeure donc un chantier de dématérialisation totale des échanges de factures (dématérialisation fiscale).  [...] A travers la loi habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises (02/01/2014), est prévue l' obligation de la transmission électronique des factures entre l'Etat, les collectivités et établissements publics et leurs fournisseurs.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

L'EDI, pour échange de données informatisées, recueille le plus de suffrage quant à sa performance pour le passage d'une facture papier à une facture électronique. Ivalua rappelle sa définition. L'EDI est un échange informatique entre les SI fournisseurs et clients d'une facture électronique émise dans un format normé reconnu et lu par les 2 SI sans aucune intervention humaine.  [...] Seuls 11 % des interrogés pensent que la sensibilisation des fournisseurs est un passage obligé vers la réussite du projet.  [...] Le questionnaire Tendances Achats 6. Dématérialisation des factures fournisseurs. projet achats ou projet d'entreprise a reçu 173 réponses en provenance de professionnels des achats (51 %), de la finance (24 %), de la comptabilité (16 %) et de l'informatique (8 %).  [...]

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Dossier | Et si vous optiez pour l'externalisation comptable?

Dossier | Et si vous optiez pour l'externalisation comptable?

Le périmètre d'externalisation apparaît variable. Comptabilité client, comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, consolidation, audit ou contrôle interne, voire la direction financière pour une période temporaire, il existe des solutions sur mesure en fonction des besoins des entreprises.  [...] À cet égard, le recours à un tiers à la signature connue est perçu par beaucoup comme un moyen de crédibiliser les chiffres de l'entreprise, ce qui facilite le travail des CAC. Pour Sophie Salomé, le scope de nos interventions a tendance à s'élargir. tenue de la comptabilité, compliance fiscale, préparation des règlements fournisseurs.  [...] L'outsourcing convient-il à toutes les équipes Il est particulièrement adapté aux entreprises dont les opérations comptables de base, saisie et contrôle des factures fournisseurs par exemple, ont un volume important. Ce volume va permettre des économies d'échelle significatives en faisant appel à un prestataire extérieur qui aura standardisé ces opérations et réduit d'autant ses marges, explique Alain Ouaniche, dont la société OCA a créé une filiale dédiée basée en Tunisie.  [...]

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Dématérialisation des factures : l'échéance approche !

Dématérialisation des factures : l'échéance approche !

Fournisseurs de l'Etat, préparez-vous à dématérialiser vos factures. soucieux de faire des économies de traitement, le gouvernement a déposé une ordonnance (26 juin 2014) qui contraint les fournisseurs de l'Etat et des collectivités territoriales à envoyer leurs factures sous format électronique.  [...] plusieurs formats et canaux cohabiteront et il s'agira de bien paramétrer chaque client en fonction de sa typologie.   [...] Mot clés. Collectivités territoriales. Dématérialisation factures. Facture électronique. Réglementation. Sigma.  [...]

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Tribune | Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Tribune | Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

sur la relation clients-fournisseurs, sur le BFR, sur la capacité à répondre aux réglementations et à garantir une piste d'audit fiable.  [...] Poursuivons avec les réceptions. une erreur de saisie aura un impact lors du traitement de la facture fournisseur. Elle ne pourra pas être réglée du fait d'une erreur de réception, cela alourdira le processus de traitement de la facture en imposant un processus de validation pour contrôler d'où vient le problème.  [...] ..et accessoirement le fournisseur ne sera pas payé dans les temps et pourra exiger des pénalités.A l'autre bout de la chaîne se trouve la validation des campagnes de paiement et l'on constate que nombre d'entreprises ayant dématérialisé le traitement de leurs factures fournisseurs conservent un processus de validation des campagnes de paiement manuel, également long, fastidieux et nécessitant souvent d'aller rechercher dans les archives une facture papier pourtant déjà numérisée.  [...]

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Dossier | Témoignage - Catherine Vaysse, Daf d'Outilacier: "Les achats responsables, pour optimiser nos process"

Dossier | Témoignage - Catherine Vaysse, Daf d'Outilacier: "Les achats responsables, pour optimiser nos process"

Engagé. Il n'y a pas de meilleur mot pour caractériser Outilacier, distributeur d'outillages et de fournitures industrielles, qui a inscrit les achats responsables dans son ADN depuis plusieurs années, déjà.   [...] Cette politique d'entreprise se structure autour d'un positionnement de distributeur responsable, rappelle Pierre-Yves Levy, dirigeant de la PME lyonnaise. Nous refusons d'être un importateur de produits exotiques destructeurs de notre économie. Au contraire, pour jouer un rôle positif dans notre écosystème, nous distribuons prioritairement des produits de fabricants français et nous participons de façon collaborative à la conception de produits innovants avec nos partenaires, précise-t-il.   [...] Nous avons actionné plusieurs leviers pour optimiser notre exploitation. recours à un ERP performant, favoriser le zéro papier via la dématérialisation des relations administratives avec nos clients et fournisseurs, factures comprises, réduction des consommations d'énergies (éclairage basse consommation, chaudière à condensation), régulation des flux logistiques et des déplacements, optimisation du BFR, etc.  [...]

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