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Valeur, Documents


Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo réunis pour un coffre-fort électronique

Azur Technology et CDC Arkhinéo ont annoncé la signature d'un contrat de partenariat pour le lancement d'une offre d'archivage des documents à valeur probatoire.  [...] Les documents qui doivent être archivés sur de longues périodes et auxquels une valeur probatoire doit être associée sont nombreux. factures, bons de commande ou de livraison, contrats, bulletins de salaire... D'où la nécessité d'avoir recours à un coffre fort électronique.  [...] Nous répondons ainsi à une demande croissante des entreprises d'avoir une solution complète et intégrée permettant de piloter, à la demande et très simplement, les processus de gestion des documents de l'entreprise nécessitant un archivage à valeur probatoire, indique Jean-Louis Sadokh, PDG d'Azur Technology.  [...]

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Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

Dématérialisation : les aspects juridiques à ne pas négliger

Avant de se lancer dans la dématérialisation à tout va et dans toutes les filiales - y compris à l'international -, s'assurer également que les documents électroniques sont bien reconnus dans les pays concernés. Au niveau de l'Union européenne, le règlement européen e-IDAS, qui sera d'application directe en France mi 2016, permet une reconnaissance globale de l'écrit électronique et de la signature électronique.  [...] Dans ces cas-là, avec un document électronique natif qui apporte une bonne garantie de valeur probante, il n'y a plus besoin de conserver de documents papier. Le tout dématérialisé est réellement en marche.  [...] Exemple.Open Trust - Le tiers archiveur qui donne une valeur probante aux documents. Exemple CDC Arkhinéo - Le tiers authentificateur qui analyse les documents dématérialisés. Exemple AriadNext. - L'hébergeur du parcours client qui permet la souscription.  [...]

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5 solutions simples pour Daf agile

Contrats, bons de transport, récépissés, justificatifs, cartes d'accès mais aussi bulletins de salaire, diplômes, papiers d'identité... De nombreux documents qui ont de la valeur risquent de faire l'objet d'une fraude. Le plus sûr est donc de les authentifier.  [...] En utilisant cette clé privée, l'entreprise se connecte à une plateforme SaaS dans laquelle il peut émettre un document avec toutes les mentions variables nécessaires. Ces mentions variables passent dans une machine pour les chiffrer avec un algorithme. l'AICode en ressort, poursuit Christian Richard.  [...] Ce code peut ensuite être imprimé sur le document à authentifier. Les informations sont stockées dans le code qui agit comme un disque dur. le fait de ne pas avoir recours à Internet évite tout problème de fraude.  [...]

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Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Par ailleurs, il est important de veiller aux garanties, notamment concernant la sécurité et la confidentialité des données. Il convient d'être vigilant quant à la localisation des données, ainsi qu'au format de restitution des éléments numérisés.   [...] Enfin, il faut s'assurer de la valeur légale des documents électroniques selon les pays.  [...] En France, où en est l'évolution du cadre législatif de la dématérialisation Découvrez-le en infographie. Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.  [...]

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Loi Macron : 14 mesures phare pour les TPE-PME

Chaque entreprise devrait se voir attribuer une carte d'identité virtuelle. Annoncé dans le cadre du choc de simplification, cet identifiant électronique unique, sécurisé et authentifié de l'entreprise servira à couvrir les interactions des entreprises avec l'ensemble des acteurs économiques et les autorités administratives en donnant valeur juridique à la saisie et l'envoi des documents transmis par voie sécurisée.  [...] Le projet de loi Macron prévoit de moderniser les professions réglementées du droit. Une réforme qui passerait notamment, selon le texte, par des modalités d'installation facilitée, et par une révision des grilles tarifaires plus transparentes en faveur des usagers (entreprises et particuliers).   [...] Le projet de loi défend une libéralisation du secteur du transport par autocar sur le territoire national, qui ne sera plus limité aux seuls trajets internationaux. Jusque-là très réglementés, les transports interrégionaux par autocar n'étaient autorisés que pour les lignes à destination ou en provenance de l'étranger.   [...]

