Votre recherche :

Fournisseur, Achats


Factures des achats (dépenses) non stockés : du contrôle à l'optimisation

Factures des achats (dépenses) non stockés : du contrôle à l'optimisation

Les achats non stockés (non stratégiques, hors coeur de métier, hors supply chain, frais généraux, frais financiers) ne sont que rarement gérés dans le détail et souvent dans une relation avec le fournisseur qui se limite aux conditions tarifaires. Une erreur, à corriger. Explications.  [...] Pour ces achats pouvant être considérés comme non dimensionnant, les moyens alloués à leur gestion définissent souvent une relation unilatérale avec le fournisseur/prestataire de l'entreprise. de simples contrôles tarifaires sans pouvoir jouer sur les leviers d'optimisation, en s'arrêtant à un constat de dépenses ou de charges.  [...] Avant de parler de niveau de prix et/ou mise en cause de son partenaire, la méthodologie peut se décrire par Cartographie/Besoin/Adaptation. La cartographie amène une connaissance détaillée de la consommation. Le besoin est à prendre dans le sens ai-je bien commandé et consommé à la fois par rapport aux potentiels de mon fournisseur, et aussi face à mon besoin propre.  [...]

Lire la suite...
Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

Comment limiter les coûts de non-qualité des produits

L'intérêt du contrôle de gestion est de consolider les coûts de non-qualité au niveau de toute l'organisation. Le Daf peut aider à apporter une vision globale et faire prendre conscience aux achats qu'un fournisseur moins cher peut s'avérer plus cher au final à cause d'un problème de non-qualité engendrant, par exemple, retard et déficit d'image, pointe Alexis Hernot, consultant au sein de Synapscore.  [...] Faire prendre conscience aux achats qu'un fournisseur moins cher peut s'avérer plus cher au final à cause d'un problème de non-­qualité engendrant, par exemple, retard et déficit d'image. Alexis Hernot.  [...] .., ajoute Alexis Hernot. C'est ensuite au Daf de consolider toutes ces informations pour estimer le risque inhérent à chaque fournisseur. L'objectif est de dire que tel fournisseur a une valeur à risque de tant pour telle ou telle raison. Ce qui permet une évaluation des fournisseurs à coût complet.  [...]

Lire la suite...

"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

L'application Ivalua a été interfacée en parallèle avec 1. La plateforme de dématérialisation des factures fournisseurs de Numen (avant envoi de la facture dans l'outil Ivalua) et avec 2. Les systèmes ERP de Numen pour centraliser tous ses systèmes ERP existants et différents.  [...] Pour assurer la compliance aux contrats cadres négociés, Marc Le Vernoy a fait aussi du coercitif. après une période probatoire, j'ai demandé d'interdire de payer un fournisseur si la demande d'achats n'était pas émise dans le système. Tous les achats sont à présent émis depuis la plateforme d'achats Ivalua.  [...] Grâce à l'implémentation de la solution, Numen a pu aussi réorganiser sa comptabilité et éviter de recruter lors d'acquisitions de sociétés puisqu'un système de centre de service partagé était proposé, on a concentré la compta fournisseur sur quelques personnes, et les compétences ont été utilisées autrement, nous voulons développer plus de valeur ajoutée métier, souligne Marc Le Vernoy.  [...]

Lire la suite...
Donneurs d'ordre et fournisseurs : quelques pistes pour faciliter la collaboration

Donneurs d'ordre et fournisseurs : quelques pistes pour faciliter la collaboration

Le fournisseur se doit d'être à l'écoute des différents besoins exprimés par les achats. Cette agilité est nécessaire pour pouvoir proposer la meilleure offre. Une offre qui répond aux exigences des Lead Buyer mais aussi et surtout, aux exigences des utilisateurs finaux, développe Cyrille Revol, directrice commerciale chez Manutan.  [...] Pour le pdg de Meotec, l'appel d'offres doit être l'aboutissement de la relation entre donneur d'ordre et fournisseur qui doit avoir lieu au moins 1 fois par an. Ce voeu pieux n'est pas pour déplaire à la partie adverse les donneurs d'ordre, mais comme le souligne Sylvie Noël, directrice achats du groupe Covea, vous n'imaginez pas la sollicitation volumétrique de mails quotidiens et de citer le chiffre de 8870 demandes d'achats gérés en 2016.  [...] Ces différentes problématiques soulevées, le marketing achats revient au coeur des débats. Les achats doivent apprendre à mieux communiquer c'est un fait. Ainsi, le groupe Legrand organise des Design Focus Events en R&D pour échanger à partir des customers journeys avec ses fournisseurs.  [...]

Lire la suite...
(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

La deuxième est la règle de dépendance financière qui stipule qui si un fournisseur possède plus de 22% de chiffre d'affaires réalisé auprès d'un seul client, le fournisseur peut légalement demander à son client de le racheter. Un risque majeur dans les grands groupes, si SI achats et SI finance ne sont pas assez intégrés pour obtenir une vue globale et centralisée des relations et du statut de la relation avec chaque fournisseur.  [...] Ces trois aspects soulignent le besoin d'un SI achats qui intègre le fournisseur à 360°, permettant de partager plus facilement et rapidement les informations nécessaires au CFO pour piloter efficacement son P&L. Cela passe par la mise en place d'outils pour analyser les dépenses et des systèmes intégrés de pilotage des contrats, de leurs conditions et du traitement des demandes d'achat et des commandes.  [...] Avec un processus de paiement mieux maîtrisé et des fournisseurs pouvant être payés plus vite, l'entreprise peut même espérer profiter d' early payment discounts (remises sur le prix pour paiement anticipé). Visibilité et performances améliorées pour les achats, gain en efficacité et en productivité pour la finance, et économies conséquentes pour toute l'entreprise sont à la clé.  [...]

