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Processus, Paie


Externalisez la paie de A à Z

Externalisez la paie de A à Z

Effectuer les déclarations sociales sous forme dématérialisée (DUCS-EDI), établir les fiches de paie et procéder aux virements sans risque de pénalités de retard. c'est l'engagement que prend ADP, société spécialisée dans l'optimisation des processus RH, en offrant un nouveau service dénommé Gestion des paiements.  [...] Ce nouveau service permet, en effet, d'assurer une continuité quelles que soient les contraintes liées aux congés, aux départs ou encore aux arrêts maladie.   [...] Le service Gestion des paiements n'entraîne pas de coûts supplémentaires pour l'entreprise, car le prestataire se rémunère en plaçant les fonds sur les marchés boursiers. Cette opération n'entraîne pas plus de risque pour l'entreprise, car ADP place les fonds suivant le même mode que ses capitaux propres.  [...]

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Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à toutes les entreprises

Au 1er janvier 2016, la déclaration sociale nominative sera généralisée à toutes les entreprises

Le compte à rebours a commencé. Déployée depuis 2013 sous la forme du volontariat, la déclaration sociale nominative (DSN) sera généralisée à l'ensemble des entreprises françaises à compter du 1 er janvier 2016, étant précisé que les entreprises déclarant plus de deux millions d'euros de cotisations et contributions sociales (ou un million d'euros pour celles ayant recours à un tiers déclarant) disposent d'un délai réduit, puisqu'elles doivent établir leur première DSN en mai 2015.   [...] Un projet majeur du choc de simplification (issu de la loi du 22 mars 2012 ) qui vise à transmettre chaque mois, de manière unique et dématérialisée, l'ensemble des données issues de la paie. Objectif. accélérer, simplifier et sécuriser le processus déclaratif en passant par un organisme collecteur unique.  [...] Selon les chiffres officiels à fin 2014, seulement 800 entreprises utilisaient la DSN. Le gouvernement vise un objectif de 2 millions d'entreprises à fin 2015.   [...]

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L'impact des évolutions technologiques sur la direction administrative et financière

L'impact des évolutions technologiques sur la direction administrative et financière

Depuis plusieurs années, les solutions d'automatisation dédiées à la fonction finance se développent. Qu'il s'agisse de la gestion de la paie, du recouvrement ou de processus de justification des comptes, leur point commun est de limiter, voire supprimer la saisie manuelle des données.  [...] Les tâches de saisie sont de plus en plus souvent remplacées par des algorithmes, estime le cabinet la Compagnie fiduciaire.   [...] Mais, à l'heure où ces nouveautés bouleversent les missions au sein des services financiers, la prochaine étape de cette révolution est déjà enclenchée. le déploiement de l'intelligence artificielle, notamment via l'approche du machine learning. Avec ce processus, les ordinateurs exploitent, à l'aide d'algorithmes, le big data pour apprendre et optimiser des actions sur la base des analyses ainsi obtenues.  [...]

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DSN : attention aux délais de signalement et à l'information des salariés

DSN : attention aux délais de signalement et à l'information des salariés

La mise en place de la déclaration sociale nominative (obligatoire au 1er janvier 2016) amène de nouvelles contraintes pratiques. Focus sur les délais de transmission des signalements d'événements et sur l'obligation d'information des salariés.   [...] La mise en oeuvre de la DSN (déclaration sociale nominative) sera obligatoire pour l'ensemble des entreprises françaises à compter du 1 er janvier 2016. Ce dispositif qui vise à transmettre chaque mois, de manière unique et dématérialisée, l'ensemble des données issues de la paie, doit permettre de simplifier et sécuriser le processus déclaratif.  [...] ) protégées par la loi informatique et libertés, le salarié doit donc avoir un droit d'accès, note Nicolas Gallissot. Pour aider les entreprises, un courrier type à transmettre à chaque salarié est accessible via le site DSN-info.fr. Courrier, courriel, affichage dans l'entreprise avec mention sur la fiche de paie.  [...]

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Qu'est-ce que la DSN? | Dossier : Guide pratique de la DSN

Qu'est-ce que la DSN? | Dossier : Guide pratique de la DSN

Un projet majeur du choc de simplification (issu de la loi du 22 mars 2012 ) qui vise à transmettre chaque mois, de manière unique et dématérialisée, l'ensemble des données issues de la paie. À terme, la DSN doit accélérer, simplifier (réduction de 75% des données sociales demandées aux employeurs) et sécuriser le processus déclaratif en passant par un organisme collecteur unique.  [...] Le non-respect de la DSN est sanctionné par une pénalité de 7,50 euros par salarié et par déclaration. Celle-ci est toutefois plafonnée à 10000 euros par mois si l'entreprise emploie plus de 2000 salariés et à 750 euros si elle emploie un nombre inférieur.   [...] Autre explication. sur les 90 éditeurs de logiciels signataires de la charte, une quarantaine ne propose pas encore de solution compatible.   [...]

