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Traitement, Documents


Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel niveau de priorité devez-vous accorder à la dématérialisation ?

Quel que soit votre métier ou votre secteur d'activité, votre organisation doit répondre à des objectifs de productivité, d'efficacité et de sécurité communs à toutes les entreprises.   [...] Parmi la multiplicité d'outils à votre disposition, la dématérialisation peut s'avérer être la solution idéale pour atteindre ces objectifs, permettant le traitement de plus de documents dans un délai réduit, et ce, avec une sécurité renforcée.  [...] Adoptée par tous types d'organisations (entreprises de tous secteurs et associations, cabinets d'expertise comptable, ou encore administrations et établissements publics), la dématérialisation offre en effet de nombreux avantages. un cycle de traitement des documents divisé par 2 à 5, plus 30 à 60% de gains de productivité, un meilleur contrôle et archivage fiabilisant et sécurisant les données, une meilleure traçabilité des interventions, la suppression des distances permettant le partage des documents.  [...]

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LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

LES E-FACTURES IMPACTENT PEU LE SI ET BEAUCOUP LE BFR

En outre, sur le plan fiscal, il convient de mettre en place une certification électronique adéquate. une signature électronique de facture doit s'appuyer sur un certificat numérique délivré par un prestataire de services de certification, qui atteste de l'identité de l'auteur du document.  [...] Issu d'une réflexion qui a démarré en 2007, le projet de dématérialisation portant sur 70000 factures fournisseurs au sein d'Europe Airpost (compagnie aérienne héritière de L'Aéropostale) s'inscrit dans une volonté d'optimisation organisationnelle et de traitement des documents comptables.  [...] Dans le détail, le Daf souligne une suppression totale du papier grâce à l'archivage et l'accès électronique aux factures, via un explorateur web. Le temps de traitement des factures est passé de 30 jours à 15 jours. Les factures qui arrivent au courrier sont entrées dans le SI le jour même, contre plusieurs jours auparavant, évalue Thierry Cornuault.  [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE

Considérée comme une discipline obscure durant de nombreuses années, la gestion électronique de documents (GED) a progressivement gagné ses lettres de noblesses, au point de devenir incontournable depuis deux ans. La GED, ou ECM (Electronic Content Management), se caractérise par l'utilisation de moyens informatisés pour le traitement de documents électroniques (textes, tableurs, e-mails, formulaires web, images, vidéos, fichiers audio, etc.  [...] Aujourd'hui, elle concerne l'ensemble du processus, de l'engagement de l'achat jusqu'au paiement, ou Purchase to pay (P2P). En intégrant les documents venant de l'extérieur (emails, pièces jointes, formulaires web, etc.), et ceux issus du système d'information (feuilles de paie, commandes client, fax, etc.  [...] - A la question Comment accélérer les temps de traitement, la réponse reste la même depuis 2009 avec, en première position, la notion de rapprochement des données portant sur les commandes, factures et livraisons.  [...]

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Flotte automobile: 5 nouveautés qui vont vous faciliter la vie

Flotte automobile: 5 nouveautés qui vont vous faciliter la vie

..). Connectées avec l'ANTAI (Agence nationale de traitement automatisé des infractions), ces solutions permettent un gain de temps appréciable.  [...] L'objectif est que la personne qui a commis l'infraction reçoive directement le procès-verbal chez elle ou à son bureau, après validation par l'entreprise, explique Fabrice Denoual, directeur général adjoint chez ALD automotive. Cela évite l'édition de documents papiers, l'envoi en recommandé au centre de traitement et limite les éventuels retards de paiement et pénalités afférentes.  [...] Certaines solutions offrent une vision synthétique des amendes de la flotte, ce qui permet notamment d' engager des actions de prévention en ciblant les infractions qui reviennent le plus souvent. D'autres prestations permettent au responsable de parc d'externaliser entièrement la gestion des amendes.   [...]

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Le défi de l'audio

Le défi de l'audio

Les résultats de cette enquête montrent que les défis relativement récents suscités par l'admissibilité des documents audio n'ont pas encore été abordés de manière intégrale par la majorité des entreprises leaders. La gestion des données audio constitue ainsi un défi majeur pour plus du tiers (38 %) des grandes sociétés européennes.  [...] Plus des deux tiers (69 %) des sondés reconnaissent aussi la nécessité d'améliorer les processus ayant trait à l'admissibilité des documents audio.  [...] Un traitement efficient des documents audio, de sorte que les coûts restent proportionnés au coût global de la procédure juridique, n'est pas chose aisée. Néanmoins, il devient difficile pour les entreprises d'alléguer que les preuves audio sont trop complexes à traiter.  [...]

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L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

L'obligation de vigilance des donneurs d'ordre dépasse la seule collecte | Dossier : Documents contractuels: donneur d'o...

74% des donneurs d'ordre interrogés vérifient systématiquement les documents transmis (dates de validité, adéquation, etc.) mais aucun ne vérifie à chaque fois l'authenticité des documents reçus.  [...] Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité, observe André Anglade, l'auteur de l'étude. Pourtant, il y a un véritable suivi de tous ces documents à faire.  [...] Manque de temps, de moyens, de méthodes... Les entreprises ne savent pas comment collecter les documents contractuels ni comment vérifier leur authenticité. André Anglade.  [...]

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[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

[Tribune] Dématérialisation: une facture non conforme peut coûter très cher!

Elle permet également de gagner en productivité et en efficacité. délais de transmission et d'encaissement réduits, rapidité de recherche de factures, etc.   [...] La voie 1 est l' EDI. l' article 289 bis du CGI autorise l'EDI (échange de données informatisé) suivant des normes. Grâce à des champs prédéfinis dans le document, le traitement est automatisé et sécurisé. Cette voie s'adresse en général aux entreprises importantes car son coût est assez élévé.  [...] Certains CEV permettent, via un lien sécurisé, d'accéder à des données complémentaires (par exemple un bon de commande ou un bon de livraison). Un autre avantage de cette technologie est la possibilité de vérifier une facture imprimée.   [...]

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Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

Comprendre le RGPD : focus sur le principe de coresponsabilité entre le responsable de traitement et le sous-traitant

A partir du 25 mai 2018, les exigences de protection des données à caractère personnel pourront être partagées entre responsables de traitement et leurs sous-traitants, en application du principe de coresponsabilité. Quelles garanties et clauses doit contenir le contrat de sous-traitance.  [...] Du point de vue du responsable de traitement, le principal corollaire est l'élaboration du contrat de sous-traitance qui devient obligatoire.  [...] Dernier point. exiger contractuellement la mise à disposition par le sous-traitant de la documentation permettant de démontrer le respect de toutes ses obligations, et faciliter ainsi la réalisation d'audits.  [...]

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