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Traçabilité, Documents


Quel sera l'impact de la blockchain dans les entreprises

[Cas pratique] L'amélioration de la traçabilité des documents de sécurité chez Thales.  [...] Avec l'entrée en vigueur du RGPD, la question des données à caractère personnel se pose. les informations placées dans une blockchain sont conservées sans limitation de durée, alors que le nouveau règlement européen impose le principe de conservation limitée des données à caractère personnel.   [...] Il est donc nécessaire d' analyser en détail quelles données seront sur la blockchain, a insisté l'avocate. Une blockchain peut être compatible avec le RGPD si on gère correctement le traitement des données qui y sont conservées. On peut donc supposer que ce ne sont pas les données personnelles en elles-mêmes que les organisations stockeront dans une blockchain, mais, par exemple, la preuve qu'elles ont été validées.   [...]

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[Cas d'usage] L'impact de la blockchain dans le travel management | Dossier : Le point sur la blockchain

[Cas d'usage] L'impact de la blockchain dans le travel management | Dossier : Le point sur la blockchain

Au coeur d'un dispositif de gestion de jetons, la blockchain trouve logiquement des applications en matière de gestion des programmes de fidélité. Et ce n'est qu'un exemple de ses possibilités susceptibles d'intéresser les travel managers.   [...] La blockchain permettrait ainsi d' assurer la traçabilité des points, en sachant à quoi ils ont été consacrés, alors que l'utilisation des points fidélité baisse de 2% par an. Pendant le voyage, la blockchain pourrait permettre de gérer des identités administratives, en téléchargeant des documents dans un portefeuille virtuel, associé à des données biométriques, protégées, documents qui seraient délivrés à chaque étape de la vérification (aéroport au départ, à l'arrivée, à l'hôtel.  [...] ..), pour une visibilité immédiate. La blockchain trouverait également son intérêt dans la gestion automatisée des assurances, en déclenchant un paiement de manière automatique si un avion a du retard.   [...]

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[Cas d'usage] Quelques exemples d'application de la blockchain dans l'industrie | Dossier : Le point sur la blockchain

[Cas d'usage] Quelques exemples d'application de la blockchain dans l'industrie | Dossier : Le point sur la blockchain

Traçabilité, simplification de l'audit de la documentation. les atouts de la blockchain trouvent pleinement leur place dans le milieu industriel. Voici deux exemples d'applications, dont un déjà mis en oeuvre chez Thales.  [...] L'amélioration de la traçabilité des documents de sécurité chez Thales.  [...] Il est également possible de valider certains éléments du contenu sans pour autant les dévoiler, grâce à la cryptographie.   [...]

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Sécurisation des échanges de données : une nouvelle offre pour les DAF

Sécurisation des échanges de données : une nouvelle offre pour les DAF

Avec sa nouvelle offre de plateformes sécurisées notamment destinée aux directions financières, MyCercle veut mettre fin aux envois de documents par mail (dangereux et incommodes) et à l'explosion des extranets qui sont un cauchemar pour les PME.  [...] Les plateformes permettent au responsable de classer et tenir à jour les documents de son organisation, de les mettre à disposition de ses partenaires et de collecter, classer et partager les documents que lui ouvrent ses partenaires. L'abonnement débute à 20¬ par mois pour la diffusion, 100¬ avec collecte et diffusion, sans limites ni sur le nombre de document, ni sur le volume de stockage, ni sur le nombre de destinataires.  [...] La sécurité est aussi dans la simplicité d'utilisation. classement des documents, partage des documents sous le contrôle permanent de l'abonné, dématérialisation des réunions et négociations, alertes pour les mises à jour, traçabilité des documents consultés, assistance aux utilisateurs par mail et téléphone.  [...]

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La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

La dématérialisation de factures? d'aujourd'hui et de demain

Au delà de l'intérêt opérationnel et financier, il convient de noter les résultats obtenus en terme de traçabilité des documents et d'amélioration de la qualité des relations fournisseurs.  [...] Ce chantier de transmission électronique s'accompagne d'une obligation de mise en oeuvre d'un système de piste d'audit. Il s'agit de pouvoir justifier une facture dématérialisée avec la livraison et les documents de commandes initiaux.  [...] A travers la loi habilitant le Gouvernement à simplifier et sécuriser la vie des entreprises (02/01/2014), est prévue l' obligation de la transmission électronique des factures entre l'Etat, les collectivités et établissements publics et leurs fournisseurs.   [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Cette définition du référentiel est la première étape d'une bonne politique d'archivage. Définir la typologie et la famille de chaque document est une étape primordiale pour bien aiguiller les documents et facilement les retrouver ensuite, note Olivier Llopiz.  [...] La traçabilité est également essentielle afin de garantir une trace de toutes les opérations effectuées. Dernier paramètre important. l'exhaustivité. La liste des documents conservée doit être identique à celles des documents déposés, précise Cécile Yon.  [...] Nous avons interviewé des collaborateurs afin de comprendre les modes de production des documents et leur utilisation, rapporte Cécile Yon. Un tableau de gestion des documents est ensuite élaboré. combien de temps chaque document doit être conservé format de chaque document à conserver valeur de chaque document.  [...]

