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Process, Comptabilité


50 Daf qui comptent : dernier acte

Projet marquant. mise en place de la Daf du groupe Hôtels et Préférences et élaboration des process (comptabilité générale, ressources humaines,  [...] Karl Vaussard a débuté sa carrière comme assistant en expertise comptable au cabinet Dujoncquoy de 1990 à 1995. Il s'occupe ensuite de la gestion des agences de la société d'intérim Inter Work jusqu'en 1997, puis devient directeur d'exploitation de la société d'import-export ALSS France.   [...] C'est en 2001 qu'il rejoint le groupe Hôtels et Préférences. Après plusieurs années à travailler dans des structures de tailles différentes, il met à profit ces expériences en y mettant en place la Daf.   [...]

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[Trophées DAF 2017] Mong-Trang Sarrazin (Doctolib): la passion des start-up

[Trophées DAF 2017] Mong-Trang Sarrazin (Doctolib): la passion des start-up

C'est lors de sa première expérience professionnelle, chez Deloitte, que Mong-Trang Sarrazin découvre le monde des start-up. Après 3 ans en audit financier à Paris où elle a en charge des grands comptes, elle passe en effet 2 ans à Londres où son portefeuille de clients est plus diversifié.   [...] Aux grands comptes s'ajoutent des start-up, un univers qu'elle trouve déjà intéressant. Elle n'hésite donc pas longtemps lorsque, de retour à Paris, elle a l'opportunité de devenir la Daf de l'éditeur de logiciels Ullink. Même si ses années chez Deloitte ont été à la fois passionnantes et très formatrices.   [...] Chez Ullink, tout est à faire. Elle y crée une véritable direction financière en internalisant la comptabilité, en mettant en place des process. Elle réalise surtout beaucoup d'opérations de haut de bilan afin de présenter la société sous son meilleur jour pour une cession.  [...]

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[Témoignage] Un ERP pour accompagner le développement d'une PME | Dossier : Mise en place d'un ERP: les do et les don't

[Témoignage] Un ERP pour accompagner le développement d'une PME | Dossier : Mise en place d'un ERP: les do et les don't

Tout commence par une phase de benchmark de 3 mois, qui passe part un inventaire des logiciels mais surtout la création d'un cahier des charges extrêmement détaillé, sous la forme d'une liste de 1500 lignes sous Excel.   [...] Le choix se porte sur un logiciel purement métier, la Daf préférant changer les process de sa structure pour s'ajuster aux standards. Le panel des données traitées par le logiciel est large. gestion des approvisionnements, des stocks, ventes, comptabilité, contrôle de gestion.  [...] Faire des manuels de procédures adaptés, afin de ne pas reposer que sur les key users.  [...]

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Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Un ERP (enterprise resource planning) ou PGI (pour progiciel de gestion intégrée) est un logiciel de gestion permettant de couvrir l'ensemble des process achats, de facturation, de comptabilité, de recouvrement, de gestion des stocks, de gestion de la mobilité, etc.  [...] Cette relative impopularité du mode SaaS peut également s'expliquer par son côté historique. Les ERP déjà mis en place dans les PME ont parfois été perçus comme d'immenses usines à gaz logicielles, provoquant une certaine frilosité à basculer vers le modèle SaaS des fonctions aussi essentielles que la comptabilité, la facturation, le recouvrement, etc.  [...] Historiquement, un ERP concerne les services de gestion d'une entreprise (généralement la comptabilité et l'administratif-finance), puisque les fonctions d'une solution intègrent nativement des modules de comptabilité, d'aide à la décision, de gestion documentaire, d'outils reporting ou collaboratifs.  [...]

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5 conseils pour bien rater son Fast Close

Pre-closing (arrêté intermédiaire complet sur certains postes sensibles) et Hard close (clôture définitive par anticipation de postes non significatifs), peuvent être des solutions intéressantes à mettre en place. Cela permet non seulement d'identifier les éventuels problèmes ou incohérences comptables mais aussi d'étaler la charge de travail et ainsi limiter les goulots d'étranglement.   [...] Autre astuce. faire travailler le contrôle de gestion avant que la comptabilité ait tout fini. C'est ce que recommande le mode Agile en gestion de projet. Des premi è res analyses peuvent ainsi être réalisées pendant le process de cl ô ture et le contrôle de gestion a la possibilité de revenir vers la comptabilit é ou les op é rationnels s ' il constate des écarts, décrit Marc Schneersohn.  [...] Philippe Misteli, administrateur de l'éditeur de logiciels Avanquest (100 millions d'euros de CA en 2013) et en charge de la stratégie financière, conseille de réaliser un audit de son processus de Fast Close tous les 6 mois afin de prendre du recul pour optimiser le process.  [...]

