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Factures, PDF


Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées.  [...] Ce qu'exige l'Administration fiscale. des factures adressées/reçues dans leur forme et leurs contenus originels.  [...] Son concernées les factures papier et les factures sous la forme de fichiers ( PDF ).  [...]

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CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

CHAÎNE DE FACTURATION : L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES

CHAÎNE DE FACTURATION. L'OPTIMISATION PASSE AUSSI PAR LE RECOUVREMENT DE CRÉANCES.  [...] Plus elle respectera les contraintes de facturation exigées par le client, notamment sur le plan administratif, plus les délais de paiement seront respectés. Une démarche qui reste complexe aujourd'hui, notamment au regard de la diversité des modes de facturation (factures papier, PDF simples ou signés, EDI, plateforme Chorus, etc.  [...] Comment ensuite optimiser le processus de recouvrement des créances.   [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Dématérialiser la facture ne veut plus forcément dire grand-chose aujourd'hui. On parle désormais de piste d'audit et non plus seulement de factures. Pour simplifier, je constate que la réforme fiscale européenne est en décalage avec les pratiques françaises.  [...] En effet, la situation semble plus compliquée dans l'Hexagone. non seulement il faut certifier les factures, mais cette certification doit être effectuée par un certificat électronique qualifié délivré par un prestataire de service de certification ( décret du 25 avril 2013 ).  [...] Les quatre à cinq prochaines années s'annoncent assez compliquées en matière de dématérialisation à l'échelon européen puisqu' il faut s'attendre à voir du multicanal. des factures en Excel, au format PDF, reçues par e-mail, par liaisons spécialisées, en EDI, etc.  [...]

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Numérisation : les conditions à suivre pour jeter définitivement vos factures

Numérisation : les conditions à suivre pour jeter définitivement vos factures

Avec l'évolution de la loi concernant l'archivage numérique des documents, il est désormais possible d'archiver seulement vos factures dématérialisées. L'article A 102 B-2 change la donne en termes d'archivage, ce qui est très pratique, pour la fameuse note de frais.  [...] Parmi les règles à suivre pour éliminer une fois pour toutes les factures papier, il faut archiver les versions numériques des justificatifs dans un centre de stockage répondant aux normes en vigueur. Vous pouvez recourir à un prestataire d'archivage mandaté à cet effet.  [...] Expensya première solution de gestion des notes de frais à être conforme aux règles de l'archivage numérique à valeur probante, vous permet de faire d'une pierre deux coups. en gérant vos notes de frais sur Expensya, vous dématérialisez vos factures et vous les stockez dans un centre de stockage qui s'aligne avec les normes en vigueur.  [...]

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Reconnaissance intelligente de factures : comment fonctionne la saisie automatique ?

Reconnaissance intelligente de factures : comment fonctionne la saisie automatique ?

La Reconnaissance Optique des Caractères est une technologie puissante qui permet de convertir un document donné (papier, PDF, photo, etc...) en un document numérique éditable et élimine par la suite les tâches pénibles comme la saisie manuelle.  [...] Le programme derrière cette technologie commence par analyser la structure du fichier image, il essaie ainsi de séparer les différentes structures qui composent l'image. tableaux, textes, images, etc.   [...] La reconnaissance intelligente utilise ainsi le résultat du traitement OCR, puis applique son propre traitement pour comprendre des mots et même des phrases, et à traiter une facture comme le ferait un être humain inconsciemment.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

Saretec gagne du temps grâce à une dématérialisation de factures version Yooz.  [...] DU NOUVEAU SUR LES FACTURES ET LES CONDITIONS GENERALES DE VENTE AU 1 er JANVIER 2013.  [...] Europe Airpost s'envole en allégeant le poids de ses factures fournisseurs avec Azur.  [...]

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[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

Elle permet également de gagner en productivité et en efficacité. délais de transmission et d'encaissement réduits, rapidité de recherche de factures, etc.  [...] Sur le plan juridique, une facture doit apporter la certification de son origine et de l'intégrité de son contenu. Pour garantir ces conditions, l'administration propose trois voies.  [...] Pour signer leurs factures, les utilisateurs doivent s'équiper d'un certificat numérique normé (RGS 2 ou 3 étoiles).  [...]

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