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Traçabilité, Processus, Comptabilité, Fournisseurs


Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

Le duo finances/achats quand les achats de production captent 75 % des dépenses en valeur, l'exemple d'Aldes

Une collaboration qui démarre par l' intégration progressive des composantes financières des différents matériaux achetés dans le système SAP de l'entreprise. De l'évaluation des coûts de revient de tels matériaux à la mesure des savings générés dans les comptes d'exploitation, jusqu'à l'analyse de la rentabilité des process de développement produits.  [...] La collaboration achats-finance se décline aussi en aval, en matière de procure-to-pay. optimisation des processus facturation et conformité des règlements fournisseurs. Dès mon arrivée dans l'entreprise, en 2007, j'ai pris la décision de calquer notre organisation sur celle des achats, explique Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs.  [...] Chaque comptable travaille en étroite proximité avec un acheteur famille de manière à mieux structurer les process de facturation par domaine d'achats et ainsi mettre fin aux retards de paiement qui impactaient la relation acheteurs-fournisseurs. Grâce à un dialogue facilité entre les parties prenantes, l'entreprise paie tous ses fournisseurs en temps et en heure (respect du délai légal de 60 jours, fixé par la loi LME) et améliore aussi son système de worflow des commandes et factures via une plus grande réactivité en matière de résolution des litiges.  [...]

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Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités.   [...] Disparition des étapes de saisie manuelle des données, meilleure visibilité et traçabilité des dépenses engagées avec les fournisseurs, simplification des processus de validation... Les avantages de la dématérialisation sont nombreux.  [...] Pourtant, à l'heure actuelle, les services achats se limitent souvent à appliquer la dématérialisation aux seules factures. Or, la digitalisation de l'ensemble du processus de procure to pay est désormais un enjeu majeur pour les entreprises.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures est un enjeu stratégique des directions achats, notamment dans un contexte de rationalisation constante des processus achats et comptables. L'enquête Tendances Achats 6, menée par Ivalua - l'un des principaux éditeurs sur le marché mondial des solutions e-Achats - auprès de la communauté achats internationale fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet.  [...] Les achats ne prendraient l'initiative et la responsabilité du déploiement du projet que pour 30 % des interrogés. En conséquence, dans le processus procure-to-pay les directions achats seraient souvent limitées aux fonctions support - négociation, gestion du panel fournisseurs... -, note l'étude.  [...] Suivent l'amélioration de la traçabilité des factures au sein du processus procure-to-pay (50 %), la diminution du nombre d'erreurs (27 %) ou, encore, la promotion d'une entreprise zéro papier (22 %). Le respect des délais de paiement des fournisseurs est l'un des enjeux les moins cités.  [...]

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Le Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 sur les rails

Le Baromètre Dématérialisation - Finance 2014 sur les rails

La 6e édition du Baromètre Itesoft Mazars Dématérialisation - Finance est désormais ouverte pour recevoir les témoignages sur les évolutions des pratiques en matière de dématérialisation des processus achats, comptabilité fournisseurs. Les résultats seront présentés le 23 septembre 2014.  [...] L'édition 2013 avait identifié 4 nouvelles tendances de la dématérialisation du processus achats-fournisseurs. support multi-ERP, aide au pilotage financier et comptable, collaboration fournisseurs et mobilité. Qu'en sera-t-il cette année Pour le savoir, il suffit de participer à cette étude à l' adresse suivante, jusqu'au 22 août.  [...] Pour rappel, ce baromètre est considéré comme un outil de référence pour l'ensemble des décideurs comptables et financiers. Il permet d'obtenir des métriques, d'identifier les facteurs clés de succès, mais aussi d'anticiper les freins à la mise en place d'un projet de dématérialisation du processus achats-fournisseurs.  [...]

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Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Pourquoi l'automatisation du processus Purchase-to-Pay est un facteur de performance pour les DAF?

Seulement voilà, la comptabilité fournisseur n'est pas un ilot isolé dans un archipel mais une cellule dépendante des autres cellules. Lesquelles Commençons par le début du processus Procure-to-pay. l'émission d'une demande d'achat et sa validation. Beaucoup de fournisseurs proposent des plateformes complètes et coûteuses pour gérer les demandes d'achat.  [...] Pas de commande donc un processus de validation de factures plus long, pas de traçabilité, des dépenses non contrôlées, des coûts de traitement parfois supérieurs au montant de la facture et surtout, pas de suivi des engagements qui impacte... la direction financière.  [...] Mon conseil Commencer par un processus isolé est sage, mais pour répondre aux enjeux de l'entreprise, il faut savoir ensuite prendre de la hauteur et aller au bout du chemin. Automatiser l'ensemble du processus Purchase-to-Pay aujourd'hui, c'est garantir à la direction financière performance, contrôle et traçabilité sur les transactions.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En conséquence, les projets portant sur les factures clients se contentent souvent d'une situation hybride. une partie gérée en facture électronique, et l'autre moitié en version papier en attendant de rendre le processus homogène. Une problématique qui n'apparaît pas pour les projets dédiés aux factures fournisseurs, lesquelles représentent la grande majorité des projets de dématérialisation aujourd'hui.  [...] Avec 1 500 factures d'achats traitées par mois réparties sur 90 sites en France, Saretec déplorait un manque de suivi, une faible traçabilité, et souhaitait fluidifier les processus liés aux factures fournisseurs. L'entreprise spécialisée en expertises de sinistres pour le compte des compagnies d'assurances a très vite été séduite par l'offre proposée par Yooz d'Itesoft.  [...] Toutes les factures étant centralisées par Yooz, elles sont donc désormais traçables, il n'y a plus de relances à effectuer. Les temps consacrés aux classements et aux recherches ont diminué, pour un gain total estimé à quatre jours par mois. Le logiciel est, en quelque sorte, utilisé comme une comptabilité fournisseurs auxiliaire, de la réception de la facture jusqu'au règlement, sachant que le logiciel n'a pas cessé de progresser depuis son déploiement, conclut le Daf.  [...]

