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Processus, Achats, Fournisseurs


Le Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 sur les rails

Le Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 sur les rails

Le Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 sur les rails.   [...] L'édition 2013 avait identifié 4 nouvelles tendances de la dématérialisation du processus achats-fournisseurs. support multi-ERP, aide au pilotage financier et comptable, collaboration fournisseurs et mobilité. Qu'en sera-t-il cette année Pour le savoir, il suffit de participer à cette étude à l' adresse suivante, jusqu'au 22 août.  [...] Les résultats du Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 seront présentés à l'occasion de la 11ème Rencontre annuelle Démat - Finance, qui se tiendra le 23 septembre à l'Elysée Biarritz Paris.   [...]

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3 exemples d'intelligence artificielle au service des directions financières et directions achats

3 exemples d'intelligence artificielle au service des directions financières et directions achats

Son job. répondre aux questions des employés, des fournisseurs ou des clients en allant chercher les données nécessaires dans le système d'information de l'entreprise. Elle peut également effectuer des contrôles sur le bon déroulement des processus.  [...] Avec 3 818 fournisseurs, EDF reçoit 250 mails de leur part par jour. C'est un sujet source de stress, précise Philippe Cabanis, directeur du processus achats-fournisseurs. De plus nous répondons sous 5 jours, ce qui ne satisfait pas nos fournisseurs. D'où l'idée de faire appel à un chatbot qui répond aux mails en allant chercher les bonnes informations au bon endroit.  [...] Pour cet chatbot, EDF a fait appel aux sociétés OWEE, qui fournit la plateforme, et Human Knowledge, qui est spécialisée dans l'analyse sémantique. EDF souhaite en effet s'assurer que le chatbot comprend bien le langage du fournisseur, malgré les abréviations éventuelles, l'ironie.  [...]

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Oveus, une offre de conseil en processus achats des entreprises

Oveus, une offre de conseil en processus achats des entreprises

Oveus, émanation du groupe Acies, met au service des entreprises de tous secteurs, une ligne d'offres en performance achats. Notre valeur ajoutée Proposer un outil d'analyse du processus achats respectant la norme ISO 9001, couplé à une analyse de la relation fournisseurs, assure le responsable.  [...] Le cabinet de conseil opérationnel Acies Consulting Group vient de lancer une offre de conseil en amélioration des processus achats des entreprises sous la marque Oveus. Notre valeur ajoutée est de proposer un outil d'analyse du processus achats respectant la norme ISO 9001, couplé à une analyse de la relation fournisseurs, commente Christophe Adrian, Manager conseil du pôle Oveus.  [...] Considérant qu'il ne peut y avoir de constance dans l'optimisation des coûts sans adapter son organisation, les équipes d'Oveus accompagnent les décideurs dans l'amélioration de leur processus achats au travers de missions de conseil stratégique, de performance opérationnelle et de coaching sur mesure, couvrant ainsi l'ensemble de la chaîne de valeur de la fonction achats.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures est un enjeu stratégique des directions achats, notamment dans un contexte de rationalisation constante des processus achats et comptables. L'enquête Tendances Achats 6, menée par Ivalua - l'un des principaux éditeurs sur le marché mondial des solutions e-Achats - auprès de la communauté achats internationale fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet.  [...] Les achats ne prendraient l'initiative et la responsabilité du déploiement du projet que pour 30 % des interrogés. En conséquence, dans le processus procure-to-pay les directions achats seraient souvent limitées aux fonctions support - négociation, gestion du panel fournisseurs... -, note l'étude.  [...] Suivent l'amélioration de la traçabilité des factures au sein du processus procure-to-pay (50 %), la diminution du nombre d'erreurs (27 %) ou, encore, la promotion d'une entreprise zéro papier (22 %). Le respect des délais de paiement des fournisseurs est l'un des enjeux les moins cités.  [...]

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Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Une volonté d'efficacité qui répond parfaitement aux enjeux de deux secteurs en profonde mutation. Au-delà de ces rencontres extrêmement qualitatives, les Finance and RH Meetings, ce sont aussi des conférences plénières et des ateliers qui constitueront autant de sources d'inspiration et de débats pour les participants.   [...] un terrain commun de travail pour les DAF et DRH, sera coanimée par Sophie CAVALIERO (auteure de différents ouvrages consacrés au management) et Philippe DENIMAL (Sociologue du travail). Ensemble, ils évoqueront comment les secteurs des Finances et des Ressources humaines peuvent (et doivent) travailler à l'unisson dans une quête d'efficacité.   [...] Au programme de la journée du 23 novembre, les décideurs auront la possibilité de participer à un atelier organisé par Yooz qui assure la dématérialisation et l'automatisation du processus depuis la gestion des achats jusqu'au traitement des factures. Cet atelier permettra notamment de découvrir comment la fluidification des processus d'achats/paiements contribue non seulement à optimiser les flux de trésorerie tout en resserrant les liens de confiance avec les fournisseurs.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Maîtrise du risque fournisseur et standardisation des processus. tels sont les deux bénéfices de la mise en place d'un référentiel fournisseurs (SRM), selon les services achats interrogés par Ivalua, éditeur de solutions e-achats.  [...] Selon l'étude, le déploiement d'un outil de gestion du référentiel fournisseurs, dans un contexte d'incertitude économique liée à la crise et à des défaillances d'entreprises, permet donc, prioritairement, de maîtriser le risque fournisseurs (75 %), ainsi que de standardiser les processus au sein de leur entreprise (72 %), mais aussi d'améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs.  [...] La première préoccupation des directeurs achats est de manager les risques fournisseurs, confirme Gérard Dahan, directeur général EMEA d' Ivalua, que ce soient des risques environnementaux, financiers, de dépendance, ou, encore, d'approvisionnement.  [...]

