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Processus, Factures


"Chaque année, 5,5 milliards d'euros de TVA européenne ne sont pas réclamés par les entreprises"

"Chaque année, 5,5 milliards d'euros de TVA européenne ne sont pas réclamés par les entreprises"

La récupération de TVA sur les notes de frais, processus encore méconnu de beaucoup d'entreprises, permet des économies non négligeables. A condition toutefois que les factures soient bien conformes, ce qui est encore rarement le cas. Explication avec la société Taxeo.  [...] Si les entreprises récupèrent la TVA sur les factures fournisseurs, elles sont peu nombreuses à la réclamer sur les notes de frais lors de voyages d'affaires (hôtels, taxis, locations de voiture, restaurants, organisation d'évènements,...). Méconnaissance, factures perdues ou non conformes, montants trop petits, processus manuel complexe, les raisons sont nombreuses.  [...] Dans la mesure où les voyageurs d'affaires ne savent généralement pas qu'ils peuvent récupérer la TVA quand ils se déplacent, ils ne communiquent souvent pas le nom précis de l'entité pour laquelle ils travaillent. On estime ainsi aujourd'hui que jusqu'à 70% des factures émises provenant des hôtels et autres prestataires de voyages qui ne sont pas conformes.  [...]

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Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

C'est précisément ce qu'ont fait les acteurs de la dématérialisation de factures pendant des années et ce que nous continuons à faire. Nous avions là - et nous avons toujours - un processus manuel fastidieux, source d'erreurs, coûteux, impliquant un manque de traçabilité et une inefficacité à répercussions multiples.  [...] Pas de commande donc un processus de validation de factures plus long, pas de traçabilité, des dépenses non contrôlées, des coûts de traitement parfois supérieurs au montant de la facture et surtout, pas de suivi des engagements qui impacte... la direction financière.  [...] ..et accessoirement le fournisseur ne sera pas payé dans les temps et pourra exiger des pénalités.A l'autre bout de la chaîne se trouve la validation des campagnes de paiement et l'on constate que nombre d'entreprises ayant dématérialisé le traitement de leurs factures fournisseurs conservent un processus de validation des campagnes de paiement manuel, également long, fastidieux et nécessitant souvent d'aller rechercher dans les archives une facture papier pourtant déjà numérisée.  [...]

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La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Engagée depuis de nombreuses années, la dématérialisation des factures séduit et satisfait les entreprises et administrations. Dans un contexte réglementaire favorable, une meilleure démocratisation et l'optimisation de ces processus sont encore en chantier.  [...] Aujourd'hui, un constat dénote que le processus de facturation fournisseur électronique démarre par la numérisation d'une facture reçue sur support papier. Il demeure donc un chantier de dématérialisation totale des échanges de factures (dématérialisation fiscale).  [...] La facturation électronique s'inscrit ainsi dans une démarche de digitalisation et d'automatisation de l'ensemble du processus de facturation et de paiement (voir illustration).  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures est un enjeu stratégique des directions achats, notamment dans un contexte de rationalisation constante des processus achats et comptables. L'enquête Tendances Achats 6, menée par Ivalua - l'un des principaux éditeurs sur le marché mondial des solutions e-Achats - auprès de la communauté achats internationale fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet.  [...] Premier objectif d'un projet de dématérialisation des factures. la réduction des coûts de traitement administratif pour plus des de tiers répondants (68 %). Un enjeu important, puisque, rappelle l'étude, l'automatisation du traitement des factures fournisseurs permet la suppression de tâches pour certaines manuelles et redondantes - réception, saisie, gestion des litiges et des erreurs, rapprochements bons de commande et livraison... -, sources d'erreurs et de fraudes.  [...] Suivent l'amélioration de la traçabilité des factures au sein du processus procure-to-pay (50 %), la diminution du nombre d'erreurs (27 %) ou, encore, la promotion d'une entreprise zéro papier (22 %). Le respect des délais de paiement des fournisseurs est l'un des enjeux les moins cités.  [...]

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Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Une volonté d'efficacité qui répond parfaitement aux enjeux de deux secteurs en profonde mutation. Au-delà de ces rencontres extrêmement qualitatives, les Finance and RH Meetings, ce sont aussi des conférences plénières et des ateliers qui constitueront autant de sources d'inspiration et de débats pour les participants.   [...] un terrain commun de travail pour les DAF et DRH, sera coanimée par Sophie CAVALIERO (auteure de différents ouvrages consacrés au management) et Philippe DENIMAL (Sociologue du travail). Ensemble, ils évoqueront comment les secteurs des Finances et des Ressources humaines peuvent (et doivent) travailler à l'unisson dans une quête d'efficacité.   [...] Au programme de la journée du 23 novembre, les décideurs auront la possibilité de participer à un atelier organisé par Yooz qui assure la dématérialisation et l'automatisation du processus depuis la gestion des achats jusqu'au traitement des factures. Cet atelier permettra notamment de découvrir comment la fluidification des processus d'achats/paiements contribue non seulement à optimiser les flux de trésorerie tout en resserrant les liens de confiance avec les fournisseurs.  [...]