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Quels indicateurs pour valoriser sa stratégie RSE ? | Dossier : La RSE, c'est aussi une affaire de Daf !

Quels indicateurs pour valoriser sa stratégie RSE ? | Dossier : La RSE, c'est aussi une affaire de Daf !

La seconde étape consiste à mesurer l'exposition de l'entreprise à ces enjeux-clés pour, enfin, fixer des objectifs de réduction ou d'amélioration des performances environnementales et sociales de l'entreprise. Or, chiffrer le coût de l'énergie consommée dans un contexte où il augmente inexorablement, identifier la dépendance à telle matière première en voie de raréfaction, mettre en place des politiques garantissant respect des droits humains et traçabilité des produits par ses fournisseurs pour éviter les scandales permet non seulement de gérer ses risques, mais aussi, à terme, de diminuer ses charges ou d'anticiper des changements de processus de fabrication.  [...] Par exemple, la réduction de coûts qu'entraîne la sous-traitance en Chine ou au Bangladesh peut être réduite à néant si les clients désertent pour ne pas être soumis à des délais de livraison extensibles ou à une perte de qualité des produits. Valoriser différemment ses ressources humaines, mettre en avant ses investissements en formation, mettre en place des politiques d'achats qui évitent les fournisseurs les plus exposés aux risques environnementaux et  [...] aussi de gagner des parts de marché, mais à condition de fournir des éléments de preuve, de s'appuyer sur des labels, des indicateurs de suivi, et des chiffres démontrant que la RSE n'est pas un gadget, mais un processus stratégiquement intégré.  [...]

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Comptable fournisseurs, le profil le plus recherché en comptabilité

Comptable fournisseurs, le profil le plus recherché en comptabilité

À l'occasion des Rencontres carrières comptables, organisées ce 2 février dans toute la France par Page Personnel, le groupe d'intérim a publié un classement des profils les plus demandés par les entreprises. Dans la comptabilité, le comptable fournisseurs arrive en tête.  [...] Le groupe d'intérim et de recrutement spécialisés Page Personnel organise aujourd'hui, mardi 2 février, la 5 e édition des Rencontres carrières comptables. C'est dans ce contexte que la société a établi le palmarès des profils les plus recherchés par les entreprises selon les domaines de compétences.   [...] Dans le secteur de la comptabilité, le comptable fournisseurs est en tête des profils les plus convoités, juste devant le comptable général et le chargé de recouvrement. Page Personnel note par ailleurs que les offres d'emploi de gestionnaires de paie attirent peu de candidats.  [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

Mais au-delà de la facture, c'est la digitalisation de l'ensemble de la chaîne Order-to-Cash ou Procure-to-Pay qui constitue le véritable levier d'agilité commerciale, de réduction des coûts et de fiabilisation de la relation clients / fournisseurs.  [...] Un espace collaboratif du type Dossier de Gestion, collectionnant les pièces justifiant la facture émise, permettra cette traçabilité tout en offrant un lieu de vérification Clients / Fournisseurs, limitant les éventuels litiges.  [...] Afin de répondre aux nouvelles exigences réglementaires et être un réel levier de performance de la fonction finance, Tessi vous accompagne dans la digitalisation de vos processus Order-to-Cash ou Procure-to-Pay à travers Tessi Business Platform. Solution globale de services hébergés, elle automatise vos processus depuis la souscription des actes d'achat ou de vente, en passant par la dématérialisation fiscale de vos factures clients et fournisseurs, jusqu'à la gestion des paiements et des encaissements.  [...]

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[Pratique] Prise de poste en PME : quels tableaux de bords ?

[Pratique] Prise de poste en PME : quels tableaux de bords ?

A sa prise en fonction, ce Daf a bien évidemment la responsabilité de superviser l'établissement des comptes annuels, des déclarations fiscales et sociales de l'entreprise. Il sera aussi une force de proposition pour sa direction générale. L'équipe comptable est composée de 3 personnes.   [...] l'une qui s'occupe de la comptabilité fournisseurs, l'autre de la comptabilité clients et la dernière de la comptabilité générale.  [...] Son prédécesseur n'avait pas mis en place d'outils de pilotage pour suivre l'activité de l'entreprise. Notre jeune Daf s'est rapidement aperçu que sa direction générale n'avait aucune information financière en cours d'année et qu'il était de sa responsabilité de proposer des outils simples à lire et à préparer.   [...]

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