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Les directions achats jugent les solutions e-achats

Les directions achats jugent les solutions e-achats

Désormais, un outil e-achats ne peut plus être uniquement un outil métier, mais bien une solution d'entreprise transversale. D'où ce besoin de simplicité de prise en main, de logiciels intuitifs ne nécessitant pas de formation particulière ou très peu. L'objectif Décloisonner la fonction achats, sortir d'un fonctionnement en silos, simplifier les usages pour responsabiliser acheteurs et prescripteurs et ainsi fluidifier tout le cycle d'achat.  [...] Pour l'heure, la plupart des DHA en sont à compléter les solutions pour que leur SI achats atteigne le niveau de maturité souhaité, mais on voit déjà des modèles se dessiner pour permettre aux achats de mieux collaborer avec l'ensemble des fonctions, note Patrick Chabannes, solution senior strategist chez Determine.  [...] (1) L'étude UX achats, menée par Décision Achats - propriété du groupe Éditialis auquel appartient aussi Daf magazine - en partenariat avec le Salon Solutions e-achats, a été administrée en ligne, auprès de ses lecteurs, de la mi-juin 2017 à fin juillet.  [...]

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[ENTRETIEN] Comment La Ruche Qui Dit Oui a structuré ses processus

[ENTRETIEN] Comment La Ruche Qui Dit Oui a structuré ses processus

En phase de pleine croissance, La Ruche Qui Dit Oui a du mettre en place une solution de gestion des paiements et des achats pour garder en agilité et gagner en productivité.  [...] Plusieurs solutions sont retenues. les cartes achats de la BNP, qui seront rapidement jugées trop peu flexibles, puis Spendesk et une solution concurrente. Ces différentes solutions sont mises entre les mains de la DSI, c'est l'équipe la plus exigeante et qui a les plus gros besoins.  [...] Dès le début, Spendesk ressort comme la solution la plus simple et la mieux conçue explique Gaëlle, tandis que, de son côté, l'équipe finance apprécie le caractère sécurisant des cartes à usage unique que ne propose pas le concurrent. Avec l'autre solution, les équipes se transféraient l'image de la carte par email.  [...]

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Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation. les aspect juridiques à ne pas négliger. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...] Le choix d'une solution de dématérialisation est un exercice délicat qui nécessite de rester très attentif à de nombreux aspects juridiques. Tout d'abord, les conditions générales de vente des prestataires sont souvent opaques, et difficiles à appréhender.  [...] En France, où en est l'évolution du cadre législatif de la dématérialisation Découvrez-le en infographie. Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.   [...]

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Sandra Utrera, Daf de l'American Hospital of Paris : "Avec le DSIO, nous avons établi un schéma directeur du SI" | Dossi...

Sandra Utrera, Daf de l'American Hospital of Paris : "Avec le DSIO, nous avons établi un schéma directeur du SI" | Dossi...

Un projet d'envergure qui ne fait pas oublier à la Daf les autres problématiques auxquelles l'hôpital est confronté. En janvier 2012, c'est tout son outil financier qui a été rénové, ainsi que la gestion des achats, en implémentant la solution Qualiac. Notre outil était obsolète et surtout truffé de développements spécifiques, ce que nous ne souhaitions pas, rapporte Sandra Utrera.  [...] Chaque projet sélectionné fait partie d'une vision à moyen terme. Avec le DSIO, nous avons établi un schéma directeur du SI qui nous permet de planifier sa trajectoire, quelles sont les briques du système d'information à changer ou à améliorer. Nous avons ainsi une stratégie claire sur les 5 ans à venir, explique Sandra Utrera.   [...] Je participe activement à la rédaction du cahier des charges pour m'assurer qu'il est bien exhaustif et je m'implique dans les ateliers de paramétrage et de définition des besoins qui me semblent critiques d'un point de vue métier. La Daf pense en effet que participer seulement au comité de pilotage ne suffit pas à s'assurer du bon déroulement d'un projet.   [...]

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[Tribune] Les spécificités de l'achat d'investissement

[Tribune] Les spécificités de l'achat d'investissement

La notion de long terme, et donc de TCO, est présente dans de nombreuses familles d'achats. Cela est d'autant plus vrai pour les achats d'investissement. Le bon choix ne réside pas dans l'équipement le mieux disant, mais dans la solution la plus avantageuse sur le long terme.  [...] De très nombreux facteurs peuvent influencer les gains réalisés. Ces gains, au-delà du prix de la solution ou équipement(s), peuvent se trouver dans les coûts d'exploitation, de maintenance, de productivité, etc.  [...] Certains facteurs ne sont pas nécessairement financiers mais spécifiques au projet concerné. Par exemple, le délai de mise en place de la solution peut avoir un impact important. pour des équipements de production de masse, gagner six semaines sur l'installation d'un équipement plus efficace ou rentable (et donc produire mieux, plus tôt) peut représenter un avantage financier bien plus élevé que la meilleure des négociations tarifaires.  [...]