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Les 10 commandements du roi de la gestion des notes de frais

Les 10 commandements du roi de la gestion des notes de frais

Souvent en déplacement Le GPS reste le meilleur allié de l'avaleur de kilomètres pour suivre et comptabiliser les déplacements professionnels réalisés et se les faire rembourser.  [...] C'est la marque des meilleurs. Impossible de devenir le roi de la note de frais sans avoir développé au préalable des relations au moins cordiales avec la comptabilité. Le comptable est, in fine, la personne qui valide un justificatif tombé dans l'eau et tout délavé, qui rembourse les frais engagés sur la prochaine fiche de paie, qui accepte un remboursement tombé aux oubliettes ou qui intègre sans trembler une déclaration sur l'honneur.  [...] Même pour le plus aguerri des collaborateurs, la gestion traditionnelle des notes de frais est un processus moyennâgeux. Il est long, contraignant et compliqué de gérer et contrôler comme il se doit sa comptabilité en 2017. C'est pour celà qu'il existe aujourd'hui des logiciels de gestion qui vous permettent de fluidifier tout ce process et même de supprimer totalement l'avance de frais.  [...]

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Notes de frais : des outils dédiés pour mieux les gérer

Notes de frais : des outils dédiés pour mieux les gérer

En équipant nos 70 directeurs de camps de vacances d'une carte de pa iement ad hoc, exit les notes de frais manuelles. Le process est 100 % automatisé si bien que la comptabilité peut désormais suivre en temps réel et au fil de l'eau via un logiciel dédié, l'évolution des dépenses.  [...] La valeur ajoutée de tels systèmes accessibles en mode Saas En finir avec une saisie fastidieuse des dépenses. l'agrafage des reçus sur des feuilles excel, leur insertion dans une enveloppe, sans oublier l'envoi au service comptabilité. Et ce, en proposant une solution on line capable d'automatiser toutes ces étapes, indique Stanislas Berteloot, directeur marketing de KDS.  [...] Le détail des transactions, leurs justificatifs et les commentaires associés sont remontés en temps réel. La TVA est saisie par les opérateurs du prestataire. Résultat. le salarié n'a plus qu'à imprimer, à la fin du mois, son dossier notes de frais ou à envoyer un fichier ad hoc prêt à être intégré dans la comptabilité.  [...]

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"Le débat oral et contradictoire reste incontournable", Chantal Campagnolo (DGFiP) | Dossier : Fichier des écritures com...

"Le débat oral et contradictoire reste incontournable", Chantal Campagnolo (DGFiP) | Dossier : Fichier des écritures com...

La présentation obligatoire de la comptabilité sous la forme de fichiers standardisés constitue un levier de modernisation pour l'administration fiscale. Elle permet de généraliser le contrôle des comptabilités informatisées à tous les vérificateurs. L'analyse des écritures comptables est plus rapide et les investigations mieux ciblées.  [...] En pratique, le vérificateur procède à la lecture et l'examen des fichiers remis, après en avoir réalisé un contrôle de conformité aux normes applicables. Une application informatique, dénommée Alto 2, lui permet d'effectuer des opérations simples pour vérifier la concordance entre les documents comptables et les déclarations fiscales déposées par l'entreprise.  [...] En modifiant le mode de présentation et de lecture de la comptabilité, qui, il faut le rappeler, n'est qu'une composante de la vérification de comptabilité, la nouvelle procédure permet un débat plus constructif, au bénéfice non seulement des vérificateurs mais également des entreprises.  [...]

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CONTROLE FISCAL: RESTEZ ACTEUR

CONTROLE FISCAL: RESTEZ ACTEUR

Carlos Fernandes, expert-comptable, commissaire aux comptes et dirigeant d'Amparo Conseil, précise que, souvent, le Daf accepte la remise dématérialisée. Si sa comptabilité comporte des particularités techniques, c'est un mauvais calcul, sauf si, à la remise, on expose clairement les schémas comptables utilisés.  [...] Le contrôle s'inscrit entre ce rendez-vous et la réunion de synthèse. Son but. comparer les montants figurant dans les déclarations fiscales avec la comptabilité de l'entreprise. Procédant souvent par sondage(s), le vérificateur va élargir son contrôle si l'un d'eux fait apparaître des erreurs.  [...] C'est une procédure qui, en pratique, se généralise au cours d'une vérification de comptabilité. Elle soumet l'entreprise à trois options. La première est de mettre à la disposition des agents de l'administration le matériel et les fichiers nécessaires au contrôle sur place.  [...]

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Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à toutes les entreprises

La mise en place de la DSN va nécessiter une réorganisation au sein de l'entreprise. Pour Julie Herfort, manager-conseil banque-assurance chez Sopra-Steria, conseil en IT, il s'agit surtout de se préparer à la refonte du SI et des processus internes. Un chantier qui nécessite de résoudre au préalable tous les dysfonctionnements potentiels liés à la redondance d'informations, au mauvais paramétrage du système d'information, au nombre d'acteurs impliqués dans le processus (paie, RH, comptabilité.  [...] Le SI doit également prendre en compte des flux retours des organismes de protection sociale (OPS). Avec le déploiement de la DSN, certains processus au sein de l'entreprise vont devoir être modifiés (alimentation, production et contrôle des données) et d'autres créés (réception et traitement des informations issues des OPS.  [...] En matière d'organisation, il y a nécessité à prévoir la réallocation des tâches ou un changement des rôles pour les personnes impliquées (service paie, comptabilité, ressources humaines...) dans les processus déclaratifs actuels, notamment sur les activités de traitement des déclarations, de paiement des cotisations, d'interlocution entre le salarié et les OPS, précise Julie Herfort.  [...]

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