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La lettre recommandée électronique en toute sécurité

La lettre recommandée électronique en toute sécurité

Les avantages à avoir recours à la version électronique de la lettre recommandée ne se comptent plus. automatisation et sécurisation du processus de production et d'envoi, rapidité, traçabilité et archivage... Encore faut-il se doter de bons outils, qui permettent de respecter la réglementation en la matière.  [...] La lettre recommandée électronique (LRE) est très réglementée. Il faut par exemple pouvoir garantir l'identité de l'expéditeur et du destinataire mais aussi la confidentialité et la traçabilité, rapporte Valérie Caudroy, directrice déléguée de Tessi logidoc solutions.  [...] Tessi documents services a par ailleurs porté une attention toute particulière à la sécurité, notamment en termes de traçabilité. Les plis sont suivis et conservés dans un coffre fort pendant un an.  [...]

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Signature électronique ou piste d'audit fiable : vrai ou faux débat ?

Signature électronique ou piste d'audit fiable : vrai ou faux débat ?

De prime abord, il s'agit donc bien d'une  [...] en connaître les contours et comment cette notion de fiabilité, par essence subjective, va-t-elle être appréciée par l'Administration Autant de questions qui, faute de précisions et de retours d'expérience suffisants devraient inciter beaucoup d'entreprises à continuer de considérer l'EDI ou la facture électronique signée comme le moyen le plus simple et surtout le plus sûr de passer à l'électronique.   [...] Il est cependant important de réaliser dès à présent qu'il n'est pas raisonnable, ni efficace d'envisager un système de traçabilité transversale des flux économiques qui exclurait certains media. Par conséquent les factures, y compris signées électroniquement, devront toutes faire l'objet, à plus ou moins longue échéance, d'une piste d'audit fiable, démontrable et documentée.  [...] Outre le fait que cela relève d'un impératif édicté par l'Administration, il s'agit également d'une bonne pratique de gestion et de contrôle interne que nombre d'entreprises pratiquent déjà depuis de nombreuses années, souvent de manière empirique. Dans ce domaine, une démarche proactive visant à intégrer les flux documentaires intra et interentreprises, en utilisant les technologies modernes de dématérialisation et de traitement électronique de documents, favorisera grandement la transformation des processus d'entreprise vers une meilleure prise en compte des obligations de traçabilité qui émergent de toute part.  [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

La digitalisation tend à l'explosion des volumes d'information et impose de pouvoir conserver de façon durable, sécurisée et conforme les documents et leurs données sous forme numérique. En cas de litige, les directions financières doivent pouvoir compter sur un document électronique présentant tous.  [...] Parce que la transformation digitale conduit inévitablement à la suppression du papier, il devient donc impératif et indispensable de pouvoir conserver de façon durable, sécurisée et conforme les documents et leurs données sous forme numérique. L'archivage doit ainsi garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur authenticité, et permettre une restitution considérée comme totalement fidèle et fiable aux originaux traités.  [...] Certifiée NF461 par l'AFNOR, cette solution garantit l'INTÉGRITÉ des documents et de leur contenu, la PÉRENNITÉ de leur conservation, la SÉCURITÉ du système et la TRAÇABILITÉ des événements, tout au long du cycle de vie des documents. Tessi Certified Suite est ainsi l'assurance d'une solution de tiers archivage, capable d'opérer la conservation électronique de vos documents les plus sensibles, en toute sécurité et confidentialité.  [...]

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Le point sur la blockchain

Le point sur la blockchain

Sujet incontournable depuis près de deux ans, la blockchain reste pour beaucoup difficile à cerner. Afin de vous guider, voici un dossier qui synthétise les différents articles que nous avons publiés sur le sujet.   [...] 1 - Qu'est-ce que la blockchain Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement, et les mots pour le dire arrivent aisément. Difficile de savoir si Boileau aurait pu nous aider à comprendre la blockchain. Reste qu'avant de tenter de comprendre à quoi ça sert, voyons déjà comment définir ce nouvel outil. Lire.   [...] 8 - [Cas d'usage] Quelques exemples d'application de la blockchain dans l'industrie Traçabilité, simplification de l'audit de la documentation. les atouts de la blockchain trouvent pleinement leur place dans le milieu industriel. Voici deux exemples d'applications, dont un déjà mis en oeuvre chez Thales. Lire.  [...]

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