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Système d'information, Entreprise


Le cloud, le directeur financier et son système d'information: data corporate

Le cloud, le directeur financier et son système d'information: data corporate

celle de repenser son système d'information financier pour répondre aux enjeux d'agilité, d'anticipation, de maîtrise des risques et des coûts.  [...] Le système d'information financier doit faciliter la vie du comptable en l'aidant à automatiser les écritures dans le respect des procédures de l'entreprise et des règles comptables. Il doit minimiser les risques d'erreurs et de fraudes.  [...] Préconisation. choisir un système d'information financier qui intègre nativement les procédures et les contrôles de l'entreprise de manière à ne pas multiplier des outils dédiés pour faire ce travail.  [...]

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L'impact des évolutions technologiques sur la direction administrative et financière

À terme, ces différentes évolutions technologiques amèneront sans doute la plupart des Daf à transformer leur système d'information finance en une véritable ­plateforme numérique partagée avec les managers opérationnels de l'entreprise. Pour Frédéric Durand (Canon), l'IA facilite la création de centres de services financiers partagés.  [...] Ce qu'ambitionne déjà l'éditeur Workday, par exemple, avec sa solution cloud Workday financial. une solution de finance cloud unifiée qui n'est plus réservée uniquement à la direction financière, donnant aux directions opérationnelles l'accès aux informations détaillées pour les visualiser de façon très simple, identifier les problèmes et mettre en oeuvre des actions correctives, tout cela en seulement quelques clics, souligne Thierry Mathoulin.  [...] Les services administratifs et financiers vont sans doute vivre un chamboulement comparable à celui provoqué par l'arrivée de l'informatique dans les entreprises. De nouveaux métiers apparaîtront très probablement, d'autres seront automatisés, estime Thierry Mathoulin, directeur général France de Workday.  [...]

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FleetCARS : un outil de gestion de flotte auto multi-loueurs

FleetCARS : un outil de gestion de flotte auto multi-loueurs

De quoi permettre une vision précise et complète du TCO de la flotte concernée. A cela s'ajoute même la possibilité de mesurer les écarts entre l'usage réel et les modalités contractuelles, et enfin de consolider et stocker les données à la fois en France mais aussi à l'international.   [...] L'application propose en effet une source d'information unique et sécurisée via un accès simple et rapide à toutes les données ainsi que le paramétrage de la flotte selon la structure spécifique de l'entreprise grâce au système de création de parc et sous-parc.  [...] Le client a ainsi la possibilité de contrôler les coûts de sa flotte grâce à une gestion au forfait et au réel (création de types et de centres de coûts, recensement des factures). Possibilité également de mettre à jour les affectations véhicule-conducteur, corriger les kilométrages erronés ou encore diffuser des rapports automatiques de consommation carburant aux conducteurs.   [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

Apportant de réels bénéfices, les projets de dématérialisation sur les factures touchent désormais les PME/PMI. L'intégration au système d'information peut se faire en douceur, grâce notamment à l'arrivée du mode SaaS.  [...] ) pour que la solution de dématérialisation s'intègre en toute transparence avec le système d'information de l'entreprise.  [...] En revanche, pour les factures fournisseurs, les responsables de projets devront prévoir des interfaces avec le SI pour injecter les factures reçues, afin qu'elles soient reconnues par le progiciel de dématérialisation. En outre, prévoir l'intégration avec les ERP existants de l'entreprise est indispensable, notamment dans l'hypothèse où l'ERP n'est pas standard (et donc propriétaire).  [...]

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Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Un outil ERP en PME ? Oui, si...

Mais pour la plupart des entreprises, la couverture fonctionnelle des généralistes est suffisante. Au sein de cette famille, certains se sont fait une réputation solide en capitalisant sur leur grande expérience, et sont d'ailleurs considérés comme des spécialistes de l'ERP.  [...] En matière d'ERP, il existe encore un frein culturel, dans les pays d'origines latines, sur le mode hébergé à l'extérieur de l'entreprise, remarque Bertrand Boulet (Unit4). Première raison. pour ce produit qui touche les fondements essentiels du système d'information, une majorité de dirigeants de PME estiment qu'il est toujours plus prudent de déployer un ERP en local, via ses propres serveurs.  [...] Autre frein, le manque de personnalisation ou développement spécifique du modèle SaaS... qui est toutefois un peu moins vrai aujourd'hui grâce aux efforts entrepris par les éditeurs sur ce point. Face à la déferlante cloud qui touche les domaines de la sauvegarde des données, du CRM, etc.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Longtemps associée à la simple numérisation de documents, la GED s'inscrit aujourd'hui dans une démarche de mise à jour profonde du système d'information de l'entreprise. De nombreux gains existent... à condition de naviguer entre les écueils.  [...] Aujourd'hui, elle concerne l'ensemble du processus, de l'engagement de l'achat jusqu'au paiement, ou Purchase to pay (P2P). En intégrant les documents venant de l'extérieur (emails, pièces jointes, formulaires web, etc.), et ceux issus du système d'information (feuilles de paie, commandes client, fax, etc.  [...] En couplant cette gouvernance de l'information avec un projet GED, les managers ont la possibilité de créer des ponts entre les différents services d'une entreprise, trop souvent perçus comme des silos hermétiques, conclut-il.  [...]

