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Processus, Traitement, Facture


Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

C'est précisément ce qu'ont fait les acteurs de la dématérialisation de factures pendant des années et ce que nous continuons à faire. Nous avions là - et nous avons toujours - un processus manuel fastidieux, source d'erreurs, coûteux, impliquant un manque de traçabilité et une inefficacité à répercussions multiples.  [...] Poursuivons avec les réceptions. une erreur de saisie aura un impact lors du traitement de la facture fournisseur. Elle ne pourra pas être réglée du fait d'une erreur de réception, cela alourdira le processus de traitement de la facture en imposant un processus de validation pour contrôler d'où vient le problème.  [...] Mon conseil Commencer par un processus isolé est sage, mais pour répondre aux enjeux de l'entreprise, il faut savoir ensuite prendre de la hauteur et aller au bout du chemin. Automatiser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay aujourd'hui, c'est garantir à la direction financière performance, contrôle et traçabilité sur les transactions.  [...]

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Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Le législateur français a introduit depuis le 1 er janvier 2013 de nouvelles règles de facturation en matière fiscale issues de la transposition de la Directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010 visant en particulier à assurer une égalité de traitement entre les factures papier et électroniques (s ur ces nouvelles règles ).  [...] Impératif. mettre en place un processus de traitement adapté au format et de choisir une technologie correspondante. Deux types de solutions techniques sont disponibles, la première permettant de transformer et de lire une image facture et la seconde permettant de transformer un flux électronique certifié.  [...] Les factures électroniques sécurisées au moyen d'une signature électronique fondée sur un certificat délivré par un prestataire de services de certification dûment habilité et les factures sous forme de message structuré (EDI) n'imposent pas de mettre en place des contrôles établissant la piste d'audit.  [...]

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[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...] Retour d'expérience de la compagnie ferroviaire, qui développe la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.  [...] Afin de diminuer ses coûts administratifs ainsi que les coûts de traitement, la SNCF a entamé un processus de dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs depuis plusieurs années. Mais il est parfois difficile de mobiliser les acteurs en interne sur ce sujet.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

En raccourcissant le temps de traitement des dossiers clients, un meilleur traitement de leurs demandes est envisageable et fortement apprécié sur des plateaux de centres d'appels.  [...] - En 2009 et 2010, les progrès à effectuer sur les processus des traitements des achats et factures portaient sur la réduction des coûts de traitement. En 2011, ils concernent la réduction des délais de traitement.  [...] - A la question Comment accélérer les temps de traitement, la réponse reste la même depuis 2009 avec, en première position, la notion de rapprochement des données portant sur les commandes, factures et livraisons.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Les Daf de PME ne peuvent plus se cacher derrière de fausses excuses pour éviter la transition vers la facture électronique ou la dématérialisation. En effet, les dernières évolutions réglementaires favorisent désormais le traitement du flux fournisseur dématérialisé et harmonisent les principes liés aux délais de règlement au sein de l'Union européenne.  [...] La dématérialisation devient alors le support indispensable à la globalisation puisqu'elle permet de posséder une ossature unique et générale du processus adaptable localement.  [...] Par ailleurs, la dématérialisation contribue à obtenir une information centralisée (accessible, traçable, vérifiable) avec des échanges accélérés et sécurisés entre les différents acteurs, note Catherine Bergaud, associée experte­-comptable chez Mazars. Aussi, pour déployer ce processus dans chaque pays, il est nécessaire de connaître les deux directives européennes avec leurs transpositions.  [...]

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[Tribune] Gestion du risque opérationnel sous Solvency II : best practice des CFO

[Tribune] Gestion du risque opérationnel sous Solvency II : best practice des CFO

2009 (Traitement des risques) conformément au processus ORSA (Own Risk and Solvency Assessment) adopté par les assureurs.  [...] - Les écarts de productivité directe (surtemps et surcoûts) et.   [...] En page suivante. les impératif à prendre en compte, le système de gestion et le rôle du Daf.   [...]

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Reconnaissance intelligente de factures : comment fonctionne la saisie automatique ?

Reconnaissance intelligente de factures : comment fonctionne la saisie automatique ?

Pour saisir des factures, et en interpréter le contenu, la Reconnaissance Optique de Caractères ou l'OCR n'est donc qu'une première brique. Il faut ajouter à cette brique une intelligence capable de comprendre le texte extrait d'un document. C'est une deuxième étape où interviennent l'Intelligence Artificielle et des algorithmes de Machine Learning.  [...] La reconnaissance intelligente utilise ainsi le résultat du traitement OCR, puis applique son propre traitement pour comprendre des mots et même des phrases, et à traiter une facture comme le ferait un être humain inconsciemment.  [...] Nommée OCR+ par Expensya, la technologie de reconnaissance intelligente des factures dépasse le simple OCR que beaucoup de comptables et directeurs financiers ont connu dans les années 2000 avec les systèmes experts. Il fallait à l'époque que l'opérateur accompagne le programme dans le déchiffrage.  [...]

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Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Pour éviter les litiges fournisseurs, limiter les causes de contestations (en 4 étapes)

Les litiges peuvent également être administratifs. Dans le cas de factures qui arrivent sans bon de commande, le rapprochement entre commande et facture ne se fait pas simplement d'autant plus si les services ne communiquent pas et que le processus n'est pas outillé, pointe Cédric Guillouet.  [...] Autre problème administratif relevé par Manuel Auguste-Dormeuil, consultant senior chez Synapscore. les erreurs sur facture. Ce peut-être un problème de montant - dû généralement à un problème de bon de commande - mais aussi tout simplement un problème de forme.  [...] Il pense que la meilleure solution est de proposer un portail fournisseurs où ils viennent déposer leur facture et peuvent voir l'avancement du traitement.  [...]

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[Tribune] IFRS 15: l'économie de l'abonnement en première ligne

[Tribune] IFRS 15: l'économie de l'abonnement en première ligne

Le cas de figure des abonnements est particulièrement complexe, car ils sont déployés au fil du temps. La prise en compte des caractéristiques courantes de la souscription - par exemple, les abonnements à tacite reconduction ou les frais initiaux non remboursables - devient difficile lorsque les entreprises doivent décider si elles doivent immédiatement reconnaître le revenu ou le reporter.   [...] Le modèle de tarification basée sur l'usage complique également le processus de fixation du tarif de la transaction et à chaque évolution du contrat - ajout, suppression ou changement de type de service - l'équipe financière devra réévaluer son traitement comptable.  [...] L'impact opérationnel de cette évolution réglementaire ne doit pourtant pas être sous-estimé (notamment en termes de formation des contrôleurs de gestion et de préparation des données). a fortiori au moment où déjà 62% des départements comptables s'estiment en sous-effectif et où 25% d'entre eux doivent faire appel à des intérimaires pour atteindre leurs objectifs.   [...]

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La compensation des chèques

La compensation des chèques

Un chèque n'est jamais qu'un vulgaire bout de papier. Ce n'est qu'au terme d'un traitement par les institutions financières qu'il acquiert sa valeur. Ce mini-quiz vous permettra d'évaluer vos connaissances de ces processus.  [...] Pour en savoir plus, notre partenaire Démos vous propose la formation suivante.   [...] Les moyens de paiement destinés aux particuliers.   [...]

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