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CHANGER DE LOGICIEL COMPTABLE

CHANGER DE LOGICIEL COMPTABLE

Décision lourde de conséquences pour le quotidien de l'entreprise, le renouvellement du logiciel comptable constitue un vrai challenge. Le changement d'habitudes de travail va générer, ne serait-ce que sur une courte période, des pertes de compétences outil, de connaissance de l'environnement de travail et donc de productivité, indique Christine Buisson, responsable de l'offre Finance de Cegid.  [...] Par ailleurs, dans le rétroplanning à mettre en place préalablement à un changement de logiciel comptable, il recommande de compter large. Je prévois généralement un délai qui varie entre 3 et 18 mois, en fonction de la taille de l'entreprise et des liens à effectuer avec les autres logiciels métiers, préconise Olivier Avril.  [...] Le professionnel pointe enfin un écueil qui guette bien des petites entreprises. La sous-utilisation du logiciel comptable qui n'est pas suffisamment perçu comme un outil de pilotage et de gestion de l'entreprise au quotidien.  [...]

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Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à toutes les entreprises

Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à toutes les entreprises

Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à l'ensemble des entreprises françaises. Un chantier à anticiper au plus tôt. Problème. peu de solutions logicielles compatibles sont actuellement disponibles.  [...] Il faut anticiper la mise en place de la DSN pour s'assurer que les logiciels utilisés sont bien compatibles et opérationnels, avertit Christophe Milhem, vice-président de l'Ordre des experts-comptables région Paris Île-de-France. Ainsi, selon les cas (politique de l'éditeur, ancienneté du logiciel utilisé.  [...] ..), l'entreprise devra soit faire évoluer son logiciel, soit en acheter un nouveau. La question est d'autant plus délicate qu' il existe actuellement peu de solutions de paie compatibles DSN. Les éditeurs peuvent éprouver des difficultés à proposer des solutions dans la mesure où la réglementation et les normes techniques concernant la DSN évoluent régulièrement. précise l'expert-comptable.  [...]

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Sélectionner son logiciel comptable et financier : l'embarras du choix !

Sélectionner son logiciel comptable et financier : l'embarras du choix !

Adopter un nouveau logiciel comptable et financier est incontestablement un projet qui demande d'y consacrer du temps et de la matière grise. ll faut accepter de perdre du temps pour en gagner.  [...] Avant de s'atteler à la sélection d'un logiciel comptable et financier, encore faut-il déterminer si un nouvel outil est nécessaire. Les motivations qui poussent les directions administratives et financières à changer de solutions sont aussi nombreuses que variées.  [...] Téléchargez le livre blanc Comment choisir son logiciel comptable et financier.  [...]

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CONTROLE FISCAL: RESTEZ ACTEUR

CONTROLE FISCAL: RESTEZ ACTEUR

Votre entreprise est visée par un contrôle fiscal Entre la réception de l'avis et le début des opérations de vérification, vous disposez d'un délai de 15 à 20 jours. Durant cette période, le Daf, aux côtés de son comptable, doit rassembler tous les documents comptables et les registres obligatoires relatifs aux exercices vérifiés.  [...] Il faut aussi identifier les faiblesses de l'entreprise et retirer des documents embarrassants ou confidentiels s'ils n'ont pas d'incidence comptable. négociation financière avec la banque, proposition de rachat d'une autre société.  [...] Un rejet peut être prononcé parce que l'administration n'est pas en mesure d'appréhender le logiciel utilisé, insiste Carlos Fernandes (Amparo Conseil). Ainsi, une entreprise, filiale d'un groupe américain, qui travaillait avec le logiciel comptable de sa société mère, a été confrontée à un rejet car celui-là ne répondait pas aux normes françaises de comptabilité.  [...]

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DAF de transition, point d'orgue d'une riche carrière

DAF de transition, point d'orgue d'une riche carrière

La négociation avec les représentants syndicaux a commencé en septembre 1998, et les accords d'entreprise et de groupe ont été ratifiés par référendum en décembre.  [...] Peu avant l'an 2000, notre éditeur de logiciel nous a annoncé que son produit comptable ne passait pas le cap du millénaire. Heureusement, son remplacement par un ERP était programmé. la mise en place du nouvel outil a été accélérée. La survie de l'entreprise était en jeu.  [...] Elle décide alors de faire de ses 30 années d'expérience un atout. Pour être manager de transition, vous devez avoir de la maturité. L'âge devient un avantage. Désormais, Véronique Marchalant n'envisage plus de réintégrer une entreprise en CDI. J'apprécie la liberté que procure l'absence de lien de subordination dans l'entreprise.  [...]

