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Paiement, Fournisseurs, Factures


La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

Les directions achats ne prendraient pas l'initiative et la responsabilité du déploiement du projet de dématérialisation des factures fournisseurs. c'est l'un des constats de l'enquête Tendances Achats 6 de l'éditeur Ivalua.  [...] La dématérialisation des factures est un enjeu stratégique des directions achats, notamment dans un contexte de rationalisation constante des processus achats et comptables. L'enquête Tendances Achats 6, menée par Ivalua - l'un des principaux éditeurs sur le marché mondial des solutions e-Achats - auprès de la communauté achats internationale fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet.  [...] Suivent l'amélioration de la traçabilité des factures au sein du processus procure-to-pay (50 %), la diminution du nombre d'erreurs (27 %) ou, encore, la promotion d'une entreprise zéro papier (22 %). Le respect des délais de paiement des fournisseurs est l'un des enjeux les moins cités.  [...]

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5 CFO qui comptent dans les services aux entreprises en 2016/2017

5 CFO qui comptent dans les services aux entreprises en 2016/2017

Jean-Pierre Sarret a fait un DUT GEA option finance comptabilité et un DECF et a surtout su évoluer au fur et à mesure des postes occupés. Il a connu plusieurs expériences dans le monde du cinéma, du BTP et du retail. Il a notamment occupé le poste de chef comptable chez Celio et fut directeur comptable dans une filiale sous LBO et directeur comptable au sein de la Halle Aux Vêtements.   [...] Il est CFO de USG People depuis 2010. En charge de la finance, de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, du crédit management, de la trésorerie, des achats et de l'immobilier, il a mis en place un projet de dématérialisation des flux entrants et plus particulièrement des factures fournisseurs jusqu'au paiement complet des factures.  [...] Il s'est ensuite attaqué à la dématérialisation des flux sortants et des factures clients avec la mise en place d'un coffre-fort électronique mais aussi la possibilité de mettre à disposition par le biais d'un mail l'ensemble des factures clients sous format pdf.  [...]

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Les comportements de paiement inter-entreprises se durcissent en France

Les comportements de paiement inter-entreprises se durcissent en France

Les fournisseurs et sous-traitants sont réglés avec un retard moyen de 13,6 jours par leurs clients privés et publics. Près d'un acteur sur trois (31%) décale le paiement de ses factures d'au moins 15 jours, analyse Thierry Millon, directeur des études d'Altares.  [...] La pratique n'est pas exclusive. les TPE comme les grandes structures alimentent le crédit fournisseur qui pèse déjà 635 milliards d'euros, soit près du tiers du PIB de la France.  [...] Grâce à l'analyse des balances âgées des entreprises portant sur 211 millions de factures, Altares connaît précisément le comportement de paiement des clients privés et publics vis-à-vis de leurs fournisseurs et suit en permanence le montant des règlements effectués au-delà du délai contractuel.  [...]

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Structurer sa gestion des risques

Structurer sa gestion des risques

Certes, le maquillage des comptes n'est efficace qu'un temps. Si, par exemple, le comptable encaisse à son profit des paiements destinés à des fournisseurs pour justifier ses prélèvements, les réclamations des fournisseurs dont les factures restent impayées remonteront tôt ou tard à l'oreille du chef d'entreprise.  [...] Le Daf doit alors assumer d'une manière suivie ces responsabilités en termes de contrôle interne. vérifier les rapprochements bancaires, les visas et les factures, passer en revue les balances clients et fournisseurs, maîtriser l'usage des moyens de paiement.  [...] A titre d'exemples, par le biais d'une dénonciation au parquet par un salarié mécontent ou des actionnaires minoritaires ou bien encore par un tiers intéressé de l'entreprise (banques, fournisseurs, clients). Ce mode d'interpellation de la Justice est lié aux hypothèses de sociétés en cessation de paiements ou juste avant.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En revanche, pour les factures fournisseurs, les responsables de projets devront prévoir des interfaces avec le SI pour injecter les factures reçues, afin qu'elles soient reconnues par le progiciel de dématérialisation. En outre, prévoir l'intégration avec les ERP existants de l'entreprise est indispensable, notamment dans l'hypothèse où l'ERP n'est pas standard (et donc propriétaire).  [...] Toutes les factures étant centralisées par Yooz, elles sont donc désormais traçables, il n'y a plus de relances à effectuer. Les temps consacrés aux classements et aux recherches ont diminué, pour un gain total estimé à quatre jours par mois. Le logiciel est, en quelque sorte, utilisé comme une comptabilité fournisseurs auxiliaire, de la réception de la facture jusqu'au règlement, sachant que le logiciel n'a pas cessé de progresser depuis son déploiement, conclut le Daf.  [...] En raison d'une organisation multisite, nous déplorions régulièrement des pertes de factures. A cela, nous pouvions ajouter un manque de suivi sur les délais de paiement vis-à-vis de nos fournisseurs, entraînant de nombreuses relances, constate Thierry Cornuault, le Daf.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Face au développement international des entreprises, l'Europe s'est engagée. Deux directives facilitent, en les dématérialisant, les échanges de factures entre clients et fournisseurs. Les délais de paiement sont harmonisés et les intérêts de retard tarifés. Analyse détaillée des nouvelles mesures.  [...] Les Daf de PME ne peuvent plus se cacher derrière de fausses excuses pour éviter la transition vers la facture électronique ou la dématérialisation. En effet, les dernières évolutions réglementaires favorisent désormais le traitement du flux fournisseur dématérialisé et harmonisent les principes liés aux délais de règlement au sein de l'Union européenne.  [...] Tout en y intégrant les principales divergences ayant des conséquences pour les entreprises françaises, tant sur le traitement des factures fournisseurs que sur les délais de règlement.  [...]

