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Véhicule de fonction, Société


Vigilance sur les avantages en nature automobiles

Vigilance sur les avantages en nature automobiles

Toujours en vogue, les avantages en nature automobiles sont très surveillés par l'administration fiscale et l'Urssaf. Cet avantage consiste à mettre à disposition du collaborateur un véhicule qu'il peut utiliser pour ses déplacements, même privés. Si ce véhicule est utilisé uniquement pour des trajets domicile-travail (voire travail-travail), les autorités administratives considèrent qu'il n'y a pas d'avantage en nature.  [...] Généralement, trois cas de figure recouvrent la notion d'avantages en nature. Le premier repose sur l' utilité, c'est-à-dire lorsque le collaborateur parcourt, dans le cadre de ses fonctions, de nombreux kilomètres. Le deuxième se justifie par l' image que souhaite véhiculer une entreprise en acquérant des automobiles haut de gamme.  [...] Différence entre véhicule de fonction et de société.  [...]

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Flotte auto : comment diminuer les coûts liés aux infractions

Flotte auto : comment diminuer les coûts liés aux infractions

Il faut rappeler que le droit pénal consacre le principe de la responsabilité de son propre fait, impliquant que les infractions sont rapportées au conducteur et non au véhicule - et encore moins à l'entreprise (code de la route, article L.121-1) -, que ce soit dans le cas d'une voiture de société ou de fonction.  [...] Ainsi, de nombreuses sociétés rappellent dans les contrats de travail de leurs collaborateurs qu'elles indiqueront le nom du conducteur ayant commis l'infraction et qu'elles ne sont pas tenues de payer les amendes en lieu et place du conducteur responsable.  [...] Néanmoins, les dirigeants d'entreprise ne sont pas obligés à ce jour de dénoncer l'auteur d'une infraction (article L.121-1 al.2). Bien sûr, dans le cas d'une interception sur place du véhicule par les forces de l'ordre, la verbalisation du conducteur utilisant un véhicule immatriculé au nom d'une personne morale est assez simple.  [...]

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Fleet management: comment optimiser son parc auto

Pour sa part, Ubeeqo (ex-Carbox) a été le premier à inciter les entreprises à repenser leur approche de la voiture de fonction pour lui substituer un crédit mobilité. les collaborateurs acceptent un véhicule plus petit mais la différence de prix est mise à leur disposition sous la forme d'un crédit utilisable pour régler des abonnements aux transports en commun, des notes de taxi, des billets de train, des locations de voiture y compris pour leurs déplacements personnels.  [...] Considérons le cas d'une entreprise qui proposerait de remplacer un véhicule de fonction d'une valeur de 20000¬ par un autre de 10000¬ en y ajoutant un crédit mobilité de 5000 à 6000¬ sous la forme d'avantages complémentaires. Si ce montant n'est pas exclusivement réservé à des déplacements professionnels, il sera considéré comme un avantage en nature en totalité et non à hauteur de 30% comme pour un véhicule de fonction.  [...] Certaines entreprises appliquent au crédit mobilité les 30% de forfait valables dans le cas d'un véhicule de fonction mais elles prennent des risques, à moins de pouvoir préciser le pourcentage de crédit destiné à un usage professionnel.  [...]

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Pour optimiser la LLD, jouez sur la durée

Pour optimiser la LLD, jouez sur la durée

L'optimisation financière de la LLD passe, tout d'abord, par l' élaboration d'une bonne politique de véhicule (car policy). Quand vous avez défini votre politique de flotte automobile, vous avez fait un grand pas, assure Yves Pépin, directeur de la société de conseil Topapor (41) et ancien cadre financier chez un équipementier automobile.  [...] La car policy doit définir un standard d'attribution de véhicule en fonction du poste et de l'ancienneté du salarié. L'idéal est d'avoir trois ou quatre catégories de véhicules au maximum, conseille Yves Pépin. Une car policy doit pouvoir tenir sur une feuille de papier A4.  [...] Il faut choisir en fonction du cycle de vie du véhicule, souligne Patricia Caulfuty. Une voiture récente coûtera, certes, plus cher et donnera moins lieu à des remises, mais sa valeur résiduelle, à terme, sera meilleure. C'est un calcul à faire. Objectif.  [...]

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Le véhicule utilitaire en mode séduction

Le véhicule utilitaire en mode séduction

Quant au VP type véhicule de société (VS) ou véhicule fiscal (VF), il peut se transformer en utilitaire avec deux places exclusives.  [...] Alors qu'un VP est avant tout choisi comme un véhicule de fonction (ou de valorisation), le VU est essentiellement attendu pour répondre à des besoins spécifiques très variés (missions techniques, transport de petites marchandises, navette, dépannage, etc.  [...] Le gestionnaire du parc doit établir son choix en fonction de la longueur du châssis, de la hauteur du véhicule, des logos à apposer, des accessoires spéciaux (suspensions renforcées notamment) à faire monter, simple ou double cabine, etc.  [...]

