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Traitement, Enjeu


La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures est un enjeu stratégique des directions achats, notamment dans un contexte de rationalisation constante des processus achats et comptables. L'enquête Tendances Achats 6, menée par Ivalua - l'un des principaux éditeurs sur le marché mondial des solutions e-Achats - auprès de la communauté achats internationale fait le point sur les perspectives d'un projet de dématérialisation des factures fournisseurs, mais aussi sur les outils permettant de mesurer l'efficacité du déploiement d'un tel projet.  [...] Premier objectif d'un projet de dématérialisation des factures. la réduction des coûts de traitement administratif pour plus des de tiers répondants (68 %). Un enjeu important, puisque, rappelle l'étude, l'automatisation du traitement des factures fournisseurs permet la suppression de tâches pour certaines manuelles et redondantes - réception, saisie, gestion des litiges et des erreurs, rapprochements bons de commande et livraison... -, sources d'erreurs et de fraudes.  [...] Suivent l'amélioration de la traçabilité des factures au sein du processus procure-to-pay (50 %), la diminution du nombre d'erreurs (27 %) ou, encore, la promotion d'une entreprise zéro papier (22 %). Le respect des délais de paiement des fournisseurs est l'un des enjeux les moins cités.  [...]

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[Tribune] Affaire Tapie - Adidas : 10 idées reçues sur la décision... et l'arbitrage, suite

[Tribune] Affaire Tapie - Adidas : 10 idées reçues sur la décision... et l'arbitrage, suite

Si une partie découvre ultérieurement un fait dissimulé par l'arbitre, elle peut lui demander de cesser d'exercer ses fonctions. Si l'arbitre contesté refuse de se démettre, le centre d'arbitrage ou, à défaut, le juge tranche. Si le fait dissimulé par l'arbitre est découvert après le prononcé de la sentence, celle-ci peut faire l'objet d'un recours en annulation, voire, dans les cas de fraude avérée, d'un recours en révision, comme dans l'affaire Tapie.   [...] Cependant, il est à noter que les procédures d'arbitrage ne sont pas réservées aux seuls litiges dont le montant est très élevé. Pour preuve, les chiffres du CMAP selon lesquels 31% des litiges traités par le Centre représentent un enjeu inférieur à 1 million d'euros, 54% un enjeu compris entre 1 et 10 millions d'euros et 15% un enjeu supérieur à 10 millions d'euros.  [...] Par ailleurs, si une difficulté ou une contestation survient en ce qui concerne un arbitre, le CMAP intervient et tranche la question dans un délai très rapide, ce qui est absolument essentiel.   [...]

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LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE - SYSTEMES D'INFORMATION

LA GED S'ETEND A TOUS LES SERVICES DE L'ENTREPRISE - SYSTEMES D'INFORMATION

Concernant les gains économiques, voici quelques chiffres à titre indicatif. Pour les factures, le traitement d'une version papier coûte, en moyenne, 15 Euros à l'entreprise. Selon différents acteurs du marché, la gestion en flux électronique permettrait une réduction de ce coût comprise entre 40 et 50 %.  [...] En raccourcissant le temps de traitement des dossiers clients, un meilleur traitement de leurs demandes est envisageable et fortement apprécié sur des plateaux de centres d'appels.  [...] - En 2009 et 2010, les progrès à effectuer sur les processus des traitements des achats et factures portaient sur la réduction des coûts de traitement. En 2011, ils concernent la réduction des délais de traitement.  [...]

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La facture électronique à l'échelle européenne

La facture électronique à l'échelle européenne

Les Daf de PME ne peuvent plus se cacher derrière de fausses excuses pour éviter la transition vers la facture électronique ou la dématérialisation. En effet, les dernières évolutions réglementaires favorisent désormais le traitement du flux fournisseur dématérialisé et harmonisent les principes liés aux délais de règlement au sein de l'Union européenne.  [...] Tout en y intégrant les principales divergences ayant des conséquences pour les entreprises françaises, tant sur le traitement des factures fournisseurs que sur les délais de règlement.  [...] Grâce à la directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010 (en France, les décrets d'application ont été publiés aux 24 et 25 avril 2013), l'égalité de traitement entre les factures électroniques et les factures traditionnelles papier est désormais acquise. Ainsi, un document électronique, dont l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité sont garanties par une piste d'audit fiable (laissée à l'appréciation du contrôleur fiscal), est désormais fiscalement recevable.  [...]

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Bien gérer son poste client - DOSSIER

Bien gérer son poste client - DOSSIER

Outre l'amélioration du DSO, l'objectif du directeur financier était d'améliorer la relation client par une meilleure connaissance et un traitement accéléré des sujets relatifs à la facturation. Objectif réussi. La mise en place de cet outil a favorisé la diffusion de la culture cash dans l'entreprise, se félicite le directeur financier, qui a vu la qualité des créances échues s'améliorer fortement grâce à la remise à plat de l'ensemble des processus.  [...] Pour optimiser vos chances, établissez de véritables scénarios, qui iront crescendo. Première étape. mettez en place une action préventive auprès de vos clients stratégiques. Georges-Paul Grigliatti, fondateur du cabinet Agima et animateur de formations sur le traitement de l'impayé pour Demos, recommande d'appeler ses principaux clients au moins une vingtaine de jours avant l'échéance.  [...] .. Chez Polimeri, filiale pétrochimique d'Eni, à Dunkerque, le recouvrement est réalisé à différents niveaux de l'entreprise. Les premiers retards de paiement sont traités par le service commercial, qui se rend chez le client. Sébastien Cordier, credit manager, intervient en deuxième étape.  [...]

