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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats.  [...] C'est le premier constat de l'enquête Dématérialisation des factures fournisseurs. projet achats ou projet d'entreprise menée par Ivalua. la direction finance de l'entreprise serait la principale responsable des projets de dématérialisation des factures fournisseurs, selon 57 % du panel.  [...] Premier objectif d'un projet de dématérialisation des factures. la réduction des coûts de traitement administratif pour plus des de tiers répondants (68 %). Un enjeu important, puisque, rappelle l'étude, l'automatisation du traitement des factures fournisseurs permet la suppression de tâches pour certaines manuelles et redondantes - réception, saisie, gestion des litiges et des erreurs, rapprochements bons de commande et livraison... -, sources d'erreurs et de fraudes.  [...]

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Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

Facture électronique: Les pouvoirs publics donnent le ton

De son côté, avec près de 4 millions de factures reçues chaque année de la part de ses fournisseurs privés, l'Etat indique que seules 6 000 factures lui ont été adressées sous forme dématérialisées entre janvier et mai 20131.  [...] Néanmoins, montrant la voie, l'Etat a décidé d'avancer et fixé un calendrier de migration. Au coeur de son dispositif. le portail Chorus facture. Ce point d'entrée unique, exploité par l'Etat, est ouvert à tous les fournisseurs pour déposer, transmettre et suivre leurs factures dématérialisées.  [...] Cela implique, en creux, que l'acheteur soit capable d'accompagner ce mouvement, le temps nécessaire pour aller vers une dématérialisation fiscale totale. Et donc de gérer la mixité en intégrant dans son dispositif une cohabitation avec des factures papier ou des factures pdf ou xml potentiellement envoyées hors portail dans un premier temps afin d'accélérer la transition vers l'électronique et d'optimiser le ROI malgré les difficultés d'enrôlement des fournisseurs.  [...]

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La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

En effet, la gestion électronique des factures (envoi, réception, traitement, paiement...) permet de réduire de 60 % à 80 % leur coût de traitement. Elle permet également d' optimiser les flux de trésorerie et d'améliorer les relations avec les fournisseurs, tout au long de la chaîne d'approvisionnement.  [...] L'Union européenne cherche aujourd'hui à moderniser l'administration publique via des processus d'approvisionnement et de facturation entièrement digitalisés, qui devraient impacter plus de 100 000 administrations d'ici 2018.  [...] (1) Rapport établi à partir de données publiques consolidées et d'études de marché réalisées auprès de plus de 15 000 entreprises et 10 000 consommateurs, dans plus de 50 pays. Le rapport dresse un état des lieux du marché mondial de la facturation électronique.  [...]

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Les différentes possibilités pour passer à la dématérialisation fiscale

Les différentes possibilités pour passer à la dématérialisation fiscale

Toutefois, le premier frein reste l' on-boarding des fournisseurs càd l'adhésion de ceux-ci vers l'envoi de factures électroniques. c'est une démarche qui prend du temps.  [...] Quelque soit le format d'envoi des factures, la clé du succès pour le passage au tout électronique (ou du moins au pourcentage maximum en e-factures) dépend de la performance des outils et des services d'on-boarding de vos fournisseurs. Cependant ces services d'on-boarding restent rares sur le marché et manquent souvent de flexibilité.  [...] Votre capacité à enrôler vos fournisseurs déterminera pourtant votre ROI et la vitesse de passage au tout électronique, ou presque. Soyez donc vigilant sur ce point.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En conséquence, les projets portant sur les factures clients se contentent souvent d'une situation hybride. une partie gérée en facture électronique, et l'autre moitié en version papier en attendant de rendre le processus homogène. Une problématique qui n'apparaît pas pour les projets dédiés aux factures fournisseurs, lesquelles représentent la grande majorité des projets de dématérialisation aujourd'hui.  [...] En raison d'une organisation multisite, nous déplorions régulièrement des pertes de factures. A cela, nous pouvions ajouter un manque de suivi sur les délais de paiement vis-à-vis de nos fournisseurs, entraînant de nombreuses relances, constate Thierry Cornuault, le Daf.  [...] Dans le détail, le Daf souligne une suppression totale du papier grâce à l'archivage et l'accès électronique aux factures, via un explorateur web. Le temps de traitement des factures est passé de 30 jours à 15 jours. Les factures qui arrivent au courrier sont entrées dans le SI le jour même, contre plusieurs jours auparavant, évalue Thierry Cornuault.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Face au développement international des entreprises, l'Europe s'est engagée. Deux directives facilitent, en les dématérialisant, les échanges de factures entre clients et fournisseurs. Les délais de paiement sont harmonisés et les intérêts de retard tarifés. Analyse détaillée des nouvelles mesures.  [...] Tout en y intégrant les principales divergences ayant des conséquences pour les entreprises françaises, tant sur le traitement des factures fournisseurs que sur les délais de règlement.  [...] Une autorisation est donnée aux entreprises pour facturer les intérêts de retard après la date d'échéance, sans notification préalable, ainsi qu'une mention obligatoire sur les factures d'une indemnité forfaitaire, pour frais de recouvrement, d'un montant de 40 euros, précise maître Olivia Flipo, avocate à la cour de Paris.  [...]