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Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Frais professionnels : une nouvelle offre de gestion a priori des dépenses

Concrètement, le Daf décide d'un budget alloué au déplacement et crédite un compte Travel qui alimentera les différentes cartes distribuées aux salariés. Celles-ci fonctionnent de la même façon qu'une carte MasterCard, sécurisée par un code PIN et valable 3 ans.  [...] Il s'agit d'une carte à autorisation systématique. le Daf a donc l'assurance que le budget alloué aux dépenses professionnelles des salariés ne sera pas dépassé, souligne Yan Mortreux. Par ailleurs, s'il décide d'une réduction de 10% du budget des frais liées aux dépenses professionnelles de ses salariés, il peut la mettre en oeuvre en quelques clics via son espace client.   [...] Le directeur financier peut par exemple piloter la rentabilité d'un client, en déterminant quelles dépenses ont été réalisées dans le cadre de telle mission, ajoute Yan Mortreux. Le système calcule par ailleurs automatiquement les indemnités kilométriques en fonction du barème Ursaff, ou encore la taxe sur les véhicules de société et édite un journal de données nécessaires à la récupération de la TVA.  [...]

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6 CFO qui comptent dans l'agroalimentaire en 2016/2017

6 CFO qui comptent dans l'agroalimentaire en 2016/2017

Projets marquants. Avoir prouvé qu' économie sociale ne veut pas dire économie assistée et qu'une saine gestion permet de se développer et de créer de la richesse. a mis en place la fonction direction financière de la société Bastide Le Confort Médical, pour atteindre les objectifs de croissance attendus et restaurer la rentabilité de la société (99 M¬ de CA en 2010 à 152 M¬ en 2014 et progression de la marge opérationnelle de 4,9% à 6,9% à date de son départ).  [...] Depuis 2014, il est Daf de Grap'Sud, une société qui propose des produits dérivés du raisin, et dirige la comptabilité, le contrôle de gestion, la finance, le juridique et le SI (pour la partie logiciel). Son objectif. structurer la fonction financière, restaurer l'équilibre économique de ce groupe social et solidaire et poursuivre le développement mis en stand-by.  [...] Objectifs 2017/2018. Faire progresser ses équipes (qualification et formation). restaurer la confiance des partenaires financiers par l'amélioration des ratios financiers (rentabilité, gearing, BFR). mettre l'ERP (en cours de déploiement) au coeur du processus d'analyse et de reporting.   [...]

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En 2017, pensez TCO mobilité

En 2017, pensez TCO mobilité

Cependant, les progrès les plus spectaculaires sont à rechercher du côté du TCO véhicule en maîtrisant le choix des modèles en fonction de leur prix d'acquisition mais surtout de leur dépréciation.  [...] Il s'agit là de piloter le parc en fonction des évolutions du marché automobile et de la valeur résiduelle (VR) des véhicules. Il paraît peu judicieux de continuer à référencer un véhicule boudé par les acheteurs sur le marché de l'occasion ou dont la réputation est entachée par une fiabilité douteuse.  [...] La VR reste en effet la principale composante du loyer, bien au-delà des frais financiers. Une hausse des taux de 1% se traduit par une dépense supplémentaire de l'ordre de 8 à 10¬ par mois alors que l'enjeu d'une variation sur la VR est de l'ordre de 8000 à 16000 euros par véhicule, rappelle-t-il.  [...]

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Gestion de flotte: les promesses du big data

L'analyse de données accessibles facilement et en temps réel (conditions météo, trafic routier, etc.) permet d'optimiser les circuits en vue de réaliser des gains de productivité significatifs.   [...] Un de mes clients loue des bennes sur les chantiers, illustre Amandine Christolhomme. Désormais, il peut prévenir ses clients de son arrivée de manière à ce qu'ils soient prêts à accueillir la livraison et qu'ils n'attendent pas inutilement. Depuis, il est passé de trois à quatre livraisons quotidiennes et a vu sa productivité progresser de 15%.   [...] Savoir à tout moment où se trouve chaque véhicule peut également permettre de facturer au réel et d' identifier les pertes de temps et leurs causes. En fonction des horaires et de la circulation, on peut facilement déterminer un temps de parcours prévisionnel, note Akim Filali.  [...]

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Le véhicule utilitaire en mode séduction

Le véhicule utilitaire en mode séduction

En outre, les véhicules utilitaires ne sont pas assujettis à la TVS annuelle (taxe sur les véhicules de société), qui se calcule en fonction des émissions de CO 2.  [...] À noter qu'un superbonus ou prime à la conversion de 10000 ¬ est possible lorsque l' achat (ou la location de plus de deux ans) d'un véhicule 100% électrique est accompagné de la mise en destruction d'un véhicule diesel mis en circulation avant le 1 er janvier 2001.  [...] D'une part, l' autonomie du véhicule électrique qui, malgré les progrès réalisés, n'encourage pas les gestionnaires à s'y aventurer, d'autant plus que le manque de points de recharge reste criant. De surcroît, il convient d'y ajouter le coût des batteries qui sont proposées en contrat de location, moyennant environ 80 ¬ par mois.  [...]

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