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La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

La dématérialisation des factures nous a fait gagner en efficacité

Un suivi des factures partagé et simplifié, des délais de paiement maîtrisés. depuis plus d'un an, Auxia, société d'assurances spécialisée dans la conception et la gestion d'assurances obsèques, a mis en place un outil de dématérialisation de ses factures fournisseurs sous la houlette de son Daf, Xavier Le Clech.  [...] L'outil permet à l'assureur de numériser ses quelque 1 000 factures fournisseurs annuelles. Car même avec une volumétrie relativement faible, la simple absence d'une personne pouvait nuire à la fluidité du cycle. Auparavant, les factures étaient traitées par une personne du service comptabilité, et trois valideurs budgétaires intervenaient.  [...] Une fois le bon à payer apposé, une interface hebdomadaire avec le logiciel comptable, Sage 1000, permet d'exporter les fichiers vers la comptabilité fournisseurs et de générer le lettrage des factures ainsi que le fichier de virement, ce qui évite les saisies redondantes.  [...]

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[Entretien] Pourquoi les clients payent-ils en retard ? Les réponses d'un credit manager

[Entretien] Pourquoi les clients payent-ils en retard ? Les réponses d'un credit manager

DAF magazine. Les délais de paiement en France sont régulièrement sous les feux de l'actualité. Pour déplorer des retards, pour envisager de nouvelles contraintes. Mais si une facture n'est pas payée, il faut chercher là où ça coince dans la réalité. Les fournisseurs ont-ils leur part.  [...] Les abus de demandes de justification des factures sont trop nombreux. Y compris parmi les groupes ayant signé la Charte des Fournisseurs Responsables. Mais la moitié des abus est réalisée par des personnes physiques de bonne foi qui n'ont aucune conscience du risque qu'elles font porter aux petits fournisseurs.  [...] L. C.. Le très grand client aux process de paiement normés qui paye ses fournisseurs le 10 de chaque mois car cela correspond à 80% de ses factures fournisseur, payera systématiquement le 10 de chaque mois, même si 20% des factures sont à échéance le 30 du mois précédent.  [...]

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Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

La collaboration achats-finance se décline aussi en aval, en matière de procure-to-pay. optimisation des processus facturation et conformité des règlements fournisseurs. Dès mon arrivée dans l'entreprise, en 2007, j'ai pris la décision de calquer notre organisation sur celle des achats, explique Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs.  [...] Chaque comptable travaille en étroite proximité avec un acheteur famille de manière à mieux structurer les process de facturation par domaine d'achats et ainsi mettre fin aux retards de paiement qui impactaient la relation acheteurs-fournisseurs. Grâce à un dialogue facilité entre les parties prenantes, l'entreprise paie tous ses fournisseurs en temps et en heure (respect du délai légal de 60 jours, fixé par la loi LME) et améliore aussi son système de worflow des commandes et factures via une plus grande réactivité en matière de résolution des litiges.  [...] Des process bien huilés qui s'appliquent, enfin, à un dernier chantier et pas des moindres. la lutte contre la fraude. Depuis 2011, il ne se passe pas une semaine sans que nous ne soyons confrontés à de telles tentatives d'extorsion, comme le faux mail usurpant l'identité d'un fournisseur jusqu'au président en personne de la société.  [...]

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Un bon payeur bénéficie de ristournes | Dossier : Délais de paiement fournisseurs : pourquoi s'en soucier ?

Organisation. c'est le mot d'ordre d'un règlement des fournisseurs en temps et en heure. Le non-respect des délais de paiement résulte souvent d'un problème d'organisation plutôt que d'une réelle volonté de nuire. C'est un processus à l'intersection de trois fonctions au sein de l'entreprise.  [...] La dématérialisation des factures peut être une voie pour régler ses fournisseurs dans les délais impartis. Selon Itesoft, société de logiciels de dématérialisation de factures, plus de 64% des entreprises équipées d'une solution de dématérialisation considèrent que cette dernière leur permet de respecter les délais de paiement imposés par la LME (édition 2012 du Baromètre dématérialisation - finance).  [...] De leur côté, les fournisseurs doivent faire attention à la qualité des factures qu'ils envoient, pour ne pas retarder leur traitement.  [...]

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