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Dématérialisation des factures : l'échéance approche !

Dématérialisation des factures : l'échéance approche !

Fournisseurs de l'Etat, préparez-vous à dématérialiser vos factures. soucieux de faire des économies de traitement, le gouvernement a déposé une ordonnance (26 juin 2014) qui contraint les fournisseurs de l'Etat et des collectivités territoriales à envoyer leurs factures sous format électronique.  [...] L'EDI, souvent lourd à mettre en place, n'est justifié que pour traiter de gros volumes de factures. Quant au PDF non signé, il présente un risque fiscal. en cas de contrôle, une piste d'audit fiable doit garantir l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité du lien entre la facture et une opération réelle.  [...] .. Il peut être intéressant de pousser la facture dématérialisée auprès d'autres clients que l'Etat, pense Sylvie Hecq. Cela peut par exemple passer par une négociation tarifaire... Et, petit à petit, la facture papier disparaîtra.  [...]

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Structurer sa gestion des risques

Structurer sa gestion des risques

Le Daf doit alors assumer d'une manière suivie ces responsabilités en termes de contrôle interne. vérifier les rapprochements bancaires, les visas et les factures, passer en revue les balances clients et fournisseurs, maîtriser l'usage des moyens de paiement.  [...] De plus, et c'est une obligation depuis le 1 er février 2012, quelle que soit aussi la taille de l'entreprise, le Daf doit constituer des fiches de prévention des expositions à certains facteurs de risques professionnels. toute exposition d'un salarié à un ou des facteurs de pénibilité doit être consignée dans cette fiche individuelle de suivi, comportant un certain nombre de mentions obligatoires.   [...] L'entreprise peut aussi opter pour l'ouverture d'une procédure judiciaire amiable. Mandat ad hoc (absence de cessation des paiements) ou conciliation (cessation des paiements depuis moins de 45 jours), ces deux procédures facilitent en toute discrétion la négociation de délais de paiement et/ou des abandons de créances.   [...]

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UN CSP POUR AMELIORER LA PERFORMANCE DES FONCTIONS SUPPORTS

UN CSP POUR AMELIORER LA PERFORMANCE DES FONCTIONS SUPPORTS

Il faut aussi définir un modèle opérationnel cible, identifier les pistes d'amélioration et réfléchir sur l'harmonisation et l'automatisation des process. Le rôle du Daf devient primordial dans l'élaboration des indicateurs et du tableau de bord pour piloter et suivre la performance du CSP, commente-t-il.   [...] Le choix d'une stratégie de mise en oeuvre adaptée pour accélérer le délai de déploiement du CSP ou encore l'établissement d'une gestion effective de la performance, grâce à l'utilisation d'indicateurs-clés de performance (KPI) revus régulièrement, font partie des facteurs-clés de réussite.   [...] La performance du CSP peut ensuite être mesurée à travers un tableau de bord comportant des indicateurs relatifs soit à la productivité (nombre de factures traitées par client, encours, etc.), soit à la qualité (réclamations fournisseurs, délais de reporting ou encore nombre d'incidents).  [...]

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[Pratique] Prise de poste en PME : quels tableaux de bords ?

[Pratique] Prise de poste en PME : quels tableaux de bords ?

l'une qui s'occupe de la comptabilité fournisseurs, l'autre de la comptabilité clients et la dernière de la comptabilité générale.  [...] Dans un 2 ème temps (si les 6 premiers mois ont été concluants), seront construits les tableaux de bords financiers suivants.   [...] - l'état des décaissements à venir dans les 30 jours (salaires, factures fournisseurs, charges sociales...).  [...]

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