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Traitement, Documents


Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel que soit votre métier ou votre secteur d'activité, votre organisation doit répondre à des objectifs de productivité, d'efficacité et de sécurité communs à toutes les entreprises.   [...] Parmi la multiplicité d'outils à votre disposition, la dématérialisation peut s'avérer être la solution idéale pour atteindre ces objectifs, permettant le traitement de plus de documents dans un délai réduit, et ce, avec une sécurité renforcée.  [...] Adoptée par tous types d'organisations (entreprises de tous secteurs et associations, cabinets d'expertise comptable, ou encore administrations et établissements publics), la dématérialisation offre en effet de nombreux avantages. un cycle de traitement des documents divisé par 2 à 5, plus 30 à 60% de gains de productivité, un meilleur contrôle et archivage fiabilisant et sécurisant les données, une meilleure traçabilité des interventions, la suppression des distances permettant le partage des documents.  [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

Au centre de ces changements, le document de gestion par nature personnalisé, n'échappe pas à la règle. Mieux encore... Là, où des tentatives précédentes d'apport de valeur ou de ROI (par exemple. le transpromo) ont échoué, les technologies du digital amènent non seulement des solutions alternatives innovantes, mais également avec elles un élan d'usages qui s'avère irrémédiable.  [...] Industrialiser la production et la diffusion des communications papier demeure donc une source non négligeable d'économie. on parle ici de réduire les coûts de traitement et d'affranchissement de 20% à 40%, grâce à une solution d'éditique globale, pilotant l'ensemble des processus qui amènent à la production automatisée de documents, depuis la réception des données brutes, jusqu'à l'expédition de ces documents.  [...] .. Autant d'applications permettant de réduire sereinement les coûts et de développer un renouveau de la relation client par le document de gestion.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Considérée comme une discipline obscure durant de nombreuses années, la gestion électronique de documents (GED) a progressivement gagné ses lettres de noblesses, au point de devenir incontournable depuis deux ans. La GED, ou ECM (Electronic Content Management), se caractérise par l'utilisation de moyens informatisés pour le traitement de documents électroniques (textes, tableurs, e-mails, formulaires web, images, vidéos, fichiers audio, etc.  [...] Des gains sensiblement équivalents sont avancés dans le cas d'un projet GED portant sur la gestion du courrier entrant. Sur le plan de la productivité, la grande partie du coût d'un archivage physique provient de la mise à jour des classeurs/ dossiers. Le temps consacré aux manipulations de documents est d'environ une heure par jour et par collaborateur.  [...] A contrario, si le document source est numérique et qu'une copie papier est effectuée, seul le document numérique est probant. Dans ce cas de figure, par mesure de sécurité, il convient d'être vigilant sur le processus de certification à mettre en place (logiciel, matériel.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

Réputé pour son déploiement rapide, le mode SaaS (comme le mode licence) d'un projet de dématérialisation de factures n a que très peu d impact sur le système d'information de l'entreprise, surtout lorsqu'il s'agit d'un projet sur les factures sortantes. Sur ce type de documents, seule une opération de récupération des factures imprimées, pour être converties en version numérique, est nécessaire, constate Olivier Faura, directeur marketing et développement à l'international chez Everial.  [...] la numérisation, la reconnaissance optique des caractères, la reconnaissance intelligence du contenu, l'archivage, le workflow, etc., explique Eric Moulin, directeur général de Xsignin. Quel que soit le type de déploiement opéré, il convient de déterminer si le jeu en vaut la chandelle.   [...] Issu d'une réflexion qui a démarré en 2007, le projet de dématérialisation portant sur 70000 factures fournisseurs au sein d'Europe Airpost (compagnie aérienne héritière de L'Aéropostale) s'inscrit dans une volonté d'optimisation organisationnelle et de traitement des documents comptables.  [...]

