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Intégrité, Documents


Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

Une offre globale de services gratuits et sans engagement | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de ...

Une offre globale de services gratuits et sans engagement. Dossier. Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de services CÔTÉ PRO.   [...] Ce dernier vous permet de sauvegarder tout type de documents numériques (factures, bulletins de salaire, etc.), de les transmettre de manière sécurisée et même de les réceptionner. Autre avantage de taille Il garantit l'intégrité des informations sur un plan légal.  [...] N'hésitez plus et inscrivez-vous dès maintenant. Gratuitement et sans engagement, profitez de toutes les possibilités offertes par CÔTÉ PRO.   [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

Relever ce défi passe par la mise en place d'une gouvernance rigoureuse des flux documentaires et des données et de leur conservation.  [...] Parce que la transformation digitale conduit inévitablement à la suppression du papier, il devient donc impératif et indispensable de pouvoir conserver de façon durable, sécurisée et conforme les documents et leurs données sous forme numérique. L'archivage doit ainsi garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur authenticité, et permettre une restitution considérée comme totalement fidèle et fiable aux originaux traités.  [...] Assurer une bonne gouvernance de l'archivage des documents et des données s'impose donc comme une clé de voute des directions financières à l'heure de la mutation digitale.  [...]

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[Cas d'usage] Quelques exemples d'application de la blockchain dans l'industrie | Dossier : Le point sur la blockchain

[Cas d'usage] Quelques exemples d'application de la blockchain dans l'industrie | Dossier : Le point sur la blockchain

Créée en 2015, la société Stratumn propose aux entreprises de mettre en place des blockchains privées, via le protocole Proof of process, qui permet d'assurer l'intégrité de la donnée partagée entre clients, partenaires et un régulateur. Elle a ainsi mis en place chez Thales une blockchain visant à améliorer la traçabilité des documents de sécurité, afin de répondre aux besoins de projets de construction de biens industriels complexes, incluant de nombreux acteurs (par exemple la construction d'un métro, projet impliquant de nombreuses sociétés et qui va courir sur plusieurs années).  [...] Autre exemple d'application envisageable cité par Éric Larchevêque, fondateur de Ledger. Un laboratoire pharmaceutique qui veut mettre un nouveau médicament sur le marché procède à toute une batterie de tests et d'essais. Tout ce processus rigoureux fournit une documentation.  [...] chaque document est certifié dans la blockchain avec horodatage, cela fournit un chemin d'audit complet. Plus moyen de s'arranger avec le passé en cas de problème. Avec ce contrôle du risque, sous forme de clés de signature, l'assurance augmente sa couverture et baisse sa prime.  [...]

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Envoyez tous vos courriers depuis votre ordinateur | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de service...

Envoyez tous vos courriers depuis votre ordinateur | Dossier : Facilitez-vous le quotidien avec la plateforme de service...

Grâce à CÔTÉ PRO, les services de La Poste sont à portée de clic, 24 h sur 24 et 7 jours sur 7. Finis les déplacements inutiles pour envoyer une lettre recommandée ou donner procuration. Faites le choix de l'efficacité.   [...] L'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi de tous vos courriers, de la simple facture aux lettres recommandées, en passant par des envois plus importants, ne nécessitent que quelques clics. Pas de volume minimum requis ou d'abonnement. vous payez uniquement ce que vous consommez.   [...] Et la preuve de l'intégrité du contenu est assurée grâce à une empreinte du document conservée par La Poste pendant trois ans. Vous pouvez ensuite consulter et télécharger tous ces éléments de preuve enregistrés dans votre espace dédié.  [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Cette définition du référentiel est la première étape d'une bonne politique d'archivage. Définir la typologie et la famille de chaque document est une étape primordiale pour bien aiguiller les documents et facilement les retrouver ensuite, note Olivier Llopiz.  [...] Avec 7600 chauffeurs et 15 millions de courses par an, Taxis G7 stocke beaucoup de données. Et le nombre de documents continuait d'augmenter. La société profite d'un déménagement pour mettre en place un projet d'archivage électronique. Novarchive commence par réaliser un audit des processus d'archivage.  [...] Nous avons interviewé des collaborateurs afin de comprendre les modes de production des documents et leur utilisation, rapporte Cécile Yon. Un tableau de gestion des documents est ensuite élaboré. combien de temps chaque document doit être conservé format de chaque document à conserver valeur de chaque document.  [...]

