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Processus, Commande


LES CLES D'UNE POLITIQUE VOYAGES REUSSIE

LES CLES D'UNE POLITIQUE VOYAGES REUSSIE

..). Une politique complète inclut en plus des règles relatives aux comportements et processus. anticipation des commandes de billets, circuit de validation de la commande, utilisation de compagnies aériennes challengers ou low cost, fournisseurs préférentiels.  [...] la possibilité de bénéficier d'un système de facturation dématérialisé propre à optimiser le travail de reporting. De la commande au paiement, toute la prestation de facturation est alors gérée de A à Z par le système. Résultat. le traitement des flux en interne est totalement fluidifié, souligne Jérôme Fouque.  [...] Un système qui fluidifie également les process de facturation en interne. En effet, via notre carte logée BNP Paribas associée à notre SBT, nous bénéficions d'un reporting complet de chaque transaction, conclut le Daf.  [...]

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Fournitures : comment lutter contre le pillage en interne

Limiter les stocks, en calculant un seuil minimal pour chaque produit, est également une mesure à envisager, d'autant qu'elle réduit le temps dédié aux inventaires, ajoute Thierry Grimonprez. De même, il convient d' éviter les promotions incitatives. Le salarié en charge de la commande peut être tenté de commander plus que nécessaire, appâté par le cadeau offert passé un certain montant, met en garde Thierry Grimonprez.  [...] Cela permet de soulager l'acheteur de cette tâche et de responsabiliser les collaborateurs, toute commande individuelle venant s'implémenter au suivi collectif. Je conseille de ne pas leur donner accès au catalogue complet du fournisseur mais plutôt de les restreindre aux quelques références que vous aurez sélectionnées au préalable.  [...] De cette manière, après s'être identifié sur une plateforme électronique par le biais de son réseau interne ou Internet, le salarié consulte les articles mis à sa disposition, constitue son panier virtuel et soumet sa commande, qui n'est expédiée que lorsqu'elle aura suivi le processus de validation interne.  [...]

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Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les achats sont alors confrontés à des litiges avec des fournisseurs non payés qu'ils doivent gérer à cause d'un processus déficient. Pour éviter cela, Martial Gerardin, directeur général Europe de Perfect Commerce, fournisseur de solutions e-achat, conseille de mettre en place une politique de pas de bon de commande, pas de paiement des factures.  [...] Le bon de commande est essentiel car c'est généralement lui qui précise ce qui est acheté et à quelles conditions. Il facilite également la comptabilité fournisseurs.  [...] Autre problème administratif relevé par Manuel Auguste-Dormeuil, consultant senior chez Synapscore. les erreurs sur facture. Ce peut-être un problème de montant - dû généralement à un problème de bon de commande - mais aussi tout simplement un problème de forme.  [...]

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50 CFO qui comptent en 2015 (3/5)

Véronique Gabillon-Boulard possède un diplôme d'ingénieur d'affaires spécialisé à l'international mais commence sa carrière... au service RH de McDonald's France. En 1992, elle rejoint le groupe FME (métallurgie), où elle occupe le poste de comptable, puis de Raf.   [...] Elle intègre ensuite Q-Labs Sas (conseil en ingénierie informatique) comme responsable financier France. Depuis 2011, elle est la Daf d'Inspearit Group, société de conseil en ingénierie informatique. Membre du Comex, elle propose des actions d'amélioration des principaux indicateurs et construit le budget groupe.   [...] Objectifs 2016. Optimiser le process commande-facturation-règlement et fiabiliser les reportings prévisionnels.  [...]

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"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Marc Le Vernoy, en lien avec sa direction financière qui a été le sponsor du projet, a choisi la solution Ivalua pour porter le process P2P (Procure to Pay = demande d'achat + approbation = bon de commande + réception / traitement de la facture (approbation si nécessaire)/ bon à payer).  [...] Ce projet nous a aussi clairement évité la migration de tous les systèmes comptables, souligne Marc Le Vernoy.   [...] Grâce à l'implémentation de la solution, Numen a pu aussi réorganiser sa comptabilité et éviter de recruter lors d'acquisitions de sociétés puisqu'un système de centre de service partagé était proposé, on a concentré la compta fournisseur sur quelques personnes, et les compétences ont été utilisées autrement, nous voulons développer plus de valeur ajoutée métier, souligne Marc Le Vernoy.   [...]