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Calcul du TCO : les bonnes questions conduisent à la bonne méthode

Calcul du TCO : les bonnes questions conduisent à la bonne méthode

La solution absolue à déployer dans toutes les directions achats pour déterminer le Total Cost of Ownership ( TCO) n'existe pas. Mieux vaut mettre en place des réponses qui prennent en compte les spécificités de chaque domaine d'activité, afin d'être véritablement pertinent, résume Didier Sallé, directeur des achats Groupe chez Atalian, spécialiste du Facility Management, et président de la CDAF Île-de-France.  [...] La solution idéale qui vient à l'esprit pour le calcul du TCO est un algorithme permettant d'aboutir à une vision claire du poids respectif de ces cinq briques, une estimation des coûts relatifs à chacune des briques, et une estimation fine des coûts inhérents au risque RSE et aux opportunités RSE.  [...] Les coûts étant très variables d'une catégorie d'achat à une autre, le constat est que l'outil logiciel miracle dans ce domaine n'existe pas. Dans l'état actuel des choses, à chaque domaine d'activité son algorithme. Donc la question demeure. comment intégrer le TCO sur des portefeuilles achats de plusieurs millions voire plusieurs milliards d'euros, poursuit Eric Boespflug.  [...]

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La Daf et la Direction achats à égalité : l'exemple de Grimaud sur le contrôle des prix des céréales

La Daf et la Direction achats à égalité : l'exemple de Grimaud sur le contrôle des prix des céréales

Olivier Gerry, Daf de Grimaud. Les variations des cours des céréales impactent fortement sur les résultats de Grimaud puisque les achats d'aliments constituent le deuxième poste de dépenses après les frais de personnel. Ces envolées peuvent atteindre 50 ¬ par tonne.  [...] La solution Couvrir nous-mêmes nos achats d'aliments sur les marchés financiers, à partir d'instruments basés directement sur les céréales. Avec Laurent, le directeur achats, nous avons fait appel au cabinet Mazars et l'étude menée a confirmé les gains à la clé.  [...] Laurent Rineau, directeur achats de Grimaud. L'appui d'un partenaire s'avérait essentiel tant le déploiement d'un tel chantier était nouveau pour Grimaud. C'était le premier projet engageant toutes les filiales de l'entreprise. C'était aussi la première fois que les directions financière et achats, toutes deux sous l'autorité du p-dg, Frédéric Grimaud, étaient amenées à collaborer.  [...]

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Outils e-achats : faut-il céder aux sirènes du procure to pay ?

Outils e-achats : faut-il céder aux sirènes du procure to pay ?

Portés par des éditeurs de plus en plus nombreux, les outils P2P - pour purchase to pay - sont présentés comme la solution à toutes les problématiques achats. Vrai ou faux Le point sur la question.  [...] En couvrant dans leur périmètre d'action l'ensemble des taches liées à la fonction mais aussi, au-delà, à la supply-chain, les outils dédiés mettent sous contrôle l'actionnement quasi-mécanique d'importants leviers de compétitivité. Ce qui permet, in fine, à l'acheteur et l'ensemble de ses affilés de se recentrer sur leur mission stratégique.   [...] portail fournisseur. gestion des budgets. amélioration du catalogue. punch out. factures électroniques. approbation sur terminaux mobiles. optimisation du rapprochement factures.   [...]

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Dépenses en ligne : quel moyen de paiement choisir pour ses équipes ?

Dépenses en ligne : quel moyen de paiement choisir pour ses équipes ?

Une dernière solution pour minimiser les risques est de garder la carte de crédit sous clé et de centraliser ces petits achats quotidiens sous la responsabilité d'une personne comme l'Office Manager qui y sera alors sans cesse interromue. Sans parler du manque d'autonomie pour les autres collaborateurs en cas d'absence ou d'indisponibilité.  [...] Toutefois, des solutions alternatives existent comme les cartes virtuelles connectées à un logiciel de gestion des dépenses.  [...] Pour plus d'autonomie et de contrôle, les cartes virtuelles peuvent être adossée à une solution de gestion des dépenses qui permet de valider les demandes d'achat en amont et de récupérer automatiquement les factures après le paiement.  [...]

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Ces directeurs achats qui vont se faire massacrer

Ces directeurs achats qui vont se faire massacrer

La charte et le Label sont de formidables outils qu'ils ont mis en place conjointement avec l'association Cdaf.   [...] Parions que l'article de cette année lui sera plus favorable.   [...] Les directions achats jugent les solutions e-achats.  [...]

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