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Processus, Dépenses


Quand un outil, source to pay, permet à la direction achats de mieux travailler...et de mieux parler le Daf!

Quand un outil, source to pay, permet à la direction achats de mieux travailler...et de mieux parler le Daf!

Lors de la 3ème édition d'Ivalua on air, Sylvie Robin-Romet, directrice des Achats du groupe Crédit agricole SA a pris la parole pour expliquer comment l'adoption d'un outil source-to-pay permet d'optimiser les dépenses et les processus achats. Un témoignage qui devrait parler aux Daf.  [...] Sa keynote qui visait à expliquer comment un outil source-to-pay (S2P) permet d'optimiser les dépenses et les processus achats, aura sans nul doute convaincu les directeurs financiers présents dans la salle (car si l'assistance était principalement composée de responsables achats, les Daf n'étaient pas absents), d'étudier une telle solution.  [...] Blaine Hurley, senior director - Sourcing Excellence, Global Strategic Sourcing de Whirlpool Corporation, n'a pas hésité longtemps avant que de répondre que c'était celui d' avoir gardé son job. Une réponse qui a bien sûr suscité les rires de l'auditoire et sans doute rassuré quelques-uns.   [...]

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5 dirigeants à succès partagent leur expérience de l'échec

Installé à San Francisco depuis dix ans, Loïc Le Meur est à des lieues de la vision de l'échec à la française. Il fait partie intégrante de ce qui va arriver à un entrepreneur. Il faut casser ce cliché du culte de la perfection et échouer, le plus possible, à condition d'apprendre de ses erreurs pour les rendre constructives.   [...] Un échec dont il a tiré les enseignements, pour mieux les valoriser dans sa nouvelle aventure entrepreneuriale Leade.rs, une application mettant en relation les chefs de file de tous domaines avec des événements du monde entier. Je ne suis dépendant d'aucune plateforme, je ne crée plus dans le jardin d'un autre.  [...] L'optimisation du processus de gestion des dépenses, source de compétitivité pour les entreprises.  [...]

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La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf

La dématérialisation des factures : un enjeu d'efficacité majeur pour les Daf

La réduction des dépenses et l'augmentation de la productivité sont au coeur des priorités et conduisent les entreprises à mener des actions de transformation visant la simplification et l'optimisation des processus opérationnels et supports. Or, la dématérialisation permet de sécuriser et d'automatiser des processus (fournisseurs, clients) souvent chronophages et à faible valeur ajoutée.  [...] Ainsi, 47% des DAF et DSI sondés se déclarent équipés d'une solution de dématérialisation des factures fournisseurs. Les solutions utilisées sont opérationnelles depuis plus d'un an pour 74% des répondants et pour 26% depuis moins d'un an. Aussi, 71% des DAF et 62% des DSI estiment que la réduction des délais de validation est le 1 er bénéfice constaté à la dématérialisation.   [...] Les données quantitatives sont issues d'un questionnaire administré en ligne entre le 24 janvier et le 15 mars 2013 auprès d'un panel de 4 700 entreprises françaises, réalisant un chiffre d'affaires supérieur à 50 millions d'euros, tous secteurs d'activité confondus.   [...]

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Voyage d'affaires : "rendre les paiements le plus invisible et silencieux possible"

Il en résulte une optimisation importante du budget voyages. Avec la consolidation des dépenses et la visibilité accrue qui en découle, il est possible de mieux contrôler les coûts par le biais de meilleures négociations avec les fournisseurs et de vérifications plus fines.  [...] Une autre conséquence positive à ce niveau est un effet d'économie de coûts indirects dans le processus d'intégration des données d'entreprise. On estime que le coût de processus interne au sein d'une société n'ayant pas de paiement centralisé et d'intégration automatique des dépenses représente 20 euros par facture à traiter.  [...] C'est pourquoi nous proposons une solution intermédiaire avec notre application Airplus Connect qui consiste en un portefeuille dans lequel on peut intégrer différentes cartes plastiques, ce qui évite d'avoir concrètement sa carte de crédit sur soi. Une autre réalité synonyme de frein au changement est qu'il est compliqué d'équiper les entreprises, notamment les plus grandes, en cartes plastiques.   [...]

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Le Daf et les dépenses voyages : le montant importe mais le lieu et les modalités aussi

Le Daf et les dépenses voyages : le montant importe mais le lieu et les modalités aussi

La révolution que représentent les outils innovants de Travel & Expense, améliorant la gestion de notes de frais et bien d'autres aspects, était le fil conducteur du Concur Fusion Exchange qui se tenait à Paris le 4 octobre. Une offre qui rejoint un vrai besoin si l'on se fie à une étude récente du cabinet de conseil Forrester, menée auprès de 500 Daf, selon laquelle 73 % des entreprises sont en train de faire évoluer leurs processus de T&E (Travel & Expense) ou envisagent de le faire dans les 6 prochains mois.  [...] Maîtriser ces paramètres permet de mieux orienter les investissements et de faire des choix stratégiques adaptés. Il en résulte un important gain de temps. Ni les directions financières, ni les collaborateurs en déplacement ne souhaitent passer plus de temps que nécessaire sur la gestion des dépenses et des approbations.  [...] Enfin, il s'agit également d'un moyen d'impliquer les employés dans la gestion des dépenses. L'intégration de ces technologies facilite généralement l'ensemble du processus, des réservations à l'enregistrement des dépenses en passant par le remboursement de frais.  [...]