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Inventaire permanent ou inventaire tournant ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

Inventaire permanent ou inventaire tournant ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

Les entreprises qui pratiquent un inventaire permanent sont dotées d'un logiciel qui opère un décompte automatique des quantités disponibles en stock, immédiatement après chaque entrée marchandise et chaque sortie. Attention, ce dispositif ne dispense pas l'entreprise de pratiquer un inventaire physique annuel, avertit Antoine Guiot, expert-comptable au cabinet Strego à Saint-Nazaire.  [...] Les paramétrages de ces logiciels sont souvent source d'erreur. Et les écritures d'inventaires vont permettre de réajuster les comptes de l'entreprise en fonction du comptage effectif des quantités et des volumes, confirme Thierry Goemans, Daf indépendant.  [...] Certaines entreprises pratiquent, quant à elles, un inventaire tournant, soit le comptage périodique et planifié des stocks sur l'année. L'entreprise détermine une série de références et vérifie l'exactitude du décompte des quantités disponibles pour chacune de ces références.  [...]

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6 outils pratiques pour le Daf

6 outils pratiques pour le Daf

Votre demande a bien été prise en compte. Veuillez regarder votre boîte mails.   [...] Depuis le 1 er janvier 2014, toute entreprise doit présenter son fichier des écritures comptables (FEC) en cas de contrôle fiscal. Afin d'aider les entreprises à évaluer la qualité de leur FEC, la Direction générale des finances publiques a créé le logiciel Test Compta Demat, disponible en téléchargement libre pour contrôler la conformité du FEC avec les normes édictées.  [...] Le FEC et l'organisation comptable de l'entreprise, un nouvel outil sous-exploité.  [...]

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La couverture fonctionnelle, un critère de taille | Dossier : Reporting financier : comment trouver la bonne solution ?

La couverture fonctionnelle, un critère de taille | Dossier : Reporting financier : comment trouver la bonne solution ?

L'opportunité d'acquérir un outil de reporting peut être déclenchée par une rupture technologique. La dernière en date étant l'arrivée du cloud. Avant le SaaS/cloud, de nombreuses PME étaient freinées par la complexité et le prix de déploiement (coût de licence et de maintenance) des solutions de reporting, ce qui est moins le cas aujourd'hui, confirme Xavier Juhel.   [...] l'ERP existant est-il suffisant pour une entreprise qui possède un outil de comptabilité générale et qui souhaite mettre en place une comptabilité analytique Doit-elle investir dans un ERP plus coûteux, ou un logiciel de reporting ayant des capacités analytiques approfondies.  [...] Le marché des logiciels de reporting financier est singulier sur un point. il est très difficile d'avoir une idée précise du coût. En effet, le monde des éditeurs de reporting a pour habitude de fonctionner sur des taux de remises très forts, par rapport aux prix catalogues.  [...]

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Le FEC (fichier des écritures comptables), un outil pratique pour la DAF

Le FEC (fichier des écritures comptables), un outil pratique pour la DAF

Depuis le 1er janvier 2014, toute entreprise doit présenter son fichier des écritures comptables (FEC) en cas de contrôle fiscal. BDO et APDC ont interrogé 350 entreprises sur leur gestion du FEC, 2 ans après sa mise en place. Beaucoup peinent à s'adapter, d'autres sous-exploitent ce fichier.  [...] Or, si la réalisation du FEC nécessite un important travail de la direction comptable et de la DSI, services en première ligne pour un tel projet, l'étude de BDO souligne qu'il ne faut pas voir ce fichier comme une contrainte supplémentaire, mais plutôt comme un nouvel outil permettant de réaliser des analyses plus poussées sur les données de l'entreprise.  [...] Seules 10% des entreprises déclarent utiliser le FEC pour analyser la qualité de leurs pratiques comptables, alors qu'avec un FEC analysé par un système-expert (l'Administration utilise le logiciel Alto 2, et pour les entreprises, différentes solutions existent, à l'instar de GlobalView développée par BDO), on dispose d' un matériel uniforme pour analyser le plus finement possible l'organisation comptable, quelle que soit la société concernée, révèle l'étude.  [...]

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Maîtrisez-vous le vocabulaire Fintech ?

Maîtrisez-vous le vocabulaire Fintech ?

Au delà des buzzwords, la révolution Fintech apporte son lot de termes techniques Voici 10 mots-clés à faire entrer dans votre vocabulaire pour être à la pointe avant d'assister à une énième conférence sur le sujet.   [...] Une crypto-monnaie est une monnaie virtuelle, électronique, utilisée sur un réseau partagé de type blockchain. Elle utilise les principes de la cryptographie pour sécuriser les transactions. La plus célèbre des crypto-monnaies est bien sûr le Bitcoin, mais il en existe beaucoup d'autres, comme Namecoin, Monero, Ethereum et Nxt.   [...] Implémenter un logiciel au sein d'une entreprise peut se révéler être un processus long, coûteux, voire même contre-productif s'il s'avère que la solution choisie ne correspond pas aux besoins réels de l'entreprise. Les solutions SaaS, qui permettent de profiter pleinement des fonctionnalités d'un logiciel via un simple accès Internet, offrent beaucoup plus d'agilité aux entreprises.  [...]

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