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Moyens de paiement: quel avenir pour le chèque? | Dossier : Les évolutions de la comptabilité dans les PME et ETI

Moyens de paiement: quel avenir pour le chèque? | Dossier : Les évolutions de la comptabilité dans les PME et ETI

Surtout, la gratuité de ce moyen de paiement renforce son attractivité pour les entreprises. Pourtant, le virement ne coûte que quelques dizaines de centimes d'euros, alors que le coût de manipulation du chèque est très élevé. Entre l'impression, la préparation, l'envoi, plus le temps passé du côté de l'encaissement, le coût total de la chaîne peut s'élever jusqu'à 80 euros par chèque, estime Véronique Nassour.  [...] Mais il ne disparaîtra pas car il correspondra toujours à certains besoins, tant chez les particuliers que dans les entreprises. Ces dernières pourraient toutefois jouer un rôle moteur dans la baisse de l'utilisation du chèque, avec les particuliers, estime Emmanuel Constans.  [...] Quoi qu'il en soit, un monde sans chèque n'apporterait que des avantages, estime Véronique Nassour. Cela engendrerait un gain de temps et d'argent, tant pour l'émetteur que pour le receveur du chèque. Mais surtout, l'impact de la disparition du chèque, pour l'entreprise, serait un pas complémentaire vers la dématérialisation, donc vers des traitements plus sécurisés, plus économiques et plus intégrés au système d'information, conclut Didier Bonet.  [...]

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Quand procéder à l'inventaire ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

Quand procéder à l'inventaire ? | Dossier : Inventaire des stocks : comment faire concrètement ?

L'inventaire physique doit en principe être réalisé le jour de la clôture, sauf si l'entreprise dispose d'un système d'inventaire permanent.  [...] L'inventaire va permettre aux équipes de faire le point sur ses stocks. les références utilisées sont-elles justes Le zonage géographique des stocks est-il maîtrisé Les stocks détériorés ou obsolètes sont- ils correctement dépréciés Les flux d'entrée et de sortie des stocks correctement paramétrés C'est l'occasion pour l'entreprise d'avoir une démarche qualité et d' évaluer la performance de son système d'information.  [...] L'inventaire physique doit en principe être réalisé le jour de la clôture, sauf si l'entreprise dispose d'un système d'inventaire permanent. Il est cependant admis que l'inventaire puisse être effectué quelques jours avant ou après la clôture, précise Antoine Guiot, expert-comptable au cabinet Strego à Saint-Nazaire.  [...]

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Revue de presse pour directeur financier (semaine du 20 janvier)

Revue de presse pour directeur financier (semaine du 20 janvier)

Comment préparer son entreprise au règlement européen sur la protection des données Votre expert-comptable va-t-il se faire ubériser Autant de questions abordées dans la revue de presse cette semaine.  [...] Alan Horgan, VP ventes chez Veritas, revient dans une interview sur les implications du nouveau règlement européen sur la protection des données (RGPD), qui s'appliquera pleinement à compter de mai 2018. Il propose notamment un rétroplanning des actions à entreprendre pour préparer son entreprise à cette nouvelle réglementation.  [...] Alexandre Hamain, directeur financier de JCDecaux, devient responsable du système d'information de l'entreprise, en plus de ses fonctions actuelles. Une évolution placée sous le signe des défis digitaux et du big data.  [...]

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CONFIER SA LOGISTIQUE A UN TIERS: UNE DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE

CONFIER SA LOGISTIQUE A UN TIERS: UNE DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE

Surtout, il ne faut pas vouloir externaliser pour se débarrasser de problèmes inhérents à sa propre organisation. Une entreprise qui enregistre une baisse de productivité peut vouloir allouer à sa logistique manuelle un système d'information, pensant ainsi la booster.  [...] - Recherche de compétences techniques particulières. l'utilisation de technologies, liées aux systèmes d'information par exemple, requiert d'y allouer des moyens financiers et un investissement humain.  [...] Exprimez avec le maximum de précision les objectifs et résultats attendus, conseille Richard Noël (Norbert Dentressangle). Outre la formulation de vos attentes, il s'agit de définir le périmètre à externaliser, les fonctions et les moyens, les flux physiques et d'informations.  [...]

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