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Flotte automobile: 5 nouveautés qui vont vous faciliter la vie

Flotte automobile: 5 nouveautés qui vont vous faciliter la vie

..). Connectées avec l'ANTAI (Agence nationale de traitement automatisé des infractions), ces solutions permettent un gain de temps appréciable.  [...] L'objectif est que la personne qui a commis l'infraction reçoive directement le procès-verbal chez elle ou à son bureau, après validation par l'entreprise, explique Fabrice Denoual, directeur général adjoint chez ALD automotive. Cela évite l'édition de documents papiers, l'envoi en recommandé au centre de traitement et limite les éventuels retards de paiement et pénalités afférentes.  [...] Certaines solutions offrent une vision synthétique des amendes de la flotte, ce qui permet notamment d' engager des actions de prévention en ciblant les infractions qui reviennent le plus souvent. D'autres prestations permettent au responsable de parc d'externaliser entièrement la gestion des amendes.   [...]

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Le défi de l'audio

Le défi de l'audio

Les résultats de cette enquête montrent que les défis relativement récents suscités par l'admissibilité des documents audio n'ont pas encore été abordés de manière intégrale par la majorité des entreprises leaders. La gestion des données audio constitue ainsi un défi majeur pour plus du tiers (38 %) des grandes sociétés européennes.  [...] Plus des deux tiers (69 %) des sondés reconnaissent aussi la nécessité d'améliorer les processus ayant trait à l'admissibilité des documents audio.  [...] Un traitement efficient des documents audio, de sorte que les coûts restent proportionnés au coût global de la procédure juridique, n'est pas chose aisée. Néanmoins, il devient difficile pour les entreprises d'alléguer que les preuves audio sont trop complexes à traiter.  [...]

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Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

Comprendre le RGPD. focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant.  [...] A partir du 25 mai 2018, les exigences de protection des données à caractère personnel pourront être partagées entre responsables de traitement et leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité. Quelles garanties et clauses doit contenir le contrat de sous-traitance.  [...] Dernier point. exiger contractuellement la mise à disposition par le sous-traitant de la documentation permettant de démontrer le respect de toutes ses obligations, et faciliter ainsi la réalisation d'audits.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

74% des donneurs d'ordre interrogés vérifient systématiquement les documents transmis (dates de validité, adéquation, etc.) mais aucun ne vérifie à chaque fois l'authenticité des documents reçus.  [...] Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité, observe André Anglade, l'auteur de l'étude. Pourtant, il y a un véritable suivi de tous ces documents à faire.  [...] Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité. André Anglade.  [...]

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LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE, UNE FORCE PROBANTE SOUS-UTILISEE

La signature numérique s'inscrit dans un processus de dématérialisation des documents, source d'importants bénéfices en toute sécurité. Accélération des échanges, économie de timbres, réduction des déplacements, meilleure conversion clients, diminution des besoins en stockage de documents.  [...] Une signature traditionnelle, manuscrite n'entraîne pas immédiattement la couverture de l'assuré, en raison d'un temps de traitement nécessaire (deux à quatre jours ouvrés). En revanche, si l'assuré signe électroniquement le même document, via un simple clic sur un e-mail qui vaut acceptation, sa couverture est aussitôt prise en charge.  [...] - Enfin, lors de l'envoi d'un document signé numériquement, le principe est de donner au destinataire les moyens de pouvoir vérifier la preuve de la validité de la signature. Ce moyen, appelé vérificateur, se traduit la plupart du temps par l'envoi d'un lien internet pointant sur un outil en ligne, ou très rarement, via un fichier exécutable sur le PC, souligne Jérôme Lefèvre (Omnikles).  [...]

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Cybersécurité: quelles précautions prendre avec ses fournisseurs ?

- il doit assister le responsable du traitement pour assurer la conformité aux obligations de sécurité et à l'évaluation de l'impact sur la vie privée (co-responsabilité).  [...] - il doit tenir un registre écrit de toutes les catégories de traitements mises en oeuvre pour le compte de chaque responsable du traitement. Si les deux doivent, ils peuvent se partager la responsabilité.  [...] - il doit notifier toute violation de données personnelles au responsable du traitement, dès qu'il en connaissance et sans délai.  [...]

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