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4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

4 défis à relever pour une direction financière " digital centric "

Contrats et avenants, documents commerciaux, bulletins de paie et dossiers des salariés, factures électroniques et flux de paiements,... La transformation numérique vient impacter jusqu'aux flux les plus sensibles des entreprises. Avec elle, les obligations de conformité se renforcent pour assurer notamment, la conservation des documents et leur valeur probatoire, ainsi que la confidentialité et la sécurité des données.  [...] Relever ce défi passe par la mise en place d'une gouvernance rigoureuse des flux documentaires et des données et de leur conservation.  [...] A travers Tessi Certified Suite, Tessi vous accompagne dans l'acquisition,la gestion et l'archivage de toutes vos données. La solution a été spécialement conçue pour répondre aux besoins d'archivages à valeur probatoire des flux d'informations en entreprise.  [...]

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La lettre recommandée électronique en toute sécurité

La lettre recommandée électronique en toute sécurité

Envoyer une lettre recommandée par voie électronique est légalement possible. Ne reste plus qu'à se doter des bons outils. Tessi documents services propose aux entreprises une solution qui permet de dématérialiser et la production et l'envoi de leurs courriers recommandés.  [...] Avec son nouvel outil, Bee-Post LRE, Tessi documents services assure respecter le contexte juridique en créant les conditions de valeur des documents numériques, de contrôle et protection des identités émetteurs et destinataires et de gestion de l'acheminement.  [...] Tessi documents services a par ailleurs porté une attention toute particulière à la sécurité, notamment en termes de traçabilité. Les plis sont suivis et conservés dans un coffre fort pendant un an.  [...]

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Financement des ETI : le recours à la cotation est-il incontournable ?

Financement des ETI : le recours à la cotation est-il incontournable ?

Génératrices d'emplois, innovantes, internationalisées. les ETI sont un modèle d'entreprises performantes. Le recours à la cotation, dont elles sont peu coutumières, sera-t-il incontournable pour continuer à financer leur développement alors que l'accès aux crédits bancaires se durcit et que les marges tendent à baisser.   [...] Autant de facteurs qui ont poussé certaines ETI à se retirer du marché boursier. C'est par exemple le choix qu'a fait en 2008 Oberthur Fiduciaire, spécialiste de l'impression de sécurité (billets de banque et documents sécurisés). Alors qu'elle affichait une belle croissance (CA en hausse de 14% et bénéfice en augmentation de 114% l'année précédente), Oberthur Fiduciaire, dont la valeur de l'action ne reflétait pas les performances, a décidé de reprendre son indépendance.  [...] Et effectivement, recentrée sur ses activités liées aux billets de banque et à l'impression de sécurité, Oberthur Fiduciaire a poursuivi sa croissance. Et fait aujourd'hui partie des trois premiers acteurs mondiaux de son secteur.   [...]

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Du papier au digital : quid de l'archivage ?

Du papier au digital : quid de l'archivage ?

La dématérialisation avance de manière inexorable dans les entreprises. Mais quid de l'archivage Comment réussir à passer d'un archivage papier à un archivage électronique Il y a de nombreux freins à lever. la multiplicité des documents à gérer, l'hétérogénéité des pratiques entre les différents services mais aussi des différents clients et fournisseurs, la sécurité ou encore la possibilité de lire les documents dans le temps.  [...] Avec 7600 chauffeurs et 15 millions de courses par an, Taxis G7 stocke beaucoup de données. Et le nombre de documents continuait d'augmenter. La société profite d'un déménagement pour mettre en place un projet d'archivage électronique. Novarchive commence par réaliser un audit des processus d'archivage.  [...] Nous avons interviewé des collaborateurs afin de comprendre les modes de production des documents et leur utilisation, rapporte Cécile Yon. Un tableau de gestion des documents est ensuite élaboré. combien de temps chaque document doit être conservé format de chaque document à conserver valeur de chaque document.  [...]

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Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Depuis la première loi sur la valeur de l'écrit numérique en 2000, le cadre légal de la dématérialisation s'est consolidé, et les bénéfices d'une telle démarche sont nombreux. Le point en infographie.  [...] Locarchives, fournisseurs de solutions de dématérialisation, a fait le point sur l'évolution du cadre légal dans ce domaine. Ainsi, depuis la loi du 13 mars 2000 reconnaissant la valeur probante des documents numériques, la directive européenne 2010/45/UE a apporté des précisions sur les moyens de transmission des documents dématérialisés et sur les règles de confidentialité.  [...] La dématérialisation ne concerne pas que les factures. contrats, fiches de paie, bons de commandes peuvent être dématérialisés. À la clé. des économies, une gestion facilitée des archives et de la transmission des documents.  [...]

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