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Rapprochement important entre Basware et Certipost

Rapprochement important entre Basware et Certipost.   [...] Basware acquiert le réseau et les activités de facturation électronique de Certipost, et devient un opérateur majeur sur le marché de la facturation électronique au Benelux.   [...] Après l'acquisition, les activités d'échange de documents de Certipost seront intégrées dans l'organisation globale de Basware.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Un traitement égal entre facture électronique et papier.   [...] Grâce à la directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010 (en France, les décrets d'application ont été publiés aux 24 et 25 avril 2013), l'égalité de traitement entre les factures électroniques et les factures traditionnelles papier est désormais acquise. Ainsi, un document électronique, dont l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité sont garanties par une piste d'audit fiable (laissée à l'appréciation du contrôleur fiscal), est désormais fiscalement recevable.  [...] Une autorisation est donnée aux entreprises pour facturer les intérêts de retard après la date d'échéance, sans notification préalable, ainsi qu'une mention obligatoire sur les factures d'une indemnité forfaitaire, pour frais de recouvrement, d'un montant de 40 euros, précise maître Olivia Flipo, avocate à la cour de Paris.   [...]

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Les fintech qui utilisent l'intelligence artificielle dans leurs algorithmes

Les fintech qui utilisent l'intelligence artificielle dans leurs algorithmes

CB Insights a recensé dans cette infographie plus de 100 fintech ayant recours à des algorithmes basés sur l'intelligence artificielle qui améliorent les services financiers, qu'ils soient destinés aux entreprises ou aux particuliers.   [...] Reporting financier. AppZen, une IA en Saas qui peut être intégrée aux outils existants, et Zeitgold pour les documents financiers.  [...] Gestion d'actifs. Sentients Technologies, qui exploite le deep learning, et le hedge fund créé par des data scientists Numerai.   [...]

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[En pratique] Le processus budgétaire au service de la stratégie de l'entreprise

Le calendrier et le rétroplanning constituent, en effet, des éléments-clés de la réussite du processus budgétaire. Sa durée s'avère assez variable, un mois ou deux, voire six pour des processus lourds et peu automatisés. Dans tous les cas, il est nécessaire que le budget soit terminé avant le début de l'exercice concerné, généralement deux mois avant la clôture de l'exercice comptable.   [...] Dans de nombreux cas, c'est la classique feuille Excel qui sert à la constitution du budget. Celle-ci doit normalement contenir, pour l'élaboration des nouveaux chiffres, les dépenses de l'année précédente, celles de l'année en cours, une extrapolation pour 12 mois de celles-ci et un montant de budget affecté.   [...] Cette méthode un peu empirique ne facilite pas la transmission et l'intégration des informations au sein de l'entreprise. Elle entraîne de multiples recopies et transferts avec les documents utilisés pour les tableaux de bord, reportings et plans, ajoute-t-il.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

Kbis, attestation Urssaf, polices d'assurance... Les donneurs d'ordre sont dans l'obligation de collecter un grand nombre de documents auprès de leurs prestataires. Une obligation mal maîtrisée, d'où un risque pas toujours bien mesuré par les entreprises.  [...] 74% des donneurs d'ordre interrogés vérifient systématiquement les documents transmis (dates de validité, adéquation, etc.) mais aucun ne vérifie à chaque fois l'authenticité des documents reçus.  [...] .. Cela exige d'y consacrer une personne à temps plein. D'autant plus parce que les documents doivent être réactualisés régulièrement, leur validité étant souvent de seulement quelques mois. Cette réactualisation est très chronophage. Ce qui fait que beaucoup d'entreprises sont hors-la-loi, estime Hicham Abbad Andaloussi, directeur commercial et associé de KLB Group, société spécialisée dans l'implémentation de projets.  [...]

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