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La hausse exponentielle des notes de frais en fin d'année

La hausse exponentielle des notes de frais en fin d'année

Comme chaque année, ce sera une journée de décembre qui aura le plus grand nombre de demandes de remboursement de notes de frais effectué, voilà le principal enseignement de la dernière analyse de Concur, fournisseur international de solutions de gestion des frais professionnels.   [...] Les principales dépenses concernent l'hébergement, les voyages aériens et les repas et divertissements.  [...] En outre, on remarque que la rapidité de remboursement est augmentée de 40 % lorsque les employés utilisent les applications mobiles pour faire leur reporting - principalement sur iOS. Les coûts sont d'ailleurs réduits de 50 % lorsque la mobilité et l'automatisation sont présentes dans le processus de rationalisation des dépenses en entreprise.  [...]

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[Tribune] Les Fintech, laboratoires externalisés des banques ?

[Tribune] Les Fintech, laboratoires externalisés des banques ?

A l'heure de la révolution numérique, les banques n'ont d'autre choix que de suivre le mouvement et d'entrer à leur tour dans un processus accéléré de transformation digitale. De fait, leurs dépenses en R&D ne cessent de connaître des records. A travers le monde, elles auraient ainsi dépensé 196 milliards de dollars en investissements IT en 2015, un montant en augmentation de 7 milliards de dollars par rapport à l'année précédente.  [...] Afin de stimuler l'innovation en interne et pallier des processus managériaux parfois complexes, certaines banques, à l'instar de la Société Générale, mettent en place des départements innovation destinés à faciliter l'émergence de nouveaux outils et méthodes.  [...] Des pôles dédiés à l'innovation accompagnant les jeunes pousses prometteuses se multiplient. Le Crédit Agricole a ainsi lancé en 2014 Le Village by CA où des startups bénéficient de formations, de conférences, d'un réseau d'experts, d'ateliers de co-création et d'une visibilité renforcée.   [...]

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CIR/CII : comment sécuriser ses déclarations ?

CIR/CII : comment sécuriser ses déclarations ?

De fait, ce processus comporte des risques de contestation, aussi bien sur la valorisation des dépenses que sur l'éligibilité des projets retenus par l'entreprise. Bien souvent, l'origine des litiges réside dans la non-anticipation des entreprises déclarantes, qui n'élaborent pas de dossier justificatif et se trouvent en difficulté lorsque l'Administration fiscale les sollicite.  [...] L a formation Suis-je éligible à ces crédit d'impôts Comment sécuriser la déclaration de mes dépenses de R&D Comment monter un dossier justificatif.  [...] Conseil individuel et personnalisé (éligibilité, aide à la valorisation des dépenses, montage de dossier justificatif, relecture,...).  [...]

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Calcul du TCO : les bonnes questions conduisent à la bonne méthode

Calcul du TCO : les bonnes questions conduisent à la bonne méthode

Le TCO était à l'honneur le 10 mars dernier lors des Jeudis de l'Expertise Achats, organisés par la CDAF. L'occasion de sortir des visions dogmatiques relatifs à l'étude des coûts globaux et de se pencher sur des approches tenant compte des spécificités de chaque secteur.   [...] Bon nombreux de spécialistes partagent cette approche quant à l'analyse des dépenses globales qui renferment généralement une multitude de coûts dont la nature diffère selon les secteurs.  [...] Nous avons considéré qu'il est indispensable d'ajouter à ces trois familles de dépenses deux autres briques. le risque RSE, qui peut être en rapport avec des accidents potentiels, des problématiques de délais de paiement, de processus d'achats du donneur d'ordre, ainsi que les opportunités RSE que représente par exemple le soutien à l'emploi local, à des entreprises de secteurs protégés, indique Eric Boespflug, fondateur du cabinet Boespflug & Associés et auteur d'une méthodologie TCO élaborée avec la Médiation inter-entreprises.  [...]

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Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Seulement voilà, la comptabilité fournisseur n'est pas un ilot isolé dans un archipel mais une cellule dépendante des autres cellules. Lesquelles Commençons par le début du processus Procure-to-pay. l'émission d'une demande d'achat et sa validation. Beaucoup de fournisseurs proposent des plateformes complètes et coûteuses pour gérer les demandes d'achat.  [...] Pas de commande donc un processus de validation de factures plus long, pas de traçabilité, des dépenses non contrôlées, des coûts de traitement parfois supérieurs au montant de la facture et surtout, pas de suivi des engagements qui impacte... la direction financière.  [...] ..et accessoirement le fournisseur ne sera pas payé dans les temps et pourra exiger des pénalités.A l'autre bout de la chaîne se trouve la validation des campagnes de paiement et l'on constate que nombre d'entreprises ayant dématérialisé le traitement de leurs factures fournisseurs conservent un processus de validation des campagnes de paiement manuel, également long, fastidieux et nécessitant souvent d'aller rechercher dans les archives une facture papier pourtant déjà numérisée.  [...]

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