Lire la suite...
Réduction des délais de paiement : des gains pour le donneur d'ordre

Réduction des délais de paiement : des gains pour le donneur d'ordre

D'une manière générale, un donneur d'ordre a davantage à gagner qu'à perdre en réduisant le délai de paiement fournisseur. C'est ce que démontre une étude récente réalisée par l'Observatoire des achats responsables (ObsAR) et le cabinet A2 consulting auprès de 300 décideurs (fonctions achats et finances, chefs d'entreprises).  [...] Mais là où les entreprises peu respectueuses des délais paient le prix fort, c'est en matière de performance de la relation client/fournisseur. En effet, 78 % des fournisseurs se disent prêts à faire des efforts financiers supplémentaires en cas de réduction des délais de paiement.  [...] Mot clés. paiement. fournisseur. Bfr. Erp. Délais de paiement.  [...]

Lire la suite...
Le reverse factoring - Pourquoi? Comment? Et avec quels bénéfices? Retour d'expérience EDF

Le reverse factoring - Pourquoi? Comment? Et avec quels bénéfices? Retour d'expérience EDF

A l'occasion d'une matinée organisée début avril par Althéa et Perfect Commerce, sur le thème Pérennisez vos relations fournisseurs grâce aux financements innovants, Christophe Lecomte, directeur adjoint à la trésorerie opérationnelle d'EDF, a présenté le programme de reverse factoring mis en place par EDF.  [...] Quand je dis les achats, ce sont les opérationnels. ceux qui ont la main sur le cycle des factures et les personnes en charge du référentiel fournisseur. De manière générale, le projet est co-piloté, précise-t-il. La direction achats et la direction financière doivent être sponsors pour embarquer les opérationnels. C'est un élément primordial.  [...] Aujourd'hui, 80% des fournisseurs qui sont dans ce programme sont des TPE/PME. Et Les fournisseurs sont théoriquement tous à 60 jours, sauf ceux pour qui il y a une obligation à 30 jours mais, en moyenne, les factures sont financées 40 jours avant la date d'échéance.  [...]

Lire la suite...
Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les achats sont alors confrontés à des litiges avec des fournisseurs non payés qu'ils doivent gérer à cause d'un processus déficient. Pour éviter cela, Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures.  [...] Le bon de commande est essentiel car c'est généralement lui qui précise ce qui est acheté et à quelles conditions. Il facilite également la comptabilité fournisseurs.  [...] En page suivante. La meilleure façon d'éviter un litige fournisseur Bien évidemment c'est de sélectionner au mieux ses fournisseurs.  [...]

Lire la suite...
Collaboration achats/finance: les outils à mettre en place | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaborat...

Collaboration achats/finance: les outils à mettre en place | Dossier : Synchronisation budgétaire: cap sur la collaborat...

Qui dit organisation collaborative dit outils qui permettent cette collaboration. Comme le fait remarquer Patrice Pourchet, responsable pédagogique du mastère spécialisé gestion des achats internationaux de l'Essec, la dimension managériale est la clé, du fait des compromis et des négociations qui doivent être faits pour élaborer un budget.  [...] Comme celui de SynerTrade qui permet, par exemple, l'émission d'alertes si les clients internes passent par un autre fournisseur que ceux avec ­lesquels des prix ont été négociés. De quoi mieux maîtriser le budget achats.  [...] Mais aujourd'hui, Bruno Senico, acheteur chez Acticall, souhaite trouver un outil qui marie l'ensemble des outils informatiques des différents services. Les outils des achats, de la comptabilité, du Daf, du contrôle de gestion doivent pourvoir parler entre eux.  [...]

Lire la suite...
Migrez votre solution Source to Pay comme vous rénoveriez votre logement !

Migrez votre solution Source to Pay comme vous rénoveriez votre logement !

Lorsque vous changez de solution, certains prestataires voudront modifier ces bases pour se faciliter la tâche. Modifieriez-vous les fondations de votre maison Bien sûr que non. trop risqué, trop couteux, trop long Pour votre SI Achats, faites de même. choisissez un fournisseur qui sache travailler sur votre nouvelle solution tout en gardant les fondations en place.  [...] si l'on vous soutient que passer d'un fournisseur à un autre résulte en un surcoût par rapport à un déploiement from scratch, fuyez et chercher un fournisseur qui saura tenir compte du travail déjà accompli dans sa proposition de migration.  [...] La moindre des choses quand on fait des travaux c'est de prévenir ses copropriétaires ou ses voisins. Car eux aussi seront impactés, du moins pendant un certain temps De la même manière, pensez à vos fournisseurs et à vos utilisateurs internes lorsque vous changez de solutions Achats.  [...]

Lire la suite...

Tags :