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LE BIG DATA, LA NOUVELLE STAR DES SI - SYSTEMES D'INFORMATION

LE BIG DATA, LA NOUVELLE STAR DES SI - SYSTEMES D'INFORMATION

Il s'explique par trois phénomènes concomitants. D'une part, la technologie hardware ne cesse d'évoluer. vitesse accrue des processeurs, adressage plus important en quantité de mémoires, systèmes d'exploitation augmentés de 32 à 64 bits, permettant le traitement d'une plus grosse quantité de données, etc.  [...] Il faut à la fois s'équiper avec un matériel adapté au traitement de volumes de données importants et acquérir une offre logicielle répondant à ses besoins. Bien évidemment, les sauvegardes des données doivent être rigoureusement planifiées sans sous-évaluer les notions de sécurité, afin d'éviter les pertes d'accès à ces données.  [...] Pour cela, un audit mené par une SSII ou une société de conseil (Hurence, Spie Communications...) sera nécessaire. Le choix de la technologie mise en oeuvre doit également être examiné à la loupe. Quatre directions sont possibles. D'abord, celle qui consiste à choisir un éditeur utilisant des bases de données traitées en parallèles (massively parallel processing), tel que Teradata.  [...]

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Réduire les coûts, priorité numéro 1 des DRH ...en France, mais pas ailleurs

Réduire les coûts, priorité numéro 1 des DRH ...en France, mais pas ailleurs

En phase avec l'objectif de réduction des coûts, priorité des entreprises françaises, leurs DRH affichent pour 2015 une vraie priorité. maîtriser les coûts des régimes santé et prévoyance. Cet alignement témoigne d'une fracture si on le replace dans un contexte monde.   [...] Et Mercer de conclure, logiquement, que cette fracture France/Monde s'explique par un développement moindre de leurs activités en France, comparé à leurs autres implantations. Dès lors, il apparaît évident que les priorités des entreprises en France diffèrent de celles des autres entreprises dans le monde assène l'étude.   [...] Enfin, concernant la retraite, l'enquête Mercer démontre que la prise en compte des seniors au sein des entreprises françaises est de mise. Leur gestion continue en effet de mobiliser les DRH en 2015, qui envisagent majoritairement de renforcer le bulletin social individuel et de développer les dispositifs d'épargne retraite et salariale pour accompagner au mieux ces profils.  [...]

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Réussir à l'international - DOSSIER

Réussir à l'international - DOSSIER

Le recours à une joint-venture confère une légitimité à l'entreprise, qui bénéficie alors d'un traitement plus favorable que celui réservé aux étrangers. Dans certains Etats comme la Chine, il est presque obligatoire d'avoir un associé local, explique Gabriel Attias (Deloitte).  [...] Autre exemple d'interférence du droit pénal dans la fiscalité des entreprises, la banalisation des procédures de visites domiciliaires (article L. 16 B du Livre des procédures fiscales). Dans le cadre de leur développement à l'international (et également en matière douanière), qu'il s'agisse de transfert de sièges sociaux à l'étranger ou de créations de filiales, se pose la question de savoir si les sociétés créées à l'étranger sont effectivement gérées sur place ou depuis la France.   [...] Le département fiscal du cabinet Genesis Avocats, cabinet indépendant d'avocats d'affaires, traite l'ensemble des problématiques fiscales des entreprises, comme des particuliers, et a développé une expertise particulière en fiscalité immobilière, financière et droit pénal fiscal.  [...]

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LA COMMUNICATION FINANCIERE, UN RISQUE A TRANSFORMER EN ATOUT - FINANCE

LA COMMUNICATION FINANCIERE, UN RISQUE A TRANSFORMER EN ATOUT - FINANCE

Pour l'entreprise, la communication à un analyste financier d'une information sur son taux de marge était assimilable à une diffusion, indirecte, auprès du public, les analystes ayant vocation à diffuser des informations à des investisseurs. En relevant que cette information avait été communiquée intentionnellement à des analystes financiers avant toute diffusion au public, la Cour de cassation impose un traitement des analystes à égalité avec les autres acteurs du marché.  [...] L'exigence des petits porteurs s'accroît. Echaudées par la crise financière, les jeunes générations seront plus regardantes sur leur placement, d'autant qu'elles comptent dessus pour une hypothétique retraite. La communication des émetteurs doit en tenir compte.  [...] L'encadrement de la communication financière des sociétés non cotées est léger, puisque la loi n'impose qu'un rendez-vous par an, lors de l'assemblée générale d'approbation des comptes avec le rapport de gestion. Toutefois, l'actionnariat, les fonds d'investissement en tête, peut avoir une forte demande de reporting semestriel, trimestriel, voire mensuel.   [...]

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Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

Comment garantir la valeur fiscale des factures dématérialisées ?

L'intérêt d'une dématérialisation des flux de factures n'est plus à démontrer pour les directions administratives et financières. Pour permettre d'optimiser complètement le traitement dématérialisé des factures, il importe que celui-ci puisse avoir une valeur fiscale, de sorte que les entreprises n'aient plus à traiter deux flux en parallèle, l'un papier et l'autre électronique.  [...] Le législateur français a introduit depuis le 1 er janvier 2013 de nouvelles règles de facturation en matière fiscale issues de la transposition de la Directive 2010/45/UE du 13 juillet 2010 visant en particulier à assurer une égalité de traitement entre les factures papier et électroniques (s ur ces nouvelles règles ).  [...] Impératif. mettre en place un processus de traitement adapté au format et de choisir une technologie correspondante. Deux types de solutions techniques sont disponibles, la première permettant de transformer et de lire une image facture et la seconde permettant de transformer un flux électronique certifié.  [...]

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