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Salons Solutions: les outils pour piloter votre activités et optimiser vos performances

Salons Solutions: les outils pour piloter votre activités et optimiser vos performances

Autre sujet chaud de cette thématique. le fameux règlement européen RGPD qui entre en vigueur fin mai 2018. Comment se mettre d'équerre avec les données détenues et utilisées Quelles ressources embaucher, de quels outils les doter, pour quelle nouvelle organisation de la gestion et exploitation des datas Quels sont les risques encourus si l'entreprise n'est pas compliant dans sa façon - directe ou via un prestataire - de gérer les fichiers clients, les actions de e-mailing, etc Là aussi, le Salon tentera d'apporter des réponses à ces questions.   [...] Le salon Solutions Démat, traitera l'immense domaine de la digitalisation de l'entreprise. Car la dématérialisation - des factures mais aussi des fiches de paye, des courriers, des contrats, etc... - est l'étape obligée (ainsi que l'optimisation des processus-clés) qui permettra la construction de l'entreprise digitale.  [...] Mais c'est aussi la façon dont ils ont été choisis, leur ergonomie, leurs performances, leur efficacité qui feront que les acheteurs vont bien les utiliser... ou pas. A cet égard, l'étude UX Achats, menée avec Décision Achats - une première sur ce thème - révèlera de façon inédite ce que les répondants pensent des outils eAchats mis à leur disposition. Un débat s'en suivra avec les éditeurs.   [...]

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Kodak Alaris lance la v 5.1 de son logiciel de numérisation Capture pro

Kodak Alaris lance la v 5.1 de son logiciel de numérisation Capture pro

Kodak capture pro est une solution de numérisation destinée à aider les entreprises à automatiser leurs processus en traitant potentiellement de grands volumes de papier. Le produit peut intéresser tout type d'entreprise. Les Daf sont une de nos cibles car ils doivent traiter des factures, des litiges, des demandes de remboursement.  [...]

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Kodak Alaris lance la v 5.1 de son logiciel de numérisation Capture pro

Kodak Alaris lance la v 5.1 de son logiciel de numérisation Capture pro

La mauvaise qualité des données (erreurs, manques, redondances...) coûte chaque année 14,2 millions de dollars aux entreprises. C'est avec cet argument que Kodak Alaris lance la version 5.1 de son logiciel de numérisation Kodak capture pro. Une solution s'appuyant sur la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui capture, indexe et élimine à la source les erreurs de saisie.   [...] Kodal capture pro est une solution de numérisation destinée à aider les entreprises à automatiser leurs processus en traitant potentiellement de grands volumes de papier. Le produit peut intéresser tout type d'entreprise. Les Daf sont une de nos cibles car ils doivent traiter des factures, des litiges, des demandes de remboursement.  [...] La solution Capture pro vise à améliorer le traitement des documents entrants (papier ou numérique) et leur affectation au bon service. Le gain de productivité est important, assure Aline Saponara. En moyenne, les entreprises mettent quinze jours à répondre à une réclamation client.   [...]

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"Chaque année, 5,5 milliards d'euros de TVA européenne ne sont pas réclamés par les entreprises"

"Chaque année, 5,5 milliards d'euros de TVA européenne ne sont pas réclamés par les entreprises"

Taxeo est le seul récupérateur de TVA relative aux notes de frais qui combine le processus manuel et automatisé. Pour la solution automatisée, nous avons un réseau d'affiliés d'hôtels ainsi qu'un réseau d'affiliés de location de voiture. Dès que le voyageur d'affaires se rend dans un hôtel ou loue une voiture chez un de nos prestataires, nous récupérons instantanément les données de facturation, réglons automatiquement la question de la conformité, et nous réclamons directement la TVA, via notre plateforme, auprès des autorités des pays européens.  [...] Nos clients bénéficient d' avantages appréciables. plus de TVA récupérée à moindre coût, un processus dématérialisé efficient et rapide, une vision en temps réel des factures et des demandes de remboursement.  [...] Nous demandons à chacun de nos nouveaux clients, leur liste préférentielle d'hôtels afin d'agrandir la couverture de notre réseau d'affiliés. L'hôtel affilié dispose alors d'une interface pour nous transmettre les données de facturation automatiquement après le check out du voyageur.  [...]

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75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

75% des entreprises françaises sont passées à la facturation électronique

Depuis le 1er janvier, la facture électronique est devenue obligatoire pour les grandes entreprises dans leurs échanges avec l'administration. Si 75% déclarent l'utiliser, elles sont toutefois une minorité à respecter les exigences règlementaires. C'est le résultat d'une étude menée par GS1 France.  [...] Pour les factures entrantes, la productivité (48%), la réduction des litiges (47%) et la réduction des délais de traitement (47%) sont les premiers bénéfices cités par les entreprises. Pour les factures sortantes, la productivité (49%), la fluidité des processus dans l'entreprise (48%) et la réduction des délais de traitement (42%) sont placés en tête des bénéfices constatés suite à la mise en place de la facturation électronique.  [...] Toutefois, pour environ 50% des répondants, la gestion du changement (46%), le manque de formations adaptées (48%) et les exigences règlementaires (51%) sont des freins à la mise en place de la facturation (factures entrantes). Pour les factures sortantes, c'est d'abord le coût du projet (48%), le manque de compétences internes (46%) et de formations adaptées (45%) qui refroidit les entreprises.  [...]

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