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Prestataire, Entreprise


[ITW] "Le donneur d'ordre devient contrôleur du respect du Code du travail" | Dossier : Documents contractuels: donneur ...

[ITW] "Le donneur d'ordre devient contrôleur du respect du Code du travail" | Dossier : Documents contractuels: donneur ...

Le Code du travail indique que, lorsqu'une entreprise confie à un prestataire une mission dont le montant annuel dépasse 5000 euros, elle doit se faire remettre les documents qui prouvent que le prestataire est en situation légale. C'est ce qu'on appelle le devoir de vigilance.  [...] Ce devoir de vigilance aura en principe été rempli si ont été collectées la fiche d'identité du prestataire (Kbis) et l'attestation de vigilance selon laquelle l'entreprise est à jour dans ses cotisations Urssaf. Ces documents doivent être recueillis au plus tard à la signature et tous les six mois.  [...] Si les documents ne sont pas collectés ou s'ils ne sont pas à jour, le donneur d'ordre peut être amené à payer en lieu et place du prestataire les salaires et cotisations non payées. Ces règles sont par ailleurs sévèrement sanctionnées pénalement. La collecte de ces documents légaux n'est cependant pas sans inconvénient car cette opération pose la question de la sécurité des données collectées.  [...]

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Négocier son contrat cloud, de la haute couture | Dossier : Cloud : quel impact pour la direction administrative et fina...

Le service délivré par le prestataire doit également être sécurisé, notamment en termes de protection et de confidentialité des données. D'autant plus que la loi ne définit pas clairement qui est responsable des données hébergées sur Internet, entre l'entreprise cliente ou le prestataire.  [...] Après avoir réglé ce problème de responsabilité, il s'agit de s'assurer que la sécurité est un réel souci pour le prestataire. Il doit pouvoir justifier du fait que les normes de sécurité sont bien mises en place, avertit maître Hervé Gabadou. La norme ISO 27001, par exemple, garantit un certain niveau de sécurité et notamment que les données sont bien détruites après utilisation.  [...] Un lien de confiance doit donc exister entre l'entreprise cliente et le prestataire cloud, lien qui doit se traduire à travers les contrats. Il faut veiller à ce que les différents métiers ne souscrivent pas à des applications en ligne sans concertation.  [...]

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Externalisez la paie de A à Z

Externalisez la paie de A à Z

Ce nouveau service permet, en effet, d'assurer une continuité quelles que soient les contraintes liées aux congés, aux départs ou encore aux arrêts maladie.   [...] Le service Gestion des paiements n'entraîne pas de coûts supplémentaires pour l'entreprise, car le prestataire se rémunère en plaçant les fonds sur les marchés boursiers. Cette opération n'entraîne pas plus de risque pour l'entreprise, car ADP place les fonds suivant le même mode que ses capitaux propres.  [...] Le fait qu 'ADP soit classé triple A par les agences Standard and Poors et Moody's témoigne de notre professionnalisme, rassure Rolland Soulier, le trésorier d'ADP ESI. Pour plus d'informations sur ce nouveau service, allez sur www.fr.adp.com ou contactez le 0 825 825 436.   [...]

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Cloud broker: connaissez vous le super héros du cloud ?

Cloud broker: connaissez vous le super héros du cloud ?

Offre hétéroclite, juridiction méconnue, factures illisibles... Nombreuses sont les problématiques des entreprises après - ou avant - avoir basculé dans le cloud. Pour les résoudre, un nouveau prestataire intellectuel fait son entrée en entreprise. le cloud broker. Présentation.  [...] Une mission à la mesure de l'angoisse qui étreint les entreprises françaises à l'idée de basculer dans le cloud. Notoirement récalcitrantes au changement, ces dernières ne sont que 19e (sur 28) d'un classement comparant les différents taux d'adoption du cloud dans les pays européens.  [...] Il faut dire que de les nombreuses histoires qui circulent, dixit l'animateur de la conférence, sur les entreprises pionnières ayant déjà engagé une démarche d'externalisation de leur SI vers le nuage ne sont pas toujours de nature à rassurer.  [...]

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Vendezvotrevoiture.fr rachète les véhicules de votre flotte automobile

Vendezvotrevoiture.fr rachète les véhicules de votre flotte automobile

Au contraire, dès sa visite sur le site Internet de vendezvotrevoiture.fr, le prospect se voit proposer une estimation instantanée du prix de rachat de son véhicule après avoir renseigné quelques informations telles que la marque, le modèle, le kilométrage, etc.   [...] Selon le nombre de véhicules concernés, le prestataire ne se refuse pas non plus à déroger à la règle en se déplaçant en entreprise plutôt que de recevoir cette dernière en agence.  [...] Autant de signes d'attention qui visent un objectif clair. établir un partenariat commercial pérenne avec les entreprises, lesquelles pourraient ainsi confier la revente de leurs véhicules de flotte à ce prestataire conciliant. Notre proposition prend toute sa valeur dans la durée souligne Amaury Seplulchre.  [...]