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Gestionnaire de paie | Dossier : 7 fonctions de la Daf à la loupe

Gestionnaire de paie | Dossier : 7 fonctions de la Daf à la loupe

Son sens de la relation humaine est aussi important que sa technicité. Le gestionnaire de paie doit savoir rassurer..., renchérit Jean-Marie Rouanne. Ce professionnel de la paie est également un expert. de très bonnes connaissances en techniques de paie, en droit du travail et droit de la Sécurité sociale constituent un socle indispensable.  [...] Enfin, ce professionnel de la paie doit posséder une excellente maîtrise des outils et logiciels informatiques afin de pouvoir assurer le paramétrage des logiciels de paie.  [...] Les profils les plus recherchés sont dotés d'au moins trois ans d'expérience, avec un attrait pour les gestionnaires polyvalents, capables de maîtriser à la fois les aspects techniques de la paie et de la gestion du personnel. En outre, les groupes internationaux recherchent des candidats bilingues anglais.  [...]

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Repenser la dématérialisation comme une opportunité

Repenser la dématérialisation comme une opportunité

A l'occasion de la première édition des Finance and RH Meetings qui se tiendra les 21, 22 et 23 novembre prochain au Palais des Festival et des Congrès de Cannes, les directions financières et RH pourront venir à la rencontre de leurs écosystèmes respectifs.   [...] Une volonté d'efficacité qui répond parfaitement aux enjeux de deux secteurs en profonde mutation. Au-delà de ces rencontres extrêmement qualitatives, les Finance and RH Meetings, ce sont aussi des conférences plénières et des ateliers qui constitueront autant de sources d'inspiration et de débats pour les participants.   [...] Au programme de la journée du 23 novembre, les décideurs auront la possibilité de participer à un atelier organisé par Yooz qui assure la dématérialisation et l'automatisation du processus depuis la gestion des achats jusqu'au traitement des factures. Cet atelier permettra notamment de découvrir comment la fluidification des processus d'achats/paiements contribue non seulement à optimiser les flux de trésorerie tout en resserrant les liens de confiance avec les fournisseurs.  [...]

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Une offre numérique pour tout savoir sur la paie

Une offre numérique pour tout savoir sur la paie

Les Editions Francis Lefebvre lancent Inneo paie, une documentation juridique en ligne pour les responsables paie.  [...] L'utilisateur d'Inneo paie peut consulter une documentation issue du mémento paie Francis Lefebvre (calcul du salaire, prélèvements sociaux et fiscaux, situations particulières, etc.). Le tout étant remis à jour régulièrement et accompagné de 120 modèles de bulletins de paie illustrant les règles exposées, de modèles de lettres et de clauses de contrats, ainsi que de simulateurs (barème kilométrique, indemnité de fin de CDD, durée des congés payés, etc.).  [...] Le tarif à l'année d'Inneo paie est de 600 euros HT pour un utilisateur et de 300 euros par utilisateur supplémentaire.  [...]

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10 procédures de notes de frais à ne (surtout) pas copier !

10 procédures de notes de frais à ne (surtout) pas copier !

La gestion des notes de frais et des moyens de paiement peut être assez... folklorique. Petit florilège des pires processus que nous avons observés.  [...] Un séminaire à organiser à l'étranger Rien de plus simple que de mettre une enveloppe de cash à disposition de l'équipe qui se déplace. C'est accepté partout, il n'y aura pas de frais bancaires sur les paiements internationaux à craindre et il suffira de revenir avec l'enveloppe vide et une pile de justificatifs dont la somme correspond (plus ou moins) à ce qu'il y avait dans l'enveloppe. Vive la transparence.  [...] La liste de ce top n'est pas exhaustive. Si vous avez d'autres anecdotes de process encore plus fous, envoyez-les nous à hello@spendesk.com. Et si vous n'en pouvez plus de fonctionner comme cela, jetez un oeil à nos solutions pour changer vos habitudes.  [...]

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Amex lance une nouvelle solution de paiement pour l'optimisation du besoin en fonds de roulement

Amex lance une nouvelle solution de paiement pour l'optimisation du besoin en fonds de roulement

Entièrement plug and play, la solution ne requiert aucune ressource supplémentaire ni installation logicielle. elle peut ainsi être intégrée de manière simple et transparente dans des processus de paiement existants.  [...] Si l'entreprise a prévu de régler le 10 du mois, le délai de 58 jours ne débute qu'à partir de cette date, détaille Florence Grollier.   [...] Voyage d'affaires. rendre les paiements le plus invisible et silencieux possible.  [...]

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