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Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Fiscalité 2017: l'amortissement "Macron" prorogé et étendu, l'amortissement exceptionnel des logiciels supprimé

Diverses précisions utiles ont été fournies par l'administration. Tout d'abord, le montant total de la commande s'entend du prix hors taxe du bien. Également, dans le cas où les biens incorporés dans un ensemble ne font pas l'objet d'une commande unique mais de plusieurs commandes distinctes, l'éligibilité des biens à la déduction exceptionnelle s'apprécie commande par commande.  [...] Ensuite, la date de commande est la date à laquelle le bon de commande ou tout autre document en tenant lieu est reçu par le fournisseur. Par ailleurs, la commande peut ne pas être ferme. De plus, lorsque les acomptes sont versés après la commande, la date à retenir est celle à laquelle les sommes sont portées au débit du compte bancaire du client ou, le cas échéant, la date à laquelle l'organisme de financement procède au paiement.  [...] L'administration, lorsqu'elle contrôlera l'application du suramortissement, réclamera comme documents justificatifs une copie de la commande et de son accusé de réception indiquant le prix du bien commandé ainsi que d' une preuve du ou des acomptes versés.  [...]

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La Réunion, la Bretagne et le Languedoc-Roussillon aident leurs PME à accéder aux marchés publics

Partenaires publics et privés bretons ont signé le 26 mai 2014 à Rennes une charte de la commande publique qui favorise l'accès des TPE et PME aux marchés publics via la performance de l'achat public et la promotion du savoir-faire local et de l'innovation.  [...] - Innover dans ses pratiques d'achats et de commercialisation des offres pour donner toutes ses chances à l'achat local et favoriser le rapprochement de l'offre et de la demande.   [...] En parallèle, un observatoire régional de la commande publique sera mis en place et constituera un outil de pilotage de l'action publique en faveur d'une approche territoriale des achats publics.  [...]

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Bien gérer son poste client

Bien gérer son poste client

Cependant, il déplore que le recouvrement soit parfois considéré comme le parent pauvre de la comptabilité. La majorité des services comptables, de recouvrement ou de credit management continuent de dépendre de processus non intégrés exigeant une forte main-d'oeuvre.  [...] De la grande distribution aux traditionnels cafés-hôtels-restaurants (CHR), près de 85000 commandes sont livrées chaque année par la société Pernod. En 2006, l'entreprise met en place des processus intégrés order to cash, depuis les prévisions de vente jusqu'à la livraison.  [...] Ces équipes assurent le suivi de A à Z des commandes. prise de commande, livraison, facturation, règlement des litiges, encaissements, lettrage des comptes, souligne Jocelyn de Villeneuve.  [...]

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Médiation inter-entreprises : 4 nouvelles missions pour aider les PME innovantes

Médiation inter-entreprises : 4 nouvelles missions pour aider les PME innovantes

Aujourd'hui, il est temps d'étendre cette charte à l'ensemble du secteur privé afin de favoriser la dynamique d'innovation ouverte et généraliser la commande privée innovante, a rappelé Fleur Pellerin.  [...] Pour introduire une telle mission stratégique, Arnaud Montebourg n'a pas mâché ses mots. La commande publique innovante marche aux États-Unis, elle doit donc aussi fonctionner chez nous. Pour se faire, les pratiques achats doivent évoluer. Pour l'heure, les acheteurs publics font du droit.  [...] Ainsi, une convention commande publique innovante va être élaborée sous le pilotage du Médiateur des marchés publics, Jean-Lou Blachier, avec les acheteurs publics et privés pour atteindre l'objectif de 2 % de commande publique innovante d'ici 2017.  [...]

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[Tribune] Achats - finance : collaborer pour anticiper les défaillances de fournisseurs

[Tribune] Achats - finance : collaborer pour anticiper les défaillances de fournisseurs

Là, il convient de faire appel à son DAF, c'est lui qui a mis en place une analyse de fiabilité des clients. Il va sûrement recommander une focalisation sur les défauts de cash. une absence de liquidités qui bloque les dépenses et les investissements, une dette qui vient à échéance, une difficulté à emprunter à un taux compétitif.  [...] Nous n'examinerons ici que le cas des fournisseurs qui publient leurs résultats. On peut créer son propre indicateur, combinaison linéaire de ratios habilement pondérés, mais il est plus simple d'adopter des indices publiés par Moody's, D & B, Credit Sight ou autres.   [...] Les commandes passées à ces sociétés doivent faire l'objet d'une approbation spécifique associée à un verrou informatique. Enfin, n'oublions pas le cycle d'apprentissage. a-t-on effectivement traqué toutes les défaillances, doit-on ajuster le processus.  [...]

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