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BIEN CHOISIR SON COMMISSAIRE AUX COMPTES

BIEN CHOISIR SON COMMISSAIRE AUX COMPTES

Certaines entités font ainsi appel au CAC pour effectuer des prestations ponctuelles. Enfin, les CAC peuvent se voir confier des missions en tant que commissaires aux apports ou lors de la fusion ou de la transformation d'une entité. Leur champ d'intervention est donc très large.  [...] Mais alors, comment trouver le bon conseil Comme pour tout prestataire, il s'agit, en premier lieu, d'opérer un travail de sourcing (lire l'encadré A noter). Le CAC n'intervient en principe que deux à trois fois par an dans l'entreprise. il n'est donc pas forcément nécessaire de miser sur la proximité géographique.  [...] Interrogez-le sur ses méthodes de travail. Quelle partie de son travail délègue-t-il à ses collaborateurs Il arrive que des entreprises ne rencontrent jamais le commissaire aux comptes signataire. Avant de le nommer, rencontrez-le et assurez-vous que vous pourrez établir une relation de confiance.  [...]

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Les PME paient en moyenne 30% plus cher leurs achats notamment hors production: quels remèdes?

Les PME paient en moyenne 30% plus cher leurs achats notamment hors production: quels remèdes?

Les PME paient en moyenne 30% plus cher leurs achats notamment hors production. quels remèdes.   [...] Nous nous adressons à tous les types d'entreprises avec un coeur de cible sur les entreprises de 50 à 300 salariés, mais nous comptons également des TPE et des autoentrepreneurs. Nous couvrons tous les secteurs d'activité, de l'entreprise industrielle au prestataire de services.  [...] Précisons que tous nos fournisseurs sont nationaux et capables de fournir des entreprises multisites.  [...]

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INFOGERANCE: LA BONNE SOLUTION POUR GERER SON SI?

INFOGERANCE: LA BONNE SOLUTION POUR GERER SON SI?

Enfin, dans l'hypothèse d'une entreprise en multisite, la centralisation apportée par le prestataire peut s'avérer fort utile. Au-delà de ces raisons endogènes à l'entreprise, c'est aussi la volonté de suivre les développements technologiques qui peut motiver le passage à l'acte.  [...] La prestation d'OBS s'articule autour d'une offre IaaS (infrastructure as a services) qui couvre la mise à disposition de tous les outils de communication, notamment un système de travail à distance garantissant la CAO (conception assistée par ordinateur).  [...] La troisième étape porte sur le contrat qui doit cadrer la prestation. s'agit-il d'une prestation à la demande, d'un forfait annuel, semestriel.  [...]

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La propreté | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

La propreté | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Concernant les clients, la FEP note que si la moitié des travaux de nettoyage, toutes entreprises confondues, sont réalisés en interne, le nettoyage de bureaux, lui, est presque totalement confié à des prestataires extérieurs. il s'agit pour eux du segment d'activité le plus important.  [...] Par ailleurs, la dimension environnementale est de plus en plus prise en compte aujourd'hui et la plupart des prestataires utilisent des produits labellisés, généralement biodégradables.  [...] Par ailleurs, le cahier des charges doit être très précis dans la quantification du travail à réaliser ainsi que dans la description des lieux, notamment en ce qui concerne les types de revêtements ou la superficie des pièces. Cependant, une fois toutes ces informations données, l'entreprise doit pouvoir laisser une certaine souplesse au prestataire pour décider de l'ordre dans lequel procéder et de l'organisation des équipes.  [...]

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La sécurité | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

La sécurité | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Dans cette perspective, les certifications apportent des garanties objectives sur la qualité des prestations. Outre la certification en tant que Système de management de la qualité en application de la norme ISO 9001.2000 qui définit des exigences en termes d'organisation, la profession a mis en place une norme en lien avec l'Afnor la certification NF Service Prévention et Sécurité.  [...] Étant donné la fragilité du secteur, il est essentiel de s'assurer de la bonne santé financière de son prestataire, afin d'éviter qu'il ne dépose brusquement le bilan, laissant l'entreprise sans service de sécurité.  [...] L'optimisation des prestations de gardiennage peut passer par des idées simples, comme de proposer aux agents de sécurité un ensemble de tâches annexes pendant leur travail. vérification des extincteurs à incendie, des lumières et des interrupteurs, de la fermeture des fenêtres, etc.  [...]

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