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Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

La collaboration achats-finance se décline aussi en aval, en matière de procure-to-pay. optimisation des processus facturation et conformité des règlements fournisseurs. Dès mon arrivée dans l'entreprise, en 2007, j'ai pris la décision de calquer notre organisation sur celle des achats, explique Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs.  [...] Chaque comptable travaille en étroite proximité avec un acheteur famille de manière à mieux structurer les process de facturation par domaine d'achats et ainsi mettre fin aux retards de paiement qui impactaient la relation acheteurs-fournisseurs. Grâce à un dialogue facilité entre les parties prenantes, l'entreprise paie tous ses fournisseurs en temps et en heure (respect du délai légal de 60 jours, fixé par la loi LME) et améliore aussi son système de worflow des commandes et factures via une plus grande réactivité en matière de résolution des litiges.  [...] Des process bien huilés qui s'appliquent, enfin, à un dernier chantier et pas des moindres. la lutte contre la fraude. Depuis 2011, il ne se passe pas une semaine sans que nous ne soyons confrontés à de telles tentatives d'extorsion, comme le faux mail usurpant l'identité d'un fournisseur jusqu'au président en personne de la société.  [...]

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Mieux gérer ses achats grâce à un progiciel

Mieux gérer ses achats grâce à un progiciel

Les plateformes de gestion des achats facilitent l'optimisation des processus achats au sein des entreprises. A l'instar, d'Accelerate, le nouveau-né du leader SynerTrade, qui permet, notamment de réduire les coûts et de soigner ses relations avec les fournisseurs.  [...] Cette version de notre progiciel répond aux nouveaux enjeux auxquels sont confrontés les directeurs achats, comme la mobilité ou l'intégration des réseaux sociaux dans l'entreprise, analyse Franck Le Tendre, directeur général France de SynerTrade.  [...] Ergonomie, facilité d'utilisation, performance... Le progiciel donne dans le sur-mesure, et soigne, notamment, la relation entre la direction achats des groupes et ses fournisseurs. Échanger des documents, faciliter le sourcing des fournisseurs - élargir, par exemple, le panel de futurs partenaires aptes pour un marché ou récolter des informations sur leurs comptes -, capter leur retour d'achats, ou, encore, contrôler la chaîne de sous-traitance, fait partie des incontournables du produit proposé par SynerTrade.  [...]

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(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

(Tribune) Les directeurs achats, meilleurs amis des CFO

Imaginons un instant que les achats parviennent à négocier des conditions plus avantageuses (de prix, de délai de livraison ou de paiement...) lors d'un nouveau contrat passé avec l'un de ses fournisseurs. Si l' ERP mis en place au niveau de la finance (qui passe effectivement la commande) n'a pas intégré ces nouvelles informations (cela peut prendre jusqu'à 8 mois dans certains grands groupes à cause d'un processus défaillant ou l'existence de contrats groupe), alors les prochaines commandes seront toujours passées aux anciennes conditions.  [...] Ces trois aspects soulignent le besoin d'un SI achats qui intègre le fournisseur à 360°, permettant de partager plus facilement et rapidement les informations nécessaires au CFO pour piloter efficacement son P&L. Cela passe par la mise en place d'outils pour analyser les dépenses et des systèmes intégrés de pilotage des contrats, de leurs conditions et du traitement des demandes d'achat et des commandes.  [...] Avec un processus de paiement mieux maîtrisé et des fournisseurs pouvant être payés plus vite, l'entreprise peut même espérer profiter d' early payment discounts (remises sur le prix pour paiement anticipé). Visibilité et performances améliorées pour les achats, gain en efficacité et en productivité pour la finance, et économies conséquentes pour toute l'entreprise sont à la clé.  [...]

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Les logiciels e-achats deviennent des solutions e-business

Les logiciels e-achats deviennent des solutions e-business

Un logiciel e-Achats est un outil essentiel pour l'automatisation des processus achats et financiers. Il simplifie et automatique les processus achats dans le but de réduire le temps et les coûts liés aux processus manuels et permet, in fine, de décentraliser l'information budgétaire.  [...] C'est pourquoi les principales raisons qui poussent les organisations à adopter un SI achats électroniques ont trait à la maîtrise et à la visibilité accrues des processus achats.  [...] Les auteurs du livre blanc explique que ce besoin d'une meilleure maîtrise des coûts trouve un écho dans de nombreuses organisations car près de 50% des entreprises qui envisagent une solution E-Achats citent la visibilité accrue concernant les processus et la meilleure maîtrise des coûts parmi les principales causes les ayant incitées à automatiser.  [...]

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